pm和久其共享平台操作(计划部)PPT课件.ppt

财务共享系统2 0计划部操作 操作介绍 一 项目预算编制二 责任合同登记三 责任合同变更四 责任合同结算五 其他功能 一 项目预算编制 项目预算编制录入步骤 1 点击项目预算编制 2 录入部门信息 3 依次增加同级 并录入相关信息 4 保存 提交 5 流程监控查询 注 录入的项目预算为项目进场时经公司审批过的项目责任成本数据 如果发生的成本超出责任预算总额 则无法继续录入相关成本 需重新调整责任预算 经法人审批通过后 方可进行成本的录入 1 2 3 4 一 项目预算编制 二 责任合同登记 基本信息 二 责任合同录入步骤1 点击责任合同登记 2 录入合同法务信息 法律效力为法务合同 3 录入合同基本信息 合同负责人为计划部长 4 录入合同清单 5 对应清单项的物料清单 6 付款条件 7 上传计价单附件 pdf 8 保存 提交 注 a 物料清单在物资部常用物料中选择 保持物料相统一 b 合同中要录入零工单及零工量 C 要录入罚款扣款项 只录清单项目不录价和量 1 2 3 二 责任合同登记 基本信息 责任合同基本信息样表 二 责任合同登记 合同清单 二 责任合同录入步骤1 点击责任合同登记 2 录入合同法务信息 3 录入合同基本信息 4 录入合同清单 可在导出模板中录入 5 对应清单项的物料清单 6 付款条件 7 上传计价单附件 PDF 8 保存 提交 注 a 物料清单在物资部常用物料中选择 保持物料相统一 b 合同中要录入零工单及零工量 C 要录入罚款扣款项 只录清单不录价和量 5 4 二 责任合同登记 付款条件 二 责任合同录入步骤1 点击责任合同登记 2 录入合同法务信息 3 录入合同基本信息 4 录入合同清单 可在导出模板中录入 5 对应清单项的物料清单 6 付款条件 增行录入 7 上传计价单附件 PDF 8 保存 提交 注 a 物料清单在物资部常用物料中选择 保持物料相统一 b 合同中要录入零工单及零工量 C 要录入罚款扣款项 只录清单不录价和量 6 8 7 三 责任合同变更 三 合同变更录入 当合同工程量或者清单发生变化时 通过合同变更进行录入管理 1 点击责任合同变更管理 2 选择需要变更的初始合同 3 点击新建变更 4 填写变更原因 点确定 5 录入变更合同清单 6 上传附件 PDF 7 保存提交 1 2 3 三 责任合同变更 三 合同变更录入 当合同工程量或者清单发生变化时 通过合同变更进行录入管理 1 点击责任合同变更管理 2 选择需要变更的初始合同 3 点击新建变更 4 填写变更原因 点确定 5 录入变更合同清单 6 上传附件 PDF 7 保存提交 4 5 6 7 四 责任合同结算 四 责任合同结算 1 选择责任合同结算 2 点选要计价的单位 3 选择结算类型 4 点选批量插行 5 选择需要计价的清单项 6 录入相应清单的结算量 7 选择付款条件 8 尾差调整 调为整数 9 上传附件 PDF 10 保存 提交 注 结算日期尽量避免月底最后一天 因为物资部发料录入只能在结算之后 1 2 4 3 四 责任合同结算 四 合同变更录入 1 选择责任合同结算 2 点选要计价的单位 3 选择结算类型 4 点选批量插行 5 选择需要计价的清单项 6 选择清单项录入该结算量 7 选择付款条件 8 尾差调整 调为整数 9 上传附件 PDF 10 保存 提交 5 6 四 责任合同结算 四 合同变更录入 1 选择责任合同结算 2 点选要计价的单位 3 选择结算类型 4 点选批量插行 5 选择需要计价的清单项 6 选择清单项录入该结算量 7 选择付款条件 8 尾差调整 调为整数 9 上传附件 PDF 10 保存 提交 7 8 9 10 10 五 其他功能 打印 五 打印功能 1 选择责任合同结算单列表 2 选择要打印的结算单 3 打开后点击打印 4 选择验工计价表 点击确定 5 选择打印按钮 注 a 系统内暂未有完善的结算清单和汇总表 所以这些需要手工编制 b 系统内合同计算明细可以查看当期结算的工程量及合同额 1