同学聚会方案PPT课件.ppt

追忆青春激情相聚 大学 学院 班毕业十周年聚会活动策划方案 1 聚会摘要 聚会时间 10月1日地点 成都市 2 聚会主题 02指导思想 02聚会宗旨 03聚会原则 04活动的主旋律 06活动的日程安排 07费用处理 09禁止事项 10安全原则 11温馨提示 12聚会总动员 13筹备阶段及工作内容 14筹备组成人员及工作内容 15联络组成员及联络人员名单 16时间节点及内容 17出现的问题及备用方案 18活动经费管理 19 目录 1 3 毕业10年 大家的年龄 家庭 职业 地理位置等环境都发生了变化 通过聚会 使事业上相近 地域上相邻 嗜好相同的同学能够更通畅沟通 增进友谊 更加促进共同的友谊 聚会主题 2 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨 以提高团队之凝聚力为第一目标 以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的 指导思想 4 3 聚会宗旨 追忆青春 重温旧梦 互叙离情 沟通情感 促进交流 感受成功 共话未来 祝福加油 5 聚会原则 坚持全员参加原则 岁月悠悠 往事如昨 十年的分别 十年的牵挂 每个人心中都有一份难忘的情 无论你是容颜已老 还是已然歪瓜劣枣 无论你是飞黄腾达 还是仍在风中晃摇 无论你是身在咫尺 还是躲在天涯海角 只要不是临盆在即 只要还能下地前行 请来到蓉城 一起见证属于我们的这一时刻 可能你身不由己 不能前行 但我们真切地希望你克服一切困难 期盼你的到来 坚持家属陪同原则 热爱生活 热爱家庭 维护家庭的稳定与团结 让你的家人分享你的光荣和快乐 体味你的关怀与体贴 感悟你的真诚与没好 坚持经费自筹原则 每人预先出资1000元 欢迎赞助 经费用于餐饮费 交通费 活动场地费 纪念册 含通讯录 纪念品 光碟制作等 4 6 坚持财务公开原则 本次聚会要搞好预算和决算 一切开支要有凭据 设立聚会财务小组 接受监督 并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况 坚持一切从俭原则 本次聚会以加强联系 增进感情为目的 强调朴素为本 欢乐为主 不搞豪华排场 不去铺张浪费 每一项活动强调简单适用 坚持同心同德原则 每位同学都要讲团结 讲风格 互谅互让 避免斤斤计较 力争经过大家的努力 把这次聚会办成一次团结 活泼 热烈 融洽的联谊会 留下一个美好的回忆 聚会原则 5 7 1 校园重游2 同学重逢 叙旧3 晚会 全程摄影 照相 并制作纪念VCD 通讯录 4 其他 大家提想法 5 活动过后促进同学间沟通和联系6 影像采集 将当年的照片带来转化成数字影像 统一制作数字相册 活动的主旋律 6 8 活动日程安排 7 9 活动日程安排 8 10 费用处理 10月1日聚会项目内费用由组委会负担 聚会费用筹集 采取均摊加赞助式 这种付费方式 是在大家均摊付费的基础上 个别同学可加大付费金额或提供实物支持 比如多付一些钱 给大家加送一些东西 加一顿海鲜餐等 或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目 比如唱歌聚会等 有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系 献爱心 献爱心 有钱的捧个钱场 没钱的捧个人场 住宿 地点由小组联络人安排 费用自理 9 11 禁止事项 禁止攀比职位和家产 奔驰的请照顾富康的 富康的请照顾打的的 打的的请照顾挤公交的 禁止拖欠会员费 签到交钱 禁止揭底和延续恩仇史 十年之前的情人 情敌 仇家 债主十年后请一笔勾销 禁止女生攀比老公 禁止男生攀比老婆 禁止强行埋单 聚会项目内严禁强行埋单 欲望超强者 请事先交纳赞助费 10 12 2020 1 7 13 安全规则 服从统一行程 时间安排 不得擅自脱离团队 遵守场馆 住所 饭店 学校的一切有关安全之规定 严禁酗酒 酒后生事 酒后开车等有危害自己和别人的行为发生 有礼大度 不得与他人发生口角 争斗等行为 尊重别人就是尊重自己 不攀比只叙旧 11 14 温馨提醒 驾车前往的同学 请随身携带好相关证件 注意安全 遵守相关交通规则 不要超速超载及酒后驾车 乘 机 车前往的同学 注意旅途安全 看管好自己的财物 照顾好自己及家属的身体 必要时携带常备药品如晕车药 感冒药 肠胃药等 欢迎携带家属 尤其是外地同学家属 蓉城欢迎他 她 们 有家属参加的同学 请提前与筹委会联系 告知家属类别 姓名及小孩年龄 性别等 以便筹划与安排 此次活动属民间活动 活动过程中一定要注意安全 遵照筹委会的统一安排 避免单独行动 对自己和他人负责 12 15 聚会总动员 也许你有你的想法 有你的困难 有你的安排 但是叫一声 同学 我要对你说 有些人你不想见也得见 有些人你想见可是见不到 有些人他就在身边却又如此遥远 有些人不管他身在何方 却感觉就在身旁 有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉 有些人也许在当年没有说过几句话 但是还是对他 她 有美好的记忆 有美好的祝愿 有些人也许在你记忆中只是一个代号 但我们毕竟是同学 无论怎样 你都来吧 我们不要你的承诺 不要你的永远 我们只在乎过去那些点点滴滴 毕竟同学这个身份是有的任何一个关系组织 让我们一起共创十年聚会 感受已经远去的生活 13 16 成立筹备组 由 同学负责联络 协调组织并落实相关细节 凡确定的筹备工作的同学就必须服从统一指挥和安排开始筹备工作 筹备组具体工作 负责收集同学们的意见并进行整理负责召集筹备会议完成活动召集任务初步预算经费及筹集启动经费确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动 筹备阶段及工作内容 14 17 筹备组成人员及工作内容 16 注 1 具体筹备工作中 事情繁多 需要其他同学协助的 希望同学们能主动协助 辛苦你我 得益众人 18 联络组成员及联络员名单 16 注 1 各联络组本着以学校寝室为单位组织 2 联络员必须尽责做好联络 协调 沟通工作 3 联络员因工作等原因到期不能履行职责时 可委托成都同学或成都周边同学代为履行职责 并将代联络人报筹备组 代联络员必须尽责做好联络 协调 沟通工作 19 时间节点及内容 16 注 1 联络员必须尽责做好联络 协调 沟通工作 2 联络员因工作等原因到期不能履行职责时 可委托成都同学或成都周边同学代为履行职责 并将代联络人报筹备组 代联络员必须尽责做好联络 协调 沟通工作 3 10月1日活动时间 地点以报道册为准 20 出现的问题及备用方案 17 21 各项费用建议 每人交纳1000元费用 以家庭为单位 费用自由交纳 多多益善 欢迎赞助 交纳费用总计如不足部分由原会费补齐 多余部分同样也进入会费统一管理 为下次活动提供经费保障 前期准备资金由筹备组从会费中承担 活动经费由指派财务人员专项管理 所有费用支出由筹备组提出和审核 财务管理人员负责支出 最后按实际支出做收支明细表 便于任何同学审核 活动经费管理 经费运作原则 18 22 活动经费管理 经费运作原则 前期启动资金到位和支出 印刷品 场地 纪念品等 活动支出款项审核 筹备组三人同意方可支出 活动结束后 将收支明细公布所有参加人员 设立收款专户 接收报名费 账户为以下 19 23 活动期间住宿 元 每人一晚 由小组联络人收取 交通费 自备车辆可提前到筹备组备案 车型 载客数量 活动期间租用车辆费用 元活动门票费 聚会等活动场地费 元餐饮 按人均元 一天 包含3个正餐 酒水 晚会烧烤 交通