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文档简介
活动策划执行方案 TUOMASI托马斯 2017 05 27 感恩父亲节 建邦装饰集团年中钜惠 活动整体思路 活动运作策划 现场执行策略 预算经费方案 活动效果预期 目录 Contents 1 2 3 4 5 6 活动整体思路 1 活动背景 活动主题 活动意义 时间地点 执行团队 2017年即将过半 为冲击半年度装修任务指标 以装修送家具的宣传方案 吸引意向客户到访并完成现场下单 在各分公司 各部门的积极配合下 力争完成集团公司销售金额的大幅度提升 经过大半年的运营发展 托马斯家居体验馆已完善了自身的体系搭建 具备了完善的家具品类供应渠道 选择这样一个活动 借助集团装饰公司的客户资源 实现品牌推广及销量提升双重目的 产品推介 背景一 年中促销 背景二 1 1活动背景 Part1 感恩父亲节建邦装饰集团年中钜惠 2017年6月17 18日 1 2活动主题 Part1 品牌宣传 宣传推广公司品牌 促进企业发展 促进销量 实现装修订单及家具销量的销量提升 形象打造 以本次活动为契机 积累客户资源 并为今后宣传提供素材 凝聚力量 激励员工在未来能更好的与公司携手并进 再创佳绩 四个意义 1 3活动意义 Part1 活动时间 2016年6月17日 2016年6月18日 活动地点 绿地缤纷城一楼 托马斯家居体验馆 参与人员 意向客户 公司全体设计师 电销部全员 托马斯全员及财务 行政同事共计100人左右 媒体支持 装修宝网站 新浪微博 微信公众号 1 4时间地点 Part1 活动运作策划 2 筹备进度 活动内容 奖项设置 合作伙伴 文案材料 宣传推广 01 02 03 04 05 A活动方案拟定B会场执行方案C工作小组成立 A客户邀约B媒体预热C自媒体宣传D内部动员E外部协助落实 A会场布置B背景搭建C会场指示D外场布置E物料就位 A活动举行B客户接待C现场秩序安排D互动环节协调 A会后清场B活动总结C奖金发放 前期筹备 5月27日 6月2日 宣传准备 6月3 18日 准备阶段 6月16日 活动实施 6月17 18日 会后工作 6月18日 step step step step step 2 1筹备进度 Part2 产品推介 推介托马斯整体家居体验馆及馆内相关展品 工艺讲解 设计总监针对施工现场工艺技术进行讲解 现场定单 通过现场热烈的气氛 帮助设计师现场定单 抽奖互动 与现场客户进行微信群红包互动 并抽出幸运客户 活动主要内容 1 2 3 4 2 2活动内容 Part2 建邦装饰设计总监 进修于清华大学美术学院环境艺术系 ICDA国际建筑装饰室内设计协会会员 擅长风格 新装饰主义风格 新古典风格 潮流现代风格 建邦装饰总设计师 擅长简欧 简约及美式风格设计的他 总能倾身投入到每一个作品的制作中 他更钟情于营造浪漫的家居 用自己的专业和对生活的感悟对未来的追求 让每位业主的家居都 行走于流行时尚前沿 项泉 杨林 2 3邀请嘉宾 Part2 A装修总款在10万以上的 可以享受一元购沙发 B装修总款在8万以上的 可以享受一元购床 C装修总款在6万以上的 可以享受一元购餐桌 2 4奖项设置 Part2 1 4 2 3 主办单位 托马斯整体家居体验馆 协办单位 建邦装饰 大象装饰 顺风顺水装饰 赞助单位 招募2家建材供应商合作互利 媒体支持 装修宝网站 新浪微博 微信公众号 合作伙伴 2 6合作伙伴 Part2 主持人台本 开场 嘉宾交流 抽奖互动 等主持人台本均要与主持人具体沟通成型 活动基本要素 时间地点 参与人 运作流程 部门分工 接待流程和要求 活动现场具体分工等要形成具体文字材料 宣传及新闻稿 包含网站 微博微信自媒体新闻通稿均要形成文字材料 奖品准备 活动现场相应奖品备齐 到访礼及奖品推头设置完毕 材料准备 2 7文案材料 Part2 微博微信 在公司官博 官微举行粉丝互动 为活动造势宣传 短信群发 通过某某公司短信群发 为活动造势 网络活动 在装修宝网站投放广告 并开通报名通道 2 8广告宣传 Part2 现场执行策略 3 活动流程 场地布置 现场接待 现场管控 活动分为两天进行 每天 13 00 13 30 客户签到 领取产品手册 到访礼 13 30 13 45 设计师初步接待 沟通了解客户需求 13 45 14 00 微信建群发红包 14 00 14 40 家具产品推介 16 00 16 30 微信发红包 3 1活动流程 Part3 14 40 15 00 15 00 15 10 15 10 15 30 15 30 16 00 16 30 17 00 设计师解析客户户型 工艺讲解 自由咨询时间 订单完成抽奖 处理订单 现场布置 签到处 迎宾大道 背景展板要统一红地毯铺设 气球装饰气氛渲染设置气质好的礼仪引导签到 提升客户体验来宾在签到后有专人引导抽奖赠送伴手礼活动预热 现场项目产品视频滚动播放设置微信扫码加群 3 2场地布置 Part3 门前接待 安排专门工作人员在门口广场负责客户接引 文件打印 安排好会议资料的打印装订工作 物料管理 礼品以及各种活动所需要的物料需专人管理并登记 客户签到 指定工作人员负责到场客户的签到登记及抽奖 礼品装袋 资料制作完毕后 要和礼品一并装袋运送现场 宣传资料 会议所需的视频图片的制作 会议中的播放需专职人员 1 2 3 4 5 6 3 3后勤工作 Part3 预算经费方案 4 成本预算 物料清单 5 35 13 47 广告费用 装修宝网站广告费用3000元 茶点费用 100份茶饮费用 共计500元 物料费用 横幅 展架 DM单页等共计1100元 预计奖金 预计现场活动发放奖金4000元 8600 总费用 元 4 1成本预算 Part4 宣传物品清单 接待物品清单 抽奖礼品活动邀请函活动宣传页产品手册手提袋活动X展架指引牌 伴手礼品现场茶点嘉宾签字册咨询登记表订单协议合同 其他物品清单 横幅红地毯洽谈桌椅 4 2物料清单 Part4 效果预期及后期工作 5 效果预期 后期工作 企业品牌影响力提升 产品曝光度增加 活动间接收益 活动直接收益 本资活动预计实现10 15单装修订单及相应的家具销售 与装饰公司密切合作 摸索一套切实可行的方案 实现托马斯的发展道路 产品曝光度的增加 将大力提升产品销量 通过举办这次活动 使得企业的品牌形象得到提升 为公司的发展带来巨大的机遇 5 1效果预期 Part5 活动结束 迎送宾客 清理现场 并做好物资收集统计工作 清场 汇集活动摄影摄像资料
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