超市结算业务流程.doc

一、好又多 结算： 1、合同内费用：月返：按进货额月返4.6%，退货月返可返还 物流：按进货额扣1.8%，退货物流费用不返还 月返、物流费每月在7-9日结算单中体现，体现金额为上月1-31日产生的月返 2、结算周期：每月2次 7-9日出上月15日-31日送货结算单，12日前交票。月底回款（付款清单可上网查询） 17-19日出当月1-15日送货结算单，21日前交票，月底回款（付款清单可上网查询） 3、费用：月返和物流费用可票折 补差和促销费、商务网费帐扣，对方开服务业发票 业务操作:1、 内部：内部采购，负责小批订货、门店分货、物流配送 外部采购：负责产品定价、快讯谈判、费用谈判 采购助理：负责新品建档、费用回收 2、 产品建档：国际条码、包装外带型号的国际条码照片、3C 需在好又多网站录入新品资料，在将照片和3C盖章送采购部 采购需报上海总部才可批复 好又多不控制SKU3、 订单、物流：分93库和97库 93库为门店直送库（19、22、24寸） 97库为配送库（26寸以上） 送货提前一天预约送货，送货时仓库不能有坏货，如有坏货需和内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。 93库分货：门店向物流要货，内部采购分货 每周一、五才可分货，总仓库存必须保证每型号10台库存周转4、 快讯：提前1个月确定产品，开档前7天确认价格 快讯产品不可缺货，不可短交 快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差 快讯价格执行时间：进货期前7后35、 返现：小金额返现可以，大金额返现不可操作，需调库存和低价进货二：万家 1、合同内费用：月返：按进货额月返4.5%，退货月返可返还 年返：按进货额扣1%， 月返兑现：票折（按结算单批次） 2、结算周期：对账不限次数 对账需将验收单号和验收金额录入系统，开票后将发票号码和金额录入系统 付款时间：每周五付款，每月最后一周不付款 交票须知：税票、结算单、发票录入单需盖公章 3、费用：月返、补差和退货可票折 促销费对方开服务业发票 电汇费对方不开发票 业务操作:1、内部： 采购主管：负责广佛区万家系统影音。 2、 产品建档：国际条码、3C 需在按万家新品建档表和3C盖章送采购部 采购需报深圳总部才可批复 万家控制SKU（基本在20个左右）3、物流：广州总仓 送货提前一天预约送货， 分货：门店向物流要货，采购分货 每周一、五才可分货 4、快讯：广州和深圳统一快讯，快讯价格基本跟深圳一致3、 返现：可以操作返现，对方称为阶段性变价。给万家格式的阶段性变价通知门店方可操作返现后价格。注意：万家过节经常操作满千返百活动，返现不要和满千返百重复参加 大润发结算： 1、合同内费用：月返：按进货额月返5%，退货月返可返还 2、结算周期：票到15天，按付款日付款每月付款2次 每月1日付款：上月1-15日票每月15日付款：上月16-30日票 注意：票到15天（票到对方，对方录入系统日开始） 3、费用：月返可票折 补差和促销费帐扣，对方开服务业发票 业务操作：1、内部：采购1：负责广州， 产品建档、调价、活动、费用 采购2：外围区域，产品建档、调价、活动、费用 采购财务：收票、对账 2、 产品建档：国际条码、3C 大润发不控制SKU 建档价格（建议使用普通倒扣价）3、物流：门店订单，直送门店 送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有坏货，如有坏货需和门店沟通方可收货。 4、 快讯：分两种：普通快讯和头花提前1个月确定产品，开档前7天确认价格 快讯产品不可缺货，不可短交 5、 返现：可以操作 6、 费用：场地费和促销费 一般大润发新开门店不做业绩，在场地费用和促销费用不要过多的投入 补差和费用可开发票或票折7、 退货：退货可办退税或票折易初莲花结算：1、 合同内费用：两个合同编号(正常和特价)月返：按进货额月返6%，促销费2.5%，物流0.5%,退货月返可返还,退货物流费用不返还特价编码：特价机全年不超40%，特价扣点2.5%，物流0.5%按交票金额兑现月返。 2、结算周期：按库存周转结算并抽票结算，每周一采购报款，周五出承兑 3、费用：月返、价差、促销费等对方开具费用发票 4、退货退税：必须在结算扣款后才可办理，办理方式有两种：返开票和办理退税 如何一种方式都需要提供退货时的索赔单。周期两月已内 业务操作：1、内部：采购主管：负责广佛，谈判 采购：负责广佛， 采购助理：建档、订单、调价、费用 2、 产品建档：国际条码、3C 不控制SKU3、物流：送总仓 送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购沟通方可收货。 32寸以下可分货到门店，37寸以上门店只能保持一台库存 4、快讯：按建档价进货。 快讯产品不可缺货，不可短交 5、 返现：可以操作 乐购结算：1、 合同内费用：月返：按进货额月返4%，退货月返可返还, 2、结算周期：发货即可开票寄上海，货到15天，每月2、10、20日付款 网站上体现付款明细和扣款明细 3、费用：价差、促销费等对方开具费用发票 4、退货退税：必须在结算扣款后才可办理，办理方式有两种：返开票和票折 注意事项：1、退货一旦扣款后不可以在票折， 2、退货60天内要处理发票，否则不予办理 3、尽量不要办理跨门店退货扣款 4、退货票折注意事项：在发票备注栏注明退货门店和金额、退货折让按门店发票进行票折，如跨门店票折需要通过邮件通知采购。 业务操作：1、内部：采购主管：负责广佛，谈判、订单、建档、费用、调价 3、 产品建档：国际条码、3C 不控制SKU3、物流：直送门店 送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购或门店沟通方可收货。 4、快讯：按建档价进货。 快讯产品不可缺货，不可短交 5、返现：可以操作 注意：东莞价格沃尔玛结算：1合同内费用：新店进场5000元/店月返：按进货额月返4%，退货月返可返还，账面毛利4% 2、结算周期：发货即可开票寄深圳，货到20天，每周二、周四付款 邮箱上体现付款明细和扣款明细 3、费用：月返、价差、促销费等对方开具费用发票 4、退货退税：不办理退税，办理方式有一种：开票普票和票折 注意事项：1、沃尔玛一旦下退货索赔单后，在7天内必须处理退货。2、 沃尔玛出退货索赔单后，60天未处理，财务强行扣款 业务操作：1、内部：采购主管：负责广佛，谈判、订单、建档、费用、调价 2、产品建档：国际条码、3C 不控制SKU3、物流：送门店 送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购沟通方可收货。 4、快讯：按快讯价进货。 快讯产品不可缺货，不可短交5、返现：可以操作 （用折扣卷） 6、订单：分系统订单和门店订单 注意事项：门店订单通常订单价格和沃尔玛系统价格不符，在货物验收后一定到门店查询此批收货的验收价格。超市总结：1、海报位置、数量、频次（用特价商品和销售额高的商品解决） 2、二