寝室美化美赞助策划.doc

文学院2013级寝室美化大赛 赞助策划书主办：西南大学文学院承办：西南大学文学院团委学生会目录前言1市场分析1活动介绍2 活动目的 2 活动组织机构 2 活动时间 2 活动地点 2 活动内容 2工作计划4宣传计划5 前期宣传 5 现场宣传 5 后期反馈 6商家补偿计划6经费预算7经费预算表 8附录9西南大学2013级寝室美化大赛文学院2013年度“新的起航 心的期待” 迎新晚会一、 前言尊敬的公司领导： 这台晚会是新生的盛会，更是文学院的盛会。我们本着宏扬新世纪大学生的精神风貌，丰富文学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。二、 市场分析 (一) 相符的理念：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动，本次活动形式新颖、阵容强盛、对象广泛、活动精彩，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。(二) 待开发的市场：本次活动的对象是2013级新生，大多不熟悉新的环境，是一块待开发的消费群体，贵公司可以通过我们的宣传为新生所熟知，牢牢把握住这块新市场。(三) 巨大的需求：文学院的女生人数占总人数比例接近80，对于饰品及彩妆有巨大的需求量，而贵公司参与这次活动可以达到与这块巨大的消费市场实现零距离对接的效果，取得巨大的宣传效益。(四) 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以较方便快捷获得校方批准，并且得到我们部门成员的大力协作配合。(五) 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!三、 活动介绍(一) 活动目的： 增进同学之间的感情，培养同学们良好的生活习惯,展现同学们的创意才能,促进寝室环境的改善,营造良好的生活氛围。此外，使同学们更加深入地认识“三爱三节”以及“中国梦”主题。(二) 活动组织机构：1、 主办单位：西南大学文学院2、 承办单位：西南大学文学院团委学生会3、 协办单位：西南大学文学院团委学生会生活部4、 赞助单位：哎呀呀饰品（暂定）(三) 活动时间：2013年10月中旬(四) 活动地点：文学院1209（暂定）(五) 活动内容：1、 活动口号：我的寝室我做主2、 前期准备阶段1) 制定活动要求,评分规则及奖励办法。2) 印制活动要求，评分规则及奖励办法，若干份。3) 召集13级各班生活委员,传达活动具体安排,发放活动要求细则。4) 购买活动必需品，奖状,礼品若干。5) 邀请文学院2013级辅导员、班主任、团委学生会主席团及各部部长，副部长 作为评委参与复赛评分。6) 宣传部制作宣传展板一块及海报二份，分别置于文学院门口和宿舍公告栏。3、 初赛阶段1) 10月11号（周五）召集2013级各班班长开会，传达活动具体安排，发放要求细则。2) 10月18号（周五）生活部成员按照卫生检查标准对其基本卫生情况及其寝室美化状况进行检查，根据评分情况筛选出9个寝室进入决赛。3) 邀请团委学生会其他部门成员作为观察员，宣传部负责拍照，参与整个活动过程，确保评选结果公开，公正。4、 决赛阶段及收尾阶段（决赛具体流程见附录1）1) 10月20号（周日）晚上寝室美化大赛在文学院1209开展。2) 决赛评比内容包括寝室美化展示、默契游戏、创意DIY、大众投票四个部分。3) 邀请文学院2013级辅导员，班主任，团委学生会主席团做评委及颁奖嘉宾。4) 宣传部对获奖寝室进行拍照，制作获奖寝室展板，对获奖寝室进行全院通报。5) 新专部对此次活动发表新闻。对此次活动进行汇报总结。四、 工作计划(一) 10月11日至10月20日宣传部负责拍照，参与整个活动过程，并协助外联部进行赞助商宣传工作。团委学生会其他部门成员受邀作为观察员，确保评选结果公开，公正。(二) 10月11日生活部召集2013级各班班长开会，传达活动具体安排，发放要求细则。(三) 10月11日至10月17日外联部成员进行赞助商宣传策划以及外出与商家协商赞助事宜工作。(四) 10月18日生活部成员按照卫生检查标准对其基本卫生情况及其寝室美化状况进行检查。(五) 10月20日团委学生会主席团参加寝室美化大赛决赛做评委及颁奖嘉宾。 宣传部对获奖寝室进行拍照，制作获奖寝室展板，对获奖寝室进行全院通报。新专部对此次活动发表新闻。对此次活动进行汇报总结五、 宣传计划(一) 前期宣传1. 展板及横幅宣传：我们将在校园主干道和公寓食堂旁等人流量大的区域悬挂摆放贵公司宣传展板及横幅，持续时间长至活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）。并将在置于文学院门口的活动宣传展板上或旁边配合打出贵公司广告宣传。2. 传单派发：贵公司工作人员及我部成员将在各人员密集地，如各宿舍区，各食堂门前，各主要路口进行贵公司的宣传材料派发。并将在派发的活动要求传单的底部或背面印制贵公司宣传广告3. 海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报进行宣传（宣传栏多置于校内外人口较多，人口流动量大的路上,和各个宿舍区），同时将在本次活动海报上或旁边对贵公司进行宣传，在保证相关活动的宣传的情况下, 将最大限度地体现贵公司的利益。4. 宣传短片：我们可协助贵公司制作相关宣传短片，在不影响活动效果的情况下，将短片投放到活动网站播放，吸引消费者。(二) 现场宣传1、 传单派发及横幅宣传：现场将继续宣传传单的派发，我们将同时派发贵公司传单及印有贵公司宣传广告的活动材料。并且我们将在活动现场悬挂贵公司宣传横幅，受众广泛。2、 嘉宾到场：贵公司可派代表作为嘉宾到活动现场进行致辞，对贵公司进行宣传，我们可将贵公司嘉宾安排在活动开始时出场，宣传效果明显。3、 现场鸣谢：活动期间，公司名称将以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等，效果十分明显。4、 奖品提供：活动中所需奖品将由贵公司提供或独家提供，在颁奖及活动开始阶段我们将就此进行着重宣传。5、 服装及配饰宣传（服装及配饰须由贵公司提供）：活动期间，我们可以派发给活动工作人员印有贵公司标志性图案的白色T恤衫，该服装不仅在活动中需要，之后还会有50%赠送给同学，宣传价值极高。同时我们将为现场同学派发印有贵公司宣传图案的头带，徽章等小配饰，从而在活动中及活动后形成一支庞大的流动宣传队伍，达到广而告之的效果。(三) 后期反馈：我们可以在活动结束后通过问卷调查方式为您统计贵公司本次的宣传效果，并反馈给您，让您看到实实在在的效果，并且通过这个方式贵公司还可以达到二次宣传的效果。六、 商家补偿计划如贵公司不满足于本次活动中的宣传效果，我们可以为您推出补偿宣传计划以加强宣传效果。1、 网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）。并且我们可以在网站中以贴图和弹窗形式推送贵公司广告。 2、 摆点宣传：我们可联系学校安排贵公司在我校人员密集处（如主要路口，宿舍区，食堂门前）进行摆点宣传，可进行会员卡办理，产品推介等宣传活动，达到理想的宣传效果。3、 冠名权：如贵公司可以独家赞助本次活动，您将取得本次活动的独家冠名权，并且拥有活动的一切商家补偿计划，从而达到十分显著的宣传效果。4、 广播宣传：我们可联系西大之声调频台协助我部对本公司进行滚动宣传推介，从而达到多方位立体宣传的效果。5、 报刊宣传：我们将联系我校主办的活动相关的主要报刊杂志，为贵公司投放宣传广告，如贵公司可以独家赞助本次活动，您将享有独享一至两页杂志大版面宣传的权利，同时，我们可联系宣传部协助您进行广告设计工作，使其更贴合本校学生口味。6、 个人宣传：我们可以以个人名义在校内帮贵公司进行宣传，通过口碑营销为贵公司有效提高知名度。注：我们可以提供上述的所有宣传方式，但具体情况依据贵公司的经营方式而定，以上宣传方式只为暂定宣传方式，依据贵公司需求，在达到双方互赢的基础上还可以进行其他方式的宣传。我们还会及时反馈给贵公司本次宣传在学院影响状况和收益程度。如果贵公司有更好的合作方式，可以提出更好的合作方案。七、 经费预算（为保证预算表格完整，便于您的阅读，经费预算表请见下页）经费预算表序号物品价格（元）1展板35元2海报30元3气球20元4活动打印文件15元5彩纸10元6双面胶15元7剪刀20元8马克笔50元9奖状及奖品350元10不可预知支出300元 总计:850元文学院团委学生会二一三年十月十二日附录1：决赛具体流程一、主持人宣布寝室美化大赛决赛开始。二、环节一：寝室风貌展示、默契大考验（一）进入决赛的寝室，按事先排好的顺序依次展示准备好的体现寝室美化成果及寝室生活的视频或PPT，每个寝室限时三分钟，评委将对其寝室展示进行打分，满分10分。（二）在每三个视频或PPT展示完毕后，进行该三个寝室的默契大考验游戏，每个寝室出两名同学参与，在游戏中获胜的寝室获得相应的得分。PS：一共准备有三个默契大考验游戏，由三个寝室的成员代表抽取其中一个，则进行抽取的游戏。（三）默契大考验游戏具体内容1、游戏一：你划我猜。寝室两名同学，一人比划手势或语言提示所给出的词语，一人对其进行猜测。一分钟内猜对的词语数最多的寝室得5分，其次得3分，再次得一分。工作人员记下每个寝室的得分情况（在游戏进行过程中，提示语中不得含所给的词语，否则该词不算；当猜词过程中遇到困难时可跳过进行下一词。）2、游戏二：心有灵犀。主持人对同学进行提问，寝室两名同学同时在所提供的纸上写下答案，若两人答案相同或相近则该题算成功。最后成功题目最多的寝室得5分，其次得3分，再次得1分。工作人员记下每个寝室的得分情况。3、游戏三：合力破球。寝室两个人中，其中一人在三种颜色的气球中选一种颜色说出，另外一人则拿起与其对应颜色的气球并两人一起挤破。如：黄-粉色气球，粉-白色气球，白-黄色气球。甲说黄色，则乙应拿起粉色气球并与之挤破。若拿错气球，则不算成功。最后30秒内挤破气球数最多的寝室得5分，其次得3分，再次得1分。工作人员记下每个寝室的得分情况。三、环节二：创意DIY（一）每个寝室都会被提供卷纸芯、彩纸、废纸板、废旧布料、塑料瓶、针线、扣子、马克笔、剪刀、双面胶等材料。（二）该环节由寝室所有成员一起完成，以“我的梦”为主题进行创意DIY。其中卷纸芯，彩纸、废纸板、废旧布料、塑料瓶中至少选取其中2种，可多选。限时20分钟。（三）在各寝室成员进行创作的过程中，首先由文艺部的同学带来表演节目一个。（四）表演节目结束后，对观众进行生活小知识问答。主持人对观众进行提问，随机抽取现场观众进行回答，回答正确的观众得棒棒糖一个。四、环节三：投票评比（一）寝室成员派一位代表对自己的DIY作品进行展示，派另一名代表进