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Word基本操作及窗口介绍 九江职业大学雷乐 word功能介绍 1 文件管理2 编辑打印功能3 界面显示4 版面设计5 表格处理6 图文混排7 制作Web主页8 中文版式9 HTML和Word文件互通 Word是微软公司推出的运行于windows环境下的office办公系列套件中最重要的应用程序之一 Word2003的特点 工作界面友好 工具 模板齐全 智能提示和帮助窗格更贴近用户 可记忆24次剪贴板内容 英汉互译和文档并排比较功能 阅读版式和所见所得的预览页面 自动更正 智能拼写输入 自动编写目录 摘要并具备安全性和隐私保护功能 信函 邮件合并等功能 语音和手写识别功能 具备手迹保留功能 Word的启动 双击桌面WORD快捷图标 开始 程序 Microsoftword 开始 运行 输入Winword exe程序 在桌面弹出 快捷菜单 新建 MicrosoftWord文档 文档的创建 最常用的创建新文档的方式 单击工具栏中的 新建 按钮 选择 文件 新建 菜单项 在 新建文档 任务窗格中选择相应的方式 使用快捷键创建新文档 按下Ctrl N组合键 文档的保存 保存可以说是Word最重要的功能 平时工作时要每隔一段时间对文档保存一次 这样可以有效地避免因停电 死机等意外事故而前功尽弃 单击 文件 保存 命令 或单击 常用 工具栏中的按钮 也可以按快捷键Ctrl S 在用户第一次保存当前文档时 将打开 另存为 对话框 Word的后缀名为什么 保存后请观察 课堂作业1 答案 通过保存 可以看到后缀名是 doc但需要注意的是97 2003版本的word后缀名是 doc2007版本的word后缀名是 docx 你是否经常忘了保存 结果辛苦打出来的东西一死机 停电 就全部没有了 WORD也考虑到了这一点 让它为你保存吧 在工具 选项保存选项卡中 在自动保存时间间隔中 可以设自动保存时间 一般为1分钟 提示1 设置自动保存 新建文件夹 按钮 删除对象 使用按钮或Delete键 复制对象 选中对象后按Ctrl C组合键后 再按下Ctrl V组合键 用右键拖动 选择 复制到当前位置 选项 按下Ctrl键 拖放文档到空白处 因为可以自动设置扩展名 所以在 文件名 下拉列表框中只需输入文档的名称 无须亲自为文件名添加文件扩展名 如果低版本的Word不能正确读取 变成乱码 Word创建的文档 可以在 保存类型 下拉列表框中把Word文档保存为RTF格式 在 选项 对话框的 保存 选项卡中 可以更改 自动保存时间间隔 的设置 提示2 在 打开 或另存为对话框中可以 打开文档 单击 文件 打开 命令 或按Ctrl O组合键 或单击常用工具栏上的 打开 按钮 弹出 打开 对话框 在 查找范围 下拉列表框中选择要打开文档所在的位置 或者单击对话框左侧的5个快捷图标 来打开文件夹 3 选中一个或多个文档后 单击 打开 按钮就可以将文档打开 或者在要打开的文件上双击也可以打开此Word文档组合键 Ctrl Shift 0 即可 单击 打开 按钮中的下三角按钮 在弹出的菜单中可以选择 以副本方式打开 选项 这样可以再创建另外一个副本 也可以选择 打开并修复 选项 当文件出现问题不能正常被打开时 常会用到此功能 可以直接在 文件名 下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径 例如 D 计算机文化基础 然后按Enter键或单击 打开 按钮 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件 则可在 文件类型 下拉列表框中调整相应的显示文件的类型 单击 文件 菜单底部列出的4个最近打开过的文档也可以再次打开文档 单击 打开 对话框中的 我最近的文档 可以查看最近打开过的文档 提示3 在 打开 对话框中 退出关闭文档 最常用的创建新文档的方式 单击 文件 退出 命令 单击窗口右上角的 关闭 按钮 单击 文件 关闭 命令 按快捷键Alt F4 双击窗口的控制菜单图标 右击任务栏中的图标 在弹出的菜单中单击 关闭 或 关闭组 命令 提示4 如果用户打开多个文档 想一次性关闭它们时 可在按下Shift键的同时单击 文件 关闭 命令 如果关闭的文档修改后没有保存 Word会弹出一个提示对话框 询问用户是否保存文档所做的修改 单击 是 按钮即可 课堂作业2 增加一个 工作 菜单 1 右击工具栏中的任意按钮 单击 自定义 命令 打开 自定义 对话框 将 工作 命令拖放到菜单栏的右侧 2 关闭 自定义 对话框 单击 工作 添加到 工作 菜单 命令 将当前的文档添加到工作菜单中 打开其他文档 重复该操作 显示或隐藏工具栏 右击工具栏或Word界面顶部的菜单栏 再单击菜单中的工具栏名 删除工具栏中的按钮 按住Alt键的同时 将工具栏中的按钮拖离工具栏 增加工具栏中的按钮 双击工具栏的空白处 打开 自定义 对话框 切换到 命令 选项卡中 先在 类别 列表框选择 然后将右侧 命令 列表中的选项拖放到窗口中的任一工具栏中 新建工具栏 在 自定义 对话框的 工具栏 选项卡中 单击 新建 按钮 新建一个工具栏 然后按上面的方法将按钮拖到该工具栏中 知识拓展 定义工具按钮快捷键 同时按下Ctrl Alt 数字键盘中 鼠标指针变成花朵形 后 单击工具栏上的按钮 然后将光标移入 自定义键盘 对话框中的 请按新快捷键 内 输入组合键 例如 Ctrl Num1 小键盘数字 再单击 指定 和 关闭 按钮即可 定义菜单命令快捷键 如果要为 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令指定快捷键 可同时按下Ctrl Alt 数字键盘中 鼠标指针变