口腔医院管理系统演示.ppt

金冠口腔医院管理系统简介GDC HPMIS3 0 威海市艾特软件有限公司开发研制 系统的特色和亮点 1 极大的吻合口腔医院临床管理需求 专业性强 2 经过了多个版本的演变 系统稳定成熟 3 经过多家医院使用和完善 功能既丰富有简便快捷 4 系统数据结构设计合理 沉余度及小 服务器高效 5 系统逻辑严密 杜绝数据传输 检索 汇总错误 6 医生工作站设计简便合理 口腔专业病了模板丰富齐全 7 财务数据汇总极具口腔医院管理特色 满足各种口腔医院院内核算政策需求 提供灵活的收入 材料消耗等数据 8 专业口腔医院牙片及全景片资源传输 处理 9 成熟的医院库房 科室二级库 医生个人消耗等库房管理 10 系统界面友好 医生及其他工作人员操作简便 系统开发背景 早在一九九四年我们就开始开发综合医院及口腔转科医院的HIS系统的开发和推广使用 曾经在UNIX NOVELL WINDOW3 X WINDOWS95 WINDOWSNT WINDOWS2000操作 WindowsXP系统平台下先后开发了门诊收费 挂号 药房药库管理 住院处及住院结算管理 病房医嘱管理等综合医院的软件 一九九七年首次承担口腔专科医院的信息系统开发任务 并圆满完成系统框架构思合理 逻辑结构严密 代码效率较高 数据沉余量小 从一九九八年年初运行至今非常稳定 可靠性高 同时进行了多次的升级改进 从未出现过重大的系统运行事故 极好的的满足了口腔专业医院的管理需求 其主要模块包括门诊挂号 门诊收费 电子病历 药房管理 药库管理 口腔放射影像传输及管理 库房及科室二级库房管理 医务科查询 院长查询及系统设置维护十几个模块 得到了医学会口腔分会医院管理者和专家的认可和好评 经过省内外多家专业口腔医院多年的使用 使该系统趋于稳定 为医院管理提供了可靠和高效的平台 新版软件的开发环境 系统基本构成方式 本系统采用标准的客户 服务器体系结构 服务器操作系统采用MSWindowsNT 2000Server 数据库采用MSSQLServer2000 客户端WindowsXP及以上版本 开发工具采用VisualBasic6 0 Delphi和VisualC 6 0 系统支持多文挡界面 多用户 多进程的并发访问和数据处理 采用图形化图象化的用户界面 系统模块构成 系统安装 一 MicrosoftSQLServer的安装请参照其相关文档 只数据服务器安装 其他客户机均不安装任何SQLServer部件或连接文档 二 应用程序的安装要求 1 操作系统及相关软件 本软件使用了Automation调用来创建某些报表 要求客户机完整安装MicrosoftOffice及其组件 2 ODBC设置为指向服务器的地址 使用TCP IP协议及MicrosoftSQLServer驱动程序 3 应用程序运行时使用了临时交换文件 安装目录需要用户有读写权限 系统运行流程 病人进入医院 挂号处挂号 向病人发放挂号卡或条码病历 病历本 录入病人基本情况信息并办理挂号 支持挂号到科室或医生 支持各种挂号设置 是初诊病人 否 用病人已有的挂号卡或条码病历本进行挂号 如病人未带病历本 则查询后选择售病历本 不须录入基本情况信息 只需指明挂号的科室或医生 病人到指定诊疗科室 医生 就诊 查询历史病历或影象资料 就诊检查或处理后录入电子病历 病历中处理项目将自动转入收费项目进行交费 并进行治疗或辅助检查 不须收费就诊完成后出院 转科处理 收费处自动 手工 交费 放射处理 检验处理 病理处理 直接返回科室接受进一步的治疗 药房取药 档案 病历 图象数据存入数据库供各部门进一步查询 本次治疗完成后出院 系统设置子系统 系统模块详细说明 系统设置子系统是用于设置整个系统的运行选项 各种类别划分及字典库维护的模块 包括的功能如下 一 挂号数据设置 1 挂号类别设置 可以设置用户自定义的挂号类别 对每一个类别进行挂号卡费 病历本费 挂号费 诊疗费进行初始化 注意 至少应该有一条设置条目 以后对已经使用的设置项目只准修改 原则上不准删除 系统模块详细说明 2 优惠卡类别的设置 设置优惠卡类别及折扣率 项目实际收费的金额 项目单价 1 折扣率 系统模块详细说明 二 部门人员设置 1 科室设置 对每一个现行的科室进行编码及命名 指明该科室是否参与优惠卡类别设置中设置的优惠类别 同时设定该科室本身是否优惠 如优惠则指明科室优惠折扣率 科室设置至少应有一条设置项目 有关优惠卡的折扣率和科室优惠的设置请参看系统优惠机制处理 系统模块详细说明 2 医生设置 对全体医生进行编码 不限定科室 设置日诊上限 医生设置至少应有一条设置项目 系统模块详细说明 三 病历字典设置 病历字典的设置包含编码 拼音助记码 名称等项目 编码应找到适合本院规则的有序分类编码 并考虑预留一定的编码空间以备将来的扩充 拼音助记码是对项目的拼音检索的编码 推荐使用前四个汉字的声母 例如 急性化脓性腮腺炎 拼音助记码可为jjhn 有时可能有助记码编码的混乱的情况 例如 砒哌酸 按声母规则应为pps 但有时有的医院又将其编码为ppa 头孢唑林钠针 按声母规则应为tbzl 但有时有的医院又将其编码为xf5等等 如何处理这样的情况呢 这里没有一定的原则 只要是编码易于使用且被本院医护人员认同 并具有一定的规则即可 系统模块详细说明 1 方位字典 方位词 如上 下 左 右 近中 颊颌向等 2 部位字典 部位词 牙 牙龈 颊部等 3 用药方法编码 封闭 含化 皮下注射等 4 收费类别编码 对现有的收费项目进行分类划分 如治疗费 放射费 药费等 5 修复类别编码 对修复科室治疗项目分类 如总义齿 铸造 烤瓷 贵金属等 系统模块详细说明 6 主诉 病史 检查字典 病历中的三项字典合并使用同一字典集合 有些条目交叉使用 有些条目各自独立 7 诊断疾病名称字典 由于口腔专业实际使用的诊断名称种类多于ICD 9编码所列条目 因此诊断疾病的编码不使用ICD 9编码 处理项目字典 包括项目编码 助记码 名称 处理单价 收费类别 修复类别 政府统一编号 优惠 以及放射 化验 病理 技工标志 其中优惠是指项目是否参与ID卡优惠或科室优惠 放射 化验 病理 技工标志是用于各医技专业模块辨别项目时使用 系统模块详细说明 四 药品字典设置 药品字典的设置同时影响药房和药库的运行 一般情况下系统或网络管理员不应直接对药品字典进行维护和设置 而应由药房及药库的主管人员来维护 药品编号必须为八位数字或字符 前五位为同品名 规格的编码 后三位为不同的价格扩展码 当修改了药品的助记拼音码 名称 类别 药库单位 药房单位 单位比时 必须保证修改所有同品名同规格 前五位同码 的编码的相应项 否则系统将出现错误 药品如有库存则各项价格就不准改动 必须通过药房和药库的程序进行条价处理 详情请参阅药房管理子系统 药库管理子系统 系统模块详细说明 五 收费类别可提供四种分类 主分类为发票打印分类 修复分类 二级分类 三级分类供数据分析核算使用 分类的定义命名又用户自行决定 但一经分类 尤其是一级分类不应随意变动 修复 二级 三级分类可根据需要随时调整 系统模块详细说明 六 创建年度数据库 一般情况下应每年创建一个数据库 如果数据和影像量比较少也可考虑2 3年使用同一个数据库 创建时使用年度数据库创建向导 建库工作较专业化 如有问题请专业人员解决或与开发商联系 系统模块详细说明 七 系统选项 系统选项是对本系统需要的必要的灵活性的个性化设置 界面如下 系统模块详细说明 可对门诊挂号 门诊收费 电子病历 药库管理 药房管理 系统进行选项设置 1 门诊挂号 选项包括挂号时是否选定医生 是否允许挂号处修改病人或优惠病人基本信息 是否打印挂号发票 2 门诊收费 选项包括是否允许自动收费 手工收费 是否允许收费员对发票进行作废处理 红冲处理及修改发票号 是否打印处理项目明细 是否打印药品明细 值得注意的是对是否允许发票的红冲处理的选项一般应较慎重 推荐不允许收费处进行红冲处理的模式 而由财务科进行手工退款较好 3 电子病历 包括是否允许科室修改病人或优惠病人的基本信息 不挂号是否允许录入病历 是否允许修改挂号时指定的科室或医生 是否允许门诊科室查询收费发票数据 是否允许录入员查看其他录入员录入的病历 是否允许录入员修改其他录入员录入的病历4 药库管理 暂空5 药房管理 设定药房入库单是否可以由药库出库单自动生成 6 系统 主要设顶了优惠折扣率的处理办法 系统模块详细说明 系统设置选项的三种情况 系统优惠机制处理 处理优惠折扣率的逻辑图 非优惠卡或优惠卡的折扣为零 科室本身是否优惠 是 采用科室折扣率 无优惠无折扣 否 优惠卡 科室参与优惠卡 ID 优惠 科室本身是否优惠 科室不参与优惠卡 ID 优惠 科室本身是否优惠 是 否 采用科室与优惠卡中较高的折扣率 采用优惠科室本身的科室折扣率 采用优惠卡的优惠折扣率 采用优惠科室本身的科室折扣率 无优惠无折扣 是 否 已定义的处理项目是否参与优惠 无优惠无折扣 是 否 系统模块详细说明 系统安全机制处理GDC 3 0金冠口腔医院管理系统的安全机制处理包含三个层面 如下图 系统模块详细说明 操作系统的安全设置 数据库安全设置 应用程序安全设置 应用系统的安全设置是由网络操作系统设置 数据库安全设置 及应用程序本身的安全机制三方面构成的 任何一个环节设置缺陷都将导致应用程序安全性下降 一 操作系统安全性设置 请参看所使用的操作系统的安全性说明 应用程序不要求任何的服务器磁盘共享 对于客户机则要求应用程序目录用户有读写权限 这是因为影像及影像资源管理器程序需要在本地机创建交换临时文件 其次客户机与服务器的时间同步操作要求客户机的用户以系统管理员身份登录 即具有修改本地机时间的权限才能正常运行 二 数据库安全设置 应用程序所采用的后台数据库系统是MicrosoftSQLServer 版本可以是6 0 6 5 7 0 2000均可 有关数据库安全设置 数据备份 导入 导出等请参看SQLServer用户使用手册 三 GDC 3 0 0 1金冠口腔管理系统安全设置 应用程序的安全设置是在作好了操作系统 后台数据库的安全设置的基础上才进行的 其安全设置主要有两方面组成 一是操作员权限 二是系统选项 1 操作员权限 系统模块详细说明 2 系统选项 系统模块详细说明 3 病历编辑查看的权限说明 a 每张病历页只对应一个科室 一个医生 一个录入员 可能是医生本人 b 根据系统设置选项来决定录入员是否可以修改别人录入的病历 c 如系统允许修改别人录入的病历 则病历录入人员记录最后的录入员 d 每张病历创建的当日可以修改非交费项 离开当日后对任何项均不可修改 e 客户机的日期效正通过客户程序开始时通过SQL GETDATE 函数获得服务器的日期时间 用APISetSystemTime来效正本机时间 进入软件后用户再更改时间的情况不做考虑 f 病历只要包含已交费项 则科室 医生不能再改 病历主库中设置了标志来判断有历史交费 系统模块详细说明 g 选项权限 stomaopt表 blxgpatname 电子病历模块 允许修改病人基本情况blxgyhpatname 电子病历模块 允许修改优惠病人基本情况blnoghnobl 电子病历模块 无挂号就不允许录入病历blnoxgksys 电子病历模块 录入病历时不允许修改挂号指定的科室及医生blcxfp 电子病历模块 允许查询发票记录blczyckothers 电子病历模块 允许录入员查看他人录入的病历blczyxgothers 电子病历模块 允许录入员修改他人录入的病历权限设置 通过各种条件组合最终设置blnAllowEdit的值各类条件 MDIMedrecord pstrCzybh CzybhMDIMedrecord pblnBlczyckothersMDIMedrecord pblnBlczyxgothers rs jzrq date Mid MDIMedrecord pstrCzyqx 7 1 1Mid MDIMedrecord pstrCzyqx 8 1 1blnAllowEdit 0 不允许打开 1 只能查看2 除已交费的处理项和处方项外均可修改 系统模块详细说明 门诊挂号子系统 系统模块详细说明 门诊挂号子系统的主要功能模块包括 当日挂号 挂号转科 当日退号 挂号员结帐 病人基本情况编辑 挂号查询 医生日诊上限查询 按姓名的病人查询 挂号日汇总 随机汇总 修改用户密码 子系统与服务器时间同步等 当日挂号 挂号转科 系统模块详细说明 当日退号 系统模块详细说明 挂号员结帐 系统模块详细说明 病人基本情况编辑 系统模块详细说明 挂号查询 系统模块详细说明 挂号日汇总 随机汇总 系统模块详细说明 二 门诊挂号的操作步骤比较直观 再此不逐条论述 只对以下己方面重要的问题加以说明 1 打开年度数据库的操作 挂号或查询时均是对应某一个年度数据库进行的 首次进入该软件 必须手工打开年度数据库 进行登录后系统将你最近打开的数据库写进Windows注册表 再次进入软件时系统将自动打开上一次的年度数据库 当然 用户可以切换到其他年度数据库 系统模块详细说明 2 用户密码修改功能 3 打印设置问题 对报表打印用户可按报表需要进行设置 打印发票时系统越过了Windows的打印页面直接进行输出 因此不需要进行任何设置 4 汉字输入法 挂号时需要快速的输入病人的基本情况 因此建议用户安装和使用自己最方便快速的输入法 5 复诊挂号时病历本的问题 复诊挂号时病人有可能没有病历本 因此当日挂号的介面中有 病历本 复选框 系统模块详细说明 6 挂号员结帐 每一个挂号员只结自己的当日帐 汇总则是所有挂号员的挂号记录7 病人基本情况编辑受系统设置模块的选项设置的限制 时间同步操作必须以具有系统管理员 Administrator 的权限才能操作 系统模块详细说明 电子病历子系统 电子病历子系统是整个信息管理系统的核心模块之一 主要有以下特点 1 任务 多文档及图形化的直观友好界面 2 快速方便的病历录入方式 3 丰富的影像处理功能 4 灵活的病历查询功能 5 强大的影像管理 就诊预约等辅助功能 严格的病历权限管理保证了病历的安全性和可靠性 一 选择要连接的数据库 系统模块详细说明 二 登录 系统模块详细说明 三 新建电子病历新建电子病历有两种方式 第一种新建系统提供的空白模板电子病历 第二种为根据用户自定义的用户模板 创建用户模板病历 有关用户模板请见 用户模板管理 系统模块详细说明 四 新建空白病历 录入病人ID号 病历主页自动读取病人基本情况信息摘要及挂号科室及医生情况 系统模块详细说明 五 录入主诉 病史 检查 诊断 处理 处方等信息 录入时采用病历字典设置的 拼音助记码方式 编码应找到适合本院规则的有序分类编码 并考虑预留一定的编码空间以备将来的扩充 拼音助记码是对项目的拼音检索的编码 推荐使用前四个汉字的声母 例如 急性化脓性腮腺炎 拼音助记码可为jjhn 有时可能有助记码编码的混乱的情况 例如 砒哌酸 按声母规则应为pps 但有时有的医院又将其编码为ppa 头孢唑林钠针 按声母规则应为tbzl 但有时有的医院又将其编码为xf5等等 如何处理这样的情况呢 这里没有一定的原则 只要是编码易于使用且被本院医护人员认同 并具有一定的规则即可 牙位号采用国际统一模式如12 34等 病历录入是全屏幕编辑方式 系统模块详细说明 六 项目助记码重复的情况 系统弹出窗口供选择 系统模块详细说明 七 查找编码只需点按编码窗口表格的标题行 改变排序方式即可方便的式查找 系统模块详细说明 八 药品录入将自动采用药房的入库药品 并提示库存情况后自动计算费用 服药方法采用标准化字典 系统模块详细说明 九 病历按收费主分类并根据是否优惠等情况计算预计费用情况 系统模块详细说明 十 系统支持向单页电子病历插入影象影像功能 有两种方式 一是随机的磁盘影像文件 系统模块详细说明 二是病人的放射影象影像资源库 系统模块详细说明 系统支持多窗口影像及病历浏览 系统模块详细说明 系统支持对影像进行简单的测量 系统模块详细说明 影像处理可对影像进行如下操作 放大 缩小 选定范围放大缩小 匹配宽度 高度 最佳匹配 实际大小 测量长度 反色 浮雕 加亮 变暗 锐化 对比度调整 影像备注等处理 除了影像备注以外 所有其他处理均为临时性处理 不进行存盘操作 以保证影像资源的完整性 以下是经过浮雕和反相处理的图形 系统模块详细说明 十一 系统支持病历纯文本描述式录入 系统模块详细说明 十二 保存病历 保存病历时系统自动分配一个病历号 用户不需要记病历号 该号只在查询时参考使用 系统模块详细说明 十三 病历查询 点按 打开 菜单或按钮出现如下对话窗口 如图所示 可有多种方式查询并打开数据库中的病历 系统模块详细说明 十四 系统支持简单的历史病历数据打开方式 系统模块详细说明 十五 系统支持同时打开多个病例实例 系统模块详细说明 十六 系统支持超文本HTML格式病历查询方式 系统模块详细说明 十七 系统支持标准的疾病谱分析 系统模块详细说明 十八 系统支持标准的处置谱分析 系统模块详细说明 十九 系统提供灵活的用户自定义病历分析模式 系统模块详细说明 二十 系统提供动态的挂号记录查询窗口 系统模块详细说明 二十一 系统提供按科室的工作量汇总 系统模块详细说明 二十二 系统提供按医生的工作量汇总 系统模块详细说明 二十三 灵活快速的收费查询功能 系统模块详细说明 二十四 独立的修复分类汇总模式 系统模块详细说明 二十五 附加分类汇总模式 系统模块详细说明 二十六 影像资源管理器功能 影像资源管理器中的影像是由放射科上传的数字化X光片以及其他有上传权限的用户按病人ID号上传的影像资料 该份资料一般应永久保存 影像的名称是系统自动生成的 其规则为P ID号 日期 时间 没有价值的影像 及过大的影像应避免传至影像资源库以保证网络的速度和空间 系统模块详细说明 二十七 影像上传 对于影像上传的权限应进行严格的控制 一般应为放射科医师和个别专业科室 系统模块详细说明 二十八 系统提供就诊预约管理器的功能 就诊预约管理器是科室及医生的辅助管理工具 可根据工作作息时间 预约资源槽的间隔时间 休息日 密码保护等个性化因素进行个性化设置 录入预约信息时 既可使用ID号录入有可直接录入病人姓名等有关信息 同时还可以在原有的资源槽之间插入新的时间段 系统模块详细说明 二十九 将典型病历另存为模板 以供以后使用 可独占 共享两种方式 系统模块详细说明 三十 模板和加载管理器 系统模块详细说明 门诊收费子系统 门诊收费子系统的主要功能模块包括 当日自动收费 手工收费 发票作废 红冲 修正发票号 发票查询 结帐 汇总 修改用户密码 系统时间同步等功能模块 系统模块详细说明 一 门诊收费的数据库连接方式 登陆方式请参照电子病历篇的说明 收费操作以自动读取电子病历处理项目数据和处方项目数据为主要方式 操作如下 收费人员在第一笔收费的发票票据号录入后 以后系统自动记数 由条码扫描设备读入病人ID号后 系统将列出当日未收费的病历 选取后收费即可 非当日的未收费病历 请取消对话窗口的 当日病历 选项 设定搜索日期 刷新对话窗即可读出非当日病历并进行收费 收费系统还支持两种打印模式 一是按主收费分类打印发票 二是按明细项目打印发票 系统设置可定义缺省方式 收费人员也可临时更改打印模式 系统模块详细说明 二 系统仍然灵活地支持手工录入的收费方式 系统模块详细说明 三 当日发票作废操作 收费人员只能作废本人当天的收费发票 系统模块详细说明 四 发票红冲操作 建议由财务管理部门决定收费人员是否执行此项操作 系统模块详细说明 五 补救由于操作人员起始发票号录入错误的修正发票号窗口 系统模块详细说明 六 发票查询功能 系统模块详细说明 七 收费员结帐 系统模块详细说明 八 打印的结帐单 系统模块详细说明 九 收费汇总 系统模块详细说明 十 收费附加分类汇总 系统模块详细说明 十一 汇总数据导出 系统模块详细说明 十二 实时未收费病历监控 系统模块详细说明 十三 收费子系统附加说明 1 无论是当日自动收费 手工收费还是红冲发票 用户都应非常注意起始发票号与实际使用的发票号的对应 2 实际操作中 刷卡或手工录入后应先收款 再确认打印发票 应尽量避免后收款的操作习惯 这是因为经常有的病人在你打印出发票后才告诉你未带够钱 你还的很麻烦的进行一系列签字 作废操作 3 修正发票号的功能是在用户输入的起始发票号错误的情况下更正数据库中的发票号用的一项功能 应养成严格保持数据库发票数据与实际发票单据一致的良好习惯 甚至可以作为一种制度来约束 保证数据的完整性 4 进行发票查询时应尽量避免将查询条件设定为查询的记录数过多 来保证网络及数据库资源不过份消耗 5 结帐时间以当日收费员完成自己的收费工作为准 如果结帐后又重新进行了收费操作 则可以重新结帐 系统支持第二天结头一天的帐 系统的结帐数据不保存 结帐数据是临时根据收费发票数据生成的临时表 6 收费汇总表的导出功能给用户提供了便利 但是对于导出表系统无法保证不被修改或乱用 所以财务核算应以系统直接打印的报表为准 7 尽管计算机系统无论从硬件或软件都非常可靠 但是仍然推荐严格按财务制度的规定保存发票存根 结帐单以及相关的报表 8 时间同步操作必须以具有系统管理员 Administrator 的权限才能操作 系统模块详细说明 影像管理子系统 影像管理子系统主要是为系统影像资源库准备 传送与病人相关的放射影像 既可以传送一般影像 有可传送由数字化牙片机拍摄的影像 主要功能模块有新建影像 影像资源管理器 放射项目管理器 查询病历 处置谱分析 收费查询 放射项目查询汇总等 一 影像管理子系统的操作步骤比较直观 再此不逐条论述 只对以下己方面重要的问题加以说明 打开年度数据库的操作 传送或查询时均是对应某一个年度数据库进行的 首次进入该软件 必须手工打开年度数据库 进行登录后系统将你最近打开的数据库写进Windows注册表 再次进入软件时系统将自动打开上一次的年度数据库 当然 用户可以切换到其他年度数据库 系统模块详细说明 二 上传影像 放射科上传影像有两种方式 第一种是使用 新建影像 菜单 输入ID号后 影像名称有系统自动生成 规则为 P ID号 日期 时间 找到要上传的影像文件由放射科医师添加必要的备注后 直接上传至影像资源库 系统模块详细说明 第二种方式是使用放射项目管理器 输入病人的ID号后 系统自动读取病人的基本信息 已交费未进行放射确认的放射项目 如下图 系统模块详细说明 三 影像资源管理器 放射科医师可通过放射影像管理器对已传送的影像进行管理 但是只能删除当日上传的影像 过当日后影像资源库的影像就不能删除了 另外还有对影像进行测量和各种处理的功能 影像导出 标记 打印等 系统模块详细说明 四 查询病历 提供放射科医师查询病历的功能 五 放射项目查询汇总 已拍射的 通过放射项目管理器确认的收费放射项目的查询与汇总 注意未经确认的项目和不通过放射项目管理器不包含在其中 但包含经过确认但未上传影像的项目 六 时间同步操作必须以具有系统管理员 Administrator 的权限才能操作 系统模块详细说明 药库管理子系统 药房管理子系统 药库 药房管理子系统是严格按照相关财务制度规定的关于药房药库管理的规定而编制的 由于药房管理和药库管理处药品的单位 单价 库存上下限 相关的财务分录处理 报表处理及药品发放的途径有所不同外 其他关于字典的设置 库房管理操作等大部分功能都很相似 因此在这里将其有关说明合并在一起 分述如下 系统模块详细说明 一 打开年度数据库与登录 打开年度数据库的操作 挂号或查询时均是对应某一个年度数据库进行的 首次进入该软件 必须手工打开年度数据库 进行登录后系统将你最近打开的数据库写进Windows注册表 再次进入软件时系统将自动打开上一次的年度数据库 当然 用户可以切换到其他年度数据库 用户登录及用户密码修改功能 系统模块详细说明 二 药品字典的设置 药品字典的设置同时影响药房和药库的运行 一般情况下系统或网络管理员不应直接对药品字典进行维护和设置 而应由药房及药库的主管人员来维护 系统模块详细说明 药品编号必须为八位数字或字符 前五位为同品名 规格的编码 后三位为不同的价格扩展码 当修改了药品的助记拼音码 名称 类别 药库单位 药房单位 单位比时 必须保证修改所有同品名同规格 前五位同码 的编码的相应项 否则系统将出现错误 药品如有库存则各项价格就不准改动 必须通过药房和药库的程序进行条价处理 详情请参阅药房管理子系统 药库管理子系统 拼音助记码是对药品项目的拼音检索的编码 推荐使用前四个汉字的声母 例如 小儿罗红霉素 拼音助记码可为xelh 有时可能有助记码编码的混乱的情况 例如 砒哌酸 按声母规则应为pps 但有时有的医院又将其编码为ppa 头孢唑林钠针 按声母规则应为tbzl 但有时有的医院又将其编码为xf5等等 如何处理这样的情况呢 这里没有一定的原则 只要是编码易于使用且被本院医护人员认同 并具有一定的规则即可 系统模块详细说明 三 所有单据的存储方式 药房 药库的存储模式基本相同 各自有一套独立的数据库表 分别为单据主库 明细库和库存表 其他帐表为系统生成的临时表 为使药品的明细帐 保管帐 对帐单及报表等临时表生成准确方便 系统在设计上就把入库 出库 领用 报损 盘点 调价 销售全部按同格式归在一个数据库中 这样导致了单据的流水号不是分类排列 请用户加以注意 系统模块详细说明 四 药品入库 出库 如药品字典初始化将药品进行了西药 中成药 中草药的分类 药品入库 出库时一张单据只可录入同类药品 系统模块详细说明 系统打印的出库单 其他单据打