办公自动化实习实训任务书指导书.doc

办公自动化实习实训任务书、指导书 指导教师：刘生慧 2012年6月 办公自动化实习实训任务书一、实习目的：掌握计算机基础知识和应用计算机的能力，已成为人才素质的培养和知识结构中不可缺少的重要组成部分。为了使学生一进入大学就能系统的学习计算机的基础知识和计算机的使用，让计算机成为学习、掌握专业知识的良好帮手，为今后进行科学研究和技术创新打下坚实的基础，我系专门安排了为期一周的办公自动化实习实训，通过这次办公自动化实习实训，学生应能够全面掌握Windows xp的基本应用，并能熟练掌握使用办公自动化套装软件office 2003中的文字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作以及Internet的基本应用。二、实习内容:1、 Windows xp的应用2、 文字处理软件Word 2003的基本操作3、 电子表格处理软件Excel 2003的基本操作4、 文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作5、 Internet的基本应用三、实习时间安排:按教学计划安排，实习时间为一周，具体安排如下：实验阶段实验任务完成指标实验时间第一阶段Windows xp的基本操作151天第二阶段文字处理软件Word 2003的基本操作671天电子表格处理软件Excel 2003的基本操作891天电子演示软件PowerPoint 2003的基本操作第三阶段Internet的基本应用10111天第四阶段综合题目121天四、实习要求：1完成每个任务的实习内容并调试，得出理想的结果，并经教师检查和回答讲师提问； 2写出规范的实习说明书；实习结束后交实习说明书等文档和设计内容。设计说明书的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术、方法和步骤；3作品要求尽可能美观、实用、power point要生动活泼。4、提前做完的同学，可以加做最后附加的三个实习项目，但不作为考核内容。五. 评分标准:实习期间的课堂考勤（10%） 设计内容（60%） 实习报告质量（30%）综合评定。评分等级分类：优：全勤、按要求完成设计任务、书写出高质量的实习报告。良：全勤、按要求完成设计任务、书写出较高质量的实习报告。中：请假一次以上、按要求基本完成设计任务、实习报告基本符合要求。及格：请假一次以上、基本完成设计任务、书写出实习报告。不及格：无故不到且未按要求完成设计任务、无实习报告。六、实训地点： 兰州工业学院北校区实验楼314室（管理系物流实训室）七、参考文献：1. 大学计算机基础（第三版） 蒋加伏、沈岳编 北京邮电大学出版社 2006年。2. Word排版的艺术 侯捷著 电子工业出版社 2004年10月。办公自动化实习实训指导书实习步骤及要求1、Windows xp 的基本操作 要求：-进入Windows xp，启动写字板程序，练习汉字和英文的混合输入，约1000字左右；-练习写字板窗口的最大化和最小化和关闭等操作；-打开“我的电脑”窗口，练习两个应用程序之间的切换；-将两个窗口以横向平铺方式排列；-查找C盘中的*.bmp文件；-利用Windows xp的帮助系统，查找有关“打印机”的信息；-练习调整桌面图标的排列方式。2、资源管理器的使用 要求：-使用3种方法启动Windows xp资源管理器，浏览C:盘，改变文件及文件夹的显示为“小图标”方式，并按时间方式排序；-在D:根目录下创建ABC目录； -拷贝C:目录下的*.TXT文件到 ABC 目录；-选择ABC下的某个文件，浏览其属性并将其改为“只读”属性；-选择ABC下的某个文件，将其重命名为后缀为.bak文件，然后将其删除，再将其恢复；-在桌面上建立PowerPoint 2003的快捷方式图标 。3、桌面的规划和任务栏的设置要求：-将屏幕的分辨率设置为1024768像素，颜色设置为最高位32位，并将屏幕的刷新频率设置为75HZ；-改变桌面背景图案为“Forest”和设置屏幕保护为“三维迷宫”；-清除“开始”菜单“文档”中的历史纪录；-打开“任务栏属性”窗口，设置任务栏的“总在最前”、“自动隐藏”、“显示时钟”及“快速启动”的选项。4、控制面板的操作 要求：-练习打开“控制面板”的两种方法；-练习查看系统硬件资源的两种方法；-查看“设备管理器” 的硬件资源运行状况；-改变鼠标双击键的速度；-调整当前系统的日期和时间。-删除任务栏上输入法列表中的“郑码输入法”； -重新添加“郑码输入法”。5、打印机的设置要求：-安装本地打印机，型号：Epson LQ-1600k；-设定默认打印机；-打印测试页；-在打印过程中取消打印；-打印机的 “页面设置”。6、Word基本操作与文档的创建要求：-练习窗口上常用工具的设置，包括工具栏的添加与取消，调整窗口上工具栏的位置，在工具栏上添加与删除命令按钮，设置标尺，显示段落标记等；-练习文档的编辑，包括选中文档的内容，文档内容的复制与移动，文档内容的插入与删除；-练习文档的排版，包括字体、颜色、上下标的设置，文档的修饰，字距、行距和段间距的设置，段落的对齐和缩放及文档的分页和分栏；-练习使用三种不同的方法，制作如下表格，完成表格的计算，并将表格按全年总计额从大到小排序，然后将表格制作成柱状图表。 商 品 销 售 表 单位：万元季度商品一季度二季度三季度四季度全年总计季度平均彩 电32.0328.1139.6639.92冰 箱55.3048.9854.7685.56洗衣机17.1231.5323.9866.97微波炉26.4539.7574.4423.82合 计7、按指定格式建立文档 要求：-创建一个新文档并输入四个自然段的文字（内容自定，不少于400个的汉字）；-在文档第一段中插入艺术字“兰州工业学院”，格式自定，衬于文字下方；-在文档第三段中插入任意卡通画，设置图片格式的版式为四周型；-在文档最后插入任意图片，设置图片格式的版式为嵌入型；-设置页眉“兰州工业学院管理工程系班”，左对齐；-选一图形为页眉添加水印、右对齐；-将页码置于页脚、居中对齐，格式为“共页第页”；-设置文档分栏为2栏；-打印预览文档；-将文档以abc.doc为文件名保存在d:test文件夹中。8、股市表与总成交额图表的制作 股市表如下图所示，其中：涨跌 =（收盘价-开盘价）/ 开盘价，成交额 =成交量*收盘价，总成交额=成交额的总和，百分比=成交额/总成交额，平均成交量 = 总成交量/ 6。要求：-参照上图建立“股市.XLS”工作表；-根据公式计算工作表中各项内容；-建立股市“总成交额”图表，如下图所示；-以abc.xls为文件名保存在d:test文件夹中。9、建立自我介绍演示文稿abc.ppt。 要求：-封面的标题为“自我介绍”，文字居中对齐，并在幻灯片上插入适当的图形修饰封面；-第二张幻灯片以文字或表格的形式输入个人的基本信息，例如姓名、性别、年龄、联系地址等；-幻灯片中输入的文字可选择适当的对齐对齐，标题文字用48磅粗楷体，说明部分用28磅宋体；-为所建立的演示文稿设置页眉、页脚和幻灯片编号；-使演示文稿中所显示的日期和时间随着日历的变化而改变；-建立演示文稿各幻灯片间的切换效果分别采用水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等方式；设置切换速度为“慢速”；换页方式可以通过单击鼠标或定时3秒；-分别设置abc.ppt放映方式为“演讲者放映”“观众自行浏览”“在展台放映”及“循环放映方式”。10、给L发一封E-mail，信的内容包括:通过本周办公自动化课程的学习，你有什么收获或感想，以及对任课教师有什么意见或好的建议，以便任课教师在以后的工作中，不断提高教学质量。 11、登录到站点申请一个OQ号码，同学之间互相发送信息，详细了解qq的使用方法； 12、综合题目：假设你是一名应届大学毕业生，请你为自己设计一图文并茂的毕业生自荐材料，内容包括：、封面要求有毕业院校、求职字样、系别、专业、班级、姓名、毕业时间等内容。、自荐信要求400字以上。、个人基本情况要求用Word或Excel做一个人情况简表，内容包括姓名、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、联系方式、贴照片处以及个人简历（从小学到现在），获奖情况、社会实践情况等内容。、所学课程及成绩要求用Word或Excel做一上大学以来所学课程及成绩简表，并用Word或Excel自带工具求出每学期所学课程的总成绩及平均分。、请给所有的页面添加一背景图案，除封面以外，还要求给其余页面插入页码（第 * 页字样），并分别添加页眉（兰州工业学院*系，左对齐；给我一次机会，还你一个惊喜！，右对齐），页脚（包括姓名、联系电话及联系地址）、将以上内容完成以后，请再用Power point 做成演示文稿，并与前面的内容分别保存好。、请将综合题目15部分的内容用A4打印纸打印出来，并提交16的内容的电子版。、第12项综合题目将作为办公自动化实习实训成绩评定的主要依据。办公自动化实习附加项目项目一 办公自动化基础【实习目的】1、 了解常用办公设备及使用方法2、 掌握日常办公工具软件的使用【实习内容】任务一 在网上搜索常用办公设备投影仪、打印机、复印机、扫描仪、传真机等的使用和日常维护方法。 任务二 Foxmail的使用与管理任务三 WinRAR软件的使用任务四 文件恢复工具EasyRecovery的使用【实习步骤】任务一（1） 在搜索引擎中搜索投影仪，了解目前常用的型号有哪些，并找出一款适合中小企业使用的投影仪，要求列出产品型号、生产厂商、价格等信息，在此基础上了解该投影仪的使用方法和日常维护要点。（2） 在搜索引擎中搜索打印机，了解目前常用的类别和型号有哪些，并找出一款适合中小企业使用的打印机（激光打印机和喷墨打印机各一台），要求列出产品型号、生产厂商、价格等信息，在此基础上了解该打印机的使用方法和日常维护要点。（3） 在搜索引擎中搜索复印机，了解目前常用的型号有哪些，并找出一款适合中小企业使用的复印机，要求列出产品型号、生产厂商、价格等信息，在此基础上了解该复印机的使用方法和日常维护要点。（4） 在搜索引擎中搜索传真机，了解目前常用的型号有哪些，并找出一款适合中小企业使用的传真机，要求列出产品型号、生产厂商、价格等信息，在此基础上了解该传真机的使用方法和日常维护要点。（5） 在搜索引擎中搜索扫描仪，了解目前常用的型号有哪些，并找出一款适合中小企业使用的扫描仪，要求列出产品型号、生产厂商、价格等信息，在此基础上了解该扫描仪的使用方法和日常维护要点。任务二（1） 下载并安装Foxmail（2） 新建一个邮箱账户（3） 选取班级内十位同学将他们的电子邮箱添加到地址簿（4） 邮箱账户设置（5） 同学间相互收发邮件（6） 新建本地邮件夹（7） 复制、移动邮件任务三（1） 将任务一收集的资料压缩保存，文件名为“办公自动化设备.rar”（2） 上网搜索WinRAR软件的使用方法，保存为Word文档，并将该文件添加到“办公自动化设备.rar”中。（3） 选择本地机上的三个文件夹压缩成一个文件，文件名为“压缩练习1.rar”（4） 将“压缩练习1.rar”中的一个文件解圧到D盘根目录任务四（1） 下载并安装EasyRecovery软件（2） 将任务三中解圧到D盘根目录的文件删除，然后用EasyRecovery软件恢复到C盘根目录项目二 WORD编辑排版【实习目的】1、 熟习WORD排版功能2、 掌握毕业生论文排版【实习内容】（1） 版面设计（2） 封面设计（3） 标题设计（4） 正文设计（5） 页眉/页脚设计（6） 摘要设计（7） 目录设计（8） 参考文献设计【实习步骤】任务一、版式设计，封面设计 A4纸，上、下、左、右页边距1.5厘米。封面设计任务一、论文正文排版：一级标题：字体黑体，字号三号，对齐方式居中。二级标题：字体楷体_GB2312，字号四号，对齐方式靠左。三级标题：字体楷体_GB2312，字号小四，对齐方式靠左。正文：中文字体宋体，西文字体Times New Roman，字号小四，首行缩进两个字符。1.25倍行距。页眉：奇数页章题目，偶数页无锡商院论文页脚：阿拉伯数字居中任务二、中英文摘要：中文摘要中文正文字体宋体，西文正文字体Times New Roman，字号均为小四，首行缩进两个字符，页眉为“摘要”。英文摘要英文正文Times New Roman，字号小四，首行缩进两个字符，页眉为“Abstract”。两者页码：希腊文。任务三、目录生成目录自动生成；字号小四，对齐方式右对齐。全文编辑完成后在目录上单击一下右键选择“更新域”，并将独创声明一行删除。页眉：目录。页码：希腊文与摘要分开单独编号。1.25倍行距。任务四、致谢：中文字体宋体，西文字体Times New Roman，小四号，首行缩进两个字符。页眉：致谢，页脚：阿拉伯数字居中，1.25倍行距。任务五、参考文献排版1、学术期刊格式：【序号】【第一作者，第二作者，第三作者等】【题名】【学术期刊刊名】【出版年份】【卷号（期号）】【起页止页】例：张永忠.一种新的模糊系统建模方法研究与应用J.冶金自动化,2004.28（21）：9-122、学术著作格式【序号】【作者】【学术著作书名】【版次(首版免注)】【翻译者】【出版地: 出版社，出版年】【起页止页】例：王立新.模糊系统与模糊控制教程M.北京：北京大学出版社，2003.231-236，331-3563、学位论文格式【序号】【作者】【题名:硕士或博士学位论文】【保存地点:保存单位】【年份】例：程思蔚.模糊神经网络的学习算法的设计D:硕士学位论文.长沙:长沙理工大学, 2006 4、电子文献格式【序号】【作者】【文献题名】【电子文献类型标示】【载体类型标示文献网址或出处,更新/引用日期】例：王亮.数据库系统工程新进展EB/OL. /pub/991810 2.html, 19980816按照指定的格式要求写，1.5倍行间距，页眉：参考文献。页脚：阿拉伯数字居中。 项目三 Excel在工资管理中的应用【实习目的】1、了解工资表中每个项目的设置及相互之间的关系。2、掌握输入数据时有效性控制的使用、公式的计算、if函数的使用、数据透视图的使用。【实习内容】任务1建立员工工资表并输入基本数据任务2计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”任务3计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”任务4计算“应发工资”任务5计算“所得税”和“实发工资”任务6依据所属部门和职工类别对实发工资进行统计分析【实习步骤】2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-5-1所示。表3-5-1 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况表职工代码姓名性别年龄所属部门职工类别基本工资事假天数病假天数A001许振男57管理部管理人员3000A002徐仁华女55管理部管理人员28002A003张焱女36管理部管理人员26005B001郑昂男27销售部销售员2000B002李帆男32销售部销售员2000B003吴星男36销售部销售员150015B004唐嘉男45销售部销售员1500B005孙丽女29销售部销售员150020C001许涛男21生产部工人12002C002陈苏苏女26生产部工人1200C003王飞飞女22生产部工人120016任务1 建立员工工资表并输入基本数据分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。步骤： 1、 启动Excel应用程序，单击“文件”“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。2、 双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。3、 在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。4、 参照表3-5-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。5、 光标放在C2单元格，单击“数据”“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图3-5-1所示。6、 在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定”按钮完成设置。7、 将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。图3-5-1数据有效性对话框8、 根据表格3-5-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-5-2所示。 图3-5-2 2010年4月工资表任务2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明：IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表3-4-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。表3-5-2 岗位工资和奖金表职工类别岗位工资奖金管理人员500200工人200300销售员300奖金销售额提成比例（销售额3万元，提成比例为2，3万元销售额10万元，比例为4，销售额10万元，比例为8）步骤： 1、 光标放在H2单元格，单击“插入”“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。2、 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，如图3-5-3所示。图3-5-3 if函数参数对话框之一3、 用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。4、 打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档，单击“编辑”“复制”菜单项，复制全部数据。5、 光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”“粘贴”菜单项，将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表，双击工作表标签“sheet2”，将其重命名为“销售表”。6、 光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格，单击“插入”“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。7、 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-5-4所示。8、 用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的奖金，结果如图3-5-5所示。9、 光标放在I5单元格，单击“插入”“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。10、 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-5-6所示。在Excel编辑栏内可得到如下IF函数的表达式：“=IF(F5=销售员,IF(销售表!E2=10,销售表!E2*8%,销售表!E2*4%)*10000)”。11、 用鼠标左键按住I5单元格的填充柄，向下拖拉到I9为止，输入其他销售员的奖金。12、 单击J2单元格，输入公式：“ =G2+H2+I2”，单击“确定”按钮，计算应发合计。13、 用鼠标左键按住J2单元格的填充柄，向下拖拉输入其他人员的应发合计。图3-5-4 if函数参数对话框之二图3-5-5计算奖金图3-5-6 if函数参数对话框之三任务3 计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”分析或说明：该公司规定，病事假应扣款额和病事假天数有关，具体扣款金额如下表3-5-3所示。本任务利用IF函数计算病事假扣款，然后用公式“扣款合计事假扣款+病假扣款”计算扣款合计。表3-5-3 病事假扣款表病事假天数应扣款金额（元）事假病假工人其他人员15（应发合计/22）事假天数20030015应发合计80400500步骤： 1、 光标放在L2单元格中，单击“插入”“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。2、 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-5-7所示。在编辑栏内得到IF函数的表达式为：“=IF(K215,J2/22*K2,J2*80%)”。图3-5-7 if函数参数对话框之四3、 用鼠标左键按住L2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的事假扣款。4、 光标放在N2单元格中，单击“插入”“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。5、 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-5-8所示。在编辑栏内得到IF函数的表达式为：=IF(M2=0,0,IF(M2=15,IF(F2=工人,200,300),IF(F2=工人,400,500)。图3-5-8 if函数参数对话框之五6、 用鼠标左键按住N2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的病假扣款。7、 在O2单元格中输入公式：“ =L2+N2”，单击“确定”按钮，计算扣款合计。8、 用鼠标左键按住O2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的扣款合计。9、 选择L2：O12单元格区域，单击“格式”“单元格”菜单项，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。10、 在“数字”选项卡的“数值”分类中，将事假扣款、病假扣款、扣款合计的小数位数设置为2位，如图3-5-9所示。图3-5-9 各项扣款 任务4 计算“应发工资”分析或说明：应发工资=应发合计扣款合计养老金医疗金公积金。其中，养老金按应发合计的8扣除，医疗金按应发合计的2扣除，公积金按应发合计的10扣除。本任务先分别计算“养老金”、“医疗金”和“公积金”，然后再用上述公式计算应发工资。步骤： 1、 光标放在P2单元格中，输入公式：“=J2*8%”，按回车键算出养老金。2、 用鼠标左键按住P2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的养老金。3、 光标放在Q2单元格中，输入公式：“=J2*2%”，按回车键算出医疗金。4、 用鼠标左键按住Q2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的医疗金。5、 光标放在R2单元格中，输入公式：“=J2*10%”，按回车键算出公积金。6、 用鼠标左键按住R2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的公积金。7、 光标放在S2单元格中，输入公式：“=J2-O2-P2-Q2-R2”，按回车键算出应发工资。8、 用鼠标左键按住S2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的应发工资，如图3-5-10所示。图3-5-10 计算应发工资任务5 计算“所得税”和“实发工资”分析或说明：我国相关税法规定，工资、薪金所得应缴纳个人所得税。即每月取得工资收入后，先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金和失业保险金，以及按省级政府规定标准缴纳的住房公积金，再减去2000元/月（个人所得税起征额为2000元），为应纳税所得额，按5%至45%的九级超额累进税率计算应缴纳个人所得税。计算公式为：“个人所得税=应纳税所得额税率-速算扣除数”。表3-5-4 所得税税率表级数全月应纳税所得额税率%速算扣除数（元）1不超过500元的502超过500元至2000元的部分10253超过2000元至5000元的部分151254超过5000元至20000元的部分203755超过20000元至40000元的部分2513756超过40000元至60000元的部分3033757超过60000元至80000元的部分3563758超过80000元至100000元的部分40103759超过100000元的部分4515375步骤： 1、 光标放在T2单元格，单击“插入”“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。2、 在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-5-11所示。在编辑栏内得到IF函数的表达式为：“=IF(S2-2000500,0,IF(S2-20002000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-20005000,(S2-2000)*15%-125,IF(S2-200020000,(S2-2000)*20%-375,复核)”。3、 考虑到该企业员工的应发工资在扣除2000元之后，没有超过20000元的，所以IF函数只判断到S2-200020000，当S2-200020000时，作复核处理。图3-5-11 if函数参数对话框之六4、 用鼠标左键按住T2