公文写作格式以及样本(超完整).ppt

公文写作规范 一 公文的涵义及种类二 公文的格式三 公文的拟制 一 公文的涵义及种类1 广义的公文 国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规范格式的文件材料 是办理公务的重要工具 2 狭义的公文 国家行政机关公文处理办法 中国共产党机关公文处理条例 中国共产党机关公文处理条例 决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要 二 公文的种类 国家行政机关公文处理办法 命令 令 决定 公告 通告 意见 通知 通报 议案 报告 请示 批复 函 会议纪要 行文方向 1 上行文 下级机关向所属的上级机关所发送的公文 2 平行文 平行机关或者不相隶属的机关之间 为协商或通知有关事项而制发的公文 3 下行文 上级机关 单位发往所属的下埃及机关的公文 三种行文有交叉 但不影响公文的分类 行文制度 1 关于请示公文的报送制度和行文规范一般不得越级请示请示按照谁主管就对谁行文 只写一个主送机关请示不得同时抄送下级机关请示事项不得夹杂在 报告 中请示应一事一文 行文制度 2 正确选择适合联合行文的机关相隶属的机关之间不能联合行文政府办公厅 室 与同级政府各部门之间不宜联合行文应严格控制联合行文单位数量政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文 三 公文的格式 一 公文用纸与印装格式1 A4 2 公文上头 上白边 37 1mm地脚 下白边 35mm订边 左白边 28 1mm翻口边 右白边 26mm版心规格 156mm 225mm 3 印装格式 排印要求 文字一律从左至右横排 一律左侧装订 版头用黑变体字 或初号宋体 联合行文用小初宋体 标题用二号宋体 小标题用三号宋体 发问机关 主送机关 正文 附件 成文时间等一般采用三号或四号仿宋 公文的特定格式 主要有文件式和信函式1 信函式格式2 命令式格式3 会议纪要格式 二 公文书面格式 文件式 一 版头1 眉首部分内容 公文管理标识 公文版头 发文字号 签发人姓名 1 公文分数序号 带密级的要编制分数序号 阿拉伯数字顶格在版心左上角第一行标注 如 01 002 2 密级 表明 绝密 机密 秘密 加 加 保密期限 3 紧急程度 右上角第二行标 特急 急件 两字之间空一格 4 发文机关的标志 具有法定性 权威性和效用性 通常套红 以示庄重 由发文机关全称或简称加 文件 组成 函只标志名称 不加 文件 下面加文武线 联合行文的 将主办机构放在前 5 发文字号 发文机关 发文年度 顺序号 由两个层次组成 一个是发文机关代字 二层是发文机关部门代字 如 铁办 铁财 国发 国函 位置 发文机关标志下空2行处剧中排列 发文字号下4mm处画一条红色反线 6 上报的公文需注明签发人 文件的签发只机关负责人最后审定的文稿 签在公文处理纸或发文稿纸上 表示同意内容并对其负责 定稿不向外发出 但是上行文需标志签发人 位置 平行 对称排列于发文字号右侧 仿宋印刷 签发人 姓名用楷体印刷 如是会签 主办单位在最前 最后一位签名应与发文字号平行排列 发文字号举例 西校发 2002 23号重府字 2002 18号重府办字 2001 70号 2 主体部分标题 主送机关 正文 附件 日期 附注 主体 1 公文标题发文机关 公文主题 事由 公文文种三个部分构成 1 使用正式套头的文件 可以省略发文机关2 可以省略主题的 江苏省任命政府令 主体 2 主送单位 又称抬头 1 公告 周知性的 可以省略 不用标示主送机关 2 参阅性文件 毋须标示 只印在 抄送 的位置 主体 正文 正文是公文的主体部分 一般由开头语 主体和结束语组成 正文在主送机关名称之下第1行书写 公文中的数字和年份 用阿拉伯数字表示的 均不能回行 主体 附件和说明 附件是附属于公文正件的其他公文或材料 附件序号用阿拉伯数字表示 正文后的附件标志与正文空1行 左空2格 附件上的 附件 二字在左上角顶格第1行 主体 成文时间 公文必须注明成文时间 用以表明公文生效的时间 1 属会议通过的公文 以会议通过或批准的时间为准 2 一般性的例行公文以领导人签发的时间为准 联合制发的以最后一位签发机关的时间为准 3 电报以发出日期为准 4 公文时间要写大写 0 不能写 零 位置 右空2格 加盖印章要求不压文 骑年盖月 有 上套 和 中套 联合行文的印章不相交相切 小附注 用于说明文中不便说明的 在日期的左下方 主题词上面 用圆括号 主题词 抄送机关 印制版记 三 版记部分 公文格式 版记 主题词 方便检索 根据 公文主题词表 中规定的主题词及其含义由大到小编制 居于顶格 抄送机关 需了解公文内容以便周知的机关 在主题词下端 印发机关之上 用两条平行细线为界 抄送机关居左空