外国语学院2010年圣诞晚会策划.doc

外国语学院2010年圣诞晚会策划一、活动时间：2010年12月25日（周六）晚7点30分二、活动地点：曾宪云报告厅三、活动目的：外国语学院圣诞晚会以歌舞为载体，丰富了我们同学的校园文化生活，全面拓展大学生综合素质,给同学们提供一个展示自我风采的舞台,陶冶高尚情操。同时，作为一个学习西方文化的学院，举办圣诞晚会，能使同学们感受到浓厚的西方文化气息，能提高同学们对西方文化的兴趣。四、参与人员：外国语学院全体同学五、主 持 人：韩志豪、刘能茂、陈丽梅、易晨六、具体工作分工及要求1会场组，负责晚会现场的布置，会场纪律的维持。（负责部门：宣传部、纪检部、学术实践部、办公室）具体工作及要求：（1）晚会现场舞台布置、舞台下盆栽摆放。（由高洁颖负责）（2）晚会现场嘉宾、观众入场引导。（由殷玉玲负责）（3）嘉宾用水的摆放。（由殷玉玲负责）（4）晚会现场座位安排。包括嘉宾区，工作区，观众区。观众区要求划分各班固定座位席，以便统计各班出席人数。（由郑金英负责）（5）晚会现场纪律的维持。（由肖捷负责）2节目组，负责晚会节目筛选，组织同学编排节目，晚会彩排。（负责部门：文娱部）（1）通知各班文娱委员开会，并编排各班节目。（由刘能茂负责）（2）各班推送节目的筛选（由黄慧苑负责）（3）晚会的第一、第二次联排（由黄慧苑负责）（4）晚会带妆彩排（由施啸林老师负责）（5）主持人的挑选以及主持稿的敲定（由施啸林老师负责）3后勤组，负责主持人、晚会演出人员服装和化妆，礼仪安排。以及晚会现场嘉宾用水。（负责部门：文娱部、生活部、学习部）（1）主持人服装和化妆（由黄慧苑负责）（2）礼仪的安排，包括迎宾礼仪和抽奖环节礼仪（由陈贤娇负责）（3）演员上下场的引导，舞台状况的监控（由蔡奕强负责）（4）购买嘉宾用水以及购买游戏环节小礼品。（由刘欢负责）（5）晚会节目所用音乐确认。（由刘能茂负责）4技术组，负责现场音响灯光设备的检查，投影设备的检查，晚会PPT的制作，晚会节目音乐的准备。（负责部门：网络通讯部）（1）音响设备的检查和准备。要求准备4个手持麦和2个麦架。提前准备话筒所用电池。（2）投影和灯光设备的检查，彩排当天到场试机。（3）准备操作PPT的电脑，现场协助操作PPT。 （4）播放音乐5宣传组，负责晚会海报、宣传板的制作，比赛的拍照和报道。（负责部门：宣传部、网络通讯部）（1）负责海报制作和宣传（由高洁颖负责）（2）晚会现场所有节目的拍照以及晚会后期报道。（由李文昊负责）（3）稿件要求及时报道，并交由施啸林老师修改上传。（由李文昊负责）七、活动流程：1、前期准备工作开艺术团各队队长以及各班文娱委员会议。1）会议时间：2010年11月30日（周二）2）会议地点：外语楼203教室3）会议内容：将晚会活动意义以及活动注意事项通知到各班，并通知艺术团各队队长以及各班开始准备节目。节目筛选1）筛选时间：2010年12月5日（周日）晚7点2）筛选地点：外语楼一楼大厅确定晚会节目，并开始排练。第一次联排1）联排时间：2010年12月12日（周日）晚7点2）联排地点：外语楼一楼大厅第二次联排1）联排时间：2010年12月19日（周日）晚7点2）联排地点：外语楼一楼大厅带妆彩排1）彩排时间：2010年12月24日（周五）晚7点30分2）彩排时间：曾宪云报告厅3）彩排要求：晚会演出当天所有服装、道具、设备、演员、工作人员应全部到位，另，其它人员不得入场观看彩排。服装、道具、设备准备所有服装、道具、设备在12月24日彩排时到位，并发放给所有演出人员。现场布置现场布置由宣传部成员负责。2、活动中主持人开场，并做晚会介绍。所有演员按晚会节目单顺序出场。演员需提前两个节目到场边做准备，工作人员做好联络工作。3.活动后期现场的清洁、打扫。活动报告材料的整理，对活动进行总结。八、各组工作具体时间安排工作时间工作内容参与人员负责人11月30日上午11:50文娱部召开各班文娱委员以及艺术团各队会议文娱部成员、各班文娱文娱以及艺术团各队队长黄慧苑12月1日下午6：10各组工作协调会议各组负责人刘能茂12月5日晚7:00各班节目筛选各班演出人员主席团以及文娱部成员12月12日晚7:00第一次联排所有演出人员黄慧苑12月15日敲定主持人主持稿主持人施啸林老师施啸林12月19日晚7:00第二次联排所有演出人员黄慧苑12月20日12月23日各组所用道具、材料准备各组成员各组负责人12月24日晚7:30晚会带妆彩排所有演员以及工作人员施啸林12月25日下午3：00晚会现场布置宣传部成员高洁颖12月25日下午5：00现场音响设备、麦克风、投影仪调试网络通讯部成员林九恩12月25日下午5：00现场位置安排表张贴办公室成员郑金英12月25日下午5：00主持人、演员化妆全体演员黄慧苑、赵萌12月25日下午6：00嘉宾用水摆放生活部成员刘欢12月25日晚7:00礼仪到位、工作人员引导嘉宾、观众入场礼仪队成员、学术实践部成员陈贤娇、殷玉玲12月25日晚7:30晚会结束演员上下场的引导，舞台状况的监控学习部成员蔡奕强12月25日晚会结束后打扫会场团委学生会全体人员张自强