丫丫设备维修保养管理系统解决方案.doc

丫丫设备维修保养管理系统 解 决 方 案 丫丫科技丫丫科技 2013 年年 3 月月 目录目录 第第 1 章章关于本方案关于本方案 3 第第 2 章章需求分析需求分析 3 2 1功能需求分析 3 第第 3 章章总体设计总体设计 4 3 1服务器 4 3 2平台选择 4 3 3系统结构设计 5 第第 4 章章详细设计详细设计 5 4 1总体技术架构图 5 4 2功能设计 5 4 3安全设计 11 第第 5 章章技术支持和服务技术支持和服务 11 第第 6 章章项目预算项目预算 11 第第 7 章章公司简介公司简介 12 精选范本 供参考 第第 1 1 章章 关于本方案关于本方案 本解决方案主要是针对企业设备管理中的常见问题进行规范统一化的电子信息化 管理 进一步提升了企业信息化管理水平和管理效率 丫丫设备维修保养系统是我司具有多年管理软件研发经验的技术人员根据现今设 备管理方面的特殊需要进行专门开发的一款适合大多数设备企业使用的管理软件 在 功能上借鉴了多家设备管理软件的长处 并结合设备管理所需要的功能 加以流程或者 模块化 形成自己一套多功能应用的管理模式 该模式在大多数企业中都可以直接进行 应用 软件主要功能部分包括设备前期的管理 设备台帐的管理 设备动态的管理 设 备维修管理 设备巡点检管理 设备保养管理 设备备件的管理 设备安全管理 设备综 合管理等 功能详尽 是管理设备的最佳选择 软件界面友好美观 易学 易用 易管 理 无需培训 即可快速上手 第第 2 2 章章 需求分析需求分析 2 12 1功能需求分析功能需求分析 设备管理的功能要求具体如下 1 设备的信息档案的管理 设备信息档案主要进行设备的信息录入并显示设备的运行状态 要求可以导入导出设备的基本信息 2 设备的运行操作如设备运行 设备的封装 设备的启用 设备的移装 设备的报废 设备运行包括设备的开启时间运行时间 停机时间等 设备的封装启用 主要是设备在启用或者更换的情况下进行的操作 设备的移装 主要是针对设备在调动的的情况进行的记录 设备的报废是针对设备的报废进行记录 以上设备的各项操作均会导致设备的运行状态或者其他状态的自动改变 3 设备的维修管理 设备的维修管理主要分为两个部分 设备的日常维修和设备的计划维修 设备的日常维修包括设备的报修 报修派工 维修确认一套流程化的操作 设备的计划维修 是管理人员制定维修计划 系统自动根据维修计划生成维修记录 使用者可以根据 此记录对设备进行周期化的维修 4 设备的巡点检 设备的巡点检包括设备巡检 设备的日常点检 设备的周期点检 设备的年检 设备的巡检主要是针对设备的日常巡检进行的记录 设备的日常点检主要是对日常的点检进行的记录 精选范本 供参考 设备周期点检是管理人员制定点检方案 系统自动生成点检记录 使用者只需要填写点检记录就可 以了 设备的年检主要是针对某些需要年检的设备进行的年检记录 5 设备的三级保养 设备的三级保养包括设备的日常保养 设备的一级保养 设备的二级保养 其中一 二级保养为周期保 养 设备日常保养是由设备的操作人员进行的记录 主要是对设备在启动前启动后以及关闭后的日常保养做 详细的记录 主要操作有新增 修改删除 查询 打印 设备一级保养主要以操作人员为主 维修人员为辅对设备定期对设备进行检查保养 主要操作有新增 修 改 删除查询打印 设备二级保养主要是以维修人员为主 操作人员为辅进行整体的检查保养 周期比一级保养的周期要大 一些 主要操作为新增修改删除查询打印 周期保养标准的制定有管理人员进行 6 设备的润滑 设备的润滑主要是针对设备的补油和换油进行的操作 设备的润滑记录由润滑标准周期性生成 也 可以自己添加新的润滑记录 7 设备的备件管理 设备的备件管理主要是设备备件的库存和设备备件的入库 设备备件的出库 8 员工管理 员工的管理主要是员工档案和员工的交接班记录 9 综合管理 包括会议记录等等 10 系统权限的管理 第第 3 3 章章 总体设计总体设计 3 13 1服务器服务器 操作系统 XP 2000 2003 WIN7 数据库系统 Microsoft SQL server 2005 及以上版本 3 23 2平台选择平台选择 操作系统 XP 2000 2003 WIN7 运行中推荐使用 WIN7 因为 WIN7 中自带 net 环境 无需进行运行环境的安装 精选范本 供参考 3 33 3系统结构设计系统结构设计 系统采用 C S 架构 第第 4 4 章章 详细设计详细设计 4 14 1总体技术架构图总体技术架构图 员工档案 合同管理 设备备件入库 设备安装 验收 设备日常巡检 设备日常点检 设备周期点检标准 设备周期点检记录 设备年检管理 设备定期维修计划 设备定期维修记录 设备故障报告单 设备报修 设备维修派工 设备维修确认 设备保养标准 设备日常保养 设备一级保养 设备二级保养 设备台帐 设备运行管理 设备启用管理 设备封装管理 设备移装管理 设备报废管理 设备巡点检管理 设备维修管理 设备保养管理 交接班管理 设备安全隐患 设备事故报告单 设备润滑管理 设备润滑标准 设备润滑补油 设备润滑换油 设备备件库存 设备备件出库 4 24 2功能设计功能设计 一 系统登录 双击系统快捷方式图标 弹出系统登录界面 如下 精选范本 供参考 登录系统分为两种情况 第一种 登录成功 进入系统 正常情况 第二种 弹出连接设置对话框 如下图 原因 如果是单机版请选择 Access 连接设置 选择安装目录中的 data 中数据库即可 网络版 请检查服务器是否开启 本机与服务器的通信是否通畅 另外就是选择的数据库为 sbwxby 其它原因 如遇到到上述情况 请联系客服人员 予以帮助解决 或者自行配置当前连接设置后进行重新登录 二 软件简介 登录系统后弹出当前操作界面 如下图 精选范本 供参考 软件界面分为四个部分 系统标题区 系统工具区 功能显示区 底端区域 一 系统标题区 该区主要显示系统标题 软件界面的最小化 最大化 软件的关闭 二 系统工具区 系统工具区主要有 8 个部分 1 系统登录状态 系统的登录状态分为三个阶段 系统加载 系统版本验证 操作人员登录 如果电脑反应很快那么只能看到 最后的登录人员这个状态 2 系统备份 系统备份功能仅限于 Access 单机版操作 对于 Sql Sever 版本的在服务器上进行备份操作 3 用户密码设置 用户密码设置时需要操作者提供旧密码进行验证 修改成功重新登录生效 4 系统连接设置 系统连接设置分为 Access 连接设置和 Sql Sever 数据库连接设置 Access 选项中仅需提供需要访问的 数据库 若有密码 直接输入即可进行测试连接 测试成功进行应用连接 Sql Sever 数据库设置中分为混 合模式登录和 Windows 集成模式登录 按提示操作即可 5 功能显示区背景设置 此处的背景选择是针对功能区的背景进行的设置 与主题背景无关 6 提醒按钮 点击此按钮将在右下角弹出提示对话框 7 系统相关 系统相关中包括关于系统 系统使用说明 系统注册 8 系统主题设置 系统主题设置分为三个设置选项 主题背景 自定义颜色 自定义透明度 设置之后请不要忘记保存方案 三 功能显示区 该系统主要管理设备的相关信息 依次分为设备前期管理 设备档案管理 设备动态管理 设备巡点检管理 设备维修管理 设备保养管理 设备安全管理 设备备件管理 设备综合管理 系统维护 关于系统这十一个 功能部分 1 设备前期管理 设备前期管理 主要是针对设备前期的管理情况 分别对于设备的合同 设备的安装验收调试进行系统化 的登记管理 1 设备合同管理 设备合同管理包括设备合同的新增 修改 删除 查询 打印功能 精选范本 供参考 2 安装验收管理 安装验收管理记录设备的安装 验收 调试记录 作为设备入档的前期记录功能 包括新增 修改 删除 归档 查询 打印功能 2 设备档案管理 设备档案管理主要管理设备的基本信息 是整个软件管理的基础 该部分功能主要包括新增 修改 删除 查询 导入导出 打印 3 设备动态管理 设备动态管理主要是管理设备的使用动态 包括设备封装启用 设备运行记录 设备移装调动 设备报废 1 设备封装启用 设备封装启用主要包括新增 修改 删除 查询 打印 2 设备运行记录 设备运行记录记录设备在每个班的设备运行情况 给予数据分析提供数据基础 主要包括新增 修改 删除 查询 打印 3 设备运行分析 设备运行分析主要是针对使用者的运行数据得出的运行统计数据 通过选择时间段和查看对象 来查看 该阶段的设备运行情况 4 设备移装调动 设备移装调动主要是对设备的转移存放或者运行地点进行的记录 主要功能有新增 修改 删除 查询 打印 5 设备报废 设备报废是根据设备的报废机制 将报废的设备记录详细的记录于此 以供今后查询之用 主要包括新增 修改 删除 查询 打印这几项功能 4 设备巡点检管理 设备巡点检管理是设备管理中不可或缺的一部分 巡点检可将设备日常的一些小毛病及时的发现或者处 理 并将该问题及时反馈给相关部门制定相关的维修检查制度 为设备的安全运行提供了保证 该部分分 为设备日常巡检 设备日常点检 定期点检计划 设备定期点检记录 设备年检记录 1 设备日常巡检 设备日常巡检是设备操作人员对所管辖设备日常的巡视过程中出现的情况加以记录 并及时的进行汇报 和整理 为明确重点关注点提供第一手的资料 主要功能包括新增 修改 删除 查询 打印 2 设备日常点检 设备日常点检是操作人员依靠五感 视 听 嗅 味 触 进行日常的检查 并对发现的小问题进行及 时的处理 其操作功能主要为新增 修改 删除 查询 打印 3 设备定期点检计划 设备定期点检计划是根据操作人员日常巡检 日常点检的情况加以分析 对容易出问题 常出问题的设备 部位进行定期的点检并加以记录 该计划制定以后确认执行 系统将定期的生成定期点检记录 以供操作 人员定期的对这些地方进行点检 主要功能有新增 修改 删除 查询 导入导出 打印 4 设备定期点检记录 设备定期点检记录是根据设备定期点检计划自动生成的操作记录 亦可以自己添加点检记录 主要功能 有新增 修改 删除 查询 打印 5 设备年检记录 设备年检记录是针对企业对于设备的年检进行的记录而设定的功能 主要功能有新增 修改删除 查询和 打印 5 设备维修管理 设备维修管理主要记录设备的维修情况 包括设备日常的报修 设备定期维修 以及设备的故障报告单 设 备报修是主要流程为 设备报修 设备维修派工 设备维修确认 根据以上信息将该部分划分为以下功 能 精选范本 供参考 1 设备故障报修 设备故障报修记录设备故障的报修情况 主要有新增 修改 删除 查询 打印这几个功能 2 设备维修派工 设备维修派工是根据设备故障报修的情况对每个故障进行派工维修处理并记录维修的详细情况 主要可 以新增 修改删除查询打印 3 设备维修确认 设备维修确认是设备维修派工后 操作人员对维修的情况进行确认 主要操作为确认删除查询 4 设备定期维修计划 设备定期维修计划是针对多发故障设备制定的详细的定期维修方案 该计划可以自动生成应维修的设备 记录 以供维修人员进行及时的维修 主要操作为新增修改删除查询导入导出打印 操作界面如下 5 设备定期维修记录 设备定期维修记录主要分为上下两个部分 上面为定期维修记录 该记录可以自动生成也可以自己手动 进行添加 6 设备故障报告单 设备故障报告单是针对某个故障填写的故障详细情况 以及维修的详细情况 将之一故障报告单的形式 整理出来 以供领导随时查阅以及方便打印 主要操作为新增 修改删除 查询打印 6 设备保养管理 设备保养对于设备来说至关重要 通过良好的保养既可以延长设备的寿命又可以使设备安全稳定的运行 该 部分内容主要为设备三级保养和设备润滑管理两块内容 虽然设备润滑属于设备保养的范畴 但是设备 润滑作为保养的主要内容 更是重中之重 所以将润滑这块单独拿出来做详细的管理 依据以上内容 该部 分分为设备保养标准 设备日常保养 设备一级保养 设备二级保养 设备润滑标准 设备润滑补油 设备润 滑换油 润滑剂信息 1 设备保养标准 设备保养标准主要是制定需要定期保养的设备的详细保养计划 这里主要的保养级别为一级保养和二级 保养 根据该计划系统将自动生成一级保养和二级保养的记录 主要操作为新增 修改 删除 查询和打印 2 设备日常保养 设备日常保养是由设备的操作人员进行的记录 主要是对设备在启动前启动后以及关闭后的日常保养做 详细的记录 主要操作有新增 修改删除 查询 打印 3 设备一级保养 设备一级保养主要以操作人员为主 维修人员为辅对设备定期对设备进行检查保养 主要操作有新增 修 改 删除查询打印 4 设备二级保养 设备二级保养主要是以维修人员为主 操作人员为辅进行整体的检查保养 周期比一级保养的周期要大 一些 主要操作为新增修改删除查询打印 5 设备润滑标准 设备润滑标准针对设备的润滑制定的标准 包括润滑的周期 润滑方法 润滑部位 润滑工具等等 系统可以 根据该标准自动生成应润滑的设备的清单 以供操作人员进行及时的进行润滑操作 主要操作为新增修 改删除查询打印 6 设备润滑补油 设备润滑补油是根据设备润滑标准定期自动生成的补油记录 该记录也可以自己手动添加 主要操作为 新增 修改删除 查询 打印 7 设备润滑换油 精选范本 供参考 设备润滑换油是系统根据设备润滑标准自动生成的设备润滑换油记录 该记录也可以自己手动添加 主 要操作为新增 修改删除 查询 打印 8 润滑剂信息 润滑剂信息主要记录润滑剂的基本信息 主要操作包括新增修改删除查询打印 7 设备安全管理 设备安全管理主要记录设备的安全隐患整改情况 以及安全事故的报告单 主要包括安全隐患管理和设 备事故报告单 1 安全隐患管理 安全隐患管理主要记录设备的安全隐患情况以及整改的情况 主要操作为新增 修改删除查询打印 2 设备事故报告单 设备事故报告单主要记录设备的事故情况 针对事故记录详细的发生 原因 以及整改情况 主要操作为新 增 修改删除 查询 打印 8 设备备件管理 设备备件管理主要管理设备备件的库存 出入狂情况 分为设备备件库存 备件入库 备件出库 1 设备备件库存 设备备件库存主要记录备件的详细情况 主要操作为新增修改删除 查询导入导出打印 2 设备备件入库 设备备件入库主要记录设备备件的入库情况 主要操作为新增修改删除 查询打印 3 设备备件出库 设备备件出库主要记录设备备件的出库情况 主要操作为新增修改删除查询打印 9 设备综合管理 设备综合管理主要是与设备管理有关的内容如设备调度会议 设备的管理人员 员工的交接班记录 1 调度会议纪要 调度会议纪要主要记录与设备有关的会议内容 为认真贯彻会议的精神 积极的展开工作做一个记录 主 要操作为新增 修改删除 查询打印 2 员工档案 员工档案主要记录员工的详细信息 主要操作为新增 修改 删除 查询 导入导出 打印 3 交接班管理 主要记录员工的交接班信息 主要操作为新增 修改删除 查询打印 10 系统维护 系统维护主要管理与系统有关的一些信息 主要包括权限分配 系统初始化 该部分功能主要是由管理员 进行操作 平常用户无此部分功能 1 权限分配 权限分配的方式是建立帐户类型并分配系统功能给帐户类型 添加用户名 那么该账户类型下的所有用 户都拥有了该类型的权限 具体操作 选中帐户类型 设置系统功能 点击应用 添加用户名即可使用该用户 名进行登录 2 系统初始化 系统初始化将清除系统的所有显示数据 权限保留 11 关于系统 该部分内容主要讲述系统的一些信息 四 状态区 状态区主要包括两个个部分 系统版权网址和提醒弹窗 1 系统版权 Copy Right 2013 丫丫科技 2 系统提醒 精选范本 供参考 系统提醒在系统打开时 如果有需要做的工作 系统将弹出对话框进行相关的提醒 点击相关内容即可打 开操作的功能框 如需取消提醒 点击选择框取消即可取消提醒 三 公共对话框 该系统的每个功能的操作上存在相似性 主要的公共对话框为查询对话框 打印对话框 导入导出对话框 一 查询对话框 查询对话框的操作流程 选择需要查询的字段 选择比较符 输入查询的值 点击添加条件 此时条件自动进 入右侧的条件集合 点击进行筛选即可查询相关内容 如需添加多条件查询 继续添加多个条件即可 二 打印对话框 试用版限制打印只能弹出对话框 正式版 打印界面的功能包括工具栏 导出报表 打印等功能 打印的报 表界面 三 导入导出对话框 导入导出对话框包括两个功能即导入和导出 导入必须以导出 excel 表格是填充数据 然后点击导入选择 该文件进行导入 导出点击导出即可显示需要导出的数据 另存为就可以了 四 辅助录入对话框 例如 当设备档案录入完毕后 在进行其他的操作时 双击输入框即可弹出相