进销存管理系统使用说明书.docx

.进销存管理系统使用手册目录1系统登录22系统操作2 2.1系统设置.22.2服务器设置.32.3数据初始化.32.4设置自动登录.32.5重新登录32.6退出系统43用户设置.43.1密码修改43.2角色管理.43.3用户管理.44基础数据.54.1基本设置54.2数据字典64.3商品信息64.4商品详情64.5单位商品.74.6往来单位75日常业务.85.1进货单.85.2进货退货单.95.3销售单.95.4销售验证95.5销售退货单.95.6调拨单95.7凭证列表.95.8报表统计.96财务管理.10 6.1单位账目107历史单据.107.1历史进货单.107.2历史进货退货单.117.3历史销售单117.4历史销售退货单.117.5历史零售单.117.6历史盘点单.117.7历史调拨单.117.8历史凭证列表118工具118.1自动升级118.2备份数据库111.系统登录首先双击图标系统自动运行进销存管理系统启动界面。进入登录界面，用户可选择登录人姓名，密码初始为空，点击“确定”进入主界面 2系统操作2.1选择“系统设置”，对打印纸信息进行编辑。2.2选择“服务器设置”，填入要连接的服务器与数据库和登录名与密码，可先测试连接，再单击“F5确定”。2.3选择 “数据初始化”弹出窗体如下图，输入验证码确定即可。提示：此操作将从前对系统所做的操作全部清空。2.4选择“设置自动登录”弹出如下图，单击“是”可以自动登录系统。2.5选择“重新登录”弹出下图，可以重新进如系统。2.6选择“退出系统”单击“是”即可退出，单击“否”留在当前页面。3.用户设置3.1选择 “密码修改”，弹出下图，输入新旧密码并重复一遍新密码，点击“确定”即可成功。3.2选择 “角色管理”，下图是对不同职能进行系统管理权限的操作。下图是对职能的管理（首先先选中要操作的对象），可以增加、删除、修改，操作完后，单击“保存”即可。3.3选择“用户管理”，界面替换成两部分，左侧是人员职能列表，是对该系统拥有不同操作权限的职务。双击不同的职能，右侧会显示相应的人员分配。下图是对人员职能的选择，也可增加、删除、更改人员名单。4.基础数据4.1选择“基本设置”，可以对公司仓库、职员、有交易往来单位的信息进行增加、删除、更改。4.2选择“数据字典”，可以对销售单上交易单位的信息增加、删除、更改。4.3选择“商品信息”，可以查看所记录的所有商品的信息也可对商品进行删除、添加、修改等操作。4.4选择“商品详情”，可以查看不同商品的库存信息、交易信息及生产该商品单位的名称。4.5选择“单位商品”，可以查看不同单位的商品信息，也可对商品进行删除、添加、更改操作。4.6选择“往来单位”，可以查看有交易往来单位的信息，也可对单位进行删除、更改、增加操作。5.日常业务5.1选择“进货单”，在窗体下方有一栏如图。先单击“新开单”，弹出如下图的窗体，带”*”的为必填内容，填完该单据后点击“F5确定”；然后单击上图“添加商品”，弹出下图所示窗体，在“商品”后填上已有商品的完整名称及数量按“F5添加”或双击下方商品名称再更改其数量和单价。如对已填商品或货单不满意，也可对其进行修改、删除操作，最后是保存，审核入账。如果对应该商品的款项已结清，可转到5.8进行操作。5.2选择“进货退货单”详细操作如上。5.3选择“销售单”，初始操作如上，然后通过5.4、5.7的操作对商品进行审查入账。5.4选择“销售验收”，是确定买方已确认货物送到，选择对应商品进行保存，审核入账。若款项已结清可转到5.8操作。5.5选择“销售退货单”详细操作同进货单一致。5.6选择“调拨单”详细操作同进货单一致。5.7选择“凭证列表”，存有对进货单已保存但未审查入账和已开出销售单的商品有关信息，可以对其验收，单击窗体下方“查看凭证”弹出窗体如图2.5，如果信息无误可保存、审查入账。5.8选择“报表统计”，可以通过不同日期的查询查看商品的库存信息、商品库存量预警信息、进货信息、销售信息、退货信息、调拨信息、盘点信息、收银信息。同时可以将不同的信息以“导出文件”的形式保存到电脑的其他位置或打印出来。6.财务管理6.1选择“单位账目”，可以查看公司与不同单位之间的账目关系，也可通过窗体下图，手动填写公司资金的流动情况。单击“收款单”弹出下图，将信息填写完整，按“F5确定”即可。7.历史单据7.1选择“历史进货单”，其下为已经通过审核入账的单据，可以重新确认商品的流动方向，以便日后对公司账目的管理。7.2选择“历史进货退货单”情况与“历史进货单”大致一样，7.3选择“历史销售单”情况与“历史进货单”大致一样，7.4选择“历史销售退货单”情况与“历史进货单”大致一样，7.5选择“历史零售单”情况与“历史进货单”大致一样，7.6选择“历史盘点单”情况与“历史进货单”大致一样，7.7选择“历史调拨单”情况与“历史进货单”大致一样，7.8选择“历