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文档简介

账套数据备份及恢复 2 2 一 账套数据备份 企业实际运营中 存在很多不可预知的不安全的因素 这些因素的存在有可能对系统安全造成致命性的损害 因此 对于企业系统管理员来讲 应该及时地将企业的数据存储到不同的介质上 用友软件财务数据的存储功能是通过软件的输出功能来实现的 另一方面 对于异地管理的公司 财务数据的备份有利于解决审计和数据汇总的问题 一 输出账套数据 示例2 5 输出北京宏远科技有限公司111账套数据 操作步骤 1 以系统管理员 admin 身份注册进入 系统管理 单击 账套 输出 打开 账套输出 对话框 如图所示 2 选择要输出的111账套 单击 确认 按钮 系统进行输出的准备工作 任务完成后 系统弹出 选择备份目标 对话框 选择好备份目标后 单击 确认 按钮 系统提示输出成功 友情提示 1 只有系统管理员 admin 才可以进行账套输出 2 如果输出账套时同时选中 删除当前输出账套 则账套输出完毕后 系统将账套数据源信息删除 二 设置自动备份计划 在用友ERP U8应用系统中提供了设置自动备份计划的功能 其作用是自动定时对设置的账套进行输出 备份 利用该功能 可以实现定时 自动输出多个账套的目的 有效减轻了系统管理员的工作量 保障了系统数据安全 示例2 6 为北京宏远科技有限公司111账套设置自动备份计划 计划编号 2006 01 计划名称 111账套系统初始化期间备份计划 备份类型 账套备份 发生频率 每天 发生天数 1 开始时间 12 00 00 有效触发 2小时 保留天数 10天 备份路径 D 111账套备份计划 操作步骤 1 以系统管理员身份或者账套主管身份注册进入 系统管理 单击 系统 设置备份计划 打开 设置备份计划 对话框 2 单击上方 增加 按钮 打开 增加备份计划 对话框 如图所示 依次输入计划内容并选择相应的账套后 单击下方 增加 按钮 完成备份计划的设置 二 账套数据恢复 账套数据恢复是账套数据备份的反向操作过程 是指将系统外某账套数据引入本系统中 该功能一方面可以恢复系统内受损的数据 另一方面将有利于集团公司的操作 子公司的账套数据可以定期被引入母公司的系统中 以便进行有关账套数据的分析和合并工作 用友财务软件中账套数据恢复功能是通过软件的引入功能来实现的 示例2 7 将示例2 5备份出去的111账套的数据引入系统中 操作步骤 以系统管理员的身份注册进入系统 1 单击 账套 引入 进入 引入账套数据 窗口 如图所示 2 选择所要引入的账套数据备份文件 前缀名统一为UfErpAct 选定后 弹出系统提示信息 询问是不是要重新指定引入账套的存放路径 根据情况进行选择 3 如果欲引入账套的账套号与系统内已有的账套号重复 系统将弹出提示信息 单击 否 取消账套引入操作 返回系统管理界面 单击 是 开始引
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