第6章 中文PowerPoint 2003.ppt

第6章中文PowerPoint2003 6 1PowerPoint基本操作6 2幻灯片的编辑与文件操作6 3PowerPoint视图方式6 4在幻灯片中插入对象6 5设计幻灯片的外观6 6放映演示文稿 6 1PowerPoint基本操作 6 1 1PowerPoint的启动6 1 2退出PowerPoint6 1 3PowerPoint的窗口组成 返回本章首页 6 1 1PowerPoint的启动 PowerPoint的启动有下面几种方法 1 用鼠标单击 开始 按钮 2 直接用鼠标双击快捷方式图标 3 可以在 Windows资源管理器 或者 我的文档 中用鼠标双击后缀为 PPT的文件 便会在启动PowerPoint的同时打开该文件 6 1 2退出PowerPoint 退出PowerPoint有以下几种方法 1 用鼠标单击PowerPoint的文件菜单 然后在下拉菜单中用鼠标选择 退出 并单击 2 用Alt F组合键打开文件下拉菜单 然后按X键退出PowerPoint 3 在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的 关闭 按钮 下一页 返回本节首页 6 1 3PowerPoint的窗口组成 PowerPoint的窗口 下一页 返回本节首页 6 2幻灯片的编辑与文件操作 6 2 1何谓演示文稿6 2 2新建演示文稿6 2 3向幻灯片中输入文本6 2 4处理幻灯片6 2 5保存演示文稿6 2 6打开演示文稿6 2 7关闭演示文稿 6 2 1何谓演示文稿 通常 人们把用PowerPoint制作出来的各种演示材料统称为 演示文稿 所谓 演示文稿 就是指人们在介绍组织情况 阐述计划及实施方案时 向大家展示的一系列材料 6 2 2新建演示文稿 1 使用 根据内容提示向导 创建演示文稿2 使用 根据设计模版 创建演示文稿3 使用 空演示文稿 创建演示文稿 利用内容提示向导创建演示文稿 新建演示文稿 内容提示向导的开始 创建过程如下 第一步 选择演示文稿类型 选择演示文稿样式 演示文稿选项 设置演示文稿选项 创建的演示文稿示例 利用模板创建演示文稿 新建演示文稿选择 使用 空演示文稿 创建演示文稿 新建演示文稿窗格中空演示文稿 6 2 3向幻灯片中输入文本 1 占位符中添加文本使用自动版式创建的新幻灯片中 有一些虚线框 他们是各种对象的占位符 其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本 2 文本框中添加文本如果用户希望自己设置幻灯片的布局 在创建新幻灯片时 选择了空白幻灯片 或者要在占位符之外添加文本 可以利用文本框 6 2 4处理幻灯片 1 添加幻灯片2 选定幻灯片3 删除幻灯片4 复制幻灯片5 调整幻灯片的顺序 幻灯片的插入 修改 删除 一 插入新的幻灯片 具体操作如下 1 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 2 单击 插入 菜单上的 新幻灯片 选项 或者单击如图5 15所示工具栏上凸出显示的按钮 图5 15工具栏 3 在出现的 新幻灯片 对话框中选择所需版式 二 删除幻灯片 可以通过以下几种途径实现 1 在 大纲 窗格中单击要删除的幻灯片图标 如果有多张幻灯片要删除 按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标 然后按Delete键 2 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片 然后按Delete键 返回本节首页 下一页 6 2 5保存演示文稿 1 保存未命名的演示文稿2 保存已命名的演示文稿 1 选择 文件 菜单中的 保存 命名 或单击常用工具栏中的 保存 按钮 2 如果要将该演示文稿保存到另一个位置 请选择 文件 菜单中的 另存为 命名 6 2 6打开演示文稿 6 2 7关闭演示文稿 关闭对话框 6 3PowerPoint视图方式 6 3 1普通视图6 3 2幻灯片浏览视图6 3 3备注页视图6 3 4幻灯片放映视图 6 3 1普通视图 6 3 2幻灯片浏览视图 6 3 3备注页视图 6 3 4幻灯片放映视图 6 3 5视图方式的切换 视图方式的切换十分简单 按需要只需单击位于演示文稿窗口左下角的三个 视图 按钮中的一个或选择 视图 菜单中相应的视图方式命名即可 6 4在幻灯片中插入对象 6 4 1向幻灯片中插入图片6 4 2绘制图形6 4 3插入表格6 4 4插入图表6 4 5插入组织结构图6 4 6插入乐曲 声音和视频剪辑 6 4 1向幻灯片中插入图片 1 建立带有剪贴画占位符的新幻灯片 点击插入图片 1 在普通视图或幻灯片视图中 选定要插入图片的幻灯片 2 选择 插入 菜单中的 图片 命令 在出现的级联菜单中选择 剪贴画 命令 或者选择 来自文件 命令 2 向已有的幻灯片中插入图片 6 4 2绘制图形 6 4 3插入表格 6 4 4插入图表 6 4 5插入组织结构图 6 4 6插入乐曲 声音和视频剪辑 6 5设计幻灯片的外观 6 5 1幻灯片版式6 5 2使用设计模板6 5 3设置幻灯片的背景6 5 4使用配色方案6 5 5使用母板 6 5 1幻灯片版式 6 5 2使用设计模板 6 5 3设置幻灯片的背景 6 5 4使用配色方案 1 应用配色方案 2 创建配色方案 6 5 5使用母板 6 6放映演示文稿 6 6 1幻灯片间的切换效果6 6 2创建动画幻灯片6 6 3创建自定义放映6 6 4创建交互式演示文稿6 6 5创建动作按钮6 6 6设置放映时间6 6 7控制放映方式6 6 8启动演示文稿放映 6 6 1幻灯片间的切换效果 6 6 3创建自定义放映 自定义放映 对话框 定义 自定义放映 对话框 6 6 5创建动作按钮 6 6 6设置放映时间 1 人工设置放映时间 设置间隔时间 2 排练时自动设置幻灯片放映时间 6 6 7控制放映方式 1 放映方式 1 演讲者放映 2 观众