全国计算机Access(职称).ppt

专业技术职称资格计算机知识考前培训 举办 南岸区人事局职改办主讲 重庆交通大学罗宪 副教授 陈涛 讲师 中文Access2000 Access2000是office2000中一个数据管理库软件 其主要功能有 数据的存储 管理 包括数据的录入 保存 修改 删除等基本操作 数据的查询 分析及生成窗体 报表等应用开发数据库管理软件 第一节Access2000概述 一 Access的特点及主要应用简便的操作手段 可以通过向导进行操作 直观 简便 丰富的操作对象 提供了提供了表 查询 窗体 报表 页 宏 模块等七类对象 强大的数据共享 可以与Excel及其它数据库管理软件共享数据 易生成精美的窗体和报表实用的帮助系统具有Web功能 二 Access的主要用途数据的组织建立查询生成窗体报表处理三 Access的启动及使用简介启动 启动Access与启动其它应用程序相同Access窗口 第二节数据库基础知识 一 数据与及特性数据是指人们用以反映客观世界而记录下来的可以鉴别的符号 具有两大特性 客观性及符号特性 数据与信息的关系 数据是信息的载体 信息是对数据的解释 二 数据结构与数据库1 数据结构数据间的组织形式及数据间的联系称数据结构 或称数据模型 常见的有层次结构 模型 网状结构 模型 及关系结构 模型 关系数据结构 用二维表格形式组织数据的数据结构 其中关系结构应用最为广泛 其它数据结构组织的数据也可转换 用关系结构来描述 2 数据库数据库是按数据结构组织一起的数据 是数据的 集合 数据库中的数据是结构化的 独立的使用它的程序 并为多种应用服务 根据数据的组织形式分层次数据库 网状数据库及关系数据库 Access是一种关系数据数据库 三 数据库管理系统专门用于管理数据库的程序称为数据库管理系统 常见的数据库管理系统 VFP Access SQLServert等 四 关系数据结构及关系数据库具有二维表格形式的数据结构 即以二维表的形式存储 一张表即为一个关系 关系数据库是多个有关联的表的集合 存放于数据库中的表称为数据库表 关系表的组成 记录 即二维表中的行字段 属性 即二维表中的列 是组织数据的基本单元主关键字 能唯一标识表中记录的字段或字段集称为主关键字 数据库中的表可以只在一个表中设主关键字 也可以在多个表中设主关键字 第三节数据库基础知识 一 建立数据库Access数据库文件的扩展名为 mdb 数据库建立后 可以在库中建立表 关系 查询 窗体 报表等 数据库的建立 启动Access后用 新建 命令或 新建 按钮二 在数据库中建立表 新表的建立Access表的建立包括表结构的建立及记录数据的输入 新表的建立可用 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 等方式 1 表结构的建立表结构的建立包括设置字段的名称及字段的属性 字段名最多为64个字符 可以是汉字 字母 数字 空格等字符 不能为 等 字段属性包括字段大小 宽度 格式 输入法模式 输入掩码 标题 有效性规则 必填字段 允许空字符串 索引 UNICODE压缩等 Access中的字段类型常见的有 文本型 字符 最长为255个字符 备注型数字型 整型 长整型 单精度 双精度 日期 时间型自动编号型是 否型 逻辑型 OLE对象 超级链接在表中建立索引 分 有重复 无重复 在表中建立主键 主关键字 选中一个字段或多个字段 按住Shift键选多字段 用 编辑 菜单下的 主键 命令或用工具栏上的 钥匙 按钮2 向表中输入数据3 建立表间的关系表间的关系可人分为一对一 一对多 多对多三种类型 Access数据库中设有主关键字的表 主表 可与其他表 关系表 建立一对一 一对多的关系 建立一对一关系时 关系表中的索引关键字段必须唯一索引 无重复 建立一对多关系时 关系表中的索引关键字段不能为唯一索引 有重复 通常应先建立表中的关系 再向表中输入数据 3 表的编辑及维护 P249 表的打开与关闭表的打开表的关闭 修改