2004百佳华供应商联谊大会(方案).doc

会议类方案 BJH-CHB-HY041218举杯同贺佳绩 携手共创辉煌第四届百佳华供应商联谊大会（2006年1月20日）策划部2006年1月30日一、活动目的：在暨“百佳华第三届供应商联谊大会”之后，公司又在稳健经营和积极拓展中走过了一度春秋。在这过去的一年里，公司的发展少不了佳华商场各供应商的大力参与和支持。为了答谢各优秀供应商、共商发展大计、完善物流与配送环节、创造未来发展的双赢局面，举办“（2005）第四届佳华商场供应商联谊大会”，对公司和供应商来说，都是必要和有利的。二、活动时间： 2005年1月20日三、活动地点：宝安东方明珠酒店四、活动主体：1、 我公司领导代表、采配中心业务员及相关工作人员（预计67人。人员名单请参见附二）。2、 2004年度优秀供应商100名及合作良好供应商30名，每个供应商限派代表2人（共260人。具体名单，采配中心联络后另附）。3、 合作媒体记者及应邀嘉宾4、 外请专业演出团体演员预计参与人数总计：340人。五、活动内容要点：1、 1月20日于宝安东方明珠举行现场大型联谊会。2、 会后新闻发稿。深圳晚报（暂定）刊登1/4版企业形象宣传图片广告一篇并配500字左右软文一篇。六、现场议程安排： 见下页表格。“（2005）第四届百佳华供应商联谊大会” 现场议程安排程序时间项目内容会前14：0016：00准备工作1、（14：00以前）场地清理，桌椅、空调、灯光、音响设备等准备妥当；（由酒店工作人员负责）2、（14：00）企划部负责人及相关工作人员准备相关道具、用品、礼品等到场，并对现场气氛布置和检视；3、（15：00）礼仪小姐到场并准备礼品；4、（15：30）参会人员入场，礼仪小姐给所有入场供应商代表及媒体记者派发礼品。音响师播放佳华之歌。116：0016：10大会开幕（主持人宣布）（2005）第四届百佳华供应商联谊会现在开始。全体起立，奏佳华之歌。216：1016：45总办领导致辞深圳市百佳华实业发展有限公司总经理庄陆坤致开幕辞百佳华公司采配总监（顾卫明）致辞百佳华公司营运总监（吴彩琴）致辞百佳华公司财务总监（庄沛忠）致辞316：4517：15优秀供应商颁奖及答谢仪式百佳华公司沈大津副总经理宣读2004年度100名优秀供应商及30名合作良好供应商名单。百佳华公司庄总经理、百佳华公司沈大津副总经理、总经理助理、财务总监、营运总监、采配总监、营运副总监、行政副总监一齐上台分别为2004年度100名优秀供应商及30名合作良好供应商颁奖由公司采配总监（顾卫明）对赞助我司参加第三届采购大会较多的供应商表示感谢合 影 留 念417：1518：00供应商代表发言具体供应商名单由采配中心确定、联络后再另附518：0018：30谈心供应商代表同公司领导交流心得、商讨发展策略618：3019：15文艺演出外请专业演出团体719：1521：15抽奖及晚宴公司领导及供应商代表共进晚宴，同时进行抽奖活动。抽奖细则及奖品明细另附。821：15-21：30大会闭幕活动结束七、活动要素及细则：（2005）第四届百佳华供应商联谊大会要素及细则序号要素项目细 则1参与供应商百佳华2004年度优秀供应商100名及合作良好供应商30位，共130个供应商。每个供应商限派2个代表参与，共计260名供应商代表。供应商评定标准由采配中心确定并联络好每个供应商，将名单交策划部一份，再另附。2公司参与人员相关领导、采配中心业务员及相关工作人员，预计共68人。（名单见附2）3发言供应商代表名单2004年度优秀供应商前3名及此活动中赞助较多者。（由采配中心联络并确定。）4筹建费每个参与供应商至少赞助300元，合计：300元/个130个3.9万元。赞助方式：财务部直接从相应供应商货款中扣除。（由采配中心联系供应商商定并配合财务部扣款操作）5供应商礼品（按1份量设计，预计要260份）佳华礼品袋1个（由行政部负责）佳华信息1份佳华简介宣传册1本供应商手册1本；（行政部负责）笔记本1本、钢笔1只（合计价值30元。笔记本封面印有烫金佳华标志、扉页印有公司理念）。（由行政部负责）6100优秀供应商及30合作良好供应商奖品（按1份量设计，需130份） 奖品设计为：荣誉证书1本（由行政部、办公室负责）7抽奖奖品采配中心联系供应商提供赞助，并将确定后的奖品明细提供给策划部一份。如数量不足，不足部分由公司承担。8酒水、食品每桌啤酒1箱，白酒1支，红酒1支，大瓶可乐2支。预算每桌130元。另配备糖果30斤（10元/斤），瓜子20斤（10元/斤），花生20斤（10元/斤）由行政部负责合计预算：130303002002004600元9节目单由行政部外请专业演出团体演出，预算2000元。10礼仪小姐从公司内部选拔合适女员工10位参与，届时着礼仪服饰，负责各项礼仪、形象活动。（由丁水英负责组织,服装由行政部负责）11媒体记者由丁贤华负责邀请12宴会预计30桌，每桌1000元。（具体由行政部安排）13现场记录及新闻组稿包括现场录像、录音、拍摄、采访及文字记录等。会议后（由丁贤华主要负责，策划部协助。）14现场气氛布置立牌3块：内容分别为“热烈欢迎各位供应商代表莅临（2005）第四届 百佳华供应商联谊大会”；“祝第四届百佳华供应商联谊大会圆满成功”；“携手并进，共创辉煌百佳华和您一同放飞希望”。策划部提供文字，酒店制作前2块放在酒店进门处，第3块放在大会场地出口处。主持台后方横幅：5m*3m，红底黄字，灯箱布割字制作；文字内容为主题语“举杯同贺佳绩，携手共创辉煌（2005）第四届百佳华供应商联谊大会”。由策划部设计，行政部配合制作。柱子标语：“感谢各位供应商伙伴的大力支持”；“百佳华的成功，就是你们的成功！”；“百佳华的发展就是供应商的发展!”；“百佳华和供应商是鱼与水的关系”；“过去、现在和将来，我们风雨同舟”；“今天的佳华和昨天不一样”；“选择佳华，满意到家”等。由策划部设计，行政部配合制作。主席台：由酒店提供主席台台面装饰花：由酒店提供15音响设备由音响师方绪刚负责16会后新闻发稿图片由策划部设计，软文由丁贤华提供。报社暂定为深圳晚报。费用预算7000元。17供应商邀请函见附一18供应商发言稿由办公室负责八、职责安排： 部门/个人职责要点策划部1、 活动方案的拟定和跟踪以及执行过程中的整体规划；2、 气氛布置相关工作；3、 主持人丁水英负责礼仪小姐的组织以及现场主持。4、 协作现场记录工作。行政部1、 所需材料的准备和跟进；2、 宴会具体落实工作采配中心1、 参与供应商和优秀供应商的确定2、 供应商此活动的筹建费、赞助（奖品）的联络、商定财务部筹建费用或赞助款项的相关操作总部办公室负责供应商荣誉证书、发言稿、供应商咨询及车辆按排工作。丁贤华现场全程的录像、录音、照相及会后的新闻发布相关事项。注：详细可参见“（2005）第四届百佳华供应商联谊大会要素及细则”九、费用预算：酒店费用：1000元/桌30桌3万元供应商礼品费用：30元/份260份0.78万元演出费用：0.2万元新闻发稿费用：0.7万元其他预备费用：0.2万元抽奖奖品费用：由采配中心联系供应商赞助。酒水、食品费用：0.46万元合计：5.34万元 其中再减去供应商赞助的筹建费：300元/个130个3.9万元 则，我司总计须承担费用为：5.34万元3.9万元1.44万元策划部门策划部策 拟曾涛、陶永军 较 审张先荣提交时间2004年12月27日审批时间 2005年1月6日审批人 沈总、庄总监、顾总监、吴总监、刘总监、梁总监、张经理方案类别会议类方案方案编号BJH-CHB-HY041218方案效力最终执行案 备 注请相关部门各位同事仔细通阅、逐项落实、充分准备，确保本次活动有效开展。 邀 请 函致 ：由于贵公司的积极努力，2004年度贵公司在我司商场的销售取得了可喜的成绩，现特邀请贵公司代表参加我司举行的“(2005)第四届百佳华供应商联谊大会”。此次大会定于2005年1月20日15:3021：30在深圳市宝安区东方明珠大酒店举办。届时，您我互通战略，共谋合作与发展大计，同时现场将举行联欢表演、幸运抽奖、发送纪念品、共进晚宴等系列活动。敬请贵公司代表莅临！顺祝：生意兴隆！宏图大展！ 深圳市百佳华百货有限公司 联系人：张先生、张小姐 电 话：075527927596 传 真：075527928911 二00四年十二月 日 以下为本次邀请函的回执单，请贵司填写后于2005年1月10日前传于我司办公室。 回 执 单公 司 名 称参 会 人 员性 别职 务联 系 电 话附二：(2005)第四届供应商联谊大会公司内部参与人员名单 （2005.1.20）一、总办领导：（8人）庄总、沈总、庄总助，庄总监、顾总监、吴总监、梁总监、刘总监二、办公室：（2人） 张卫卫（主任） 陈连辉（副主任）三、采配中心：（23人）蔡小文（经理）、黄金明、陈潭照、庄陆通、钟春燕、彭意清、余作久、董明建、巩大涛、何飞凤、陈展飞、庄如英、陈伟杰、陈灼林、廖益鹏、彭云晓、齐慧敏、沈 凯、郑家相、吴云涛、庄巧明、