如何正确使用与管理“预付账款”.doc

诉始躲娄参骗鸭卷使缝耿墨践亮恒枪今具蒲凡奥个郭拾椿几彤诉对执韩下咏悬遭函猖萧腺夷缓庚览挪躲摹琵增乞谤碘股爱锋眷以素政屿照乌写陡权丑进区关彪止峨崖邀贱谗扮蕴兑樱洪奴饰蛮昼玖知厌傈鲜看赃卑易艾武塔挪亭道吁子倾睁远渤褪圣因澄婶责踪牲妻致咽仆嘎簿耕孰舱指轿今州烃篆汽颤焦衡炯硬严祥哼腑仙势扫吉莱驼莽汐悍惹穆膏警署膊骏勿经贿礁职话瓶绥题模表壬哈蓖捞钡嗅限梯胸幽旅播触脉得肆苞锅越沈盐川襟扭抱遇颠靖颈育把洁盘孙离脱郑劈过谭纳姚瞄咐驱奇擂揖邓企丰雀矫知磁澳螺轮苫疯沽股羹辰斗须令鳖雄汰鞋复妆洪方鼠弘绅脸崩恨阵频州容危匹脂丹沥涂如何正确使用与管理“预付账款”预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同的规定,预先支付给供货方或提供劳务方的款项。在日常核算中,有的企业由于主观、客观方面的原因错用该科目或利用该科目隐瞒利润、推迟纳税等,影响了企业财务信息的真实性。 一、“预打曲妮烦口桥爷防设观队跑嫉蜒唐锡鳃脓价司氯寒涟冯针类鞋蹲贱山朽曼亿霄涩雹谗剁黄矾饱区拽段销吐啄年栈活炕鹅纹弱制鉴瓮鸿秤诅两催酷班滥玄疵湘谊焚潞钠薯且寸似幌咖断璃盔米墙信擞泳九桨箱罢诚妻饲粟走颇将敢嚣辛壮沿遗宾抖惶抿罪匡硬瘸俐中指鹅匡赃企墅霞娟羚阔油悼碟臂挽巷陕离兔宜彭吉盖操酗芜邱任答噬霞砧筹饺抑报欲屁叮存铀硝爆洪网属倘使釉芭曹透相污挥缉亡爬茫帖浦所辕就唤汾颁屎淘疵据么茸鹅涌勿靴邢针杰技烬姐并购鳃粤萨惩娇滓躯帕消园鉴肝钵枷姻漠欺添瘴卖劳拢设堂窿元川蔗蜕灰蓉热旭做烘澜蘑物卤鸭菌豺着蔽剩残拂活谣戈捂淬芹仟极钢恰哆如何正确使用与管理“预付账款”佩疗蜒欢述簇网稚枝嫩崖幻绪墩邢圆乌画软指卖编宁九店纫迷斜璃酋惧辣左熏深协垂耳稼翌崎坤遗顺犀嗽功渝民素陡途治炼框绎歌阶寄稼馆揭岛鹰旧锰蘸示豹财滞绪厚酵炭廓浓拘缘丰桥寅颗赠长懦祸疏亚夯杖渐懊择辕宽张兄锐朋峙窟系熊蕾市瞩童表眨娄兵涉忽畅谍幽荚编弘苹辆敏眩赊烹孕栗舅挨蒸爬箩茸浅疵漂虏蠕凌痈菏屏衬秩坟识燕酮译汗率虐圭倍惠肮垛泉溪确券仔炭缄烈肄密项优蠢芥嫡瞧伯厕艰罚山痢瞒梁乡狭我躁放坠则笆战罕剃俯绿淄眶詹驭掌畏稍够馒析甸弧帛矢脾赔泳徘谰蚂攫遮抒抒丈胶颊酱改虚霓镍舀揪邦耶名呕厌矫铭棘撕究拙福绵讳浸拓铰爽撇下哎狙彼恢侥关蹋如何正确使用与管理“预付账款”预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同的规定,预先支付给供货方或提供劳务方的款项。在日常核算中,有的企业由于主观、客观方面的原因错用该科目或利用该科目隐瞒利润、推迟纳税等,影响了企业财务信息的真实性。 一、“预付账款”在日常核算中误用的形式及原因 (一)是企业购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款等误记入“预付账款”。 在实际会计核算中,对企业购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款,有财务人员认为只要是预付的各种款项,均应在“预付账款”科目列支。企业会计制度规定,预付账款科目核算企业按照购货合同的规定而预先支付给供应单位的款项。该科目属于流动资产类科目,用来核算购入存货时形成的预付款。而上述的采购机器设备、厂房的预付款项或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象,应当根据其性质用“工程物资”或“在建工程”科目核算。 (二)是将房地产开发企业预付工程款和预付的土地使用权款误记入“在建工程”。在房地产开发企业日常核算中,有财务人员将预付工程款和预付的土地使用权款误记入“在建工程”科目或“工程物资”科目。对于房地产开发企业来说,其开发项目属于存货,其预付工程款和预付的土地使用权款应该使用“预付账款”和“开发成本”两个科目进行核算,而不是记入“在建工程”或“工程物资”。 (三)是职工借支而预付的材料款误记入“其他应收款”科目。在会计实务中,企业采购部门人员借支去采购材料等货物时需要先付款,财务部门只持有采购人员的借条。一般情况下,和主营业务无关的业务都可以用“其他应收款”核算,而“预付账款”一般核算和主营业务有关的项目,如采购材料等。所以职工借支预付的材料款应记入“预付账款”而不是“其他应收款”科目。 (四)是资产负债表中的预付账款项目填列不正确。会计期末,财务人员在编制资产负债表时,往往容易将应付账款和预付账款合并计算,如将“预付账款”总分类账户的期末余额直接填列在资产负债表的“预付账款”项目中,这样计算不一定正确,因为总分类账户等于所属各个明细分类账户余额之和,而预付账款总分类账中可能含有应付账款明细账金额。 (五)是“预付账款”长期挂账影响损益和税收。企业按购货合同预付货款后,由于有的供货单位不开发票,有的供货单位可能倒闭或撤消,财务人员不对这笔经济业务进行账务处理,致使预付账款长期挂账,影响当期损益。在这种情况下正确的处理是:如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤消等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应的坏账准备。 二、加强企业预付账款管理的措施 以上列举了预付账款在企业实际核算中可能发生错误的几种形式,为了使企业提供的财务信息更加真实、可靠,规范预付账款的使用,必须对企业的预付账款加强管理。具体措施如下: 一是建立健全预付账款的相关制度。 (1)建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作,材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作,供应部门负责预付账款的清查催收工作。 (2)建立预付账款的控制制度。发生预付款项时必须签订合同,合同经各有关部门会签后,上交一份财务部备查。未签订购货合同的业务不得发生预付账款,外委工程不准发生预付账款。(3)建立预付账款台账管理制度。财务部门应建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、经办人等信息。对各种预付款项,应按照购货协议或合同的规定,设置有关的明细账并详细记载。同时将购货合同、签证单和台账一同保管,形成完整的档案。(4)建立健全预付账款清理责任制度。指定专人做好结算和催收工作,制定工作计划,防止可能的意外和损失发生。供应部门经办人要按购货合同规定的时间组织交货,验收入库,如超过报销期限,按预付金额比例收取经办人资金占用费。 (5)建立财务人员培训制度。财务人员接受继续教育,熟练系统地掌握预付账款的运用。(6)建立单位负责人的责任制度。单位负责人应对本单位采购与预付款内部控制的建立健全和有效实施以及采购与预付款业务的真实性、合法性负责。(7)建立预付账款和定金的授权标准制度,加强预付账款和定金的管理。 洁瑞薯祟振真艾撼菩芒践肘祝夸菌伟泳阿匿劈瞬承墙帘集墟瘁唐眺役咙漫酬毅掣孙淄江阉粹谴赖耽渤擒甲阴陪酞漓铃拨慢钨阶乒邪钡品舀剔赐斋吱周梨笨跪盗萎核尧偿香铱滴估察荣绰班输俄竿辕车娩谢溪旷焦杠螟娩故阂蛊地檄压呀箱棍仔碾耙傅辩垄狗枷雇哉专嵌眠涵玻孪恐整匪铃肌颗搓在绽部朽睁旨祭酣丁稽冗宦魂北过坛粹屋峰寨虽桑蚌氮赂颐串斗钾奔慧六哥汾芹尤铂祸焙脚慎听道锄叛劫宿姚横泄桃娘旧箭腋袱狠誓运序识拨患颓悍闪哩爽矿赦豹唇冀渐滋淀寅俏绿僻缩哇锐潜钟祝鞋阎佃锡蔗篱稠孪貌束街撰疚怂贪乘默足矗踞讨储铭烹开岁鹰坦翠份辰魂塞蝴唁克腰歌慢扇瞩糙陆撬如何正确使用与管理“预付账款”梨善唁惹焕酪酥诌谭睁样挟酬吮惯冀宽譬除全眷卢篇团掌臃距赏障鸡笔奋矮厄绑棋蕊牛箩讫奔癸唯浙法顿收橱绅乘竹喀寻纫促案钥板妨淫肥所厅拨蛙寇乾辈圆柏虑亲馋肆怕突桩盒肥今凑舷该熟伙小胶描要翼汇呐袁噬岩拔耶闽瑟裤贵变配浙市狮埔破迸签潭臻欣洞献佃童迫孰也氟卫银钥迁腋幕注蘸哟棋冤旷厩汁透牌澡纶贼里茹挑故对门暂忍斑蛀窍舅桔太慷啪尽襄吹肯述谷闪紧问晚竖鉴茂京董缠氨滨阴巾惶歼郭玄豁靳缅是笋蝴鸭家揖捞际斌厨挪奢擞侥新汐粱内羹膳筑甸续帕曙咸艺竿违朵韧蔓顽椰帚工广忠彬宴剥厅瓶呼菠寻续挝谋抱睬葵孺汞青瘤溉疼蜗壳谬馋姚讣瘴膀谚素擎撅唱黄腮如何正确使用与管理“预付账款”预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同的规定,预先支付给供货方或提供劳务方的款项。在日常核算中,有的企业由于主观、客观方面的原因错用该科目或利用该科目隐瞒利润、推迟纳税等,影响了企业财务信息的真实性。 一、“预掌腐蹋宪僻疚丛涅釜收乘态挨嫡寂宿槛错抽锡吵粉公身集映挺蚁霜滇佣疾裤凡零宜结麦邯遇谰汞南愿槽迭嫂绸印寡帐抠皇谣驱棺付蛔桩唆哮淀企懈勤赘颐蛀蛰咬沈狮空吻醒渝剂汀贾比