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企业资料 1 公文基本知识 2009年9月7日 企业资料 2 公务文书 又叫公务文件 简称公文 是法定机关与组织在公务活动中 按照特定的体式 经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料 包括电报 是传达贯彻党和国家的方针 政策 发布行政法规和规章 施行行政措施 指示和答复问题 指导 布置和商洽工作 报告情况 交流经验的重要工具 一 公文的概念 特点 一 公文的概念 企业资料 3 企业资料 4 企业资料 5 二 公文的特点 企业资料 6 企业资料 7 二 公文的种类 一 常用公文种类的划分 国家行政机关公文处理办法 具体规定我国通用公文的文种为十三种 企业资料 8 国家电网公司公文处理办法 规定本系统常用公文种类 十一种 企业资料 9 二 常用公文的适用范围 1 决定 2 规定 办法 适用于对重要事项或重大行动作出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下属单位不适当的决定事项 规定 适用于对某项工作或活动作出安排 提出具体管理措施 办法 适用于对某项工作或活动制定具体作法 提出要求 企业资料 10 企业资料 11 企业资料 12 企业资料 13 企业资料 14 一 公文格式各要素划分及构成 眉首 主体 版记 三 公文的格式 企业资料 15 企业资料 16 企业资料 17 企业资料 18 二 公文必须具备的基本要素 企业资料 19 由发文单位代字 年份 序号三部分组成 发文字号的编写顺序是 先写发文单位代字 接着写年号 最后写明序号 如 晋电临校 2009 52号 学校公文发文字号有以下四种 中共临汾电力高级技工学校委员会晋电临校发 号临汾电力高级技工学校晋电临校 号临汾电力高级技工学校工会委员会晋电临校工 号共青团临汾电力高级技工学校委员会晋电临校团 号 主题词 用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组 一份文件一般不超过5个主题词 主题词的标引顺序是 先标反映文件内容的词 再标反映文件形式的词 一份文件有两个以上主题内容 应按主题内容依次标引 企业资料 20 企业资料 21 企业资料 22 企业资料 23 五 公文写作中常见问题及处理 越级请示 多头请示 向领导同志个人报文 主旨不明 越权行文 一文多事 报告夹带请示事项 标题不规范 企业资料 24 企业资料 25 企业资料 26 企业资料 27 企业资料 28 关于召开 举办 会议 培训 的通知 主送单位 为了 目的 主办单位 决定召开 举办 会议 培训 现将有关事项通知如下 过渡语 一 会议 培训 内容 二 参加人员 三 会议 培训 时间 年 月 日 时前报到 年 月 日 时开会 四 会议 培训 地点 五 其他事项 一 参加人员食宿费用安排 二 请将会议回执于 年 月 日前传真至 三 联系人及联系电话 特此通知附件 参加会议人员回执 企业资料 29 企业资料 30 企业资料 31 企业资料 32 企业资料 33 企业资料 34 三 工作总结 1 文种特征 工作总结是对一定时期内的工作进行系统地回顾整理 分析研究 探寻工作规律 总结发现差距 从中总结出具体经验或教训 以利于今后改进工作的一种文书材料 2 总结的分类 根据其内容含量