五周年庆典及年度表彰大会策划草案.doc

武汉科技大学青年志愿者服务总队五周年庆典暨表彰大会策划书 武汉科技大学青年志愿者服务总队五周年庆典暨表彰大会一活动背景：在这“小荷才露尖尖角”的季节，武汉科技大学青年志愿者服务总队迎来了他五岁的生日。五年来，从起步时的青涩探索，到今天的茁壮创新，即少不了校团委老师的支持，也少不了各届队长的心血，当然更少不了全体志愿者的参与，目前武汉科技大学青年服务总队已经形成了一系列较成熟的志愿活动，如“雷锋月”、“文化月”等，也建立了比较有特色的志愿活动组织，如“向日葵”等等。为继往开来，武汉科技大学志愿者服务总队特举办“武汉科技大学青年志愿者服务总队五周年庆典暨表彰大会”。二活动目的：随着武汉科技大学青年志愿者服务总队五岁生日的到来，在这里我们回首过去这五年的发展历程，总结过去的经验、教训和取得的成果，并健全组织体制，规划未来的发展目标，同时表彰这一年里在志愿活动工作中表现突出的个人和服务队，表彰的同时向更广大的师生推广志愿活动，号召更多的青年学生参与志愿服务，为补充更多更优秀的新鲜血液，需要更多充满爱与奉献的双手。让我们用爱心点燃奉献之火，用年轻的生命把志愿精神传承发扬, 在这个绚烂的季节 ，让我们一起加入到志愿者队伍中来，一起肩负时代赋予的使命 ，用智慧和汗水、青春和信念谱写出一支绚丽多彩的青春之歌。三活动主题： 共寻暖人记忆，同展梦想未来四组织机构：主办单位：共青团武汉科技大学委员会 武汉科技大学青年志愿者服务总队承办单位：武汉科技大学青年志愿者服务总队后勤部协办单位：武汉科技大学青年志愿者服务总队秘书部 武汉科技大学青年志愿者服务总队外联部五活动对象： 武汉科技大学全体注册志愿者六活动时间：2013年05月19日(周日) 14：3016：30（时间比较接近中午，如果外校嘉宾提早过来，是否管饭） 七活动地点： 青春驿站综艺厅八活动内容：（一）、前期准备：1、秘书部：1）负责青年志愿者之歌的下载 2）负责校团委老师、队长的发言稿3）负责主持人串词的撰写4）负责制作签到表以及负责学院和嘉宾的签到5）负责通知获奖志愿服务队和标兵颁奖时的注意事项6）场务2注册服务部：1）安排好各青年志愿者服务队的人数、场地位置并带领各志愿者服务队入场2）协助后勤部布置会场3) 维持会场秩序3、宣传部：1）制作宣传板及海报各两块分别放在南北园2）协助外联部制作电子邀请函和纸质邀请函3）活动后期的成果展示4）负责从校门口到综艺厅的主干路线上的装扮布置以及会场的布置4、外联部：1）制作电子邀请函、纸质邀请函、嘉宾卡及邀请活动嘉宾 2）负责通知获奖志愿服务队和标兵颁奖时的注意事项 3）通知各志愿服务队到场时间及注意事项（人数，志愿者服）4）甄选一男一女两个主持人5）负责主持人和表演人员服装道具的租用，并且请一位化妆师6）负责招募接待嘉宾的志愿者并且提前对志愿者们进行培训7）负责招募礼仪人员四名，作为会场入口的迎宾人员5、新闻网络部： 1）向校报、科大青年、BBS等发出邀请，加大校内宣传 2）制作8张志愿者风采展示的相关喷绘 2）准备前期的新闻稿，对大会进行宣传 3）借好相机负责活动期间照片拍摄及新闻稿的撰写 4）相关PPT的制作6、后勤部： 1）活动备案及场地借用 2）负责话筒、音响的租赁及申请电源 3）负责相关横幅的制作及悬挂 4）布置会场7文艺团： 1）负责节目的筛选和培训（2） 、活动流程： 1）14：20组织入场，播放青年志愿者之歌为背景音乐2）14：30停止放音，主持人宣布大会开始并介绍嘉宾及各志愿服务队（2min）3）校团委老师致欢迎辞（10min） 4）青年志愿者服务总队队长李婷发言（15min）5）节目表演：诗歌朗诵 （10min）6）由校团委老师宣读表彰决定（5min）7）主持人宣布颁发“武汉科技大学标兵青年志愿者”奖项，由副队长陈鑫、韩佳桐颁奖，合影（5min）8）节目表演：合唱 （10min）9）主持人宣布颁发“武汉科技大学优秀青年志愿者服务队”奖项，介绍获奖团队，同时配PPT解说，由队长李婷颁奖，合影（10min） 10）节目表演：小品 （15min）11）主持人宣布颁发“武汉科技大学标兵青年志愿者服务队”奖项，介绍获奖团队，同时配PPT解说，由校团委老师颁奖，合影（10min）12）节目表演：舞蹈 （15min）13）主持人宣布大会结束，在中国青年志愿者之歌的背景音乐下组织好各志愿服务队有序退场（2min）（三）、活动后期： 1）活动结束后，由总队人员留下来负责清理现场 2）将所用物品进行整理并归还或收归仓库 （四）、注意事项： 1）设置男、女化妆间，男士化妆间为李柯诺办公室，女士化妆间为社联办公 室 2）设置嘉宾休息室为团委办公室 3）学院签到在综艺厅，嘉宾签到在休息室，校外嘉宾和校内嘉宾分开签到 4）向日葵协助宣传部布置会场九经费