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应用文 一 条据 1 条据 明确概念条指便条 据指单据 是人们在日常工作 学习 生活中 彼此之间为处理财物或事务往来 写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条 分为两大类 一 说明性条据 便条 留言条 请假条 二 凭证式条据 单据 借条 欠条 收据 领条等 2 一 请假条 3 称谓 正文部分写明了请假的原因 具体时间 表达言简意赅 用语谦恭得体 写作格式规范 结束语 请假人成文日期 请假条 此致敬礼李 年 月 日 经理 昨天晚上我发烧咳嗽 今天上午去南方医院看病 诊断为重感冒 医生建议我卧床休息 特请假两天 恳请批准 4 请假条的概念 请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条 主要说明请假的原因和时间 请假的原因 即理由必须充分并符合有关的规章制度 5 请假条的格式 请假条称谓 请假人 请假原因 请假时间起止 恳请语 此致敬礼请假人签名成文日期 6 练习 小张是南方地产公司员工 接受公司委派参加重庆天成培训中心为期两周的业务培训 在他参加培训期间的8月10日晚 公司要举行员工大会 并要求任何人不得缺席 因此小张8月10日晚不能参加培训 因此向培训中心请假 7 答案 请假条重庆天成培训中心 因我公司于8月10日举行员工大会 任何人不得缺席 我拟于8月10日请假一天 恳请批准 此致敬礼南方地产公司张力2012年8月8日 8 留言条的例文 留言条王经理 我来京办事 顺便看望您 不巧您不在 不能久等 明天上午10时我再来 请等我 此致敬礼XX公司张宇2009年3月20日 9 留言条概念 在日常生活中 在专程拜访他人时 有事情要通知对方 或有事托付对方 对方不在 却又没时间等候对方回来 写张字条留给对方 10 留言条格式 留言条称谓 留言事由 再次约定时间 或联系方式 如果是第一次拜访 要先介绍自己 说明自己的真实姓名 单位和具体联系方式 此致敬礼署名日期 11 练习 一日 房产公司总经理萧刚前往省土地管理局拜访赵局长 不巧赵局长不在 萧刚给赵局长写了张留言条 12 答案 留言条赵局长 受领导委托 我专程看望您 并有工作汇报 不巧您不在 不能久等 明天上午10时我再来 请您等我 此致敬礼萧刚 年 月 日 13 借条例文 借条 款项借据 因本人财务紧张 今向张三借1000元人民币 壹仟圆人民币 将于2009年8月1日还款 此据 借款人 李四 签名 2009年4月1日成分 标题 借钱的对象 事由 归还的日期 签名 盖章 借款日期 14 借条张三于2012年2月4日向李四借款拾万元人民币 借款期限两年 借款利息XX 将于2014年6月1日前还清 借款人 张三2012年2月4日 15 例三 物品借据 借条今借到XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部 海鸥牌DF205照相机叁部 于2009年5月7日前送还 XX学校 公章 经手人 XX2009年5月2日 16 17 借条概念 借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子 就是借条 钱物归还后 打条人收回条子 即作废或撕毁 它是一种凭证性文书 18 借条格式 借条今借到 债权人 财物名称及数量 大写 归还时间等 借款人亲笔签名或附手印借款日期 19 注意事项 1 一定是本人签字署名 2 数字大写 数字前后不要有空格 数字单位写清楚 3 多复印一份 4 表达精确 避免歧义 5 还款后索回条据 6 以 特立此据 或 此据 结尾 20 借条今借到李乌有 身份证号码 451202X 现金人民币伍拾肆万陆仟圆整 546000元 年利8 2011年4月12日前本息一并归还 此据借款人 陈何乡 签字按印 身份证号码 46520219XX 2009年11月12日 复印借款人身份证背面 复印借款人身份证正面 避免他人添加内容 避免重名 不写则不计息 数额巨大时应当写明 写清归还日期 名字写全称 用大写以免涂改 不要写成欠条 注明币种 右手食指 借款人身份证 双面复印 21 借条七大陷阱 一 打借条时故意写错名字案例 王某父子向朋友张宗祥借款20万元 并打下借条 约定一年后归还欠款及利息 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招 故意将 张宗祥 写成 张宗样 张宗祥当时也没有注意 到还款期后 张宗祥找到二人催要借款 谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还 无奈之下 张宗祥将王氏父子告到法院 尽管法院支持了张的主张 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价 22 二 是己借款 非己写条案例 王某向张某借款10000元 在张某要求王某书写借条时 王某称到外面找纸和笔写借条 离开现场 不久返回 将借条交给张 张看借条数额无误 便将10000元交给王 后张向王索款时 王不认账 张无奈起诉法院 经法院委托有关部门鉴定笔迹 确认借条不是王所写 后经法院查证 王承认借款属实 借条是其找别人仿照自己笔迹所写 23 三 利用歧义案例 李某借周某100000元 向周某出具借条一份 一年后李某归还5000元 遂要求周某把原借条撕毁 其重新为周某出具借条一份 李某借周某现金100000元 现还欠款5000元 这里的 还 字既可以理解为 归还 又可以解释为 尚欠 根据民事诉讼法相关规定 谁主张 谁举证 周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元 因而其权利不会得到保护 24 四 以 收 代 借 案例 李某向孙某借款7000元 为孙某出具条据一张 今收到孙某7000元 孙某在向法院起诉后 李某在答辩时称 为孙某所打收条是孙某欠其7000元 由于孙给其写的借据丢失 因此为孙某搭写收条 类似的还有 凭条 今收到某某元 25 五 财物不分案例 郑某给钱某代销芝麻油 在出具借据时 郑某写道 今欠钱某芝麻油毛重800元 这种偷 斤 换元的做法 使价值相差10倍有余 六 两用借条案例 刘某向陈某借款18000元 出具借据一张 借到现金18000元 刘某 后刘某归还该款 陈某以借据丢失为由 为刘某出具收条一份 后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还18000元 26 七 借条不写息案例 李某与孙某商量借款10000元 约定利息为年息2 在出具借据时李某写到 今借到孙某现金10000元 孙某考虑双方都是熟人 也没有坚持要求把利息写到借据上 后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息 人民法院审理后以合同法第211条 自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的 视为不支付利息 的规定 驳回了孙某关于利息的诉讼请求 27 数字大写壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元 角 分 零 整 28 29 借条今向张三借款50000元 年内归还 李四2011年7月5日 案例一 30 如 还欠款人民币壹万元 案例二 31 借条今借到18寸康佳彩电一台 DVD一台 一周后归还 借物人 XX09 5 1 1 被借单位或个人未交代 2 DVD未说明品牌 3 物品数量未大写 4 一周后 是不确指的时间 5 日期写作不规范 案例三 32 郑某给陈某代销芝麻油 并写了一份借据 内容如下 今欠陈某芝麻油毛重800元 案例四 33 张某向王某借现金3000元 并向王某打了一张借条 借到张某现金3000元 2005年8月17日归还 案例五 34 练习 小张是 房产公司行政科的科员 2011年4月20 4月28日将陪同局长等一起参加 市开发区举办的土地买卖投标会 需要从后勤处借笔记本电脑一台 于是向后勤处写一张借条 35 借条答案 借条今借到后勤处华硕120笔记本电脑壹台 于二0一0年五月一日之前归还 此据 借款人 张 二0一0年四月五日 36 欠条的适用场合 欠条是借了个人或公家的财物 归还了一部分 还有部分拖欠 对拖欠部分所写的条据 或是借了个人或公家的钱物 事后补写的条据 欠条的写法与借条基本相同 37 1 借了单位或个人的钱物 到时不能归还或不能全部归还时 用欠条 2 购买物品时 不能支付或不能全部支付钱额时 用欠条 3 借了单位或个人的钱物 当时没有写借据 需要事后补写时 用欠条 你知道吗 下面这些场合应该使用欠条而不是借条 38 欠条例一 欠条原借杜小刚同志人民币伍千圆整 已还三千伍佰圆整 尚欠壹千伍佰圆整 两个月内还清 特立此据 刘强 年 月 日标题表明性质 钱款数用大写 欠项清楚 签名 日期 39 例二 欠条今年三月份借到王世松人民币捌拾元整 今补欠条 作为凭证 柳永2005年4月3日说明是补写的 40 欠条相关知识 41 注意事项 1 参考借条 2 不要把 欠条 写成 借条 42 练习 2010年3月24日小张因私事借好友李四人民币5000元 为期一年 并向其写欠条一份 43 答案 欠条今欠李四人民币伍千元整 一年之内还清 此据 张三二0一0年三月四日 44 收条例文 收条今收到 房产公司2009年度财务报表两份 会计师事务所经手人 王欣 年 月 日标题 正文写收取的内容 包括钱物数量 物品种类 规格等 数字用大写 签署单位和经手人加盖印章 45 收条例文二 代收到李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一副 完好无损 代收人 李群英2006年2月14日标题表明性质 说明清楚 照应标题 46 概念 收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文 也称作收据 适用场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠 借的钱物还回时 借出方当事人不在场 而只能由他人代收时可以写收条 如果当事人在场 则不必再写收条 而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时 对方需开据收条 以示证明 单位和单位之间的各种钱物往来 均应开据收条 当然 在正式的场合下 一般都有国家统一印制的正式的票据 发票 47 收条格式 收条今收到 单位或个人 需证明的事项 财物名称及数量 单位名称 经手人 成文日期 48 练习 2011年9月5日 市建筑公司参与 省红十字协会的 博爱一日捐 活动 集体捐助善款5万元 省红十字协会办事员小王写收条一份 49 答案 收条今收到 房产公司 博爱一日捐 活动善款伍万元整 此据 省红十字协会经手人 王 2011年9月5日 50 领条例文 领条兹领到 应用写作 教材350册 领取人 年 月 日 51 领条的适用场合 领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据 要写明领取的时间 处所 物件及其数量 质量 52 例文二 领条兹领到院办公室新发办公用品圆珠笔伍拾支 稿纸贰拾本 白色粉笔贰拾盒 彩色粉笔拾盒