HRBP深度解析 2019.ppt

HRBP深度解析 人力资源如何与业务部门携手共创 主讲 冯晖 前言 PREFACE 在世界500强的企业 和 往往是 的左右手 但为了应对世界经济的快速发展 企业会改变当下管理架构 单一部门体系已经不能满足企业管理的要求 此时 往往会产生出许多新型的管理模式 人力资源部 HumanResourcesBusinessPartner 人力资源业务伙伴 就在这种背景下孕育而生 随着阿里 腾讯 华为 联想等世界500强企业设立 后 越来越多的企业也开始设立HRBP岗位 但是企业对HRBP的定位及如何帮助HR转型成为优秀的HRBP没能得到解决 很多企业的 就是一个换了名字的个 而已 目录 Contents 关于 概述 分类 角色定位 概述 HumanResourcesBusinessPartner 简称HRBP 作为现在人力资源领域的一个时髦词汇 不论是在人力资源论坛 各种人力资源圈子沙龙里 还是在我工作中涉及人力资源专业领域的寻访案例中 随处可见其身影 HumanResources 人力资源 一词这些年在中国已成为一个管理学的热门词汇 而 BusinessPartner 业务伙伴 也是在商业管理领域由来已久 但HRBP 人力资源业务伙伴 这一组合 只是为了在这个 标题党 的时代多一些新鲜来抢人眼球 还是另有其意义呢 概述 这些工作主要集中在基础的人事行政方面 那么到底这些工作产生了多少价值呢 2 4 6 5 3 1 人员招聘 绩效考核 考勤薪资 劳动关系 社保处理 基础培训 关于 关点 结论 HRBP即人力资源业务伙伴 业务自然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务 业务单元是指在公司中的有着共同或相似的客户群 市场或者职能的一个或者几个部门的集合 HRBP就是企业派驻到各个业务单元的人力资源管理者 主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方面的工作 包括人员规划 配置和发展 从人力资源的角度确保组织的高效运行 同时 HRBP的任务还包括在业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通 帮助业务单元建立一个高效 适用但又不独立于整体人力资源体系的管理模式 关于 1 战略伙伴 Strategicpartner2 HR解决方案集成者 HRSolutionintegrator3 HR流程运作者 HRProcessOperator4 关系管理者 RelationshipManager5 变革推动者 ChangeAgent6 核心价值观传承的驱动者 CoreValue 华为的V CROSS 角色 战略伙伴 HR解决方案集成者 HR流程运作者 关系管理者 变革推动者 核心价值观传承的驱动者 CoreValue 作用 内容解析 配合方向 具体总结 的作用 HRBP在公司里面 需要更多的时间和业务经理泡在一起 参与各种业务会议 甚至去参加一些和客户的会议 不能坐在办公室里面纸上谈兵 这个是新型HR的工作模式 也是基本的战略合作伙伴与业务合作伙伴的新型工作模式 要做些什么 的作用 让我们回归到根本 人才的选拔 传统的HR招聘模式是 企业缺少哪类人才 就招募合适的人才 HR没有充足的时间与业务泡在一起 对业务流程 管理都不熟悉 导致招募到的人参差不齐 而HRBP需要理解业务部门的业务需求 提供针对性的人才招聘方案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层 是团队的架构 传统的HR更多的是给予行政类工作支持 每个部门经理都有自己管理的模式与风格 HRBP出现颠覆了这种团队管理模式 他们要对于团队人员的结构 配置 考核 激励给予建设性意见 并将各部门的经理联系起来 首先 其次 是业绩与培训 培训能力是德鲁克先生认为管理者必须具备的八项能力之一 HRBP是因业务而生 如果不能将培训与业务相结合需求 其功能将会大打折扣 我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的 实战经验确实丰富 但在管理下属的能力十分欠缺 所以HRBP也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通培训计划 最后 HR为什么要到业务中去 企业为什么需要HRBP 的作用 HRBP是人力资源部与业务部门之间的沟通桥梁 需要帮助业务部门设定人力资源的工作目标和计划 并树立起对业务部门的内部客户服务意识 为他们提供专业的人力资源解决方案 HRBP主要关注于提供人力资源管理的咨询来支持业务部门的战略 对业务战略和运营流程的了解是其顺利开展工作的基础 一个成功的HRBP的行为表现为 能基于业务部门的数据来发现问题 添加关键字 能通过弹性的解决方案来施加影响 能通过关注结果的绩效考核来担当责任 一个成功 的表现为 在企业的工作模式 战略 经理级别 简单事务 的工作模式 在企业中的形式 高级 战略 的工作模式 一 这个级别的HRBP基本上是高级经理或者主管级别的 可以说是最接近HRBP终极目标的人 也可以叫做战略HRBP 他们参与企业的战略规划 组织发展 变更和整合 与高层领导团队合作紧密 二 这个级别的HRBP基本上是高级经理或者主管级别的 可以说是最接近HRBP终极目标的人 也可以叫做战略HRBP 他们参与企业的战略规划 组织发展 变更和整合 与高层领导团队合作紧密 经理级别 的工作模式 这个级别的职位和人选相对较多的 也是在目前市场上比较常见的 这一类HRBP一般要求工作年限在8 10年以上 他们大部分有着全部或者某一模块人力资源专业领域的知识 他们往往支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小规模的业务单元 一般不带团队 也有少部分带助理 多是独立工作者 IndependentContributor 这一类HRBP中 一大部分是从原来的BUHR转型而来 他们的主要职责分配相对比较平均 这一类HRBP年薪大概在25 50万左右 这一类大概占所有HRBP职位案例的50 左右 比较偏重于事务性的HRBP 的工作模式 这个目前在国内也比较常见 他们的工作经验相对要短 也比较年轻 一般3到5年工作经验的居多 他们一般支持单个的业务单元 在他们的工作中 大约40 的工作是协调者 另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的工作 战略性的内容较少 虽然职位也是叫做HRBP 但是与BUHR的工作类似 级别多相当于专员或者主管 独立工作不带团队 年薪多在10 15万左右 的汇报模式 直线汇报 双线汇报 的汇报模式 即HRBP不隶属于人力资源部而是归所在业务部门管辖 人力资源部只负责对HRBP进行专业方面的指导 不直接对考核关系负责 需注意的问题 有可能会过多的强调业务单元自身的利益 而忽视了公司整体人力资源体系的统一性 第一 直线汇报给业务部门负责人 虚线或者不汇报给公司人力资源部门 的汇报模式 即HRBP是由人力资源部派驻到各业务单元 其考核关系隶属于人力资源部 HRBP在业务上帮助业务经理进行相应的人力需注意的问题 可能会造成HRBP缺乏归属感 在业务单元的工作受到较大的阻力和忽视 第二 直线汇报给人力资源部门 虚线或者不汇报给业务线领导 的汇报模式 需注意的问题 考核起来可能较为复杂 需要借助先进的考核工具来实现 第三 双线同时汇报 即HRBP同时向业务线和人力资源部门进行汇报 接受来自双方的KPI考核 也成矩阵式汇报 从 转型到 三支柱模型 3 模型 转型3 共享模型 HRBP转型3D共享模型 3D模型就是经过转型后的人力资源管理模式 HR由HRBP HRBusinessPartner 人力资源合作伙伴 COE CenterofExpert 领域专家中心 SSC SharedServiceCenter 共享服务中心 三部分组成 简称3D模型 其中HRBP扮演的Discovery 即挖掘业务部门需求的角色 其他COE和SSC职能是 Design 设计 Deliver 交付 基于HRBP在3D模型中扮演的是Discovery的角色 所以HRBP要成为每个业务部门经理的招人 用人和管人的技术大脑 在3D共享模型下 HRBP的工作原则是围绕目标 客户和沟通这样三个维度展开的 HRBP的出现 使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一人 从而有效地降低了沟通成本 提升了企业集约化管理水平 确保企业的政策 文化和价值导向在各个业务部门得以一脉相承 因此 HRBP的职位正在越来越多的企业中出现 HRBP转型3D共享模型 转型3 共享模型 的素质模型 胜任力模型 基本要求 的素质模型 首先 HRBP是懂得人力资源知识和技能 并具有实践操作经验的管理人才 能以实践为基础 去理解人力资源各个模块 其次 要理解业务 理解 了解 感同身受 在目前经济不景气的大环境下 生意不那么好做 各行各业都有着自己的困境 各位老板 业务经理也都有着自己的压力 HRBP们 应放下身段 用心去体会业务 分担员工的喜悦与焦虑 在建立了信任的基础上 HRBP更是合作伙伴 咨询行业管这种Partner叫做合伙人 合伙人 必须有价值 这种价值是独立思考能力 诊断问题能力 咨询及建议能力 最后 的基本要求 HRBP要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题 提出解决方案及落实举措 影响业务做出正确决定 并推动实施 最后形成知识技能沉淀 为组织未来发展提供宝贵经验 1 2 3 4 5 非HR专业出身的HR胜任力之人力资源专业知识的提升 专业出身的HR胜任力之商业知识的增强 变革管理能力的培养 将HR胜任力转化为管理效能 HRBP的角色归属HR部门or业务部门 HRBP提升胜任力的五大门槛 非HR专业出身的HR胜任力之人力资源专业知识的提升 尽管以业务部门出身的HR从业人员能够依靠自身过硬的专业能力在企业中赢得信任 产生一定的影响力 但是遇到棘手的人力资源专业知识的紧急问题容易抓瞎 管理工作也相对缺乏系统性 专业出身的HR胜任力之商业知识的增强 将HR胜任力转化为管理效能 业务部门说的话你要能听懂 你说出来的话用的是业务部门的语言 这样他们才能高看你 觉得你懂 HR的专业性越来越强 很多时候并没有起到很好的作用 大部分人会花很多时间用来模块管理工具和技巧琢磨得更加完美 却不需考虑业务部门的需要 不但无法帮助业务部实现目标 反而会增加不通业务部门之间的矛盾 我们发现 很多企业反映HR无法参与企业的战略决策 企业高层是否能够对HR授权 是制约HR变革管理能力提升的主要因素 因此 如何提升HR的变革管理能力不单单是HR部门面临的挑战 也是企业本身面临的重大挑战之一 有效的提升HR的变革管理能力 能够帮助企业HR提高自身的绩效 还能够帮助企业获得持续发展所需要的相应人才 提升企业的竞争能力 在实践中我们发现 有些企业其HR的胜任力评价并不低 但他们的人力资源管理效能却不尽人意 我们分析 其中一个原因 HR专业人员的思维和行为模式没有及时转变 即没有将业务环境的认知与把控 转化为具体的管理行为 没有及时促成改变 革新并整合HR的新实践 变革管理能力的培养 HRBP的角色归属 业界对HRBP的角色定义和职责并不清晰 这导致了许多企业在设置HRBP时无法清晰的划分角色归属 我们发现 一些企业将HRBP设置在人力资源部门之中 还有一些企业将HRBP归属在业务部门管辖 事实上 不同的组织架构设置对于HRBP的发展有着重要的影响作用 这种划分不明晰的现状对企业本身 企业内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的挑战 的挑战 转化为 的五大措施 五大措施 根据发展阶段合理调整HRBP在组织架构中的设置模式 找到HRBP胜任力鉴别与培养的有效方法 借助e HR为HRBP搭建高效工作的平台 提高和提升业务流程管理 BPM 能力 强化商业意识 提高业务知识 1 2 3 4 5 如何开展工作 沟通 价值 建议 HRBP与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP与业务部门沟的四个关键步骤 第一 把与业务部门实现共赢作为目标 作为HRBP在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要 有的人可能会说 你怎么这么啰嗦 这种大道理谁都懂 但我想说的是 很多人都只是把共赢挂在嘴上 甚至挂在墙上 但就是不落实在行动上 拿共赢去忽悠业务部门 其实只是为了完成自己的工作 这么忽悠的后果就是 失去业务部门对你的信任 长远来看 对双方都没有什么好处 所以只有真正把共赢作为目标 并把其贯彻到行动上 才能给获得业务部门的支持 HRBP与业务部门沟的四个关键步骤 第二 找到关键人 打好信任的基础 想开展好工作 没有业务部门的支持是不可能的 但是也不是说要一头扎进去 跟谁都要搞好关系 因为你没有那么多时间 所以找到关键人就很重要 关键人找对了 可以帮助你取得事半功倍的效果 关键人分为三类 1 业务部门的leader 只有得到了业务部门leader的支持 后面的很多工作才好开展 2 影响力大的员工 意见领袖 取得这些影响力大的员工的支持 帮助你获得员工的支持 在执行时工作推进才比较顺利 3 业务专家 业务专家可以帮助你 快速的了解业务 并抓住关键点 这三类关键人 我建议HRBP都要找 有的HRBP很会走 上层路线 却忽略了 基层路线 结果导致了自己在具体深入业务 熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力 这样你还是不能把工作顺利开展 所以我建议HRBP一定要这三类关键人都要找 才能比较顺利的深入业务 熟悉业务 然后 与关键人建立信任 与关键人建立信任时 推荐给大家建立信任的几条非常实用的法则 1 知己知彼法则 2 需求法则 3 专业度法则 4 舍得法则 5 期望值法则 通过这些可以快速的与对方建立信任 HRBP与业务部门沟的四个关键步骤 第三 了解业务 寻求共赢 深入了解业务 是HRBP必须经历的阶段 在这一阶段 很容易引起别人的误解 对于我们工作的不理解 这时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧 就是澄清技巧 澄清业务部门同事对我们的误解 具体句式为 不是 是 具体可以这么说 我不是想要给咱们业务部门找麻烦和派活 我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的工作 在了解业务中 很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法 这里给大家介绍一个关键对话中的工具 CRIB模型 这个模型可以帮助HRBP用于了解业务部门的需求和目的的 CRIB是什么意思呢 这是一套沟通话术 特别适合与业务部门进行沟通时使用 HRBP与业务部门沟的四个关键步骤 第四 循序渐进 体现价值 作为HRBP 如何体现我们的价值 这是最为关键的一个问题 对于这个问题 我的建议是要循序渐进 从大出着眼 从小处着手 为什么这么来 1 因为我们对于业务的了解是循序渐进的 步子大了很可能就脱离了业务 2 我们的资源也是有限的 不可以下猛药 3 业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程 CRIB模型 第一步 第二步 第三步 承诺 Commit 寻找共赢的方法 用这个方式开场很重要 让业务部门意识到我们关心他们的利益 这样能让对方比较积极的配合 了解 Recognize 对方方法背后的目的 HRBP往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法 但却忽略了对方这么的背后有什么目的 很多情况下目的就是对方的需求 才是共赢的关键点 创作 Invent 共赢的方向 创作共赢的方向 就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来 从两个维度来定位出共赢的方向 第四步 头脑风暴 Brainstorming 找出共赢的方法 我们光有共赢的方向还不够 还需要一起想出实现共赢的方法 才能真正把共赢落到实处 HRBP的价值体现 1 信息共享 这是至关重要的一项 也是其他价值的一个基础 在关键对话的课程中 我们特别强调 沟通的双方要有一个共享信息库 共享的信息越多 最后双方彼此的了解程度就更深 越容易做出最优的决策 那么我们的HRBP就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机制和载体 比如 定期的沟通 或搭建共享的信息平台等都是我们可以做的 2 流程优化 是HRBP很重要的工作 能够帮助业务部门提升效率和效益 流程优化方面 给大家讲一个指导思路和一个方法 一个指导思路就是变被动为主动 让整个的流程更加具有前瞻性 这样可以主动支持业务的发展 而不