搬迁工作手册.doc

搬迁工作手册一、目的保障公司各部门搬迁工作的顺利进行；保证搬迁物品、人员的安全二、适用范围适用于华为公司（深圳）所有搬迁区域， 三、搬迁管理框架图四、搬迁工作流程（一）物品的包装1、计算机、各种仪器、仪表设备以及个人物品的包装1.1将泡沫裁成合适大小、垫放在纸箱内面的底部、顶部及四周至少一层。1.2将物品装入纸箱，尽量用泡沫板将缝隙塞满，贵重或易损物品之间用泡沫板隔开。1.3纸箱的上下部做好标识，防止搬迁过程中将纸箱倒放，易压坏的物品作好警示。1.4填写搬迁标签，将搬迁标签粘贴在箱子的侧面。1.5同一部门的打包物品集中放在该部门指定的区域。2、单板的包装单板套上防静电胶袋和气泡袋，装入纸箱中，并贴好标签。3、机柜的包装将机柜中可以取处的测试单板等物品取出，四周垫上泡沫板，拐角处必须用三角泡沫包装好，然后用拉伸膜从顶部到底部四周缠绕；并贴好标签。4、保密柜的包装取出保密柜内面的物品，无须垫泡沫用拉伸膜从顶部到底部左右缠绕，并贴好标签。5、实验桌的包装取出抽屉内面的物品，并固定好抽屉。无须包装，贴好标签。6、其他特殊物品的包装由搬迁部门自行安排。7、注意事项7.1开发式办公区会配备小保密柜，部门原大保密柜不允许搬迁到开放办公区，实验室可放置少量的大保密柜。7.2不要将有色胶带（包括透明胶带）粘贴到实验桌、保密柜、阅览架、白板等物品的表面。需要固定时可用拉伸膜；否则搬迁后极难清理。（二）物品出入管理1、搬迁物品出门单的管理1.1搬迁物品单据的制定：搬迁物品的出入手续统一使用搬迁工作小组制定的搬迁车辆与物品出门单。1.2搬迁物品单据的领用：使用前，搬迁部门将需求首先报搬迁工作小组处汇总，明确领用人的姓名与工号，由搬迁工作小组按照部门需求，以连续流水号为序发放；搬迁部门前往搬迁工作小组领取时，要在登记领用人姓名、工号、部门以及领用的出门单流水号，非计划临时性领用须经搬迁工作小组负责人审批同意，指明领用人后方可领用。1.3搬迁物品单据的保存：出门单统一印刷（含流水号，编码规则为：HWBQ-0001XXXX），一式四联，发货地安全岗第一联，目的地安全岗第二联，搬迁部门自存第三联，搬家公司保留第四联。（此项工作由搬迁工作小组接口秘书负责）1.4搬迁物品单据的销毁：所有的出门单，含报废（填错）的出门单，一律不得遗失（若有遗失立即向搬迁工作小组报失），不得自行处理。搬迁部门所领用或留存的出门单要按连续流水号保存完好，搬迁完毕后要完整地回收至搬迁工作小组，否则将追究搬迁部门负责人的责任；搬迁清点结束后由华为安全管理部发通知，集中销毁。2、物品进出管理（适用于物业公司）搬迁部门在搬迁组织过程中严格按照搬迁计划日程和要求进行搬迁，物业作好督促；并严格保存好各类搬迁凭证和岗位值班记录表。2.1 物品安全之出门管理： 2.1.1搬迁物品的出门管理：搬迁物品的出门，都必须使用搬迁工作小组制定的搬迁车辆与物品出门单作为出门凭证，不得再使用其它出门单据。2.1.2 对物品的搬迁出门，首先由公司需搬迁部门对搬迁物品进行包装，装车时由物业安管搬迁人员同跟车员工一道清点所装运数量，而后三方（物业、员工、司机）在搬迁车辆与物品出门单上签字确认后，由物业安管搬迁人员负责上锁。2.1.3 外门门岗凭搬迁车辆与物品出门单放行，中途安全由部门跟车员工负责。2.2 物品安全之进入管理：2.2.1搬迁车辆到达时，目的地物业搬迁安管搬迁人员、接车员工同跟车员工一道检查车辆上锁情况，对无异常情况，则开启车锁，由搬家人员开始搬入接收物品，如锁被损坏或未能上锁，则报告现场安全负责人或搬迁工作小组，经同意后，方可接收，并做好详细记录；反之物业安管搬迁人员有权拒绝接收。2.2.2物业安管搬迁人员负责对搬迁车辆的数量进行统计，每部车卸货完毕后，物业安管搬迁人员按照搬迁车辆与物品出门单上所记录的数量进行核对，无误后由搬迁部门接车员工签名后，物业安管搬迁人员再签字确认，并保留搬迁单据的第二联；如双方所记物品数量不符，则记入相差具体件数，而后三方再签字证明。2.2.3搬迁物品在进入相应区域的过程中，物业安管搬迁跟进人员对搬家人员的运送过程进行监督，一方面为了防止搬家人员的搬迁小推车破坏成品，另一方面也可以防止搬家人员将物品未按纸箱上所写的地址进行搬运，导致员工不易找寻到各自物品。同时还需对搬家公司的人员进行监管，避免搬家人员在搬迁区域违反公司的相关规定，造成不良影响。2.2.4每次搬迁结束后，物业需向华为公司提交搬迁工作总结及搬迁车辆的数量统计。（三）搬迁车辆的管理1、跟车员工的管理1.1跟车员工来源：由公司搬迁部门抽调，职能部门优先选派。1.2跟车员工职责：1.2.1对所押搬迁车辆在运输途中的安全负全责。1.2.2负责完整地填写搬迁车辆与物品出门单，落实出门单中相关部门与人员的签名。1.2.3遇突发事件及时向搬迁工作小组或搬迁部门负责人报告，并妥善看管好公司的搬迁物品。1.2.4负责运输中紧急情况的处理和组织抢险工作。1.2.5完成好与到货地接车员工的交接工作。1.2.6督导运输司机平稳安全运送搬迁物品。1.3跟车员工管理：1.3.1搬迁部门跟车员工搬迁期间脱产，统一归搬迁工作小组领导。1.3.2搬迁前接受搬迁工作小组指定人员的培训（熟悉搬迁路线、搬迁部门的搬迁计划）。1.3.3每名跟车员工均要求持有一份搬迁工作手册。1.3.4搬迁完毕后将对责任强、认真负责的跟车人予以表扬或嘉奖，对失职的跟车员工将追究其责任。1.3.5跟车员工按车辆编号对号入座，跟踪该车辆运行的全过程。2、搬迁车辆的管理2.1搬迁车辆由公司搬迁工作小组统一编号，每部车辆配一把专用锁，锁的编号同车辆编号一致；钥匙由物业安管搬迁人员控制。2.2搬迁车辆凭其车号和跟车员工搬迁单据进出搬迁地点。2.3搬迁车辆发车时，由发货地物业安管搬迁人员和跟车员工确认装车状态后上锁；车辆进入目的地时，由目的地物业安管搬迁人员、接车员工、跟车员工三方确认到货车辆状态后开锁卸货。五、突发事件组织建立1、医疗分队组建：物业公司在整个搬家过程中组建一支临时医疗分队，保障搬迁人员的医疗需要。2、应急分队的组建：物业公司在整个搬家过程中组建一支临时应急分队，保证搬迁过程中突发事件的应急需要。六、搬迁中发生应急事件的处理1、如若发生意外事件（如火险、车险、物品遗失、盗窃、抢劫等事件），跟车员工一定要在第一时间向搬迁工作小组或安全负责人报告。2、保护好现场及有关凭据，使意外的损失降低至最低（特别保证遗失或出险物品留下可追溯凭据）。3、如发生政府执法机关查车、扣车，跟车人要第一时间向公司行政管理部报告或搬迁工作小组，以便得到及时协调处理。4、突发事件的处理请参照华为行管字【2003】11号华为技术有限公司突发事件处理