大学生社团周年庆策划书.docx

荆州理工论坛编辑部2016年十五周年策划书1、 荆州理工论坛编辑部简介：荆州理工论坛编辑部原沙市大学报创刊于2001年10月，现在院党委宣传部的一个职能部门，也是荆州理工职业学院重要的新闻机构2、 活动背景：荆州理工论坛编辑部从创办至今已有十五年的历史3、 活动主题：4、 活动目的：荆州理工论坛编辑部从创办至今经历了15年的风风雨雨，迎来了16届的成立，新的一个页面已经翻开了，为了让我们荆州理工论坛编辑部的人更加团结以及我们院报的更加热爱，让更多的人了解我们院报5、 活动对象：院领导、老师、各个组织、社团负责人，荆州教育学院记者部6、 活动时间：2016年12月 日（周 ）晚19 : 00至21 : 007、 活动地点：食堂三楼（活动中心）8、 主办方：荆州理工职业学院职教研究所9、 承办方：荆州理工论坛编辑部10、 活动前的准备工作： 1、文艺部负责节目的排练和筛选 2、文学部和组织部选出并培训大一主持人 3、文艺部和宣传部选出礼仪小姐并培训 4、记者部和宣传部向学院礼仪部借礼仪小姐 5、借礼仪服装 6、联系院学生会设备部进行调试设备 7、组织编辑部所有人员开会，确定活动流程 8、部门负责人请教协、信息与软件工程学院、艺术团、广播台各出一个节 目（提前） 9、12月 日公关部拉赞助 10、12月 日（星期五）中午12 ：00至13 ：30食堂三楼活动中心进行一次全体节目彩排 11、12月 日（星期二）食堂三楼进行一次彩排（包括主持人，以演出的形式）下午14 ：00至15 ：00（场地申请） 12、宣传部制作周年庆宣传海报和横幅 13、组织部购买邀请函和荣誉证书 14、邀请校领导、老师，院四大组织，六大学院和各个组织、社团以及荆州教育学院参加周年庆典 15、发报纸宣传周年庆典 16、文学部编写串词并准备小游戏 17、大二干部选出大一上学期表现优秀者，制作荣誉证书 18、组织部购买气球，水杯，水果，瓜子，花生，小金橘，以及游戏礼品 19、全体成员12月 日上午10 ：00开始准备会场所需桌椅，准备布置会场所需材料（场地申请） 20、12月 日（周五）晚17 ：30全体成员开始布置会场 21、嘉宾席位：第一排 请学院各位领导和各位到场老师 第二排 学院六大组织 第三排 各个学院团委、学生会代表以及各大社团代表 第四排 编辑部主要干事，后面摆放凳子，到场所有的观众坐 22、组织部辅负责给到场嘉宾倒水 23、活动结束后，大一大二留下打扫卫生，并收拾桌椅，完毕后方可离场11、 活动流程 1、艺术团开场舞 2、主持人开场白 3、介绍到场领导、老师、各大组织、社团代表人 4、晚会节目正式开始 5、由指导老师为大一优秀成员颁发证书 6、请指导老师致辞 7、主持人总结 8、嘉宾和工作人员合照留恋12、 应注意问题及细节： 1、场地提前申请 2、大二必须穿正装 3、提前通知礼仪部需要借服装 4、礼仪小姐带参加晚会老师及学生干部入座 5、参加活动的人员保管好自己的随身物品 6、卫生打扫干净 7、工作人员会场不得随意走动 8、组织部负责会场出现的突发事宜 9、表演节目人员如不能及时到场，组织部通知主持人，进行下一个节目13、 经费预算： 1、邀请函（40份）、荣誉证书（2份）：100元 2、茶水及水杯：50元 3、瓜子、花生：120元 4、果盘与水果：150元 5、气球和彩带：100元 6、奖品（钢笔2支，小娃娃5个）：80元 7、宣传海报（2张）：250元 8、横幅（2条）：90元 合计：940元14、 后续工作 1、记者部负责本次活动的信息采集和稿件撰写，通过院报和我校官方网站对本次活动就进行相关报道，增强影响力 2、编辑部全体成员对本次活动进行系统性总结，并撰写总结稿，整理本次活动所有相关资料的存档15、 活动负责人：苏江伟，张小焦，赵础，周康，景泽汇主办方：荆州理工职业学院职教研究所 承办方：荆州理工论坛编辑部 2016 年12月 日 荆州理工论坛编辑部十五周年晚会节目单开场舞主持人上场老师