保管年限.doc

西安市幼儿园文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案归档范围和保管期限表党支部：1.本园党组织会议记录 （永久）2.成立本园支部的报告、批复、党支部领导任免职、分工报告、批复 （永久）3.本园党员花名册、党员及党组织情况统计报表 （永久）4.本园党支部关于党组织建设等工作的请示与上级的批复重要的 （永久）一般的 （30年）5.本园被评为区(县)级以上先进集体或个人的各种材料 （永久）6.党员的处分材料性质严重的 （永久）性质一般的 （30年）7.发展新党员名单及相关材料 （永久）8.本园党组织关于党员思想政治教育工作的文件材料重要的 （永久）一般的 （30年）9党员组织关系介绍信及存根 （永久）10党费收据存根、外调介绍信存根 （10年）11党员、教工为党组织及领导提出的合理化建议、批评意见等 （10年）12园党组织发展规划与党员的谈话记录 （10年）13党员思想、学习、工作汇报小结 （10年）14积极分子入党申请书 （10年）工会1.本园工会计划、总结、报告、会议记录 （永久）2.本园工会领导任免职务的报告、批复 （永久）3.教代会文件材料通知、工作报告、总结、决议、领导讲话、选举结果批复 （永久）代表讲话、小组记录、贺信 （10年）4.会会员名册及各种统计表 （永久）5.上级对本园工会下发的表彰文件、先进事迹材料、登记表等 （永久）6.工会开展文娱活动及福利待遇等文件材料 （10年）团支部1.园团支部计划、总结、会议记录 （永久）2.园成立团支部报告、批复 （永久）3.团员名单、统计报表 （永久）4.优秀团员表彰决定、登记表、先进事迹材料 （永久）5.本园支部领导或团员在上级团委召开的团代会、表彰会上的发言材料 （10年）6.上级团委针对本园团支部下发的文件材料 重要的 （永久）一般的 （30年）7.本园共青团工作活动中形成文件材料重要的 （30年）一般的 （10年）8.团组织批准团员入团的批复、团员登记表、审批表 （永久）9.团员组织关系介绍信及存根 （30年）10团费收缴单据、外调介绍信存根 （10年）, 办公室1.本园园务会、全园教工会议记录 （永久）2.本园工作计划、总结、汇报材料 （永久）3.本园教职工花名册、岗位设置、各类报表 （永久）4.本园成立、合并、撤销、更改名称、启用印章、园址变迁、人员编制、内部机构设置等文件材料 （永久）5.本园领导干部任免职务的报告、批复 （永久）6.上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料重要的 （永久）一般的 （30年）7.本园制订的规章制度、公约、岗位职责（修订、新增）（永久）8.本园的历史沿革、大事记、反映园主要活动剪报 （永久）9.创建等级园、示范园的批复、通知、申报材料等 （永久）10.本园的重大活动（园庆、教师节）形成的文字材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话 （永久）交流材料、代表发言材料、贺信、来宾签名等 （10年）11职称评定工作会议记录、专业技术职务申请报表及申报附件材料、上级主管部门的批复 （永久）12评选区级以上先进人物登记表及先进事迹材料 （永久）13本园领导、教工在上级教育主管部门召开的工作经验交流会上的交流材料、受表彰人员名单、文件等 （永久）14本园教职工转正、定级、调资等材料 （永久）15本园教工聘用、聘任、调动的介绍信及存根、工资关系、更改工作时间、离退休职务、抚恤、死亡等文件材料 （永久）16教职工日常工作量化考核汇总表 （10年）17教职工出勤、学习考勤统计 （10年）（五）后勤1本园后勤工作计划、总结、报表 （30年）2本园后勤有关单位工作计划、总结 （10年）3本园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表 （10年）4固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料重要的 （永久）一般的 （30年）5本园财产、房屋、与外签订合同（1）本园财产、房屋、与外签订合同 （永久）（2）本园采购的玩教具保质单据 （10年）6.上级机关制发的属于本园主管业务的文件材料重要的 （永久）一般的 （30年） 二、教学档案归档范围和保管期限表（一）教学管理1.上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件 （永久）2.保教工作计划、总结、会议记录 （永久）3.教研活动计划、实施方案、总结 （30年） 4.教学大纲、规章制度 （永久）5.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结 （30年）6.各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表 （30年）7.家长学校活动材料、家长委员会名单等 （10年）8.班务计划、教学工作周安排及一日活动安排 （10年）（二）教研成果1.教研活动情况 （永久）2.教研课题有关资料、成果 （永久）3.本园或教师编写的教材，教学参考资料及其手稿、定稿和印本 （30年）4.教师自制教学仪器、教具图样和使用说明书等 （30年）5.教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录 （30年）（三）教师业务1专任教师资格证书 （30年）2教师培训、进修情况 （30年）3教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等 （30年）4教师观摩教学教案、评课记录等 （30年）（四）幼儿管理1.幼儿名单、入园情况登记表、离园幼儿登记卡 （10年）2.特殊儿童教育记录 （10年）3.幼儿素质测查、发展情况观察记录表 （10年）4.家长问卷调查表（全园性） （10年）5.各班交接班记录表 （10年）6.幼儿出勤情况统计 （10年）三、保健档案归档范围和保管期限表1.保健工作计划、总结、规章制度 （30年）2.幼儿预防接种完成情况 （10年）3.幼儿营养膳食计算表、营养分析材料 （10年）4幼儿体检、晨检记录表 （10年）5幼儿身高、视力、牙齿检查汇总表 （10年）6班级被褥洗涤晾晒、紫外线消毒记录 （10年）7本园保健人员资格证书、体检证等 （10年）8本园炊事人员资格证书、全年体检证 （10年）四、声像档案归档范围和保管期限表1.记录本园主要职能活动和重要工作成果的声像材料 （永久）2.上级领导和著名人物参加与本单位有关的重大活动和来访的声像材料 （永久）3.本园组织或参加的外事活动的声像材料重要的 （永久）一般的 （30年）4.记录本园重大事件、重大活动的声像材料 （30年）5.本园历届领导班子成员照片 （永久）6.本园获市级以上表彰的各种声像材料重要的 （永久）一般的 （30年）7.本园拍摄的专题片重要的 （永久）一般的 （30年）五、实物档案归档范围1.本园获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等；重要的 （永久）一般的 （30年）2.上级领导、知名人