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文档简介

烟台国际会展中心 同经销商合作举办展会流程 2019 11 3 展会目的 2 2020 1 9 目录 展前展中展后 3 2020 1 9 展前 1 展会的选择 根据展会的规模 专业性 地域性及是否符合公司发展规划来进行选择 市场部 提前6个月 2 报展程序 填好参展表格 进行展台位置的挑选及确认 确认展位预算 市场部 提前3个月 3 布展 展位 展台 展板的设计 如需要特装展台 则完成特装展台设计和特装样品摆放 市场部及广告公司共同策划设计 提前1个月 4 费用预算 由市场提出估算计划 包括特装预算 提交财务审核 市场部 财务部 提前1个月 4 2020 1 9 展前 5 展前培训 市场部和技术部组织相关参展人员进行培训 市场部 技术部 销售部 提前3周 6 对其他参展商的模底 调查了解竞争对手动态 市场部 提前1周 7 展品的准备及运输 市场部 物控部 提前2周 8 客户邀请 销售部 广告宣传 市场部 提前1个月 5 2020 1 9 展中 1 展会现场安排 根据展品的受关注程度 随时调整参展展品的摆放 市场 销售 技术部 2 介绍产品时统一口径 保持斗志 积极热情的接待每一位前来观展的顾客 市场 销售 技术部 3 展会期间 记录客户的信息 留下客户的名片或者是联系方式 及时整理名片及资料 市场部 4 与同行交换客户资源 了解竞争对手的产品状态 掌握最新技术进展并即时反馈 市场 销售 技术部 5 谨防同行打探信息 保证公司商业资料安全 市场部 销售部 技术部 6 2020 1 9 展后 1 展后总结评估 市场部 展会后1周内 2 客户分类 将名片分类按区域划分归属 市场部 展会后3周内 3 及时跟进联系客户 以电话或邮件的方式 销售部及各地办事处 展会后3个月 6个月内 4 将展会上所掌握的信息反馈给技术和销售部门 市场部 展会后1周内 5 总结展会效果 对本次展会进行总结 成功和不足 并提出改进意见 评估包括人流量 规模 展览商数量 专业性 服务质量 成交额等 为下一次参展提供依据 市场部 展会后3个月内 7 2020 1 9 总结 总之 参加展会就应有所收获 这与展前展中及展后所做工作密不可分 会展不仅展览公司的产品及自己的形象 也是整个行业市场的一次考核 是参展商的一大工作 所以
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