加强考务管理_积极推进大学英语四六级考试改革.pdf

摘要 大学英语教学改革是 高等学校教学质量与教学改革工程 的一项重要内容 英语四 六级考试 的改革是英语教学改革的重要组成部分 尤其是考务管理更是需要进行深入的改革 需要不断提高报名的 效率 加强考试的监控 强化考风考纪的教育 进一步规范考务工作 关键词 考务管理 大学英语 四六级 考试 改革 中图分类号 G 6 4 2 4 7 4文献标识码 B文章编号 1 0 0 8 3 4 2 1 2 0 0 8 0 3 0 0 9 1 0 3 收稿日期 2 0 0 7 1 1 0 6 作者简介 徐丽华 1 9 7 2 女 福建仙游人 助理研究员 主要研究方向 教育管理 福建师范大学福清分校学报 J O U R N A LO FF U Q I N GB R A N C HO FF U J I A NN O R M A LU N I V E R S I T Y 2 0 0 8年第3期 总第8 6期S u mN o 8 6 作为大学英语教学改革的重要组成部分 教育部于2 0 0 4年3月正式启动了大学英语四 六级考试改革项目 从 2 0 0 5年6月的考试起 全面改革分数报告方式 由原来的1 0 0分制 改为7 1 0分的记分体制 同时不设及格线 不颁 发合格证书 只发放考试成绩单 并向学校提供分数解释 教育部也对大学英语四 六级考试的管理进行了适当调 整 即从2 0 0 5年6月份考试开始 教育部在全国范围内实行由专门教育考试机构的省自考办负责考试和考务的组 织工作 作为高等学校英语考试的组织者 如何加强考试管理 积极推进大学英语考试改革的顺利进行 是一项义不 容辞的责任和义务 本文结合几年来的工作经验 谈谈如何加强考务管理 推进大学英语四六级考试改革 一依托校园网络和教学系统管理软件 保证报名工作高质量完成 传统的英语考试报名工作主要是靠人工操作 在新的信息环境下 必须转变方式 减少人工操作 提高报名的效率 1 完善教学管理软件 提高报名效率 高等学校学生人数多 四 六级报名的人数也多 而且相对于社会考生报 名比较集中 根据学校的特点 我们发挥校园网络和数据共享的优势 按照学生自愿报名的方式进行报名 学生通过 校园网登陆教学管理系统报名 同时把按照考务要求准备的个人电子照片上传到教学管理系统 学生所在学院对学 生的报名情况进行确认及调控 严格遵守有学籍且有资格的学生方可报名的要求 教务处通过教学管理系统接收各 学生的报名数据及电子照片 进行报名数据处理和照片的链接工作 同时打印每个学生的考生信息核对单 通过学 院分发给学生 核对无误后 将考生信息核对单及学院的承诺单上交教务处 2 依托校园网络系统 及时更新维护 现在 软件 硬件的条件已都具备 许多学校包括西部的学校 都已建立了 很多的计算机实验室 从技术上已经可以满足应用现代技术提高报名的效率和质量 运用现代化的网络管理 依托 学校的教学系统管理软件 通过学校 学院的分级管理 在时间紧 报名数多 程序杂 工作人员少 质量要求高的条 件下 能按时保质保量地完成报名工作 为加强考务管理夯实基础 二加强考试期间试卷的保卫保密工作 保证考务安全无纰漏 全国大学四 六级外语等级考试安全无小事 出了问题就是大问题 考试涉及的群体性之强 牵动面之广 参加 考试人数堪称 天下之最 等级考试中出了问题 不仅损失难以估量 而且牵一发而动全身 影响整个学校的办学声 誉 因此 我们牢固树立考试安全是等级考试生命线的思想 进一步增强保密意识 严格执行有关法律 法规和制度 认真落实 分级管理 逐级负责 的管理体制 严密把守试卷运送 保密以及考试实施等每一道关口的监控与管理 坚 决杜绝任何泄密事件的发生 主要注重以下几个方面的工作 加强考务管理 积极推进大学英语四六级考试改革 徐丽华 福建师范大学教务处 福建福州3 5 0 1 0 8 福建师范大学福清分校学报2 0 0 8年5月 一 严格按考务工作要点设置考点 考场 对考点的设施 设备一一检查落实 并对考场工作人员和监考教师进 行严格培训 二 注意保证考试实施全过程的安全 组织专门人员对考点的设备 设施进行一次全面检查验收 重点保证听 力测试系统正常使用 不能因设施 设备问题而影响考试的顺利进行 三 要求各参与此项工作的相关部门同志牢固树立协同作战的大局意识 做到积极参与 通力协作 形成各司 其职 各负其责 密切配合 协同作战的工作格局 四 做好试卷及答题卡的保密和安全保卫全过程工作 组织专门警力负责试卷接送押运 试卷保密保卫 安全 检查 治安巡逻 考点保卫 紧急事件处置等工作 五 做好考务管理后勤服务工作 选派业务精良 事业心强的医务人员到考点服务 配齐常用的急救药品 保证 考生身体健康 落实并保障电力的供应 确保考试期间尤其是英语听力考试期间电力正常 注意考生和考务工作人 员的人身安全 对可能出现的各种情况和安全问题 制订切实可行的应急预案 一旦发生事故 迅速反应 及时妥善 处理 并按规定如实上报 六 严格试卷 答题卡 录音带交接程序 保证试卷交接规范 有序 由于高校参与考试的人数较多 考点分散 为了保证试卷交接工作的顺利进行 可以与市自考办同志进行协商 征得自考办的同意 在自考办负责同志的支持 和协助以及试卷安全保卫人员的监督下 提前一天到自考办清点并分发考试试卷 答题卷 录音带 清点时特别注意 检查试卷外包装及铅封是否完整无损 确认无误后 对试卷进行分考点分装 贴上学校的专用密封签交还自考办试 卷安全保卫工作人员 每个场次开考前 按规定时间派专车在公安人员随同下到市自考办作好试卷的交接工作 将 本场考试试卷 答题卡等押运到考点 并与各考点负责人做好试卷的交接手续 各考点负责人清点与签收各考点的 试卷和录音带 清点时也要求各考点负责人注意检查试卷外包装及铅封是否完整无损 确认无误后 填写试卷交接 单 七 加大监督力度 各考点负责人按照考试规定的时间分发试卷 监考人员必须由两人同时到考点领取试卷 中间不得停顿 到达考室后 要求监考老师随机抽取2位考生对试卷的密封情况进行验证 确认试卷完整无损后 由 考生在考场指令上签字作证 考试结束后 按上述程序做好试卷的交接手续 保证试卷交接工作规范有序 三严肃考风考纪教育 强化依法治考 保证考试顺利进行 考风考纪是衡量组织考试工作成败和考试质量好坏的根本标尺 我们加强政策宣传 强化纪律教育 充分利用 学校电视台 网络 广播 宣传栏等 向参与考试的考生广泛宣传国家考试的各项政策与规定 一是强化考务培训 提高人员素质 安排有经验的考试工作人员 特别是对新参加监考的人员进行严格的培训 向监考工作人员讲明利害关系 理清考务工作的具体要求 二是层层抓好落实 责任传达个人 考点负责人是本考点的主要负责人 监考工作人员是本考室的直接责任人 任务落实到人 责任明确到人 明确每个参与考试工作人员的岗位职责 工作要求和责任后果 层层签订责任状 层 层建立责任情况的报告制度 三是狠抓工作细节 加强考试监督 从规范组织考试管理的各个环节入手 狠抓各项制度的落实 堵住违纪作弊 的漏洞 防范通过手机 互联网 隐形耳机和其他方式作弊的行为 加强对考试全过程的监督 检查 只要发生违纪作 弊行为 不论是谁 都要一查到底 从严查处 四是强化依法治考 规范操作程序 组织工作人员全面 系统学习考试法规和考务工作要点 要求考试过程的每 一个环节按制度 按程序操作 五是坚持以人为本 提供满意服务 对考生来说 考场就是战场 容不得有丝毫的分心和干扰 因此 我们既严格 要求考生 又以父母般的情怀关爱考生 尽量为考生提供细致 周到的服务 进一步强化了 坚持以人为本 考生第 一 的观念 将组织考试管理的各个环节考虑得更周密 更人性化 处处体现对考生的人文关怀 想考生之所想 急考 生之所急 让考生在一个安心 放心的考试环境中发挥出自己应有的水平 保证全国大学四 六级外语等级考试的顺 利进行 9 2 第3期 总之 加强考务管理工作 是推进大学英语教学改革的重要一步 教育部副部长吴启迪在大学英语教学改革试 点工作视频会议上的讲话指出 考试是教学评估的主要手段之一 其目的是提供一种科学的测试工具 做好考务工 作 对于促进英语教学评估和学生能力评价的公正性具有重要的意义 参与文献 1 教育部副部长吴启迪在大学英语教学改革试点工作视频会议 上 的 讲 话 E B O L h t t p w w w j l t i e t n e t o f f i c e i n f o S h o w a s p A r t i c l e I D 1 9 4 2 0 0 4 4 4 2 张尧学 在大学英语教学改革研讨会上讲话 E B O L h t t p w w w w y x y w h i c u c o m R e a d N e w s a s p N e w s I D 2 5 9 2 0 0 6 7 1 4 S t r e n g t h e n i n gE x a mi n a t i o nA d mi n i s t r a t i o n a n dP r o mo t i n gt h e R e f o r mi nC E T 4 C E T 6 X UL i h u a F u j i a nN o r ma l U n i v e r s i t y F u q i n g F u j i a n3 5 0 0 0 7 A b s t r a c t T h er e f o r m i nC o l l e g eE n g l i s ht e a c h i n gi sa ni m p o r t a n tp a r ti nt h ep r o j e c to fT e a c h i n g Q u a l i t ya n dT e a c h i n gR e f o r m i nC o l l e g e sa n d t h er e f o r m o fC E T 4a n dC E T 6c o n s t i t u t e sa n i m p o r t a n t p a r t i nE n g l i s ht e a c h i n gr e f o r m f o r w h i c h t h ee x a m i n a t i o na d m i n i s t r a t i o nr e f o r ms h o u l db e d e e p e n e d e n r o l l m e n t e f f i c i e n c ys h o u l db ep r o m o t e d e x a m i n a t i o nr e g u l a t i o ns h o u l db es t r a n g t h e n e d e x a m i n a t i o nd i s c i p l i n e ss h o u l db ee m p h a s i z e da n d a t l a s t t h ee x a m i n a t i o na