ETM早教管理软件幻灯教程-如何进行排课和课程管理.ppt

系列幻灯教程 如何进行排课和课程管理 ETM 第一步 创建各种课程系列 打开 课程管理 菜单 找到左侧的 基础配置设置 后并打开 选择课程系列管理 添加各类课程系列 如音乐系列 艺术系列等 同时对已有的课程系列进行修改 删除操作 第二步 创建课程系列下的班级 打开班级管理菜单 添加某个课程系列下的班级 如艺术系列下的绘画等 注意会员容量与体验试听容量的填写 同时选择课程系列 第三步 登记教室信息 打开教室管理菜单 添加中心内的教室信息 第四步 建立上课时间表 打开上课时间管理菜单 建立中心的各个上课时间表 支持24小时 第五步 使用智能排课功能进行排课 打开 课程管理 主菜单下的 课程排课管理 栏目 在智能排课中进行排课 智能排课是ETM推出的行业唯一人工智能排课功能 根据会员日常的出勤率 请假 旷课 迟到出现频率 日常排课安排记录 上课周期 所属课程等综合情况 进行分析预测 按概率统计而进行的综合电脑全自动排课技术 智能排课可以方便的解决排课顾问的大量排课工作 排课人员可以根据排完后课表进行人工微调后导入 生成正式课程表 极大的强化了排课管理 提升工作效率 智能排课支持按天 按周自由选择 第六步 使用人工进行人工排课 一 打开人工排课后 选择显示方式为格式1 将以详细的模式进行排课 可以根据上课时间进行不同星期的选择 直接进行周排课 具体显示可以在系统管理的系统配置内进行课程表显示设置 第六步 使用人工进行人工排课 二 打开人工排课后 选择显示方式为格式2 将以详细的直观的周课程表进行排课 点击 进行排课 点击课程名称进行修改或删除 第七步 排课复制 打开排课复制后 选择开始复制的日期和需要复制课表的天数 这里支持按天 按周复制 选择复制开始日期 点击复制按钮即可实现课表批量复制 是否复制会员如果勾选 将对选择的时间段内会员进行复制系统会自动判断复制的会员课时是否充足 第八步 班级合并 分别选择两边的上课日期 点击转向打开课程表 勾选两边相同的班级 点击向左或向右合并 可将其中一边合并到另一边 即将其中一个班级合并到另一个班级 第九步 上课预约 打开上课预约 选择要预约的会员 点击预约操作 进入课程表 选择班级并点击打开 进行预约操作 注 是否为补课 如果此会员为补课则进行补课勾选 第十步 上课管理 在正式上课之前 可进行上课管理 如对已预约上课的会员进行请假 撤销请假 取消预约等操作 同时可以对未签到的客户进行补签处理 第十一步 当天客户上课签到 客户上课时 可在前台进行刷卡签到 自动扣除相应课时 忘带会员卡可使用手机签到 实现一卡通的全程服务 若忘签到 可在 上课管理 内进行事后补签 提升品牌与课程管理 在系统管理 系统配置进行规定设置 第十二步 刷卡自动签到与家长手工签到的配合 在刷卡自动签到的同时 系统也为您提供可选择的家长手工签到 具体操作打开系统管理下的会员日签到表 导出当天上课会员并打印 由客户手工签到 同时也可作为书面的数据存档 谢谢使用 内容回顾在基础配置设置内添加课程管理的基础信息 如课程系列 班级 教室和上课时间表在课程排课管理内进行智能排课 人工排课 课程复制 班级合并等操作在上课预约栏目内对会员进行预约上课通过上课管理对预