成品保管-标准作业流程图.docx

东方雨虹上海工厂 标准化作业流程东方雨虹物资物流部标准作业流程成品库主要工作职责：入库、出库、现场管理、账物一致。7点上班邮箱有重要任务安排处理查看电子邮箱对特殊要求提前做好准备工作（如：专供再次检测、指定批次、换标等）查看当天发货计划巡检：货物是否有倒塌破漏或积压、消防器材是否正确、打扫卫生等工作仓库现场巡检、整理退货入库调货入库生产入库入库指定存放货位要看到完整的退货审批流程与退货订单提前安排存放货位货到后，先查看送货单与产品，无误再进厂外观检查确定产品及数量到厂后先通知检测，看是否与退货申请相同。确认是否可二次销售对应生产订单扫码，把入库信息上传到WMS系统上检查外观质量，并入库扫码可二次销售则根据退货订单入在正品库系统中车间主任确认信息按送货与扫码信息收货过账并打印，一式三联不可二次销售则根据退货订单入在次品库制单员根据扫码信息收货入库并打印，一式三联签字保保留存档三方签字各保留一联存档过账打印存档销售出库走成本中心出库特殊性线下了货8点开始发货必须要有长厂与上级领导邮件或其它正规的通知须填写非生产库存消耗申请表有相关领导签字。打印出库指示单通知装卸工，找到对应车辆并检查车况。合格再引进厂内装卸点手动指定批次，打印出库指示单按照所填成本中心，创建出库指示单并打印出来按出库指示单，找到对应货位扫码出库，并再次检查外观质量线下发货没办法扫码，须要把发货标签冻结起来并拍照监督现场按照装车准标来装车有订单可以出库后，扫描拍照上的标签解冻并指定该批次出库制单员收到扫码信息，过账打印出库单，一式六联补单：只过账，不再发实物装完后，确认签字开放出门证明，并写明所装货物名称、数量及订单号领导临时安排地工作整理清点货物进行抽盘单据分类整理存档巡检断电关门落锁下班 7点开始上班首先查看电子邮箱，如有重要工作要安排时间处理回复。查看到天发计划情况，对特殊情况提前准备不能影响发货。对仓库货物、安全通道、消防器材、门窗、卫生进行巡检，发现不达标及时处理。然后进行入库，8点前完成。一、入库：1生产入库：指定入库存放货位；车间按准标码放在指定货位；仓库与车间双方确认入库数量，同时要检查标签与包装要正确，外观是否完好；在扫码枪中找到对应订单通过扫二维码把入库信息发送到WMS系统中；制单员与车间主任在系统中确认数量，无差异后制单员完成系统入库并打印一式三联；制单、仓库、车间签字后各保留一份存档。2工厂间调货入库：根据须求在OA中申请调货；调货到厂前，提前安排好存入货位；到厂收货前核对送货单与货物要正确；卸货时特别要注意产品外观质量，不合格的拒收；按实收数量扫码，送货单上双方确认签字；制单员根据送货单与扫码信息进行系统入库并打印签字；收货单签好字后制单、仓库各保留一份存档。3退货入库：收货前核查要有完整的退货审批流程与退货订单才收货；通知检测部门对货物对检测，看是否与退货审批流程中说的一致，看是否能二次销售；不能二次销售就入次品库，能二次销售就入正品库；退货单上双方确认签字；制单员根据退货单号与扫码信息进行系统入库并打印签字；退货单签好字后制单、仓库各保留一份存档。二、出库：每天发货前对照当天发货计划，对特殊情况提前准备（如：专供产品检测、指定批次、换标签等）1销售出库：按照制单员打印的出库指示单，第一时间通知装卸工人；到厂外找到对应车辆，并对检查车箱内要干净、底板要平；车况合格再引导车停到指定的装车点；带着叉车工按出库指示单，找到对应的货位扫码出库，扫码前要再次查检外观质量合格再扫码；监督装车现场按规章制度安全装车；制单员系统中看到扫码信息过账打单；出库单确认签字；开出门证明并写明所装货物及对应订单号。2成本中心出库：必须要有完整的非生产库存消耗申请表；交制单建出库单号指定货位；按出库指示单扫码出库；打印出签字确认存档。3线下手工单出库：因特殊情况需要线下发货，必须要有长厂与上级领导邮件或其它正规的通知。数量过大的线下发货有必要请示更高级领导；手工单没办法扫码，要把发货标签冻结起来并拍照；有订单可以出库后，扫描拍照上的标签解冻并指定该批次出库。三、现场管理：仓库现场：对仓库进行合理规划，留出消防通道，任何时候都要保持消防通道畅通无阻。定时检查消防器材，有不合格的马上换掉。保证产品堆码的安全合理性制定堆码准标，严格按照堆码准标放货做到过目出数。每天上下班对仓库进行巡查，发现破漏情况或生产日期达到二个月产品，及进提报领导共同处理。雨水季节做好阀口袋和纸箱包装产品的防水防潮；夏季要保持过道通风，不能让产品暴晒；冬季跟据室内温度计，温度底于五度时及时开放暖气，温度最好控制在20度至25度防止产品冻坏。上下班要关好门窗，切断办公室和仓库的电源开关。防止安全事故的发生。装车现场：需进厂车辆进厂门开始保管员就对车辆进行监控和指挥，防止撞到人或工厂基础设施发生安全事故。装货前须再次确认车辆信息开始装货。装货过程中禁止人员站在叉车周围，以免货物倒塌伤人。由于工厂使用托盘存放货，装桶装涂料时严禁几桶涂料叠在一起从托盘上一下滚到车上，这样会造成最下面的那桶涂料底部边沿变形，还可能造成内包装破损，如果没滚好涂料从车上掉下来会摔破或砸到人。装涂料桶应一桶一桶的搬。装高铁大卷时严禁下面垫二三块托盘然后把卷材从托盘上推倒撞在托盘边沿，在惯性的作用下再立在车上。这样不但托盘会砸坏还成在极大的安全隐患。上雨天装货特别是装粉料袋子或纸箱产品时，一定要在大棚下装车防止被雨水淋湿。严格按照公司装车要求装货，如：车底板不平的不给装或垫板再装；车箱内不干净的不给装货；桶须要装4个高时中间必须垫板；没套