用户邮箱配置及outlook使用经验分享.docx

用户邮箱配置及outlook使用经验分享治众如治寡，分数是也。孙子兵法1.IE浏览器方式登陆邮箱（OWA）打开IE浏览器，输入地址： 输入用户名和密码点击“登陆”即可。在“使用outlook web app light”选项前勾选，即为简易版邮箱不勾选，可进入完整版界面注：IE8以上方可使用完整版2.outlook和个人邮箱的挂接方法一：在outlook2010中，点击，文件-信息-添加账户，即可方法二如下：配置Outlook邮箱客户端（左图为Windows XP位置，右图为 Windows 7位置）在开始菜单栏选择控制面板点击。在控制面板栏里找到“邮件”并双击打开。选择“电子邮件账户”。（左图为Office2003设置，右图为 Office2010设置）选择“添加新电子邮件账户”。选择“Microsoft Exchange Server”（注：右侧为Office2010设置，此步骤为两步，首先选择“手动配置，下一步后会弹出3至4步的界面”）输入邮件服务器地址：,再输入自己的邮箱账户名称，然后点击“检查姓名”成功后即可下一步最后完成设置。3.邮件的分类整理收件箱-右键“新建文件夹”，可建立新的子文件夹选中邮件右键点击-移动（在office2003中是移至文件夹），可将邮件移至相应文件夹，分类管理创建规则：office2010:选中邮件-规则-总是移动来自此人的邮件， office2003:工具-规则和通知-新建规则-将某人发来的邮件移至文件夹-下一步-在步骤1中勾选“发件人为个人或通讯组列表”，在步骤2中点击“个人或通讯组列表”-选择人名，点确定-在步骤2中点击“指定”-选择文件夹可自动将邮件分类到某个子栏目中本质上和使用电脑分类整理文件相同4.邮件向个人硬盘的转移Office2010:文件-信息-账户设置-账户设置-数据文件-添加，文件-信息-清理工具-存档，存入刚才添加的数据文件中接下来可以自由清理刚才设置存档日期前的文件注：文件-信息-账户设置-账户设置-数据文件-添加，之后将新建的项设为默认项文件-信息-账户设置-账户设置-电子邮件-更改文件夹-选择你刚新建的数据文件，可将所有新收到的邮件只保存在计算机上但也只能在此计算机上访问邮件，故此方法不推荐使用Office2003:工具-选项-邮件设置-数据文件添加-office outlook个人文件夹文件可在新建的文件夹中设立子栏目（方法详见上面3.邮件的分类整理）方法一：工具-选项-其他-自动存档-将旧项目移至-选择刚才添加的数据文件方法二：选择邮件-右键点击-移至文件夹，存入刚才新建的文件夹中5.msn聊天记录保存到邮箱点击左上角蓝色按钮工具-选项-将我的即时消息对话保存在outlook的“对话历史记录”文件夹中6.已发送邮件的撤回方法Office2010:选择发送的邮件-双击左键打开-操作-撤回该邮件Office2003:选择发送的邮件-双击左键打开-动作-撤回该邮件注：只有部分成功率，与对方打开邮箱时间早晚有关7.网页邮箱简易版和完整版的利弊简易版：利：界面较清晰简介，发新邮件时左侧有“最近的收件人”方便筛选，右侧可显示邮件大小，方便清理空间弊：无法设置字体、格式、插入图片等完整版：利：写邮件可设置字体、格式、插入图片弊：选择联系人时相比简易版不够方便 总结：各有利弊，可根据情况灵活使用，如：先用完整版写内容，再用简易版发送。注：IE8以上方可使用完整版8.其他1.office2010：文件-帮助-microsoft office帮助-输入关键字office2003：帮助-microsoft office outl