行政费用使用、报销标准.doc

行政费用使用、报销标准(一)总 则 1、为加强公司行政费用管理，加强费用使用的监督，特制定本规定。2、本规定所指行政费用包括：办公用品费用、日常行政开支费用、水电费、电话费、差旅费、订报刊及邮发等费用。（二）细则第一条、各门店的名片由公司统一印刷，如果地市的印刷费用低于12元一盒的可以由门店自行印刷予以报销。（公司统一印刷价格10元以内每盒，到店时间：市区一周左右，地市10天左右；以门店上报时间为准。）第二条、对于行政部要求的需要门店以旧换新的办公用品型号，门店务必在规定时间内将废旧物品发于行政部。以旧换新办公用品明细：名称单位目前库存申请数量小计金额核发数量小计金额(元)备注印泥个需以旧换新子弹头插座（2.8米）个需以旧换新高科座机（两空）部需以旧换新订书机0207 6000035个需以旧换新计算器部需以旧换新剪刀 6000223付需以旧换新美工刀 6005446盒需以旧换新标价器 台需以旧换新ME1+黑色墨盒盒需以旧换新ME1+彩色墨盒盒需以旧换新ME10黑色墨盒盒需以旧换新ME10红色墨盒盒需以旧换新ME10黄色墨盒盒需以旧换新ME10蓝色墨盒盒需以旧换新ME33黑色墨盒盒需以旧换新ME33红色墨盒盒需以旧换新ME33黄色墨盒盒需以旧换新ME33蓝色墨盒盒需以旧换新第三条：从2015年1月1日起门店如果需要自行购买行政物品时必须事先OA申报，说明购买用途，具体使用人，待批准后再进行购买；如遇紧急特殊情况必须电话或短信告知相关负责人批准后才能购买，否则不予报销。第四条：门店用电规定1、本着开源节流的意识严格遵守公司用电规定，按时、按需开启、关闭用电开关（门店柜台灯及厂家专区灯的开启时间为9:00闭店歇业；门店顶灯、柔性天花灯的开启时间为9:00闭店歇业，根据各门店光线情况，原则上柔性天花灯可不开的坚决不能开，在大白天门店比较明亮的情况下根据情况关闭部分或全部顶灯，此项门店店长掌握把控，标准为卖场光线明亮即可；门店发光柱、店招灯的开启时间夏季为19:0021:00、冬季为17；30-21:00，如遇下雨或天气阴暗等特殊情况，门店店长掌握把控。在严格控制用电费用的情况下要保证门店卖场的正常照明，确保关闭部分电灯不影响门店的正常经营，必须保持门店明亮为准。2、在严格控制用电费用的情况下要保证门店温度适宜（夏天空调的开放时间为10:00晚会前，营业期间可根据卖场温度情况减少或关闭空调，夏天温度不得低于22度，冬季温度不得高于28度；空气宜人，不能影响门店的销售。备注：部门或电工平日检查到门店存在用电使用浪费现象处罚200元/次，存在严重用电浪费现象处罚500元/次。3、电费的报销要求以及门店的注意事项：报OA必须标注门店，本次报销的电费的使用时间，电表、水表的起止度数，所有店长要核实当月的起始度数和上月的止度是否吻合，核实当月的止度和查看的水电表度数是否准确无误。如当月行政部发现门店水电费有异常，行政部会立即安排电工到门店核实查验后找到具体原因方可报销，如核实中发现问题鉴定其责任人并予以追究处理。门店水/电表起止度数当月所使用度数单价费用抄表时间查验上月止度核实抄表度数确认人春熙店电表1500-522037201.555802015.1.115005220高宏利春熙店水表60-1004041602015.1.160100高宏利水/电费报销标准模板:(OA报销以及签字报销需打印明细)第五条：门店饮用水报销标准 门店每月销售台量200台以下报销20元/月，门店每月台量300台以下报销40元/月，门店每月台量300-500台报销60-80元按台量比例报销，门店每月台量500-1000台以上报销80-120元按台量比例报销，门店每月台量1000台以上报销150元；特殊情况需事先申请，经同意后方可报销。第六条：差旅费的报销要求所有门店及后勤报销车旅费必须按以下模板填写明细，发票附后，签字确认后方可报销。第七条：宿舍的租赁以及配套标准1、需租赁宿舍的门店：成都市区以外的店面（独立门店以及超市店或进运营商厅）；成都市区需租赁宿舍的单独申请。门店租赁员工宿舍由行政部主导，各后勤部门共同参与寻找合适的住房，帮助门店尽快解决宿舍问题。2、租赁宿舍大小标准；每套员工宿舍不低于2室（男生、女生分开住宿），店长可携带家属单独住一个房间。宿舍大小根据当地门店数量、员工数量具体核定，每个房间需最大限度的满足实住人数。3、租赁宿舍要求：离门店经营场所较近，租赁的房屋要有小区物业或保安，房屋主体结构完好，门窗完好能确保安全，水电气三通，须配有热水器，能有一些简易的家具优先；