TOP-HR-05-员工招聘管理办法.docx

广东拓斯达科技股份有限公司文件编号TOP-HR-05版 次A文件名称员工招聘管理办法页 次第8页 共 8页广东拓斯达科技股份有限公司员工招聘管理办法 文件编号：TOP-HR-05 编制日期：2017年7月26日 编制部门:人资中心编 制审 核批 准分发/会签单位：部门名称分发/会签部门名称分发/会签证券部会签 分发采购中心会签 分发审计部会签 分发制造中心会签 分发总裁运营会会签 分发研究院会签 分发营销中心会签 分发财务中心会签 分发辅机事业部会签 分发人资中心会签 分发机械手事业部会签 分发工会代表/领导绿能事业部会签 分发自动化应用事业部会签 分发注：ISO体系类文件不需签核至“工会代表/领导”会签，其它涉及劳动关系类相关法律法规如劳动法、劳动合同法等相关制度文件需要签核至“工会代表/领导”会签。文 件 修 订 履 历 表制修订日期版次页次修订记录/摘要制/修订者2017-07-26A1-8首版发行王燕1. 目的为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化，保证公司合理的人才结构和人才储备，实现人力资源的优化配置，特制定本办法。2. 范围本办法适用于广东拓斯达科技股份公司及下属所有公司。3. 定义招聘是企业获取合格人才的渠道，是组织为了生存和发展的需要，根据组织人力资源规划和工作分析的数量与质量要求，通过信息的发布和科学甄选，获得本企业所需合格人才，并安排他们到企业所需岗位工作的过程。4. 职责4.1 人力资源部4.1.1 负责建立和完善招聘管理制度和流程，并严格按照公司要求开展招聘活动。4.2 用人部门4.2.1 根据本部门用人需求，及时提交人员需求申请表，并按流程审批。4.2.2 各部门主管负责复试、选拔、录用。5. 内容5.1 录用原则5.1.1 公司录用员工的年龄必须在18周岁以上。5.1.2 公司承认并尊重各民族与各文化，在招聘过程中实行机会均等的原则。录用后，不论个人的种族、民族、肤色、性别、国籍，在公司内享受同等待遇。5.1.3 公司录用的员工必须持有效的身份证明。5.1.4 求职者在镇级或以上人民医院体检合格方可录用。5.1.5 正常办理辞职，六个月内不得录用（特殊情况，经人资中心校对、总裁办批准后方可录用）。5.1.6 违反公司纪律被辞退的人员公司不再录用。5.1.7 未办理离职手续自行离开公司的人员公司不再录用。5.2 招聘规划5.2.1 依据公司年度规划、各业务部门的年度规划制定年度招聘规划。5.2.2 招聘规划包含年度、季度、月度规划及招聘预算。5.3 招聘计划依据招聘需求，制定详细的月度招聘计划，招聘计划主要包括人员需求、招聘渠道、信息发布时间、到岗时间等。5.4 招聘实施5.4.1 招聘申请5.4.1.1 招聘申请提出：当部门实际在职人数小于部门规划的工作总量所需编制人数时, 可考虑提出人力需求并填写人员需求申请表，以补充所缺之差额人力。(注: 各部门应按最新组织架构及其编制状况, 以便人力资源部以其作为查核该部门人力需求申请之依据。)5.4.1.2 招聘申请填写标准5.4.1.2.1 用人部门应在人员需求申请表上填写完整所招聘职位的工作职责与招聘条件，且附上部门最新生效的组织架构图（正常编制及离职补充，不需要提供）。5.4.1.2.2 如遇第一次招聘的职位，需附该职位的职位说明书， 以便人力资源部精准地把握职位招聘要求, 提高筛选的效率，更快完成招聘目标。5.4.1.2.3 如用人部门所提招聘需求的条件有变动或因特殊情况需暂停或中止招聘, 应及时知会人力资源部, 以便人力资源部及时调整招聘安排。5.4.1.2.4 对于填写不完整或内容含混模糊的, 人力资源部有权要求需求部门修改或重填人员需求申请表。因需求申请填写内容不准确误导招聘, 因此造成的招聘迟缓、错误, 由需求申请部门负责。5.4.1.3 招聘申请审批5.4.1.3.1 编制内的招聘申请流程：用人部门申请人 本部门总监（分公司/事业部总经理） 人资总监复核后，招聘组以此申请单来开展招聘活动。5.4.1.3.2 超编的招聘申请：用人部门申请人 本部门总监（分公司/事业部总经理） 人资总监 轮值总经理签批5.4.2 招聘渠道人力资源部招聘组在接到签核完毕的人员需求申请单后开始实施招聘, 主要招聘渠道如下:渠道用人需求表 人才市场网络招聘员工推荐猎头校园招聘文员/技工（副）主管级（副）经理级/总监级5.4.2.1 人才市场人力资源部负责组织安排各大人才市场现场招聘（各分/子公司的招聘，由分/子公司助理负责组织，人力资源部全力协助、指导）, 如需部门主管参加, 人力资源部将提前一天告知需求部门以便安排。在招聘现场初试合格者，可直接发放面试邀请函，直接预约求职者在规定的时间内到公司面试。5.4.2.2 网络招聘人力资源部通过各大招聘网站发布招聘信息，并搜寻简历、筛选，推荐合适人才。5.4.2.3 员工推荐为了充分调动员工积极性，最大限度地为员工创造发展空间，公司原则上鼓励内部员工推荐优秀人才，且在同等条件下会优先录用内部推荐的求职者。但内部员工推荐人才须在应征人员履历表填写推荐人的姓名、所在部门及关系，并由人力资源部统一按招聘流程安排面试。5.4.2.4 猎头招聘对于部分较难用常规渠道招聘到的人才, 可选择通过项目招聘进行猎头作业。对于猎头方式招聘的人才, 应给予更多的工作交接时间。5.4.2.5 校园招聘招聘基层人力或为未来储备营销或技术人才，可选择去各大中专院校进行校园招聘（双选会、宣讲会）。5.4.3 招聘测试5.4.3.1 验证应聘者到达公司后，招聘专员（招聘组长）安排应聘者填写应征人员履历表，而后对其身份证、毕业证、学位证、职称资格证等证件予以查验，并要求其提供身份证、毕业证、学位证、职称资格证等证件的复印件。5.4.3.2 笔试不同的职位, 由用人部门决定是否需要进行专业测试。若需要, 由用人部门和人力资源部门制定试题，人力资源部负责安排测试，由面试主管阅卷评分。5.4.3.3 面试在应聘者填完表且经过验证或专业测试后，人力资源部根据用人部门的基本要求进行初步面试并筛选，面试时应在应征人员履历表的背面填写好面试评语。面试合格者推荐给用人部门复试，不合格者予以淘汰。人力资源部在初试完后，立即通知用人部门面试。在接到通知后，用人部门主管需尽快抽时间安排面试，面试后应在应征人员履历表的背面写明合格与不合格的理由。合格者的资料由用人部门按签批流程签批，而后由人力资源部安排入职手续，不合格者的资料需及时交给人力资源部招聘工作人员存档。5.4.3.4 招聘周期5.4.3.4.1 招聘周期的标准考虑到各岗位的要求及市场上招聘难度，同时督促人力资源部提升招聘效率，不同的职位确定不同的招聘周期。(单位：天)需求职位常规期间特殊期间备 注文员/技工1430每年的11-12月及次年的1-2月，为招聘特殊期。主管级3040经理级3040重要技术类人才招聘所需时限较长总监级60视具体情况定重要技术类人才招聘所需时限较长5.4.3.4.2 招聘周期的计算方式招聘周期之计算是从招聘需求核准且招聘组接单之日起到录用者报到之日为止, 特殊情况下需复试或多次面试之时限则由人资总监予以特批。5.4.3.4.3 特别说明：新员工入职后在试用期内离职，用人部门无需重新填写人员需求申请表，用人部门应即时将信息反馈到人力资源部，若因信息反馈延误导致岗位缺失，其责任由用人部门承担。 5.4.4 录用及背景调查5.4.4.1 所有录用人员, 均需由部门主管及人力资源部主管签批后，人力资源部方可通知其办理入职手续，录用审批权限见附表：审批员工类别部门经理部门总监事业部总经理招聘 组长人资总监轮值总经理董事长普工/技工级审核审批审核审批文员/组长级审核审批审核审批（副）主管级审核复核复核审批（副）经理级审核复核复核审批副总监级以上审核复核审批5.4.4.2 副主管级（含同级技术岗）及以上人员、采购岗位、财务岗位、业务岗位必须对其过往工作背景进行调查，内容包括最近一次工作时间、职位、业绩、人际关系、是否与原单位解除劳动合同等。5.4.4.3 人力资源部门将背景调查资料反馈到需求部门负责人，以决定是否录用。5.4.4.4 调查渠道：求职者提供的电话、网络或114搜集应征者公司电话，调查至少两个部门或两个以上有工作接触的人，以避免调查失真。5.4.5 录用通知人力资源部依据签核完毕之录用人员资料, 电话通知其已被录用，并告之其于规定之时间至镇级或以上人民医院体检, 同时发放预录用通知书。预录用通知书在发放之前必须经过人资总监审批（自动化项目开发经理与部门总监级，须经董事长审批），方可发放给录用者。5.4.6 人员报到人力资源部招聘组负责通知录用者具体报到日期及安排用人部门对接。录用者在报到后由人力资源部招聘专员负责接待及办理相关手续，报到后还需填写入职申请表，并同时发放新员工入职指引。5.5 招聘体系建设5.5.1 招聘渠道开发与维护常规招聘渠道的开发和维护，如人才市场、网络招聘、人才中介或劳务机构、猎头、校园招聘、内部推荐等，具体招聘渠道见拓斯达科技招聘渠道一览表。5.5.2 人才数据库建立与维护依据部门和岗位的需求差异性，人力资源部招聘组须建立公司各级别的人才数据库。5.5.3 笔试题库建设5.5.3.1 依据部门招聘需求，由用人部门提交专业笔试试题。5.5.3.2 根据试题分类，人力资源部招聘组建立公司及岗位的试题库。5.5.4 招聘考核关于招聘人员的考核主要从标准流程、招聘达成率、招聘合格率、新员工成活率四个方面予以考核，考核标准详情可见