潍坊强源保密规定.doc

潍坊强源（强奥）化工有限公司商业秘密保密规定 为了加强公司的保密工作，防止因泄漏秘密而损害公司利益，根据反不正当竞争法、劳动法等国家保守商业秘密的有关法规和公司厂规厂纪中的保密规定，制订本规定，经经理办公会研究批准，并经二届二次职工代表大会通过，现予公布实施：一、公司秘密包括下列秘密事项：1公司重大决策中的秘密事项；2本公司自行研发、合作研发、购买的生产工艺、产品配方、技术成果、基建图纸和发明创造的关键技术、工艺、参数等商业秘密；3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、项目及投资决策；4公司内部掌握的客户档案、合同、协议、意向书、可行性报告、特殊会议记录和有关财务报表；5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6企业重组、兼并等涉及的秘密事项；7其他经公司确定应当保密的事项和国家秘密事项。本条所称的商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，这些信息均为公司所有。以上信息的载体即包括传统的纸质文件、资料、图片，也包括新型的磁介质、光盘、硬盘等所有秘密载体，还包括掌握绝密资料的工程技术人员和相关人员凭借经验和大脑记忆的资料。一般性决定、决议、通知、通告、行政性管理资料等内部文件不属于保密范围。二、公司秘密的分级和确定1分级：公司密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司权益、利益遭到较为严重的损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。2公司秘级的确定：公司尚未付诸实施的重大决策、拥有自主知识产权或购买的生产工艺、产品配方、技术成果、关键技术参数、客户档案为绝密级；公司规划、特殊财务报表、统计资料、特别会议记录、协议、合同等为机密级；公司人事档案及尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。三、保密岗位和责任划分1一级保密责任：总经理；分管生产、工艺技术、营销的副经理、厂长、部门经理；专职研发人员、工程技术人员；2二级保密责任：现任和历任保密车间的车间主任；熟悉、了解保密产品生产工艺的各级管理人员和部门负责人；营销业务员；档案管理员；3三级保密责任：现在和曾在保密车间工作的班组长、员工；接触保密资料的仓库、化验、财务、驾驶员相关人员。四、保密措施1属于公司秘密的文件、资料，应当根据上述规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。2对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：不经过分管经理签字批准，不准复印和摘抄；收发、传递、外出携带、打印、复印、保存和销毁，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存；办公桌上不准堆放秘密文件，未阅完的秘密文件，离开前必须清点入柜，关门上锁；应严格限制秘级文件的传阅范围，能不传阅的不必传阅，必须传阅的限期收回；凡电脑存档的保密文件，必须采取加密措施，防止他人窃取；按照档案管理制度进行保存，做到防火、防盗、防蛀，确保完好无损。3门卫要严格遵守门卫管理制度，实行入厂登记，无关人员一律不准入厂，对进入院内的人员要告知严禁进入生产区域，并随时监控其行动。4健全宣传报道中的保密制度，凡“三密”文件、资料的内容，都不得擅自公开或在报道中引用；公司产生或掌管的国家秘密事项以及内部保密事项不得公开传播或宣传；对宣传报道稿件要认真进行保密审查。5对公司已经投入生产或者正在进行中试的需要保密的产品，根据产品的实际情况，可以执行以下全部或几种保密特别规定：核心的工艺技术、产品配方、工艺参数除董事长、总经理掌握外，只允许董事长、总经理授权委托的专门人员掌握，其它人员无权全部了解。每一名董事长授权的技术人员只能接触到核心技术的一部分，且必须签订保密协议，限制其技术外传行为；从原料采购、运输、入出库、车间使用、财务入帐等各个环节，尽量从源头上不用真实原料品名，可使用规范代号代替，避免中间环节对原料情况的了解和掌握，必须了解的，严禁对外传播；基本的工艺流程和操作规程，避免使用完整、详细的版本，要尽量简化，并根据车间工段进行分割，规程中只注明不会引起误操作的必要的、基本的操作部分，每个工段只须掌握本工段和上下衔接部分的规程，规程中不必出现真实原料名称，可使用规范代号；对直接影响反应过程的核心添加剂、助剂，可以隐去名称，并由专人操作；也可以提前在配制室配制成半成品液，直接到车间进行添加；必要时，在不影响产品性能的情况下，可以采用添加无效添加剂的办法；未经分管副总批准，严禁与业务无关人员进入生产区；禁止非本公司指定人员（包括客户、维修工、送货单位、公司其它部门员工）进入保密车间；执法部门或客户参观、考察、检查时，除非有法律规定，一律禁止拍照，不准查看有关记录。6公司全体员工都要严格遵守十项保密守则：不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，绝对不记录；不在非保密本上记录机密；不在私人通信中涉及机密；不在公共场所和家庭、子女、亲友面前谈论机密；不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；不在普通电话、电子邮箱、网络聊天中传达机密事项；不携带机密资料游览、参观、访友和出入公共场所。7全体员工都有保密的责任，不准泄露本人所掌握的保密信息。有关科研人员、工程技术人员、有保密义务的部门和车间的相关负责人、营销人员必须遵守以下规定，否则按泄密处理：不准利用本公司的技术为其它企业服务；科研人员、工程技术人员、有保密义务的部门和车间负责人、掌握秘密的工厂各级领导，脱离本企业到其它企业或自建工厂工作，三年内不准从事与本公司类似的产品研发和生产；未经公司批准，营销人员不准代销其它企业产品或将本公司用户转让给其它企业；营销人员脱离本企业后，一年内不准到其它企业或自营与本公司相同的产品，违者要赔偿公司损失并承担法律责任。8凡是有绝密保密责任的员工，公司一律与其签署保密协议，明确保密方式、保密内容、保密责任和赔偿办法。9对负有保密责任的离职员工，公司可扣留其部分收入作为保密押金。在保密期限内，员工无泄密行为的，按时返还其押金；员工泄露秘密的，公司扣留其押金，不再返还。保密押金金额一般为10005000元，根据保密责任大小、职务高低划分。五、泄漏秘密的罚则1对泄露企业秘密的在职员工，根据其性质和公司损失情况分别作如下处理：泄露公司机密级以下（含机密级）信息，尚未造成严重后果或经济损失的；已泄露公司机密级以下（含机密级）信息，但采取补救措施的。给予警告或记过处分，并罚款100元。故意或过失泄露公司绝密信息，造成严重后果或重大损失的；违反本保密规定，为他人窃取、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。公司根据泄秘情节和泄秘程度决定是否予以辞退，并处以一级保密责任5000元、二级保密责任2000元、三级保密责任1000元罚款，同时要求泄秘者赔偿公司经济损失；触犯法律的，依法追究法律责任。掌握核心生产工艺、产品配方、技术成果的工程技术人员和掌握客户档案的营销人员及档案保管员，不通过媒介物，只凭大脑记忆泄露绝密信息的。公司根据泄秘情节和泄秘程度决定是否予以辞退，并处以一级保密责任3000元、二级保密责任2000元、三级保密责任500元罚款，同时要求泄秘者赔偿公司经济损失；触犯法律的，依法追究法律责任。利用本公司的技术为其它企业服务的；营销人员代销其它企业产品或将本公司用户转让给其它企业的。公司根据泄秘情节和泄秘程度决定是否予以辞退，并处以一级保密责任3000元、二级保密责任2000元、三级保密责任1000元罚款，同时要求泄秘者赔偿公司经济损失；触犯法律的，依法追究法律责任。2离职员工违反本保密规定或者保密协议的，将作如下处理：技术人员脱离本企业后三年内到其它企业或自建工厂从事与本公司类似的产品研发和生产的，由违约员工向公司赔偿违约金，按一级保密责任10000元、二级保密责任5000元、三级保密责任1000元赔偿；同时要求泄秘者赔偿公司经济损失；触犯法律的，依法追究法律责任。营销人员脱离本企业后一年内，到其它企业或自营与本公司相同的产品，由违约员工向公司赔偿违约金，按一级保密责任5000元、二级保密责任2000元、三级保密责任100