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文档简介

关于人力资源管理制度的范文 篇一:人力资源管理制度汇编 人力资源管理制度 RENLIZIYUANGUANLIZHIDUHUI (草案) xx-6-10 目录 第一章员工招聘管理.1 第二章员工报到、试工及转正管理.3 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章员工培训管理.4员工考勤、加班及请休假管理.5员工调动管理.8员工奖惩管理.9员工离职管理.11员工人事档案管理.12 第一章员工招聘管理 一、招聘原则: 招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长的原则,达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。 二、手续办理: 各部门需要增加人员,无论是何种原因引起的缺员,都必须填报人力资源需求表,由部门经理和部门主管副总签字后提前一周送到综合办,综合办对人员需求情况进行必要的调查,识别岗位空缺,并及时报总经理审批。 三、招聘渠道: 综合办要对公司招聘的渠道进行研究,确定房地产行业不同工作岗位的有效招聘渠道,以有效完成招聘工作。 员工招聘的途径主要有两种,即内部招聘和外部招聘。内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现;外部招聘主要通过发布电视、网络、报纸等媒体广告、人才交流会、猎头公司和推荐等方式实现。 四、招聘甄选: 应聘人员必须提交完整的个人资料,交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证等),所有应聘人员必须在应聘人员履历表中如实填写自己的健康状况并对自己所填写的内容负责。 对应聘者的甄选测试主要包括简历筛选、笔试、面试、工作模拟、心理测试、体检、背景调查等环节。实际操作中可视具体情况而定。 五、招聘条件要求: 根据岗位要求,确定不同岗位的招聘条件。 六、面试环节: 1、综合办组织初试。 2、初试通过者,由综合办专职人员会同有关部门经理进行复试。 3、复试后,根据岗位及专业需求,由总经理进行再次复试(本环节可与第二环节合并执行)。 4、复试通过者,由综合办根据其工作岗位和公司的薪资标准,确定其工资级别。 七、录用程序: 在所有录用人员上岗前,由综合办填写拟录用人员审批表报总经理审批。 八、其它规定: 凡不严格执行公司招聘流程和有关规定而由各部门自行招聘的人员,公司不予办理相应的人事及工资手续,一切后果由相应部门经理自行承担。 相关表单:应聘人员履历表(表1)拟录用人员审批表(表2) 人力资源需求表(表3) 第二章员工报到、试工及转正管理 一、本章用于规范、统一员工报到手续及后续劳动合同签订等。 二、新员工报到前的体检: 综合办根据总经理签字确认的拟录用人员审批表,通知员工到医院进行体检,体检相关费用由体检人自行承担,体检合格后安排新员工进入公司。(此条款特指特殊岗位及特殊年龄层的人员) 三、新员工的报到: 新员工按确定的日期到公司综合办报到,一般人员入职由综合办人事专员引荐到各部门,主管以上人员入职由综合办主任引荐到各部门。如因故不能如期报到,应与综合办取得联系,另行确定报到日期。 新员工报到流程:人事主管行政文员办公设备、用品发放用人部门经理上岗试用综合部主任 1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证等),并收存上述相关证件复印件各一份; 2、一寸彩色免冠近照1张; 3、体检合格证明; 4、签订保守公司商业机密承诺书; 5、为新员工建档,并录入员工电子档案。 五、员工个人信息变更: 员工的个人信息发生变更时,应在一个月内向公司综合办申报变更或声明,以确保与员工本人有关的各项权益。 六、对新员工的入司介绍: 1、综合办对新员工开展入司简单培训,方可到用人部门报到; 2、用人部门经理指定入职指导人协助新进员工熟悉部门工作、介绍新员工给部门其他员工及其他需要帮助新员工解决的事宜; 七、劳动合同(协议)签订办法: 1、新员工报到当日由综合办签订试用协议书,如有特殊情况,当日不能办理的,则必须在十日内签订完毕; 2、新员工劳动合同期限为一年。劳动合同起始日期为员工在公司转正日期,终止日期为合同到期当月最后一天。如某员工于xx年2月9日入司,xx年5月8日转正,则其劳动合同起止日期为xx年5月8日至xx年5月7日。 3、员工劳动合同到期,公司如留用,将与其续签劳动合同,续签期限为一年(综合办须在劳动合同期满前十天前办理续签手续)。 八、试工有关规定: 1、凡新员工入职均有1-3个月的试用期,对于试用期间不能达到要求的人员,可适当延长试用期,或解除试用合同; 2、试用期人员不得安排在公司涉及重大财物收支的岗位工作; 3、新员工入职前,必须接受岗前培训,培训则重于公司简介、组织结构(部门介绍)、职位说明、人事制度、企业文化和生活指导等,培训后进行考核; 4、新员工试工期间,如不能胜任岗位或公司要求,其部门经理应及时向综合办提交终止试用的书面资料,由综合办核实后,终止有关新员工的试用。 九、新员工试用融入程序: 按照第1天、第7天、第30天和第90天开展,具体可参考人力资源管理流程。 十、员工转正程序: 1、员工转正必须填写转正申请表,该表需本人按照表格内容逐一填写,附个人试用期陈述(字数在300字以上); 2、员工将填写完整的转正申请表及个人陈述交至综合办,综合办组织部门经理、主管副总及有关人员开展对员工的转正考核工作,考核后由部门经理和主管副总签署该员工是否转正意见; 3、待转正员工所属部门经理将审批后的转正申请表和员工个人陈述交至综合办后,综合办进行汇总后报总经理批准; 4、根据考核结果,综合办开展转正考核面谈工作,对于合格者予以转正,对于不合格者视情况延长其转正日期或直接辞退。 相关表单:新员工到岗通知单(表4)试用协议书(表5) 转正申请表(表6) 第三章员工培训管理 一、本章用于规范、指导公司各项培训工作等。 二、综合办根据公司发展需要,制定年度培训计划; 三、综合办设专人(或兼职)负责公司培训计划制定和实施工作,并指导、协助、检查各部门培训计划及其落实; 四、培训主要从态度、知识、技能、制度和文化等方面进行。 五、根据公司的发展需要,培训对象可按类别分为: 1、公司新员工培训: 侧重于企业文化、团队意识、劳动纪律、岗位技能、专业培训、产品形象培训等公司要求知道的内容; 要重视新员工的培训工作,保障每一位进入公司的新员工都获得1次必要强度的培训; 2、在职员工培训: 侧重于劳动纪律、岗位适应能力、专业知识培训、团队意识、企业荣誉感等方面 篇二:公司人力资源管理制度汇编 公司人力资源管理制度汇编 第一部分人力资源管理制度及流程 目录 第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章 手册的目的.4人力资源部的工作职责.5招聘工作.7新员工入司工作流程.11员工转正考核工作流程.14员工内部调动工作流程.16员工离职.19劳动合同.21薪资制度.24考勤管理.26员工福利.32绩效管理.33奖励制度.35违纪处分.36培训与发展.40职业生涯发展.错误!未定义书签。人事档案管理.43 第一章手册的目的 一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2、保持公司内部各机构在人力资源制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二、为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。 第二章人力资源部的工作职责 一、核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二、工作职责: 1、制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,公司各级人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实; C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监督、检查与指导分支机构人事管理工作。 3、人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备管理人员的选拔、考察、建档及培养; C公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及分析;F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4、薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B核定、发放公司员工工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5、培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公外出(出guo)培训、学历教育和继续教育; D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; 篇三:人力资源管理规章制度 人力资源管理规章制度 第一篇人力资源管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。 第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。 第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。 第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。 第二章聘用 第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。 第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。 第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。 第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。 第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交人员需求表,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。 第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写招聘表,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据面试综合评分,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。 第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。录用人员在人力资源部人员引领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料: 1.、一寸免冠照片2张。 2、身份证复印件1份。(原件当面交验后退还本人) 3、学历证书及证书复印件1份。(如上) 附:录用人员背景调查表1份。 第十二条应聘人员交齐证件、材料后,人力资源部与该员工签订员工试用期合同,并安排新员工到对应部门报到,人力资源部出具聘用员工入职单,1试3份交于入职部门、公司财务部、考勤员,接收部门接收到新员工安排入职后,需填写回执单,交于人力资源部存档。向试用人员发放办公用品及公司的画册及员工手册。培训部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训,用人部门自行负责职责、岗位所必须的基础知识的岗前培训。 第十三条新进人员的试用期依据签订劳动合同年限约定试用期限,试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要求,合格者录用为公司正式员工,不合格者予以办理辞退手续,表现优秀者可经部门同意,报分管领导,经总经理批准后提前转正。用人部门须填新员工试用期鉴定表,录用员工需填写转正申请表,经批准后方可转正。 第十四条新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度,品行和能力欠佳的,不适合本职工作的,公司有权依据考核结果给予辞退。 第十五条新入职员工薪资依据试用期标准支付,试用期间工资金额为转正后薪资的80%。 第十六条新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的,其薪酬按公司与试用员工的试用期合同执行。 第三章职务任免 第十七条本公司员工必须具备以下资格,才能担任相关职务: 1、公司高级管理人员,应具备大学本科以上学历,熟悉业务,具有多年实际工 作经验、品德良好、能力突出、业绩优异的不受此限。 2、部门经理及部门经理以上人员,应具备大专以上学历,熟悉业务,具有多年 实际工作经验,工作表现和成绩优异的不受此限。 3、中级以下人员,除司机、保安外,均须具备中专以上学历,其自身条件符合 所任职务、所在岗们的要求。 第十八条公司财务总监、总经理助理、副总经理等高层管理者,以及各职能部门经理由董事长直接聘任。各职能部门副经理以下人员由分管公司根据用人计划要求及结合实际业务开展需要,报董事长批准,由人力资源备案。 第十九条公司员工职务任免经核定由人力资源部以文件形式,发文通知各职能部门。 第四章人事变动 第二十条公司基于工作上的需要,可随时调动员工的工作或服务地点,被调员工不得以任何理由拒绝及推诿。 第二十一条被调员工接到调令后,需在2个工作日内办妥移交手续。人力资源关于调令一试3份交于被调员工的原部门,即将调入部门,及财务部各1份,并附回执存档。 第五章离职 第二十二条员工离职包括辞退、开除、辞职、退休等情况。 第二十三条公司对违纪员工,经劝告、教育、训诫、而不改者,有辞退的权利。对于工作中的失误,部门可视情节严重依据员工手册相关规定给予处分。第二十四条公司对以下行为之一者,给予辞退: 1、一年记过3次的; 2、连续旷工3日的; 3、工作疏忽、贻误重大事项,致使公司蒙受重大损失的; 4、品德不端、行为不检,屡次教育仍然不改的; 5、擅自在其它公司工作或在外兼职者; 6、员工在试用期内经考核不合格者; 7、其它原因。 第二十五条公司按相关规定辞退员工时,应提前通知被辞退人员,由其直属领导向员工出具离职表,按规定办理手续。 第二十六条公司员工因个人提出辞职的,应首先向主管领导申请,经批准后,出具局面辞职申请书,向人力资源申请离职表,由直接主管领导签发意见,部门经理审核同意,董事长署名后由人力资源部门等相关部门办理交接手续,并在2个工作日内办完手续。 第二十七条公司员工无论以任何理由提出辞职申请,必须提前7-15日提出,以便工作顺利交接。 第六章考勤 第二十八条公司考勤依照公司考勤管理制度执行。 第七章绩效考核 第二十九条公司员工的绩效考核为月考核,每个月25号进行考核,具体参照绩效考核管理办法。 第三十条公司员工依据各部门绩效考核表,经分管公司领导签字转呈董事长批复后,由人力资源部汇总,行政职能部门员工先个人评定,再由部门负责人评定,最终由绩效考核小组,共同评定,得出结果。人力资源部负责汇总、存档,并交于财务部一份,列入当月工资绩效考核成绩。 第三十一条考核小组人员应严守秘密,不得营私舞弊。 第八章福利待遇 第三十二条为了保障公司员工享受国家法定福利、激发员工的工作积极性和主动性,为员工提供良好的节假日福利,特制定员工福利管理制度。 第三十三条本着公平、公开的原则,所有正式员工均可享受公司的各项福利。第三十四条公司按照国家相关法律规定为公司员工提供有法定节假日的11天带薪假期。 第三十五条公司女职工在妇女节(3月8日)当天可休假半天。 第三十六条公司在传统节日向每位员工发放价值不等的实物,如汤元、粽子、月饼等。 第三十七条社会保险 公司根据国家规定,为每们正式员工按时足额缴纳社会养老保险和医疗保险。第三十八条健康体检 公司每年4-5月份为所有正式员工安排一次体检活动。 第九章员工培训 第三十九条公司员工培训根据培训管理制度及培训流程严格执行。 第十章人事档案管理制度 第四十条公司人事档案管理归公司人力资源部负责。 第四十一条人力资源部负责公司所有员工人事档案的立卷、归档、补充、借阅、管理等事项。 第四十二条员工借阅人事档案须向人力资源部领取人事档案借阅申请表,经填写人力资源部经理签字批准后方可借阅。人力资源部需记录人事档案借阅登记表。 第二篇人力资源管理流程图 篇四:人力资源管理制度大全 仪科惠光公司人力资源制度大全 总体框架: 企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的 资源。 第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程 一、人力资源管理的基本任务: 根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。二、人力资源管理的内容: 三、人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位 需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下: 第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容: 一、仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤具体步骤: 分为四个阶段: 第一阶段:99年3月15日3月27日 1确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成) 2建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成) 第二阶段:99年3月27日4月15日 根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。 第三阶段:99年4月15日5月5日1编制公司薪资方案。(4月20日完成) 根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。 2编制绩效考核方案(5月5日完成) 根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四阶段:99年5月5日6月30日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。 二、仪科惠光公司人力资源管理建设各阶段的具体内容 1第一阶段: (1)仪科惠光公司人力资源管理建设框架图的建立 2第二阶段:职务分析与职务说明书的编制 职务分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其他内容的基础。 职务分析也叫工作分析,它是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的人事管理基础的管理能力。职务说明书是记录职务发现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。 (1)具体步骤: 职务发现的方法有许多,我们采用工作日记法,问卷调查法。 3第三阶段:薪资方案的编制:A、(1)薪资制定的程序和方法:基本程序: (3)薪资结构:采用职务工资引进职务工资的程序 人事管理制度 仪科惠光人事管理制度 第一条第二条第三条第四条第五条 第一章总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二章人事管理权限总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 人力资源部工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平时考核及年终考核工作。 七、组织公司人事培训工作。 八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。九、负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、 去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。 第三章人员需求第七条第八条第九条第十条 在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。 总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。 第四章职员的选聘 各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序 进行: 一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。三、到人力资源部领取人员增补申请表,报部门主管、人力资源部主管、总经理审 批。 第十一条各部门编制满后如需要增加人员,填好人员增补申请表后,报总经理审批。 第十二条上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。 第十三条求职人员应聘本公司,应按以下程序进行: 一、所有求职人员应先认真填写应聘人员登记表,由人力资源部门进行初试。 二、初试合格后,应聘人员详细填写应聘人员工作履历表和应聘人员工作经历、 社会关系情况表,然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。 四、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。 五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误 后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。 第十四条体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统 一存档备查。第五章职员报到 第十五条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。 第十六条报道当天所有新职员须携带: 一、两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件; 职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表; 第十七条担保书 一、本公司的所有员工均需办理担保手续,并经人力资源审核后方可报到;二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。 三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。四、被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:1、亏空公款或借用财物不还者 2、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者3、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者4、故意毁坏本公司的设备或其它物品者; 5、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者 6、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 五、担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任; 六、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效;七、公司每年定期对保,并在认为必要时,随时办理对保; 第十八条 一、本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一寄存在中科院人才交流中心;如 果有特殊情况不能将档案调入的,经人力资源主管同意后,暂缓办理,并同时携 带原单位出示的离职证明,下岗人员出示下岗证;二、如果是外地职员须办理完就业证或暂住证方可上岗,就业证或暂 住证、毕业证书的原件交由人力资源部存档,否则视为拒聘,员工离职时交 换本人; 第十九条 一、报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度, 并由人力资源部主管与其签定试聘协议,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。 二、办理报到手续领取下列资料:1、员工手册 2、员工资料卡(填写交行政中心) 3、办公桌的钥匙 第二十条新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作; 第二十一条人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写工资通知单,一式两份,一份 交财务部门,一份由人力资源部备案。 篇五:人力资源部工作制度 人力资源部工作制度 总则 第一条为有效规范企业人力资源管理作业程序,促进本公司人力资源管理制度化、规范化,使人力资源管理工作有章可循,特制订本管理制度。 第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 谌条本公司自总经理以下工作人员,均称为本公司职员。 第四条本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。 第一章日常行为规范 一、考勤管理 根据公司考勤制度执行,每周6天工作制(周一至周六),部门负责人7:4516:30(冬季)17:00(夏季)是工作时间,其中11:3013:00(冬季)13:30(夏季)为午休时间。部门员工8:0016:30(冬季)17:00(夏季)是工作时间,其中11:3013:00(冬季)13:30(夏季)为午休时间。 二、休假管理 1、按公司规定星期日休息,电话开机,公司或业主有事随叫随到; 2、员工病(事)假需按规定填写请假单,注明缘由,回到岗位后应及时销假; 3、部门主管请假须总经理批准并安排好工作后方可休假; 4、如遇特殊情况须电话或其他方式告知上级领导,病假2天以上者须由医疗机构出具相关证明; 5、休病假的时限,应以请假单的时间为准,遇节假日不顺延。 6、其他公共假日、法定假日及员工婚、丧、产假等按公司相关规定执行。 7、员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生论断证明,请部门经理批准。否则按旷工处理。 三、行为规范 1、仪容仪表: 整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充满活力。 头发:头发整齐、清洁,不可染色,不得披头散发。 耳饰:只可戴小耳环(无坠),颜色清淡。 面貌:精神饱满,表情自然,不带个人情绪,面着淡妆,不用有浓烈气味的化妆品,不可用颜色夸张的口红、眼影、唇线;口红脱落,要及时补装。 手:不留长指甲,指甲长度以不超过手指头为标准,经常保持清洁,除手表、戒指外,不允许佩戴任何手饰 衣服:合身、烫平、清洁、无油污,如有员工牌要配戴于左胸。 鞋:保持清洁,无破损,不得趿着鞋走路。 袜子:袜子无勾丝,无破损,只可穿无花,净色的丝袜。 身体:勤洗澡,无体味,不得使用浓烈香味的香水。 2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有 人接待。 5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 四、办公管理 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司集团电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4、各部门专用的设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向公司报修,以便及时解决问题。 第二章办公室物资管理条例 1、物资采购 公司物资的采购,原则上由公司统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,经过总经理签字同意,财务部核算后方可购买。 2、物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 笔、纸、电池、胶水等低值易耗品直接向物品保管人员签字领用。 订书器、打孔机、计算器等向物品保管部门负责人签字领用。 3、公司物资借用 凡借用公司办公器材,需由部门经理向保管部门经理签字认可放可借用。借用物资超时未还的,物品保管部门有责任督促归还。 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 物品保管部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 第三章合同管理 本管理制度中涉及到的合同基本为门市房租赁协议(以下简称协议)。 1、公司房屋租赁过程中涉及到的协议,均由公司统一制定,经公司法律顾问修改执行。 2、协议签定一式四份,其中业主、资产运营人员、公司财务部及存档各一份。 3、协议签定期限一般为一年,特殊情况须请示上级领导并征求意见。 4、协议当中的水电费押金不得低于协议中年租金的10%。 5、协议签定后应及时交付相关部门负责人保管、存档。 6、本部门协议由资产运营人员统一管理,并分类保存以便查找。 7、资产运营人员在签定协议过程中,不得有超越协议内容之外的承诺或超越个人职责范围签定协议,如有其他变动须上报上级领导并征求意见签定协议。 8、协议签定过程中不得随意修改协议条款。 9、协议条款若有修改或涂改,须在修改或涂改处加盖印记,否则视为无效。 10、资产运营人员是协议的第一负责人,部门经理是协议的第一审核人,都应对所签定的协议负相关责任 第四章档案管理规定 1、规定中的档案是指人事档案、业户档案、储备人才档案以及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有价值的各种文字、图表、凭证、技术资料等不同形式的历史记录。 2、本部门员工有保护档案的义务。 3、档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则。 4、指定专人负责档案管理工作(即资料员)。 5、销毁档案须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监督并签字。 6、在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。 7、员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 8、公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。 9、应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按电脑管理规定管理。 第五章费用报销规定 1、报销凭证须符合财务部报销相关规定,不得以白条、收据等不符合报销规定的票据报销。 2、现金报销需填制报销凭证,并粘贴票据,按凭证内容要求在相关位置填写报销内容及金额,按照财务部报销程序签字核报。 3、其他未尽事宜或与财务部管理制度有抵触部分按财务部相关管理制度执行。 第六章电脑管理规定 1、人力资源部的电脑只能由本部门员工或得到授权的员工操作使用。 2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在相应的位置上。 4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 5、严禁使用电脑玩游戏或做与工作无关的其他操作。 6、电脑内的业务数据,由管理员至少每周备份一次; 7、其他部门重要数据由使用者本人向管理员申请做备份。 8、电脑的数据资料列入保密范围。未经允许,严禁非相关人员私自复制。 9、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的电脑设备上使用。 10、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 第七章例会管理 1、人力资源部实行每周例会制,即周一计划会,周五总结会; 2、周一早会: 时间:每周一早8:30(视公司早会而定) 主持:部门经理 内容:由部门经理发布公司重要信息,布置本周工作,分析工作重点,落实工作任务并制定工作目标 3、周五总结会: 时间:每周五下午15:30 主持:部门经理 内容:汇报近期的工作进展情况,包括在工作中遇到的困难以及进一步开展工作计划。例会中予以讨论、协商解决问题的办法,明确下阶段工作计划和目标,对取得的成果给予肯定。 4、参会

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