xxxx办公室管理标准.docx

印章印信管理制度：1印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。2建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。3印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。办公低值易耗品管理标准：1公司员工对签领后的用品要妥善保管。对易耗类用品（如签字笔、笔记本等），用尽后，方可申领，对于价值较高的办公用品与耗材（如计算器、电话机、鼠标、键盘等），如人为原因毁损，责任人按照采购价格折旧后的净值予以赔偿。2严禁员工将低值易耗品及办公用品带出公司挪作私用。员工离职，所使用的低值易耗品及办公用品由办公室负责验收，回收低值易耗品及办公用品与耗材包括：计算器、电话机、笔筒、剪刀、钉书机、裁纸刀、书架等，验收签字后方可办理离职手续。3办公室做好低值易耗品及办公用品采购、领用、结存的费用拆分报表，上报相关部门及领导。4所有用品的购买和维护、维持费用一律按部门管理费用开支列入部门成本。办公室每季度向各部门通报用品费用情况。公务车辆管理制度：1公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式2驾驶员出车时，应严格按照派车单所填路线行车，驾驶员有权拒绝乘车人员随意变更路线的要求。3严格按规定人数乘车，不得超员。未经批准，驾驶员不得随意捎载无关人员。4未经允许，驾驶员不得随意驾车外出，不得将车辆交由其他人驾驶。驾驶员私自外出或私自将车交由他人驾驶，出现事故一切后果由该驾驶员承担工程车辆管理制度：1铲车起吊物品时，用车单位要绑扎牢固，否则损坏物品，用车单位负主要责任，铲车司机负连带责任。2驾驶员独立作业期间出现的各类事故，一律由本人承担。3若因驾驶员故意损坏车辆或矿用物资时，造成的损失一律由本人承担维护保养：1每辆车的驾驶员按规定对各自的车辆进行简单的保养，例如打黄油等。要及时给车辆加油；经常检查轮胎，禁止“光胎”行走。每个驾驶员必须保持车内卫生。2车辆发生故障时，要及时通知维修人员一起进行故障处理；若无法解决，须及时向单位负责人汇报故障原因，由单位负责人向分管领导、总经理汇报，经总经理批准后联系车辆售后服务站报修。公司卫生保洁管理制度：1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明.3保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁6保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。档案管理标准：一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作公司医务室管理制度：凡在公司保健室看病的员工均采取自愿自费的原则。工伤免费（限本工、劳务工）；外协单位员工及非工伤药物需按价现金付费。严格按治疗原则使用药品，并在使用药品时，严格按照药物的药理作用、适应症、用法和剂量等使用，并注意药物的副作用。公司福利药品（藿香正气水等）由综合管理部统计、发放并将药品清单及所产生费用与财务对接。医务室保存就诊和治疗的医疗档案，以备查询。职工食堂管理标准：1、严把采购质量关，预防和杜绝病从口入。不得采购霉变、腐烂、虫蛀、有毒、超过保质期的或卫生法禁止供应的其他食品，防止食物中毒2、严格执行食品卫生制度，对存放的各类食品实行“隔离”，以免串味、走味或变质3、食堂库房要分类存放，整洁有序，防鼠防潮防蟑螂4、食品存放冰箱或冰柜时间不得超过48小时，严禁将隔夜饭菜提供给员工职工宿舍管理标准：1、公司员工宿舍属单工宿舍，不允许男女混住，严禁私自随意调换宿舍2、员工宿舍将实行全员负责制，即所有入住员工对宿舍环境及次序共同维护、监督、负责，公司入住员工应爱护公司财物，有意损坏公司财物应照价赔偿3、住宿舍的员工应讲文明，讲礼貌，互相帮助，互相学习，互相尊重，互相理解，体现团队精神；严禁在宿舍内胁迫、恐吓、欺诈他人；严禁男女戏虐或不轨行为；严禁在宿舍内酗酒、吸毒、赌博、打架斗殴、聚众闹事；严禁在宿舍内播放黄色音像制品及非法读物等违法行为，一旦发现或举报经查实后，参与者一律罚款500元，并取消入住资格及开除处理。4、严禁在宿舍内散布谣言、聚会、传播有关公司的重要文件和资料，泄露公司的机密。5、严禁员工随意将物资带出宿舍，若需带出，应经管理员检查同意。4、 及时给锅炉内添煤、加水，确保水压、水温正常，防止烧干发生事故，做到勤查勤看。厂区绿化管理标准：不准践踏草坪；不准钉栓，刻划，攀折树木、花枝；不准擅自采摘果实，割草；不准在绿化区域内倒垃圾和杂物；2、不准在绿化区附近堆放有毒，有害，易燃等物品；不准在绿化区域内焚烧树叶和杂物；3、不准损坏绿地喷灌设施，标识牌等公司通讯管理制度：禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。劳动防护用品管理制度：办公用品用具出入库管理台账，各部室车间申购办公用具时，必须列出明细表，填写领料单，由办公室主任签字批准后，办公室据情购进。办公用品用具购买时采取“货比三家，竞价购买”的原则，节约了办公费用。各部室车间领取办公用具时，均采取以旧换新的做法，认真负责，严格程序，并保留领取记录，降低了消耗。餐厅管理标准：1、按照规格标准，布置餐厅和餐桌，做好开餐前的准备工作。2、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。3 工作期间要做到工作服穿戴整齐，注重个人卫生，不留长指甲、不染指甲4工作时间不准擅离职守，不准接玩手机，手机必须设置静音模式，不做任何与工作不相关的事情5在餐厅禁止喧哗，怪叫，追赶，打闹，唱歌，等扰乱工作环境的举动6客人入座前，必须根据做好用餐器具的准备工作，如桌椅、餐具、打火机、烟灰缸、餐巾纸等摆放整齐、餐具洁净卫生。招待标准： 1 因公需要宴请招待、应提前2小时填写招待申请单、注明来客单位、来客人数、招待事由、陪餐人数、主要陪餐人、以及招待级别和标准、（参照食品烟酒招待标准）经分管副总审核，由办公室统一安排（若总经理不在公司，可事后补签）2 供应商来厂洽谈业务、原则上不予安排用餐。3严格执行对口陪餐制度，实行业务对口接待和陪餐、控制一客多陪现象，客人1-5人只限1人陪餐，5人以上客人只限2人陪餐，上级机关部门、重要客户可以由分管副总、部门负责人和相关专业管理人员陪餐。4 公司总经理安排招待，视情况而定。5用餐完毕后，有主要陪餐人当场签字确认。烟酒，礼品领用、发放标准： 1、因公需领取招待用品的，如烟酒、礼品等，需提前填写礼品领用申