会员宣誓大会策划和安全预案.doc

院红十字会员宣誓大会 策划书主办单位:福州大学阳光学院红十字会承办单位： 院红十字会组织部 2011年10月14日院红十字会员宣誓大会策划书一 大会时间：2011年10月18号（15：0017：00）二 大会地点：文科楼201三 大会目的：回顾红会10-11年走过的历程，成果及展望新一年的红会工作四 大会对象：院红十字全体新会员五 大会流程： 1 主持人宣布大会启动； 2 介绍到场嘉宾； 3 学院领导致词； 4 校总会学生理事会代表致词； 5 回顾10-11年红会走过的历程（播放PPT） 6会员宣誓（备注：宣誓由xx带领会员） 7 公管红会手语表演爱的翅膀 8 园艺09会员合唱会歌爱因为在心中 9 主持人宣布闭幕六具体流程【一】活动前准备1会场布置a.组织部（黄璐）安排好协会领导、理事及会员的就坐位置，由办公室干事引导就座。b.宣传部（郑笑笑）负责使用投影仪播放大会主题标语。c.外联部(刘芳芳)负责话筒等语音设备准备到位，矿泉水放到指定位置。2.人员分配（具体人员由组织部安排）a.会议服务人员2名（门口接待、分发矿泉水）。b.会议维持秩序人员23名（负责工作人员签到、维持秩序）.c.会议后勤人员34名（散会后打扫会场）。【二】活动具体步骤1会议开始前，播放背景音乐，等待人员入场就位。2要求到场人员签到，并安排专门人员在大会开始时摄像、拍照。3人员就位后，音乐停，主持人宣布宣誓大会正式开始。4主持人介绍参加大会领导及各理事成员。5主持人简单介绍青协发展历程，并播放相关视频、图片。6请会长（张祎鑫）、书记（于君坦）讲话。709级代表、08级代表依次发言。8主持人作结，播放志愿者之歌。9会员全体起立，在主持人带领下宣誓。10现场互动，新成员可以自由发表感想，提出疑问。11主持人做最后总结，大会结束。【三】活动结束后1.会员按秩序离场。2.后勤人员负责打扫会场。3.秘书处（侯之秀）做好会后总结。【四】具体人员安排1. 办公室（小琼)负责人员排班、工作人员签到工作、负责会场人员引导2. 组织部（黄梅香）负责活动的策划，现场秩序维持及活动监督工作、负责宣誓大会的主持工作。3. 宣传部（郑笑笑）负责活动宣传板的制作及活动的前期各项宣传工作。负责活动视频制作，活动现场照片采集。4. 外联部（刘芳芳）负责活动的外联赞助及所需物品准备。九. 经费预算1.宣传单10份左右 约1元。2.矿泉水一箱 20元。3.条幅1个 20元。总计：41元十备注1.会议期间要求大家把手机关机或静音。2.会议期间学生出现问题负责人及时协调。3.负责维持室内秩序，保持会场安静。4.有特殊情况及时处理。院红十字会组织部2011年10月14日院红十字会员宣誓大会安全预案主办单位:福州大学阳光学院红十字会承办单位： 院红十字会组织部2011年10月14日福州大学阳光学院红十新会员宣誓大会安全预案一活动基本信息1、活动名称：红十字会新会员宣誓大会2、主办方：阳光学院红十字协会组织部负责人：黄璐3、活动时间和地点2011年10月18日 文东一二、注意事项（一）活动当日，将安排部门成员在现场维持秩序，保洁卫生，维持交通的顺畅；（二）发生紧急情况时，部门领导小组和安全应急小组成员，将负责引导人员安全疏散转移避免拥挤和