大力杯.doc

2012年志愿者服务中心交流活动 2012青年志愿者服务中心第一届“大力杯”一、活动背景及目的时间飞逝，一转眼来到了这个天气多变的4月，在这半个学年里，志愿者服务中心一如既往、尽心尽力工作，在爱心捐衣赠物活动中展现任劳任怨精神，而在将要进行的老人院表演活动中相信也会如人愿。但所谓“金无足赤，人无完人”，活动不可能完美无缺，为了提高活动质量，必须提高的是人与人之间的交流。为了促进东西区各队志愿者间的合作与交流，特策划在5月中举办本次“大力杯”活动。二、活动概述1. 活动名称：大力杯2. 活动主题：搬出你的爱心，“扳”出你的力量 3. 活动时间：2012年5月19日下午3：00 - 5:304. 活动地点：广州航专东校区足球场5. 比赛对象：青年志愿者服务中心全体志愿者6. 活动主办方：共青团广州航海高等专科学校委员会青年志愿者服务中心7. 活动承办方：共青团广州航海高等专科学校委员会青年志愿者服务中心8. 活动形式：扳手腕比赛9. 可行性分析：活动形式流程简单易行，志愿者参与动员工作成效高，是促进交流活动的不二之选。3、 活动安排1. 5月9号例会上通告活动，做工作分配，同时联系邀请西区志愿者2. 通过海报、网络等宣传本次活动，并确定拉赞助小组和参加人数3. 5月12号晚上7：30开动员大会4. 5月13号准备道具等5. 5月16号报告准备工作情况6. 5月19号当天开展活动7. 活动结束，颁发奖品 四、活动前期准备工作1. 东西区各队干事一一通知成员并动员成员尽可能所有都参加 2. 公关支援队制作、粘贴海报，必要时请求支援3. 确定拉赞助小组，保障本次活动能顺利进行4. 动员大会开始前确定、通知好所有工作人员和参赛人员5. 就参加的人数安排赛程表，签到表、计分表6. 根据参赛组合安排所需工作人员，每一大组里安排两个工作人员7. 准备活动当天所需物资：各队联系准备好一个帐篷，两张桌子和四张凳子（注：公关队人员少，特许可向其他队借劳动力，其他队要支持）准备哨子、必备药品一台饮水机、两瓶水（5月9号例会上报名 3名）8. 工作人员、参赛人员就绪，活动开始9. 奖品准备5、 活动当天安排1. 当天14：30，物资搬运人员到场做准备工作并现场布置，合作把帐篷撑起来、桌子凳子摆好（不一定是工作人员，搬运人员各队自行安排）2. 14：45参赛人员、计分员、裁判全部签到完毕3. 15：00比赛开始，决出小组第一名，接着进行冠亚季军决赛4. 进行挑战环节，挑战冠亚季军，挑战成功者将取缔被挑战着的位置5. 颁奖环节，设冠亚季军奖，小组奖6. 活动结束，拍照留念7. 收拾现场（撤帐篷，搬桌子、椅子、饮水机、饮水瓶，清理垃圾）6、 活动注意事项1. 注意宣传、动员工作要到位2. 搬运人员、工作人员、参赛人员、赛程表和计分表要落实好3. 注意时间，保证比赛顺利完成4. 注意水、帐篷等物资一定要提前准备好5. 有订志愿者中心服的要求穿上6. 裁判、记分员要戴上工作证7. 注意准备好药品，以备意外发生8. 赞助、奖品要确保9. 裁判和记分员要注意现场秩序10. 每一位注意现场的保洁11. 温馨提醒：根据个人需要必要时准备扇子等7、 活动经费预算物资数量单价（元）总价（元）水2瓶48一次性杯3条 4.513.5气球2包1530哨子10个2.525卡纸8张0.54大头笔5支210打印20张0.24奖品本和笔 （薄笔记本50个、笔16支、厚笔记本6个）厚笔记本/5薄笔记本/2.5笔/23012532合计：281.5元附：一、统计人数队名成员（男女）干事（男女）大二（男女）家教队（11，6）（4，4）（1，1）公关支援（3，3）（1，2）图书馆队（10，18）（5，3）（2，0）社区（15，11）（2，5）（2，1）科普（10，10）（2，2）（1，1）合计（51，51）（13，14）（6，3）说明：科普队没给我确定的成员人数，（10，10）是我自己定的，另外，问过西区师姐，她给了一个大概的人数：男30女50本次预计总人数253，男女比例约为6：42、 比赛现场安排帐篷桌子 椅子帐篷帐篷帐篷帐篷 饮水机签到处帐篷装饰气球，贴上卡纸（名称、主题）三、活动细则分十个比赛台，前6个为女生比赛台，剩下4个是男生比赛台每张桌子一个小组，约20人，分为5个小小组，每个小小组4人，小小组一人晋级争夺小组第一名，最后决出10名小组第一名，10个小组第一名选手再进行冠亚季军角逐赛（男女分开），最后增加一个挑战赛，挑战