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文档简介

第六章建立报表和标签 6 1基本概念 报表是通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式 用户设计并保存报表文件后 将会产生两个不同扩展名的文件 报表定义文件 扩展名为 FRX报表备注文件 扩展名为 FRT 6 1 1报表 报表的显示和打印需要由用户提供必要的数据源 这个数据源可以是数据库中普通的数据表 也可以是查询或视图 6 1 2报表的数据来源 1 普通数据表 报表中包含全部记录和字段2 查询或视图 由查询产生的特定记录和字段 6 1基本概念 6 1 3创建报表的方法 1 报表向导 创建一张带格式的单张表的报表2 分组 总计报表向导 创建一张单张表的总结报表 提供每组数据的总计值3 一对多报表向导 创建一张包含父表记录和相关子记录的报表 6 1基本概念 6 2创建报表 6 2 1用报表向导创建 例6 1 以学生数据表student info dbf为数据来源创建一个学生报表 步骤一 使用上述的任何一种方法进入 向导选取 对话框 如图6 5所示 对话框中间列表框里共有两个选项 报表向导 和 一对多报表向导 对于单数据表的操作 可以选用第一项 第二项适于一个主数据表对应一个副数据表的情况 比如 一个商场里的客户数据表和客户交易数据表 客户数据表为主表 而交易记录表里则为副表 主表里的每个客户 均对应副表里的若干条交易记录 类似的这种关系这就是一对多的表间关系 步骤二 直接选择第一个选项 报表向导 并按 确定 按钮 开始在报表向导的引导下完成整个学生表报的制作 整个制作过程需要执行以下六个步骤 点击按钮 上一步 和 下一步 可在每个步骤间跳转 图6 6数据字段选取 图6 7分组记录 图6 8分组间隔选取 图6 9总结选项 图6 10选择报表样式 图6 11定义报表布局 图6 12排序记录 图6 13完成报表制作 图6 14报表预览 步骤三 用报表向导设计一对多报表步骤三与步骤二的区别主要在选择父表与子表及建立二表之间的关系 在选中主表字段后 多了一个选择子表字段的对话框供选择 如图6 15 图6 16所示 Student表和score表的关系是这样的 STUDENT表中的每一个学生均对应SCORE表中若干条成绩记录 但主表STUDENT和副表SCORE还必须建立一种对应关系 本例中 使用学号将两个表的数据连接起来 值得注意的是 如果主 副表之间有同名的数据字段 VisualFoxPro会指定两个同名字段作为联系字段 如果没有同名字段 则需要用户自行指定如图6 17所示 图
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