滕俊国际物流王家桥仓库管理方案.doc

滕俊国际物流王家桥仓库管理方案一、 目的：为了为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本管理方案，尽供参考。二、 工作程序：到货验收货物入库在库保管货物出库跟车配送（一） 入库管理：货物卸下后须放在分货区对货物进行验收；对不符合“到货物资验收标准”的到货物资，必须在签收单据的备注栏内详细、准确注明货物的异常状况。1、 货物进仓，需核对清单，待进仓物品名称、规格型号、数量与清单相符合方可办理入仓手续。 严禁无清单收货，因产生紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单领导部门并获得授权、同意可变通办理，但清单必须在一日内补下； 严禁超清单收货。2、 货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。3、 货物进仓，应该办理质量检验手续。4、 入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。5、 对验收不合格或未按要求办理或超出清单的物料、确认的不合格品，仓库人员必须及时通知客户办理退货/补货事宜。6、 入库前的准备：包括地牛、叉车、托盘、单据以及库位的准备。（二） 在库保管：货物验收完毕后，需放在规划好的合理区域。1、 货物堆码及库房管理 仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2、 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放，堆码规整、整齐。3、 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置。4、 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5、 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合5S管理要求。6、 堆放原则1) 先进先出原则。2) 防火、防水、防盗。3) 定点、定位、定量。（2） 堆放规定1) 同一商品整齐堆放，做到“横平竖直”。2) 层数不得超过限定的层数。3) 不同商品混放时，则必须做到“下大上小，下重上轻”的原则。4) 所有物资的型号标识或条形码必须向外，物资不可以倒置。5) 对每堆物资要建立物资堆放卡。6) 易受潮物料，严禁直接摆放于地。7) 防止阳光直射材料、成品。8) 小件物品不得放置在门窗附近。（3） 分区管理规定1) 按使用频率划分：经常用的，存放在接近门口或专有的固定位置；不经常用的，放在里面，尽量和经常用的区分开。2) 按商品类别划分：同类别商品集中管理；在同一个商品类别区域内，不同商品按商品编码从小到大的顺序规则排列。3) 按品质划分：分为好件区、坏件区、堪用品区和备件区存放货物。7、 盘点及对帐：仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点，原则上要求所有库存物品每两月至少三至四次。1） 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。2） 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作 (1) 对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）(2)发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。（三） 货物出库：根据客户提货单，对货物进行分拣，搬到分拣区与单据进行核对。1、搬运 （1）搬运中要根据产品标识，按提单、按品种进行单独存放，堆放时各天、各组的物品有明显的位置、空间区别，以便追溯。 （2）搬运时要用专用的搬运车辆搬运，要轻拿轻放，禁止野蛮操作。 （3）搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失，做好防水防潮工作，雨天应用雨蓬布或塑料布遮盖，以免产品受潮，影响使用寿命。 （4）标有禁止倒置、倾倒等标志的物品，搬运时须严格执行。（5）搬运中材料不得接触脏污、腐蚀性等物品。2、 货物出仓，必须有合法的经批准的凭证、指令，例如：提单、转仓单等。3、货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。4、 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经主管或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。（四） 跟车配送：根据顾客的要求将货物送至门店或客户手中。1、配送运输有时间上的要求,注意准确送达的时间，注意分拨货物的准确性以及搭配比. 2、路线的优化.物流被称第三利润源泉,其中成本控制是最重要的一链.配送运输又是该环节上最不可控的因素.车辆多走一条街,多转两个来回,成本自然就要大幅上升,所以路线的优化配比,以最经济的路线将所有货物送达目的地是配送运输中知识量最多的环节. 3.零仓储控制.仓储就会产生成本,如何优化货物配比,使所有分拨货物减少仓储时间,最快到达客户手中也是配送运输要注意的重要环节.三、 仓管人员应具备的基本技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程；3. 具备一定的家电产品知识，熟悉经管物料、产品；4. 具备一定的质量管理知识和财务知识；5. 懂电脑操作。四、 仓库存在的问题及解决方案：1、设施设备相对较落后，包括硬件和软件，具体表现在办公条件上。公司应当有自己专门的系统以便提高效率，降低差错。2、仓管员管理经验较欠缺，希望公司定期的组织有关培训。3、与客户前期的合同没有明确具体，比如雀巢的货品名称上叫法太混乱。在谈条件是应当规定货品名称应当用全称。五、 货物堆码及库房管理1仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放,堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。3 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置。4仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合5S管理要求。6. 严格按“先进先出”原则发出货品。六、 安全防护1 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。2 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。3 保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。5 不得将