统壹公司年会筹备方案.doc

同心筑未来 明日更精彩（统壹集团2011年新年年会策划案）一、活动目的：为了认真全面总结一年来的工作，表彰一年来辛勤地在一线工作并作出突出贡献的优秀集体和个人，加强与其他合作伙伴的沟通与合作，清晰2012年企业发展战略，从而进一步明确企业发展方向，提升团队凝聚力，鼓舞团队士气，传播企业文化，增强社会责任感，通过年会的活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近上下级之间的沟通，促进良好企业文化的形成。二、活动时间：2011/12/24/15:30-17:30活动地点：林西县县宾馆一楼宴会厅参加对象：统壹公司领导、员工、以及公司重要客户、朋友等参加人数： 300人左右活动形式：震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式，演绎统壹公司2011成就，展望2012辉煌。三、筹备工作：1、成立年会筹备小组，核心成员6人，共分为5个小组，具体分工如下：以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成，2、各小项具体工作安排A节目组；组长：高晶晶节目收集：负责收集本次晚会的所有节目。节目衔接：负责本次年会所有各节目的衔接与调整。创意策划：负责节目的编剧与策划提出亮点建议，编排晚会与观众互动节目。节目彩排：负责安排整台年会的节目彩排，协调时间与地点。B剧务组；组长：朱铭远场地：负责联系年会举办场地的协调，彩排场地的安排。道具：负责年会节目所需的道具（包括节目和游戏）。音响：负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。灯光：负责晚会现场的灯光控制，与现场指挥相协调。舞台：负责设计和搭建晚会舞台布置。化妆：负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。C内务组；组长：海靖禹主持人选拔：负责选拔晚会所需4名主持人。台词撰稿：负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。外宣设计制作：包括现场所有展板，条幅，邀请函，工作证等。摄影摄像：负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。宣传片制作：负责制作集团公司宣传纪录片和现场。现场礼仪：负责年会现场的礼仪接待和现场布置。D外务组；组长：康立斌现场工作人员：包括维护现场秩序，摆设桌椅，参与节目临时改动通知等。晚会预算：包括舞台搭建，场地租用，排练场地租用费用，外地演职人员的住宿，道具的租用。确定晚宴酒水等一切与晚会有关系所发生的费用，由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。晚会采购：负责完成与年会有关的一切外围采购任务。嘉宾联系：负责发放邀请函，或电话联系到场嘉宾和领导。奖品采购：负责采购年会各种奖项所产生的奖品采购。E评审组；组长：牟常山节目审核：对年会所有节目进行审核，及细节的修改等。奖项设置：年终奖项设置（包括个人团体），现场观众互动奖品的设置等。四、元旦晚会执行表：时间项目具体内容备注10月31日 17：30提交策划案将项目策划方案初稿完成，各分公司各项目部节目上报。11月1日-11月02日方案修改、完善经过详谈后对方案进行最后的修改，通知各分分公司各项目部进行节目排练。落实演员对各分公司各项目部节目人员名单做详细登记11月3日-07日落实灯光音响确定灯光音响负责人,灯光师音响师期间定期查看各分公司各项目部节目排练情况落实舞台确定舞台负责人,确定舞台造型及舞台背景造型。确定晚会当天摄影师,摄像师落实主持人确定主持人，主持人节目串词节目组审核11月7日-10日细节采购所需物料及联系道具设计附属物品的制作11月11日-14日整体检验对上述工作进行最后检验查找纰漏，保证质量与进度11月27日-周日晚会第一次彩排舞台、灯光、音响、视频进入现场，各分公司各项目部按照节目流程进行第一次彩排，将节目按顺序进行彩排。对现场进行布置，所有参演人员必须准时参加。11月28日第一次彩排总结针对现场彩排出现的问题做详细记录，总结。所有参演人员必须参加本次总结会议。12月13日-周日晚会第二次彩排针对第一次彩排出现的问题要全面改善。晚会要衔接流畅。对现场进行布置，所有参演人员必须准时参加。12月14日第二次彩排总结总结第二次彩排所出现的问题。做出全面调整、总结，并下发各分公司项目部。要求整场节目流程要达到与节目方案一致.12月15-12月17日晚会道具确认各分公司各项目部道具准备就位及时，准确12月18日晚会第三次彩排本次彩排各分公司各项目部要身穿演出服装进行彩排注意细节12月19日第三次彩排总结总结第三次彩排出现的问题。注意细节12月21日晚会细节确认晚会细节最终确认：道具、灯光、舞台、摄影、摄像、人员、等注意细节12月24日最终彩排所有参演人员走场注意细节12月25日年会内蒙古统壹集团元旦晚会五、年会流程其中包括颁奖细节设置因节目尚未上报六、参会员工须知（一）员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。（二）晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。（三）每位员工在大会、晚宴及休闲场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。（四）本次活动由员工在活动现场可就任何问题和办公室、现场负责人取得联系。七、晚会开始阶段；开场：全场参演人员和职工就位，现场播放统壹记录片配以音乐等待领导的到来，在大门口位置铺设红地毯，入门位置网址签名版，门口处放置一张来宾签名处，工作人员发放签名便签纸，领导和来宾可以把新年的祝福签在便签纸上然后粘在签名板上，随后通过主持人的介绍，领导和来宾先后走上红地毯步入会场，工作人员安排主要公司领导礼品卡，然后全体步入舞台开始撒放礼品卡，这是开场的一个小亮点，可以达到暖场的效果。随即主持人介绍到场来宾，开场白宣读本次年会主题，首先有请董事长致新年贺词。后按节目编排顺序开始表演节目，演出中间插入主持人和观众互动游戏，提供小奖品。主持人四名：两名报幕 两名随即与观众互动，活跃现场气氛。舞台：舞台以工字型搭建，东西贯穿，这样观众能有一个立体交叉的视觉感受，两个舞台通过红地毯连接，演员可以很方便的和观众互动，也方便每个节目的衔接进行，（西侧舞台上台，东侧舞台下台，）同时可以起到意想不到的效果，不同的节目在两个舞台上相互出现，用聚光灯给予提示。灯光：灯光以节目类型和现场音乐完美配合，加以摇臂摄像机在空中拍摄，突出整台年会的档次和特点。形式：年会的表演形式不一定按着常规的表演形式进行，如：情景小品进行过程中可以加入歌曲，而这个歌曲的歌词可以搞笑篡改，让观众有一种似曾相识而又绝非一样的感觉，从而能带动晚会的现场气氛。再如：晚会开始前可以每人发放一张带有编