天恒项目开工奠基典礼.doc

“天恒鸿郡”项目”开工奠基典礼 及“传递爱心 携手助学” 活动提案 一、活动背景天恒鸿基房地产公司已与相关部门接洽，相关领导就本次活动的相关事宜表示赞赏，非常支持天恒鸿基公司“传递爱心，携手助学”公关活动。“尊师重教”是中华民族的传统美德，捐资助学是一项功在当代，利在千秋的善举，天恒鸿基房地产公司做为一家正在发展壮大的民营企业，时刻保持一份社会责任感。天恒鸿基房地产公司借叶县鸿郡小区开工奠基之际，特别组织策划 “传递爱心 携手助学”公益活动。1.1项目情况“天恒-鸿郡”由平顶山市天恒鸿基房地产开发有限公司开发，平顶山市众联房地产经纪有限公司全程策划代理。项目位于叶县交通局东侧路北，定位于品质、优雅、尊尚、格调。1.2开发商要求通过这次系列活动，在推广项目的同时，建立良好的社会公众形象，加强各方（政府、媒体、潜在业主、及各项目参与方）的联系，并为项目及公司奠定营造一个较佳的环境。1.3前期推广及市场反应项目前期采用“尚风/尚水/尊尚格调”为主题进行形象推广，市场反应较好，目标客户积累达到预期目标，潜在客户群对项目认可度高。二、活动目的l 通过捐资助学系列公关活动，提升天恒鸿基公司的社会公众形象，建立开发商负责任企业的良好口碑。l 最大化挖掘系列活动的社会效应，尽量与项目的推广主题相契合，提升并丰富“鸿郡”项目的整体形象。l 举办此次开工典礼，希望能通过关系单位（政府管理部门、规划设计单位、施工单位、监理单位、新闻媒体等）的到场，借助开工典礼热烈、隆重的现场气氛，引起广大市民和社会各界注意，迅速扩大鸿郡项目在叶县和周边地区的影响力，同时也为项目的工程建设正式启动开个好头。l 让更多的人知道并了解到项目，进一步积累目标客户为项目造势，给项目的前期推广和9月下询的开盘销售工作提供强有力的铺垫和支撑。三、活动主题及策略主题“天恒-鸿郡工奠基典礼”及“传递爱心，携手助学”策略从公司和项目宣传推广的高度，最大化的挖掘本次活动的价值。从整个项目营销推广、后期销售的层面来策划本次开工奠基及系列公关活动。弱化捐资事件本身，避免所带来的不良社会反应，把此次捐资助学活动隐化并提升到另一高度，通过爆光频度让信息受众挖掘背后的故事，了解并认可天恒鸿基公司及鸿郡项目。四、主办单位平顶山叶县县委宣传部 平顶山叶县民政局平顶山市天恒鸿基房地产开发有限公司五、活动时间2009年8月28日（星期五） 上午9：00六、活动地点天恒-鸿郡项目工地现场七、开工典礼参与人员和单位天恒鸿基房地产开发有限公司相关工作人员；平顶山市及叶县政府相关领导；众联房的产经纪有限公司相关工作人员；施工监理单位相关人员；文艺活动的相关表演人员；前期意向购买客户；受资助 “叶县十大励志大学生”八、活动内容1. 项目及活动背景介绍说明；2. 重点介绍“天恒-鸿郡”项目的发展前景与规划；3. 鼓乐演奏、礼炮鸣放；4. 各相关单位领导发言、解析、致辞；5. 捐资助学“叶县十大励志大学生”奖金发放，及社会倡议；6. 培土奠基；7. 展示中心项目介绍和纪念品发放；九、物料准备及用途表品名 数量 用途 邀请函 若干份 发函预邀政府领导和各媒体相关单位 VIP卡 200张 用于潜在登记客户（可领取纪念品） 横幅 20条 用于会场周边交通要道 彩虹门 1座 用于会场入口处 盆花花篮 若干 围绕主席台，点缀现场 高空气球 8个 悬挂于会场周边 竖幅 20条 高空气球下挂，展厅门前挂立 饮料 若干 用于与会嘉宾 音响设备 1套 供会场使用 铁锹、彩球 若干 事先核定人数，供培土使用 胸花 若干 与会嘉宾佩戴 礼炮鞭炮 若干 奠基时鸣放 纪念品 250份 所有参与人员每人一份 单页 3000份 专门设计制作 红地毯 2块 用于展厅门口和活动现场 背景板 1块 用于舞台背景 彩旗 若干 项目围墙四周布置 捐助牌 1块 用于捐助时展示 十、前期宣传策略及筹备工作站在开发公司的高度，站在项目整个营销策略的层次上，策划和筹备本次活动。充分利用这次公关活动的巨大社会效应，最大化的吸引媒体眼球，从软硬两方面让开发公司、项目、以及本次活动，在报纸媒体及当地电视媒体在短期内多频次曝光。对媒体发布的内容进行有意识的引导控制，让其更多的从正面对其进行宣传介绍。利用单页发放、电话等手段，配合整个公关活动及当地报纸电视媒体，侧重宣传介绍项目产品，充分分发展和积累潜在客群众。采用多手段（帮助介绍助学大使和贫困大学生，VIP优惠及纪念品领取等）使潜在客户充分的参与到活动中来，尽量制造出传播度广的话题，使其成为项目的宣传及推广大使。利用政府相关领导和报纸的公信度，宣传推广本次活动。10.1筹备计划表 时间 内容 2009-08-20 联系媒体，确定软硬广告投放策略 完成报广软文撰写 设计制作宣传单页，确定各种宣传标语内容 2009-08-21 刊登报广软文一（平顶山晚报），说明活动背景、内容及形式 电话通知意向客户，告知本次活动，请其帮助寻找助学大使和受助大学生，帮助宣传本次活动，并邀请参加奠基仪式 2009-08-22 设计制作客户VIP卡，与会人员邀请函 设计制作竖横幅、平面广告等，提交开发公司核实 2009-08-23 与县民政部门联系，寻找并确定10名受捐贫困优秀大学生（今年考上） 在县区主要街道发放单页 2009-08-24 刊登报广软文二（平顶山晚报），通过采访开发公司老总的形式，介绍本次活动的重要意义，宣传公司及项目的社会形象 邀请与会嘉宾，确认到会名单 2009-08-25 确定礼仪公司，敲定活动现场布置方案，明确相关责任 完成宣传条幅、现场平面广告等的喷绘工作 嘉宾及纪念品的选择定购工作完成 完成项目周边重要街道横幅悬挂 在县区主要街道发放单页 2009-08-26 刊登报广软文三（平顶山晚报），介绍叶县“助学大使”和受捐优秀大学生重要事迹，发出倡议和邀请，为本次活动做最后预热 2009-08-27 再次根据实际情况，细化活动当天的各个细节 再次电话邀请潜在客户，核准与会嘉宾到会情况，邀请媒体 初步完成会场布置工作 2009-08-28 整版报广以“隆重奠基，助学现场”为内容进行设计 2009-08-29 刊登报广软文四（平顶山晚报），介绍本次活动的盛况，充分利用到会领导的讲话内容替项目和公司说话。 10.2现场包布置建议（具体由礼仪公司执行）1. 整个会场现场将配合奠基典礼的主题，以奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，工地空飘气球悬挂空中作呼应。2. 项目周边主干道横幅，保证做到气氛庄重热烈。3. 施工现场大门设大型拱门1个，奠基现场个空飘气球悬挂，围墙周围插放彩旗若干。4. 在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长朩桌，准备宣传。5. 销售案场门前布置竖幅、易拉宝等，宣传介绍公司及项目、渲染活动氛围，介绍本次活动的规则和意义。10.3报广软文内容报广软文一（08-21）“尊师重教”是中华民族的传统美德，捐资助学是一项功在当代，利在千秋的善举，天恒鸿基房地产公司做为一家正在发展壮大的民营企业，勇于承担起这份社会责任。借叶县鸿郡小区开工奠基（将于09年8月28日举行）之际，天恒鸿基房地产公司特别组织了“传递爱心 携手助学”的公益活动，以一种最朴素的方式回报社会。对于这次活动，天恒鸿基是这样说的，“资助优秀的贫困学子，回馈曾经和正在资助贫困学子的仁爱人士，用实际的行动捐资助学，传递爱心，携手共助贫困学子。”天恒鸿基关注那些自强不息的贫困学子，赞赏那些热心公益的爱心人士，呼吁更多的爱心人士加入其中。鉴于此，天恒鸿基房地产公司所开展的这次公益活动的主要形式为：寻找：寻找那些曾经或正在资助贫困学生的爱心人士；寻找那些并不富有，却总是慷慨解囊的爱心人士；寻找那些不图名利，却一直以自己的方式做着善事的爱心人士。他们是值得尊重的人，他们在真诚付出的同时，也应该得到我们社会的回报。天恒鸿基房地产公司希望错此次活动，用实际行动去回馈这些心存真爱的人。即日起，凡是曾经或正在资助贫困学生的爱心人士，如果想在鸿郡小区安家置业，我们将给予这些爱心人士特别的优惠。资助：有些寒门学子渴望上学，渴望用知识改变命运，但家庭的贫困让他们处于辍学的边缘。他们可爱而懂事，谁也不不忍心看着他们带着遗憾和伤痛离开学校。在今天的社会，贫困不该成为决定一个孩子命运的主导因素！天恒鸿基房地产公司在此向社会寻找并资助10名叶县籍贫困大学生。即日起，凡是今年考上大学的贫困学子，可以到县民政局或“天恒-鸿郡”展示中心报名登记，届时我们将从中选出十名优秀的贫困学子，授予“叶县十大励志大学生”称号，每人颁发5000元励志奖金，作为资助。呼吁：社会公益关乎整个社会的共同相关利益，每个企业和个人应该更多的关注身边的弱势群体。优秀的贫困学子是叶县未来社会和经济发展最强有力的力量，需要全社会的呵护。10.4宣传单页（正面）文案【主广告语】传递爱心，携手助学【文案】寻。总有些仁爱之士，温暖着社会点滴，“隐姓埋名”在我们身边。也许你们并不富足，但总是慷慨解囊；你们不求名利，只在乎心的宽仁，悄悄的帮助着需要帮助的人。我们想邀请你们到鸿郡来安家置业。即日起，凡是曾经或正在资助贫困学生的爱心人士，如果您想在鸿郡小区安家置业，我们将给予特别的优惠！ 找。渴望上学，渴望用知识改变命运，却因贫困挣扎在辍学边缘。但我们相信贫困不应成为命运的主导，我公司决定拿出 五 万元善款，资助 10 名叶县籍贫困大学生。即日起，符合要求的优秀贫困大学生可以报名参加，届时我们将从中选出十名优秀的贫困学子，授予“叶县十大励志大学生”称号，并颁发励志资金。 觅。 需要帮助的贫困学子还有很多，但是我们的能力却十分有限。我们需要大家都加入其中，携手托起寒门骄子的明天。10.5条幅文字内容【彩虹门】热烈庆祝鸿郡开工典礼隆重举行【工地入口】横幅：倾城美邸，尊尚雅居上幅：挥土培金奠定百年基业下幅：精雕细琢构筑尊尚格调【高空气球竖幅】热烈庆祝鸿郡开工典礼隆重举行鸿郡格调 倾城美邸 尊尚雅居 追求极致 用心建筑完美生活鸿郡奠基 梦想居家即刻起飞传说中的精品 拭目以待的极品开启叶县人居革命 奠基鸿郡格调之尚倾心竭力 筑造叶县尊尚生活鸿基钜作 卓越品质 格调纷呈【主要路口横幅】热烈庆祝鸿郡开工典礼隆重举行 倾城美邸 尊尚格调（两条标语交替悬挂）【展厅门前竖幅】开发商形象：天恒鸿基 倾心竭力 筑造叶县尊尚生活鸿基钜作 卓越品质 格调纷呈建筑品质：细节成就品质 建筑复兴生活 让每一个细节闪耀生活光彩流淌在细节中的格调魅力 定格尊尚城居生活户型空间：尊尚居家 纯正空间 格调纷呈创造典雅生活空间 书写尊尚格调建筑形态：天恒-鸿郡 简约中彰显的尊尚格调尊品建筑 凝炼城市典雅气质生活格调：引领叶县理想人居尺度 改变你对生活的观点尊享优雅格调生活 缔造卓越人生融动优雅城居生活 愉悦畅快身心环境自然：自然与环境相晖相映 建筑与精神复兴生活天时地利 承载格调栖居之远见10.5 其他活动文稿 主持词 到场人员讲话稿 新闻通稿十一、工作分配及典礼现场工作人员前期准备：代理公司组建一个由策划师、策划助理和设计人员组成的项目小组，进行整个项目的策划和设计工作。开发公司组织并派遣相关专人，与代理公司进行协调和活动的筹备工作。活动当天：活动负责总务组：负责活动总体进度，确定嘉宾名单。人员配置：开发公司和代理公司各1人。对外联络负责联系相关政府部门领导、礼仪公司、新闻媒体、派送请柬等。人员配置1人（开发公司）。现场协调会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人，开发公司和代理公司各1人。宾客接待接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放。人员配置3人。另配迎宾礼仪8人同，礼仪公司负责。现场拍摄开发公司和代理公司各1人。主持人1人，开发公司负责。现场设备调试及维护人员1人，礼仪公司负责桩机挖土机工作人员56人，由承建公司负责鼓乐队2530人，礼仪公司负责公安、交警维护公共安全十二、开工典礼活动流程表07：30 工作人员到场就位07：3008：10 现场布置及准备工作完成08：1008：30 各工作人员相应就位，再次进行整理清点工作；音乐暖场08：3009：00 意向客户案场签到，各级领导活动现场签到 09：00 开工奠基仪式开始09：0009：10 主持人宣布仪式开始，介绍到场来宾；介绍本次活动背景及议程，宣布开工奠基仪式正式启动09：1009：20 鞭炮燃放，鼓乐队演奏，皇家礼炮鸣响18响09：2009：28 主持人串词，天恒鸿基房地产开发公司总经理致辞09：2809：38 主持人串词，叶县人民政府副县长作重要讲话09：3809：45 主持人串词，洪泰建设有限公司经理致辞09：4509：50 主持人串词，监理公司代表致辞09：5010：05 开发公司总经理宣布捐助仪式开始，宣读荣获“叶县十大励志大学生”称号名单10：0510：15 主持人串词，受资助大学生上台领取励志金，相关领导颁发奖状及资助金（主持人背景词，鼓乐队演奏）10：1510：20 主持人串词，受资助大学生代表发表感言10：2010：25 主持人串词，县民政局领导发表重要讲话10：2510：35 培土（鼓乐演奏，钢炮鸣响，挖掘机开始挖掘）10：35 各位领导嘉宾到销售部观看楼盘模型，现场参观指导；纪念品发放中午宴请领导十三、主持人登场串词（主持人）尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们：今天，我们相聚在这里，隆重举行叶县鸿郡住宅小区开工奠基仪式暨“传递爱心 携手助学”公益捐助活动。首先，我很荣幸的把出席今天仪式的领导和嘉宾介绍给大家，他们分别是： ，（介绍每一位时均以短暂音乐伴奏，烘托气氛）。另外，叶县政府办、发改委、 等部门的领导也应邀出席。让我们以热烈的掌声对他们的光临表示热烈的欢迎！鸿郡小区的顺利开工，离不开叶县父老乡亲的厚爱，离不开各级、各部门领导的亲切关怀，在今天这个时刻，让我们再次对所有关心、支持叶县鸿郡项目的各位领导、各位来宾表示衷心的感谢！同时，借叶县鸿郡小区开工奠基之际，天恒鸿基房地产公司还特别组织了“传递爱心 携手助学”的公益活动。该活动是天恒鸿基房地产公司为弘扬中华民族尊师重教，扶危济困的传统美德，倾力回馈社会的一项善举。天恒鸿基房地产公司做为一家正在发展壮大的民营企业，时时感到一种对社会的责任感，总想以一种最朴素的方式回报社会。在寻找爱心回馈的途径中，天恒鸿基公司发现，每年的这个季节，都有一些优秀的贫困学子手捧大学通知书，因交不起学费而徘徊在大学门外，每年的这个时候，总有一批爱心人士向这些孩子伸出援助之手，圆他们的大学梦！天恒鸿基人坚信：他们真诚付出的善举，应该得到社会的回报。天恒鸿基人崇尚这种捐资助学的行为，愿用实际行动回馈这些心存真爱的人，值得尊重的人。天恒鸿基公司承诺，如果那些曾经或正在资助贫困学生的爱心人士，愿意在鸿郡小区安家置业，我们给予这些爱心人士特别的优惠！鸿郡小区欢迎您这样有爱心、有责任心、有公益心的好人成为我们的业主！爱心无止境，助学见真情。今天，天恒鸿基人还将追随这些爱心人士的脚步，现场向贫困学子捐助，天恒鸿基公司决定拿出 叁 万元善款，资助 10 名叶县籍的贫困大学生，尽绵薄之力，帮助他们放飞梦想！主持人：“现在，叶县鸿郡住宅小区项目正式启动！”，（鞭炮燃放，鼓乐队演奏，皇家礼炮鸣响18响）。（主持人讲） 请平顶山市天恒鸿基房地产开发公司总经理杨东营致辞（音乐鼓点）（杨总致辞后音乐鼓点） （主持人讲）请叶县人民政府副县长张瑞海同志作重要讲话（音乐鼓点）（张县长致辞后音乐鼓点）（主持人讲）请叶县洪泰建设有限公司茅永辉经理致辞（音乐鼓点）（茅经理致辞后音乐鼓点）（主持人讲）请兴平监理有限公司代表 致辞（音乐鼓点）（致辞后音乐鼓点） 主持人讲） 请平顶山市天恒鸿基房地产开发公司总经理杨东营，宣布“叶县十大励志大学生”名单杨东营总经理宣读，荣获“叶县十大励志大学生”称号名单（主持人讲）请 等10名在坎坷中坚忍不拔、在逆境中发奋图强的孩子们上台，请出席仪式的各位领导向这10名大学新生颁发“叶县十大励志大学生”奖状，并发放助学金。 （播放背景音乐）从某种意义上来