第一讲公文写作及计算机应用.ppt

办公室业务培训班 开学典礼 第一讲公文写作 一 公文的依据公文的种类公文的形式公文的格式计算机办公实用技巧 3 公文的依据 实质性依据形式性依据 4 实质性依据 国家法律法规企业规章制度会议精神上级要求领导指示管理需要 5 形式依据 办理公文的有关文件一览 6 7 公文的种类 一 命令 令 二 决定三 意见四 函五 报告 六 请示七 批复八 通报九 通知十 会议纪要 8 行文方向划分 上行文请示报告 平行文函 下行文命令决定意见批复通报通知会议纪要 9 一 命令 令 发布重要行政法规和规章 例文1例文2宣布施行重大强制性行政措施 例文嘉奖有关单位和人员 例文 10 二 决定对重要事项或者重大行动做出安排 例文奖惩有关单位和人员 例文变更或者撤销下级单位不适当的决定事项 例文 11 三 意见对重要问题提出见解和处理办法 行政系统不适用该文种 例文 12 四 函不相隶属单位之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 13 五 报告适用于向上级单位汇报工作 反映情况 提出建议 答复上级单位的询问 14 六 请示向上级单位请求指示 批准 15 七 批复答复下级单位的请示事项 16 八 通报表彰先进 例文1例文2批评错误 例文1例文2传达重要精神或情况 例文1例文2例文3 17 九 通知批转下级单位公文 转发上级和不相隶属单位公文 例文1例文2例文3例文4发布规章 例文1例文2例文3传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项 任免和聘用干部 例文 18 常用通知类别 19 规章制度的制定程序 20 拟定规章制度的注意事项 名称 章程办法规定细则制度条例例文1例文2例文3例文4例文5例文6结构 章 节 条 款 项布局 总则 目的 指导思想 依据 适用范围正文 分章节 分条阐述附则 生效日期 解释部门 废止文件用语 以上 以下 已满 未满 超过 不超过如0 100分如何划段表述 条的表述不能与章 节表述混同 21 十 会议纪要记载 传达会议情况和议定事项 22 常用会议纪要类别 总经理办公会纪要例文1例文2例文3现场办公会纪要例文1例文2例文3专题会议纪要例文1例文2例文3座谈会纪要例文 23 常用公文形式 24 公文格式 学习办发 2001 14号文 公文写作中常见问题日期 99年用语 载止与载至的区别 26 秘书一科主要工作流程图 校对符号及其用法 28 计算机办公有关问题与技巧 安全问题1 合理安排文档位置 我的文档 属性 d 2 加强防毒 查毒 勤升级 3 备份重要文件 软盘 光盘 其他计算机 4 重装系统时需备份的文件夹 我的文档 收藏夹 地址簿 sendto等 保密问题1 word文档的保密问题 打开密码 修改密码 2 其他文档保密问题 改后缀 3 加密 解密软件 如加密精灵 29 Word的有关技巧1 转换问题 不同文件的转换 文件 纯文本 文件 表格文字转换 名单 议题等 2 大小问题 字体缩放 ctrl ctrl 窗口缩放 ctrl 滚轮 打印缩放 缩放选项 3 拼接问题 插入文件 粘帖 剪贴板 选择性粘帖 网页 表格 格式不同文本 拖动 信息反映 30 4 定位技巧 Alt键 文字缩进 文本框 表格线 5 超级链接 电话簿 6 窗口设置问题 字体 表格按钮等 7 符号的应用 符号 软键盘 8 快捷键 F2 F3 win d ctrl z f h 消除众多空格 9 表格的处理 版式 边框底纹 数据位置 10 行间距 字间距 孤行控制 页眉页脚应用实例 双面文件的打印 纵横版式同处一个文档 名卡打印 31 推荐四个工具软件1 foxmail2 飓风搜索通3 中文ghost4 gosurf浏览器推荐两个网站1 学校办公室2 洪恩在线 32 谢谢大家 33 商务交往中座次排列的三个基本原则 内外有别中外有别遵守成规 进入有人驾驶的电梯时陪同接待人员要 后进后出 进入有人驾驶的电梯时陪同接待人员要 先进后出 35 行路的原则 中央高于两侧内侧高于外侧前排高于后排 36 商务交往中会客的三种主要座次 自