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用友e HR整体流程介绍 演讲人 张月强时间 2004年9月5日 主要内容 整体流程总体介绍接口关系业务流程数据关系 用友e HR整体流程 1 组织信息完成对各年度的公司编制 部门编制 岗位编制设置 显示组织结构图 2 虚拟组织管理包括虚拟组织定义 虚拟组织角色 虚拟组织成员等 3 岗位信息管理管理集团下各公司的职务体系和集团下各岗位的岗位描述 任职资格 胜任能力要求 4 任职管理设置继任人选 浏览任职信息 完成对制定公司 部门 职务类别 职务等级进行现有编制数 在岗数 超编数 缺编数分析 职务职能管理总体介绍 职务职能管理接口关系 虚拟组织成员 任职信息浏览 公司信息 编制控制 虚拟组织 部门信息 虚拟组织角色 职务信息 继任人选浏览 任职情况分析 组织机构图 信息集设置 岗位信息 胜任能力 职务职能管理业务流程 职务职能管理数据关系 1 提供采集在职员工 解聘员工 离退员工的基本信息 跟踪信息功能 2 提供对员工档案库中在职员工 解聘员工 离退员工的基本信息进行维护的功能 3 可扩展自定义员工自定义信息项 满足不同企业的个性需求 4 基于卡片模板 提供浏览 输出指定范围内的员工信息卡片功能 5 基于报表模板 提供浏览 输出指定范围内的员工花名册6 基于员工档案库 实现对指定范围内员工信息的统计分析7 提供各种人事变动 晋职 降职 离退 解聘 并支持自定义审批流程 员工信息管理总体介绍 员工信息管理接口关系 员工信息处理 人事信息维护 人事卡片 信息集设置 信息集权限分配 卡片模板设置 人事信息采集 默认卡片设置 人事花名册 人事统计 帐表模板设置 卡片模板分配 设置 维护 应用 员工信息管理业务流程 员工信息关联关系 员工档案信息子集关系 员工信息卡片数据关系 员工花名册数据关系 员工统计分析数据关系 调配管理总体介绍 1 提供定义员工调配类别 项目 原因功能 2 管理各部门的调配计划 3 基于工作流平台 实现直线经理编写员工调配申请 审批调配申请的功能 4 提供对调配申请的管理功能 5 基于工作流平台 实现对工作交接的管理 6 基于调配申请单 实现对员工调配情况的统计分析 调配管理接口关系 调配管理业务流程 调配管理数据关系 离职管理总体介绍 1 提供定义员工离职类别 项目 原因功能 2 管理各部门的离职计划 3 基于工作流平台 实现直线经理编写员工离职申请 审批离职申请的功能 4 提供对离职申请的管理功能 5 基于工作流平台 实现对工作交接的管理 6 基于调配申请单 实现对员工离职情况的统计分析 离职管理接口关系 离职管理业务流程 离职管理数据关系 人力资源规划总体介绍 1 随时查看本行业 尤其是主要竞争对手有关人力资源的基础情况 做到知彼 2 可根据组织结构的变化等因素预测人力资源年度需求状况 根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况 为达到供需平衡提供依据 3 通过对企业现有人力资源状况的分析 根据人力资源需求状况 优化现有人力资源配置 4 根据企业历史数据及战略发展生成三年 五年中长期规划及人员结构等素质规划 5 根据人力资源供需情况 制定年度人力资源规划 并在此基础上形成组织整体的 各个部门的季度 月度实施计划 6 结合人力资源战略要求和人力资源现有情况 生成更新率 增长率 离职率等规划指标 确定新进 淘汰 调动 培训开发的基本目标 7 能对空缺职位进行管理 作为招聘计划的重要参考依据 8 可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告 9 根据组织规模发展及薪酬水平战略 进行人工成本预算的宏观管理 人力资源规划接口关系 人力资源规划业务流程 人力资源规划数据关系 1 设置多种工资类别并支持多币种工资类别 2 工资类别中的可自定义工资项目 3 提供工资补发功能 4 提供合并计税功能来完成一个期间内多次发放5 可以与用友的NC管理软件无缝结合 自动生成会计凭证 6 提供薪酬体系管理定调级管理员工工资 7 提供数据的导入导出功能以及银行代发 8 薪资系统与其他多个模块实现数据接口 人事 考勤 福利等 9 配合自定义查询管理模块 实现强大的报表管理 薪资管理总体介绍 薪资管理接口关系 1 薪资表 2 税率表 3 工资类别 4 打开 关闭工资类别 5 代发银行 6 工资项目 7 工资变动模板 8 工资部门 9 分摊类型 10 账号分配 工资类别汇总 基础设置 5 人员工资级别表 1 工资级别设置 4 工资定调级申请表 2 工资级别标准表 3 工资调剂申请表 工资管理 3 个人所得税 4 工资分钱 5 工资分摊 6 银行代发工资 7 补发工资 1 工资档案 2 工资变动 工资核算 数据接口 1 工资报表 2 多类别工资报表 统计分析 期末处理 多类别期末处理 薪资管理业务流程 薪资管理数据关系 1 目前企业雇员福利正向社会化方向发展 因此福利管理主要侧重于工资收入以外的 可现金量度 介于基金类性质的福利项目的提取 发放 核算与管理等功能 表现在对企业多种福利政策的支持如 员工贷款 四险一金 车房贴等 2 提供数据的导入导出功能 3 与薪资系统实现工资项目与基金项目实现数据接口 4 配合自定义查询管理模块 实现强大的报表管理 福利保险总体介绍 福利保险接口关系 1 代发银行 2 基金类别 3 自定义基金项目 4 基金账户 5福利部门 3 基金数据 4 每月汇缴 5 分摊费用 1 福利档案 2 数据变动 数据接口 报送数据 期末处理 基础设置 日常业务 福利保险业务流程 福利保险数据关系 管理招聘资源库 对招聘的整个过程 采集招聘需求 制定招聘计划 应聘人员信息采集 招聘甄选 面试初选 试用申请审批 招聘分析报告等 提供灵活的设置功能 用户可以方便的定义人才库结构 管理人才库 提供多角度的统计分析功能 提供自定义考评模板 招聘甄选总体介绍 招聘甄选接口关系 测评设置 招聘资源库 人力需求采集 招聘计划 招聘活动安排 招聘信息发布 应聘登记 网上应聘 招聘初选 招聘面试 录用管理 人才库信息 统计分析 招聘甄选业务流程 招聘甄选数据关系 劳动合同总体介绍 1 实现对劳动合同 岗位协议 保密协议 培训协议的信息管理 2 劳动合同 岗位协议 保密协议 培训协议模板的导入 导出管理 3 通过合同订立管理 规范过程管理 同时有关信息直接进入员工信息库 减少数据输入量 4 实现劳动合同试用期 合同到期的自动提示 以便及时处理 5 实现劳动合同变更 续签信息的记录和查询管理 6 实现劳动合同解除 终止信息的处理 7 实现劳动合同台帐管理的电子化 8 实现劳动争议事件的记录和统计管理 劳动合同接口关系 劳动合同业务流程 劳动合同数据关系 政策制度总体介绍 1 对于常用的国家和地方劳动人事法律法规 政策规定 收集成库 实现随时查阅等操作 2 资料库应具备可扩充性 可动态添加国家 地方出台的相关的政策法规 3 提供强大的检索查询功能 并实现多文档同时检索 具打印输出及电子文档导出等功能 4 建立组织内部人力资源规章制度资料库 提供检索查询 导入输出等功能 实现资料的电子化管理 5 提供内部制度和文书批转管理 6 通过自助服务提供沟通渠道 员工可对组织人力资源方面的有关政策和做法表达看法 进行反馈 政策制度接口关系 政策制度业务流程 数据关系 绩效考核总体介绍 1 按部门职责及目标 岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素 同时结合自定义指标库中的通用绩效指标 合理地选择考核指标 科学地建立考核标准 灵活地设计团队或个人的考核方案 2 能灵活设置考核层级关系 选择不同类别的考核人 构成如360 270 180 等不同度数的绩效考核 3 能灵活定义考核方案中的考核人类别权重 考核要素权重 考核指标权重 并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表 4 利用自助平台 通过计算机终端进行绩效评价 系统对评价结果自动整理与计算 同时查询绩效评价的结果及明细情况 5 提供员工绩效关键事件的记录和管理 为绩效评价提供参考 6 提供员工绩效申诉及处理 绩效面谈记录管理 7 能为薪酬管理 培训开发管理等系统提供相应的结果分析报表 绩效考核接口关系 绩效考核业务流程 绩效考核数据关系 培训开发总体介绍 管理培训机构 培训教师 培训资料 培训场地等培训资源 管理企业的培训项目体系 采集部门培训需求并进行需求分析 编制并审批培训规划 管理培训活动安排和员工培训记录 对培训活动以及培训资源进行评估 对培训情况进行统计分析 培训开发接口关系 培训开发业务流程 培训开发数据关系 考勤管理总体介绍 1 班次 节假日可自定义 通过节假日的设定以确定员工的法定假期 2 各种考勤标准的设置 可灵活的设定迟到 早退 旷工标准及刷卡次数的规定 3 提供外部数据导入功能 可自定义导入数据的格式 支持手工考勤 4 可以对每个部门或每位员工设置不同的工作日历 同时提供员工调班作业 5 记录每位员工的出勤状况 根据员工的工作日历自动判断是否迟到 早退或旷工6 通过考勤数据的汇总 可以生成企业所需的日出勤状况明细表及月报表 7 统计每位员工的月出勤结果并提供给薪资系统进行计算可以直观地提供特定时间内个人 部门的出勤数据 并进行各种比较和分析 考勤管理接口关系 考勤管理业务流程 考勤管理数据关系 出差管理总体介绍 1 出差类别可以自定义 如内差 外差等 2 针对不同的员工可以设定不同的出差计划 并对所有出差情况进行记录 3 提供出差申请 审批到出差记录的审批流功能4 提供出差到期预警及销差功能 5 提供对员工出差情况进行统计汇兑功能 出差管理接口关系 出差管理业务流程 出差管理数据关系 加班管理总体介绍 1 加班类别可以自定义 如平日加班 假日加班等 2 针对不同的员工可以设定不同的加班计划 并对所有加班情况进行记录 3 提供加班申请 审批 记录等功能 4 提供对员工加班情况进行统计汇总功能 加班管理接口关系 加班管理业务流程 加班管理数据关系 休假管理总体介绍 1 假期类别可以自定义 例如年假 事假 病假 探亲假 工休假等 2 用户可以灵活设定企业规定的休假制度 假期规则 3 员工享有的假期天数 可以根据多个因素由系统自动计算 且系统提供自定义公式的计算平台 4 针对不同的员工可以设定不同的休假计划 并对