染二班同学聚会草案.doc

染二班同学30年聚会草案相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，让我们一起期待相会吧！斗转星移，岁月如歌，转眼我们从湖南省纺织工业学校毕业已经三十年了。三十年前，我们满怀对高等学府校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到湖南省纺织工业学校，在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章。两年的同窗友谊、同学情义难以割舍，让人魂牵梦绕，至今不能忘怀。当我们步入“知天命”之年，离开校园后的三十年中，同学们经历了多少艰辛历程？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。三十年的分别，三十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友情，分享三十年来的人生经历，特拟订本活动方案，本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出意见，以便及时制定正式活动方案。1、聚会指导思想、原则、主题1.1 聚会指导思想：此次同学聚会以加深老同学之间的友谊为第一宗旨；以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标；以加强同学之间的交流与沟通，叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣，搭建友谊长存的生活舞台为第一目的。以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿；以分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。1.2 聚会原则：1.2.1 坚持自愿和统一相结合的原则。1.2.2 坚持费用AA制与学友赞助相结合的原则。聚会资金汇款帐户：1.2.3 坚持一切从俭原则。1.3 聚会主题：本次同学聚会以“”为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，湖南省纺织工业学校82级染二班“相识卅年”同学聚会活动将于2014年10月1日至2日在举办。2、同学聚会活动方法步骤2.1 调查了解，摸清情况：先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态（此期间工作由肖静与贺柏初负责）。2.2 根据情况，分步实施：在广泛征求多数同学同意的情况下，决定是否举办这次同学聚会活动，具体活动内容由等同学拿出初步意见（此期间工作由肖静与贺柏初负责）。3、同学聚会准备工作为了保证同学聚会圆满完成各项工作，成立筹备委员会，筹备委员会主任：肖静，副主任：。负责整个同学聚会活动的策划、组织协调和统筹。筹备委员会于2014年月日前成立。下设4个专项小组：联络组、活动组织组、财务组、接待组。3.1 联络组：组长，各地区（市）组员。负责收集染二班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。联络组于2014年3月31日前完成收集染二班同学的联系方式（电话及QQ），制成通讯录，及老师联系邀请。确定参加人员，及到聚会地的时间和返程时间。3.2 活动组织组：组长，组员。负责同学座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，同学聚会纪念品（大家可提出用什么做纪念品）的设计制作和发放，以及摄影、聚会光盘的制作与发放。同学聚会座谈、游览等活动的策划、准备工作于2014年月日前完成，同学聚会纪念品的设计制作于2014年月日前完成。根据通讯录向全体同学提出准备要求：活动组邮箱：1）各位同学提供近照一张（可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照），发活动组邮箱2）各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组邮箱3）尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱，以上的东西请于2014年 月 日前发活动组邮箱4）准备一些家乡的土特产（可以即开即食的），参加座谈时让大家品尝3.3 财务组：组长，组员。负责同学聚会费用的预算，同学聚会AA制费及赞助费的收取，各项费用的支出审核以及费用的决算，AA制费不足时赞助资金的筹集。同学聚会费用的预算工作于2014年月日前完成(等确定活动地点及内容后完成)，AA制费及赞助资金的筹集工作于2014年月日前完成。3.3.1、经费运作原则前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用从AA制费与赞助资金中扣抵；活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；3.3.2、经费运作方式前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等），活动支出款项审核（筹备组三人同意方可支出）；设立收款专户，接收AA制费与赞助资金；活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。3.3.3、经费主要项目及金额：1）住宿费预计 万元：120元人晚，住一晚的人员 人，住两晚的人员 人。2）交通费预计 万元：筹备期间交通费 万元；活动期间租用50座旅游中巴费 万元（包括驾驶员的住宿及餐饮）；自备车过路费、油费 万元（ 元每车）3）活动期间旅游门票费预计 万元：门票 元/张，共 张。4）活动场地租用费预计万元：会议室费用 元，棋牌室费用元，卡拉OK厅费用 元。5）餐饮费用预计 万元：按人均元餐人，共餐。6）纪念品预计 万元：（元每人）7）摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用预计 万元：3.4 接待组：组长，组员。负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。接待组于2014年月日前确定住宿的酒店。4、聚会活动概况4.1 聚会时间：2014年 月 日至 日。4.2 聚会人数：同学人+老师人。4.3 聚会地点：请将你意愿活动的地方打“”：长沙 邵阳 衡阳 张家界5、聚会活动安排5.1 【2014年10月1日】活动安排：5.1.1 报到时间：10月1日全天，提前或延后抵达的同学请联系筹委会活动组织组成员。5,1,2 报到程序：签到（签到簿上签名）核对更新通讯录信息领取日程表、汇款收据等到欢迎牌前拍摄单人照（用于通讯录制作）筹委会相关人员引导入住酒店。5.1.3 见面中、晚餐（简餐，以叙旧为主）：中餐时间12:001：30，地点在，下午先到的同学与老师，同学之间互叙友情；晚餐18:3019：30，地点在。晚上同学与老师，同学之间继续互叙友情，各人根据自身爱好到棋牌室打牌或到卡拉OK厅唱歌。5.2 【2014年10月2日】活动安排：“畅叙友情、分享祝福”欢迎见面会（老师及全班同学参加）5.2.1 时间及地点：7：008：00在楼吃早餐，8：3011:30在召开欢迎会。5.2.2 流程及内容：1）主持人（同学推荐）介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况（可进行点名，同学们分别起立答“到” 活跃气氛）。2）主持人邀请老师发言。女同学给老师献花。3）主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。4）同学发言，介绍自己这些年的情况变化。5）播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比。合影拍照留念，结束后有事的嘉宾可先离场。5.2.3 再续师恩情午宴1）时间与地点：12:0014:00，在 宴会厅2）内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若酒店有音响设备，可播放一些背景音乐。3）景点游：因事要离开的同学由筹委会发放纪念品及返程车票，留下的同学于14:3018:00到景点旅游。4）晚餐：18:30安排于旅游地的餐馆举行告别晚宴，大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美好的见面已经快要过去，最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠