财务会计-货币资金及应收和预付款项.ppt

第二章货币资金及应收和预付款项 CompanyLogo 第二章货币资金及应收和预付款项 第一节货币资金一 货币资金的概念和内容二 货币资金的管理制度三 库存现金四 银行存款五 银行转账结算方式六 其他货币资金第二节应收及预付账款一 应收账款二 应收票据三 预付账款四 其他应收款五 应收款项减值 CompanyLogo 第一节货币资金 一 货币资金的概念和内容 货币资金是指企业处于货币形态的资产 包括 1 现金 存放于企业财务部门 由出纳员经管的人民币和外币 即保险柜里的现金资产 2 银行存款 企业存入银行或其他金融机构的货币资金 3 其他货币资金 除现金 银行存款以外的各种货币资金 二 货币资金的管理制度 CompanyLogo 现金的收入范围 1 剩还差旅费和归还备用金等个人交款 2 收取不能转账的单位和个人的销售收入 3 不足转账起点的小额收入 一 现金的管理制度 现金的支出范围 1 库存现金的限额 CompanyLogo 1 职工工资 各种工资性津贴 2 个人劳务报酬 3 国家颁发给个人的科学技术 文化艺术 体育等各种奖金 4 劳保 福利费用及国家规定的对个人的其他支出 5 向个人收购农副产品和其他物资支付的款项 6 出差人员随身携带的差旅费 CompanyLogo 7 结算起点 现金支付限额1000元人民币 以下的零星支出 8 其他 2 库存现金的限额 一般3 5天的日常零星开支 边远地区或交通不便地区可以多于5天 但最多不得超过15天的日常零星开支 日常零星开支需要量不包括企业每月发放工资和不定期差旅费等大额现金支出 企业需要增加或减少库存现金限额时 应向开户银行提出申请 由开户银行核定 CompanyLogo a 不得 坐支 现金 坐支 企业从现金收入中直接支付现金的行为 企业支付现金可以从企业库存现金限额中支付 也可以从开户银行提取 但不得擅自坐支现金 如有特殊情况需坐支现金 应事先报经开户银行审查批准 b 借出现金必须执行严格的授权批准程序 严禁擅自挪用 借出现金 c 不能编造和谎报用途套取现金 3 现金收支日常管理 CompanyLogo d 不准用借条 白条等不符合财会制度的凭证顶替库存现金 e 不准向他人出租 出借银行帐户 代替他人存入或支取现金 f 不准将单位收入的现金作为个人储蓄存入银行 不得私设 小金库 和帐外现金 g 库存现金要定期或不定期地由内部审计人员核查 二 银行存款的管理制度 CompanyLogo 企业应在银行开户 办理存款 取款 转账等业务 1 银行存款账户的开设a 基本存款账户企业办理日常转账结算和现金收付的账户b 一般存款账户企业在基本存款账户以外开立的账户可办理转账结算 银行借款转存和存入现金 但不能支取现金c 临时存款账户企业因临时经营活动 如临时采购等 需要开立的账户可办理转账 也可办理现金收付 期限是两年 CompanyLogo a 不准签发没有资金保证的票据或远期支票 套取银行信用b 不准签发 取得和转让没有真实交易和债权债务的票据 套取银行和他人资金c 不准无理拒绝付款 占用他人资金d 不准违反规定开立和使用存款账户 d 专用存款账户特定用途开立的账户 如 基本建设项目专项资金 2 银行结算纪律 三 货币资金内部控制规定 CompanyLogo 1 货币资金内部控制的一般原则 1 货币资金的保管和货币资金帐目的记录应由不同人员来完成 钱帐分管 2 经办销售业务人员不得同时办理货币资金收款业务 3 货币资金支出的授权 经办和帐目的记录应由不同的手人员来完成 4 严格票据及有关印章的管理 5 加强对货币资金收支的控制和监督 6 建立内部审计和稽核制度 对货币资金收支进行严格的监督 实行经常性检查和突击性抽查 CompanyLogo 2 货币资金内部制度的内容和方法 1 货币资金收入的内部控制目的 保证全部货币资金收入都无一遗漏地入帐 全部货币资金收入必须当天入帐 并及时送存银行 一切货币资金收入都应开具收款凭据 并加盖 转帐收讫 或 现金收讫 戳记 要控制收款收据和发票的数量和偏号 签发货币资金收款收据与收款应由不同人员经办 防止舞弊行为和差错 开出的收据应与已入帐的收据按编号还张核对金额 确保现金收入全部入帐 CompanyLogo 2 货币资金支出的内部控制 目的 保证企业货币资金支付都要按程序办理 并做到审批规范 手续齐全 凭证完整有效 1 要遵守国家有关支付结算制度现金管理的规定 2 付款的授权 支票的签发 款项的支付和记帐要要由不同人员经办 实现职责分工 3 票据的签发至少要由两人签字或盖章 相互牵制 相互监督 4 任何款项的支付都要有原始凭证为依据 5 付讫的凭证 要加盖 转帐付 或 现金付讫 戳讫 并及时登记旧记帐 CompanyLogo 1 国务院颁发的 现金管理暂行条例 对企业使用现金的范围作了规定 下列选项中不属于现金使用范围的是 A 向个人收购农副产品和其他物资的价款B 各种劳保 福利费支出C 结算起点以上的支出D 国家规定颁发给个人的科学技术 文化艺术 体育等奖金2 企业资产中流动性最强的一种资产是 A应收款项B货币资金C短期借款D交易性金融资产3 库存现金限额一般按单位 天的日常零星开支确定 A 3至5天B 5天C 15天D 10天 练习 CompanyLogo 4 企业办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户是 A 一般存款账户B 基本存款账户C 临时存款账户D 专用存款账户5 货币资金包括 A 库存现金B 银行存款C 其他货币资金D 应收票据6 出纳人员不得兼管 A 支票的管理B 会计档案保管C 债权债务账目登记D现金 银行存款日记账的登记 CompanyLogo 第一节货币资金 狭义现金 仅指库存现金 指存放在企业财会部门 由出纳员经管的货币 包括库存的人民币和外币 现金使用范围现金库存限额现金收取范围现金收支日常管理 核算凭证原始凭证记账凭证总分类核算序时核算现金清查 三 库存现金 CompanyLogo 一 库存现金的核算凭证核算凭证 现金收入的原始凭证 现金支票存根销售发票副本收款收据副本等 现金支出的原始凭证 借款单购货发票现金解款单回单工资结算表等 现金收支的记账凭证 现金收款凭证现金付款凭证 注 涉及货币资金内部收付时 只按付款科目填制付款凭证 出纳根据现金收付款凭证办理现金收付和登记现金日记账 会计人员据此编制 收款凭证 和 付款凭证 然后进行 库存现金 账户的总分类核算 CompanyLogo 二 库存现金收支的核算 借库存现金贷 库存现金增加数 库存现金减少数 结存数 库存现金账户该账户是资产类账户 企业必须以 库存现金 设置总分类账簿 库存现金总账为订本式账簿 其中格式一般采用三栏式 由会计人员编制 1 库存现金的总分类核算 CompanyLogo 例1 8月3日 签甲公司从银行提取现金200元备用 借 库存现金200贷 银行存款200 例2 8月3日 甲公司以现金支付厂部办公费32元 借 管理费用 办公费32贷 库存现金32 CompanyLogo 例3 8月3日 职工刘萍因公出差 预借差旅费150元 付给现金 借 其他应收款 刘萍150贷 库存现金150 例4 8月3日 甲公司销售包装材料收入现金450元 含增值税65 4元 价款384 6元 借 库存现金450贷 其他业务收入384 6应交税费 应交增值税 销 65 4 CompanyLogo 例5 8月3日 甲公司零星采购五金材 价款30元 已收到普通发票和入库单 借 原材料30贷 库存现金30 例6 8月3日 甲公司开出现金缴款单 将本日收到现金450元存银行 借 银行存款450贷 库存现金450 CompanyLogo 某企业2月1日发生如下现金收付业务 1 从银行提取现金1000元 根据现金支票存根进行账务处理 2 出售材料 收入现金234元 其中含增值税34元 根据销售发票进行账务处理 3 将零星现金销售收入936元送存银行 根据交款单回单进行账务处理 4 职工王美交回欠款180元 根据收据进行账务处理 练一练 CompanyLogo 2 库存现金的序时核算 库存现金账户除进行总分类核算外 还需设置现金日记账进行序时核算 有外币现金的企业 应分别人民币现金和外币现金设置现金日记账 现金日记账为订本式账簿 其格式一般为三栏式 由出纳员根据现金收付款业务发生顺序逐日逐笔登记 每日终了计结收 支合计数及结余数 保证账实相符 月份终了时 日记账余额应与总账余额核对相符 做到日清月结 以使账账相符 CompanyLogo 3 库存现金的清查 1 库存现金的清查包括出纳人员每日的清点核对和清查小组定期和不定期的清查 现金清查的基本方法是实地盘点 2 现金的清点核对 是指出纳人员每日终了时清点库存现金 并将库存数与现金日记账的当天余额相核对 3 现金的清查工作一般由清查小组主持 清查盘点时 出纳人员应在场 清查完毕 应编制 现金盘点报告表 列明实存 账存与盈亏金额 以便据此进行现金的管理和盈亏的核算 CompanyLogo 现金清查的会计处理 待处理财产损益 登记盘亏 登记盘盈 结转后无余额 结转已批处理盘盈 结转已批处理盘亏 暂记类账户 现金的长款或短款一般先通过 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 科目进行核算 待查明原因后 再根据不同原因及处理结果 将其转入有关科目 具体核算过程如下 CompanyLogo 具体核算过程如下 批准前 一方面调整 库存现金 账面数 一方面记入 待处理财产损溢 如 长款 溢余 借 库存现金贷 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢例2 7如 短款 短缺 借 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢贷 库存现金例2 9 CompanyLogo 批准后 1 如为现金溢余 属于应支付给有关人员或单位的 借 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢贷 其他应付款 应付现金溢余属于无法查明原因的 经批准后 借 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢贷 营业外收入例2 8 CompanyLogo 2 如为现金短缺 属于责任人赔偿的 借 其他应收款 XX库存现金贷 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢属于应由保险公司赔偿的 借 其他应收款 应收保险赔款贷 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢属于无法查明原因的 则根据公司内部的规章制度 经批准后借 管理费用贷 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 CompanyLogo 现金短缺 CompanyLogo 现金溢余 CompanyLogo 1 2009年10月31日 某公司现金清查中发现库存现金实有数较现金日记账余额短缺180元 经反复核查 上述现金短缺原因不详 批准计入管理费用 2 2009年10月31日 某公司现金清查中发现库存现金实有数较现金日记账余额多出203元 经反复核查 上述现金溢余原因不明 经批准转作营业外收入处理 练习 CompanyLogo 第一节货币资金 银行存款是企业存入银行或其他金融机构的各种款项 包括人民币存款和外币存款 企业与其他单位之间的一切货币收付业务 除了规定范围内可以使用现金直接收付外 都必须通过银行办理转账结算 四 银行存款 CompanyLogo 银行存款总账银行存款日记账银行存款清查 支票银行本票银行汇票商业汇票异地托收承付汇兑委托收款信用卡信用证 CompanyLogo 一 银行存款的总分类核算 借银行存款贷 银行存款增加数 银行存款减少数 结存数 银行存款账户是资产类账户 企业必须以 银行存款 设置总分类账簿 银行存款总账为订本式账簿 其中格式一般采用三栏式 由会计人员编制 CompanyLogo 二 银行存款的序时核算 银行存款账户除进行总分类核算外 还需设置银行存款日记账进行序时核算 银行存款日记账为订本式账簿 其格式一般为三栏式 由出纳员根据银行存款收付款业务发生顺序逐日逐笔登记 并按日 按月结出合计数及结余数 每月与银行对账单进行核对 保证账实相符 月份终了时 日记账余额应与总账余额核对相符 做到账账相符 有外币存款的企业 应分别人民币和各种外币设置银行存款日记账 CompanyLogo 借 应交税费2800贷 银行存款2800 1 4日 A公司缴纳税款2800元 根据税款单回单联进行账务处理 例 CompanyLogo 2 12日 支付管理部门电话费1800元 根据银行结算凭证进行账务处理 例 借 管理费用1800贷 银行存款1800 CompanyLogo 1 某企业2月份发生如下银行存款收付业务 1 15日 外购材料一批 货款6000元 增值税款1020元 已开出转账支票 根据转账支票存根进行账务处理 2 22日 销售产品一批 价款10000元 增值税款1700元 款项通过银行收妥 根据银行结算凭证进行账务处理 练习 CompanyLogo 2 某企业6月份发生如下银行存款收付业务 1 8日 用银行存款偿还短期借款100万 并支付本月利息2000元 2 12日 从外地购入甲材料一批 价款80000元 支付运杂费400元 税款13600元 全部用银行存款支付 3 22日 销售M产品一批 货款550000元 增值税率17 收到货款49000元入银行账户 CompanyLogo 三 银行存款的清查 总账 日记账 错账更正 银行存款余额调整表 银行对账单 银行存款清查方法与现金清查方法不同 是通过对账来进行的 CompanyLogo 核对账目 账账核对账证核对账单核对 银行对账单 是指企业与银行之间对于同一笔业务一方已经取得结算凭证登记入账 而另一方未取得结算凭证尚未登记入账的款项 CompanyLogo 未达账项的种类 1 企业已记增加 而银行未收到结算凭证尚未登记 2 企业已记减少 而银行未收到结算凭证尚未登记 3 银行已记增加 而企业未收到结算凭证尚未登记 4 银行已记减少 而企业未收到结算凭证尚未登记 CompanyLogo CompanyLogo 银行存款余额调节表 CompanyLogo 编制银行存款余额调节表的步骤 1 企业收到银行对账单后 应以企业银行存款日记账的账面收支数为基础 与银行对账单的收支数逐笔核对 凡是核对无误的在双方标以 号 将未标 号的记录过滤出来就是未达账 2 将银行存款日记账的余额填入银行存款余额调节表的右边第一行 将银行对账单余额填入银行存款余额调节表的左边第一行 CompanyLogo 编制银行存款余额调节表的步骤 3 将未达账按四种类型分别填入银行存款余额调节表的相应栏目 4 将记录的四种未达账分别计算双方的余额 将结果填入表中的最底下的两边 如果两者相等 则表明企业和银行双方记账无误 否则应对未达账逐笔进行清查 直到查出原因为止 调整后得到的余额代表什么 CompanyLogo 宏发公司2007年5月31日银行存款日记账的余额为186900元 银行对账单余额为175700元 经逐笔核对后 发现未达账项如下 1 企业收到转账支票一张46500张 企业已入账 银行尚未入账 2 银行代扣本企业电话费12800元 银行已入账 企业尚未入账 3 企业开出转账支票购买材料14600元 企业已入账 银行尚未入账 4 某商场汇入本企业购货款33500元 银行已入账 企业尚未入账 练习 CompanyLogo 2007年5月31日 银行存款余额调节表 单位 元 CompanyLogo 五 银行转账结算方式 银行转账结算方式可分为支票 银行汇票 银行本票 商业汇票 汇兑 委托收款 托收承付 信用卡 信用证结算 结算是指单位或个人在社会经济活动中因商品交易 劳务供应及其他往来款项引起的货币给付和资金清算行为 在我国 除了按规定可由现金结算外 其他都必须通过银行办理转账结算 第一节货币资金 CompanyLogo 支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据 现金支票 只能用于支取现金 转账支票 只能用于转账 普通支票 可以支现 可以转账 普通支票左上角划两条平行线的 为划线支票 划线支票只能用于转账 不得支取现金 同城使用记名 不记名可背书转让有效期10天不得签发空头支票 处罚规定P40 支票书写规范 1 支票 CompanyLogo 支票结算的一般程序 CompanyLogo 银行本票是申请人将款项交存银行 由银行签发的 承诺自己见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据 单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项 均可以使用银行本票 银行本票可以用于转账 注明 现金 字样的银行本票可以用于支付现金 申请人或收款人为单位的 银行不予签发现金银行本票 同城使用记名有限背书转让见票即付提示付款期自出票日起不超过2个月 注明 现金 字样的银行本票不得背书转让 2 银行本票 CompanyLogo 银行本票结算的一般程序 CompanyLogo 3 银行汇票银行汇票是出票银行签发的 由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据 单位和个人各种款项结算 均可使用银行汇票银行汇票可以用于转账 注明 现金 字样的银行汇票可以用于支付现金 但单位不得凭银行汇票直接提取现金 记名有限背书转让见票即付提示付款期自出票日起不超过1个月凭票结算 余额自动转回 银行汇票的背书转让以不超过出票金额的实际结算金额为准 未填写实际结算金额或实际结算金额超过出票金额的不得背书转让 CompanyLogo 银行汇票结算的一般程序 CompanyLogo 4 商业汇票 是收款人或付款人 或承兑申请人 签发 由承兑人承兑 并于到期日向收款人或被背书人支付确定金额款项的一种结算方式 商业汇票的种类 按承兑人不同 按是否带息 商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑银行承兑汇票由银行承兑 带息汇票不带息汇票 记名可背书转让最长不超过6个月提示付款期自到期日起10日可申请贴现 在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间 必须具有真实的交易关系或债权债务关系 才能使用商业汇票 商业承兑汇票可以由付款人签发并承兑 也可以由收款人签发交由付款人承兑 银行承兑汇票应由在承兑银行开立存款账户的存款人签发 承兑银行按票面金额向出票人收取万分之五的手续费 CompanyLogo 商业承兑汇票结算的一般程序 CompanyLogo 银行承兑汇票结算的一般程序 CompanyLogo 5 托收承付托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项 由付款人向银行承认付款的一种结算方式 办理托收承付结算的款项 必须是商品交易 以及因商品交易而产生的劳务供应的款项 代销 寄销 赊销商品的款项 不得办理托收承付结算使用托收承付的收款单位和付款单位 必须是国有企业 供销合用社以及经营管理较好 且经开户银行同意的城乡集体所有制工业企业 适用异地单位之间有经济合同的商品交易 劳务供应款项结算收款方须提供合同 发运证明与销售发票必须在合同中注明使用该结算方式结算起点1万元 特殊的1千元 验单付款承付期3天 验货付款承付期10天 期满银行即划款付款方拒付时须提供拒付理由书 银行负责审查理由 处罚规定P50 CompanyLogo 托收承付结算方式的一般程序 CompanyLogo 6 委托收款 委托收款是指收款人向银行提供收款依据 委托银行向付款人收取款项的一种结算方式 同城异地均适用 无金额起点付款期3天 期满无款支付时延期5天 期满仍无款支付则将单证退回委托人付款方拒付时银行不负责审查理由 亦不承担分次扣款责任 CompanyLogo 委托收款结算方式的一般程序 CompanyLogo 7 汇兑汇兑是指汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式 分为信汇和电汇 无金额起点了限制 单位和个人的各种款项均可使用 汇兑结算方式的一般程序 CompanyLogo 8 信用卡 信用卡是指商业银行向个人和单位发行的 凭以向特约单位购物 消费和向银行提取现金 且具有消费信用的特制载体卡片 按使用单位 分单位卡和个人卡 按信誉等级分为金卡和普通卡 按是否向发卡银行交存备用金分为贷记卡和准贷记卡 单位卡账户资金自基本存款户转账存管理方式 不得交存现金 不得将销货收入的款项存入其账户 可用于在特约单位购物 消费 但不得用于10万元以上的商品交易 劳务供应款项结算单位卡不得支取现金 CompanyLogo 信用卡结算的一般程序 CompanyLogo 9 信用证 信用证是指开证银行依据申请人的申请开出的 凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺 信用证结算方式是国际结算的一种主要方式 经中国人民银行批准经营结算业务的商业银行总行以及商业银行总行批准开办信用证结算业务的分支机构 也可以办理国内企业之间商品交易的信用证结算业务 信用证为不可撤销 不可转让的跟单信用证 信用证只限于转账结算 不得支取现金 信用证与作为其依据的购销合同相互独立 银行在处理信用证业务时 不受购销合同的约束 CompanyLogo 信用证结算的一般程序 CompanyLogo 各种银行结算方式比较 CompanyLogo CompanyLogo 第一节货币资金 其他货币资金是指企业除库存现金和银行存款以外的各种货币资金 它一般也存放在银行等金融机构 与银行存款不同的是 其他货币资金都指定了特定用途 企业不能任意动用 会计上要对其他货币资产单独进行核算 其他货币资金主要包括外埠存款 银行本票存款 银行汇票存款 信用卡存款 信用证保证金存款和存出投资款等 六 其他货币资金 账户设置 其他货币资金 CompanyLogo 一 外埠存款外埠存款是指企业到外地进行临时或零星的采购时 汇往采购地银行并开立采购专户的款项 账务处理 1 汇出资金开立采购专户时借 其他货币资金 外埠存款贷 银行存款 CompanyLogo 2 采购付款时借 材料采购应交税费等贷 其他货币资金 外埠存款3 余额转回时借 银行存款贷 其他货币资金 外埠存款 例 P402 9 CompanyLogo 案例 金海公司2000年11月15日 委托开户行将2万汇往上海工商银行闸北区某支行开立采购专户 11月23号采购员交来发票2张计金额13800元 商品已收到 25日受到开户行收据通知 多余外埠存款已转回银行 则会计分录如下 借 其他货币资金 外埠存款20000贷 银行存款20000借 材料采购13800贷 其他货币资金 外埠存款13800借 银行存款6200贷 其他货币资金 外埠存款6200 CompanyLogo 二 银行汇票存款 银行本票存款 信用卡存款 信用证保证金存款1 交存款项 取得票 证 卡时借 其他货币资金贷 银行存款2 用票 证 卡付款时借 材料采购管理费用等贷 其他货币资金3 余额转回时借 银行存款贷 其他货币资金 CompanyLogo 借 其他货币资金 银行汇票存款12000贷 银行存款12000 借 材料采购10000应交税费 应交增值税 进项税额 1700银行存款300贷 其他货币资金 银行汇票存款12000 CompanyLogo 借 其他货币资金 信用卡存款5000贷 银行存款5000 借 管理费用1000贷 其他货币资金 信用卡存款1000 CompanyLogo 借 其他货币资金 信用证保证金存款15000贷 银行存款15000 借 材料采购20000应交税费 应交增值税 进项税额 3400贷 其他货币资金 信用证保证金存款15000银行存款8400 CompanyLogo 三 存出投资款企业向证券市场进行股票 债券交易时 向证券公司申请资金帐号并划出的资金 借 其他货币资金 存出投资款贷 银行存款企业通过存出投资款购买股票 债券 基金作为短期投资时借 交易性金融资产贷 其他货币资金 存出投资款 账务处理 CompanyLogo 练习 1 库存现金保管的责任人是 会计主管 财务主管 出纳人员 会计人员2 将款项交存当地银行 由银行签发汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据是 银行汇票 支票 银行本票 商业汇票3 流动资产中 流动性最强的资产是 原材料 应收账款 库存现金和银行存款 库存商品 CompanyLogo 4 在编制银行存款余额调节表时 需要调增银行对账单余额的项目是 银行已收款入账而企业尚未收款入账 企业已收款入账而银行尚未收款入账 银行已付款入账而企业尚未付款入账 企业已付款入账而银行尚未付款入账5 定额银行本票的面值最高金额为 元 1000 5000 10000 50000 CompanyLogo 6 企业到外地进行临时或零星采购时 汇往采购地银行开立采购专户的存款 称为 外埠存款 银行汇票存款 银行本票存款 信用证存款7 银行汇票付款期限为 1个月 2个月 6个月 10天8 商业汇票的承兑期限为 2个月 6个月 9个月 1年9 支票的付款期是 20天 2个月 1个月 10天 CompanyLogo 10 属于无法查明原因的现金溢余 经批准后 借记 待处理财产损溢 待处理流动资产损溢 科目 贷记 科目 营业外收入 其他业务收入 主营业务收入 投资收益11 各单位库存现金的限额最高不超过 天的日常零星开支 15天 5天 3天 1个月12 企业现金核查中 经检查仍无法查明原因的现金短款 经批准后应计入 财务费用 管理费用 销售费用 营业外支出 CompanyLogo 13 对于银行已经收款而企业尚未入账的未达账项 企业应作的处理为 A 以 银行对账单 为原始记录将该业务入账B 根据 银行存款余额调节表 和 银行对账单 自制原始凭证入账C 在编制 银行存款余额调节表 的同时入账D 待有关结算凭证到达后入账14 企业存放在银行的银行汇票存款 应通过 科目进行核算 A 其他货币资金B 银行存款C 应收票据D 库存现金 CompanyLogo 15 按照 现金管理暂行条例 规定 下列哪些支出可以使用现金 张某出差借支3000元 购买办公用品800元 支付外购原材料货款20000元 发放工资50000元16 按照 现金管理暂行条例 规定 下列 情况可收取现金 职工李明出差归来剩余差旅费5000元 出纳员工作失职交来赔款10000元 向农户出售产品价款23000元 向甲厂出售产品价款100000元 CompanyLogo 17 货币资金包括 库存现金 银行存款 银行本票存款 信用卡存款18 现金日记账采用 三栏式 订本式账簿 活页式账簿 数量金额式19 下列各项中 符合 现金管理暂行条例 规定可以用现金结算的有 向个人收购农副产品支付的价款 向企业购买大宗材料支付的价款 支付给职工个人的劳务报酬 出差人员随身携带的差旅费 CompanyLogo 20 下列属于资产类账户的是 应付账款 应收账款 待摊费用 预付账款21 下列 未达账 会使企业银行存款账面余额小于银行对账单的余额 银行已收而企业未收 企业已收而银行未收 银行已付而企业未付 企业已付而银行未付22 现金短缺经批准后 应根据不同情况借记 贷记 待处理财产损溢 其他应收款 库存现金 营业外支出 管理费用 CompanyLogo 23 企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不符的原因有 企业记账有误 存在未达账 银行记账有误 双方记账均有误24 下列各项中 属于其他货币资金的有 备用金 存出投资款 银行承兑汇票 银行汇票存款 CompanyLogo 1 我国会计上所说的现金仅指企业库存的人民币 2 未达账项是指企业与银行之间由于凭证传递上的时间差 一方已登记入账而另一方尚未入账的账项 3 托收承付结算方式既适用于同城结算 也适用于异地结算 4 商业承兑汇票是由购货企业签发的 并由购货企业承兑 5 银行存款余额调节表是调整企业银行存款账面余额的原始凭证 6 企业的现金清查小组应当在出纳人员不在场的情况下对企业库存现金进行定期或不定期清查 CompanyLogo 7 对于因未达账项而使企业银行存款日记账余额和银行对账单余额出现的差异 无须作账面调整 待结算凭证到达后再进行账务处理 登记入账 8 企业与银行核对银行存款账目时 对已发现的未达账项 应当编制银行存款余额调节表进行调节 并以银行存款余额调节表作为原始凭证进行相应的账务处理 9 库存现金的清查包括出纳人员每日的清点核对和清查小组定期和不定期的清查 10 为了减员增效 企业的出纳人员除登记库存现金和银行存款日记账外 还可以进行债权债务账目的登记工作 CompanyLogo 实务处理题根据下列经济业务编制有关会计分录 1 职工王红因公出差借差旅费1000元 交来借款单一张 开出现金支票支付 2 厂部购买办公用品计320元 收到发票1张 价款以转账支票付讫 3 以现金发放本月工资45000元 4 公司交来为期3个月 面值20000元的商业承兑汇票1张 用以抵付上月所欠货款 5 接开户银行通知 上海采购专户余款2000元已退回 6 开出转账支票向湖南证券公司划出资金50万元 CompanyLogo 第二节应收及预付账款 应收款项 预付款项 其他应收款 应收票据 应收账款 预付账款 应收及预付账款是指企业在日常生产经营过程中发生的各种债权 包括应收款项和预付款项 一 应收账款 一 概念应收账款是指企业因销售商品 提供劳务等 应向购货单位或接受劳务单位收取的款项 二 计价应按实际发生额计价入账 1 商业折扣定价的手段 用百分数来表示 应收价款 增值税销项税 代垫费用 其他 在确认应收账款的入账价值时 应考虑有关商业折扣和现金折扣 应收账款的入账金额应按扣除商业折扣以后的实际售价确认 案例 某单位销售E型手机一批 销售单价为2000元 公司规定 凡一次性购买十台以上客户可享受10 的折扣 若某顾客一次性购买20台 则 发票金额 2000 20 1 10 36000元实际单价为1800元应收账款入账金额为36000元 2 现金折扣概念 是指在赊销情况下 购货方或接受劳务方在折扣期内偿付货款而按合同或协议少付的金额 表示 折扣率 付款期限 如 2 10 1 20 N 30 总价法 以未减现金折扣的金额作为入账价值 入账金额发生现金折扣时折扣金额计入财务费用 净价法 将扣减现金折扣后的金额作为入账价值 三 应收账款的核算 账户设置 应收账款 账户 我国采用总价法进行现金折扣下的核算 应收账款应收账款的增加应收账款的收回 确认的坏账损失和转作商业汇票结算方式的应收账款余额 尚未收回的应收账款数明细账 按购货单位或接受劳务的单位设置 账务处理 1 发生时 作 借 应收账款贷 主营业务收入等应交税费 应交增值税 销项税额 2 代垫的包装费 运杂费 作 借 应收账款贷 银行存款等 3 收回时 作 借 银行存款等贷 应收账款 4 企业的应收账款改用商业汇票结算时 在收到商业汇票时 作 借 应收票据贷 应收账款 P44例2 222 232 24 案例 A公司15日向丙公司销售产品一批 货款20000元 增值税额3400元 货已发出 以银行存款代垫运杂费1000元 已向银行办妥托收手续 3日后收到货款 销售产品时 作 借 应收账款 丙公司24400贷 主营业务收入20000应交税费 应交增值税 销项税额 3400银行存款1000 收到款项时 作 借 银行存款24400贷 应收账款 丙公司24400 2 1 A企业于2008年6月2日销售一批商品给甲公司 增值税专用发票上注明该批商品的价款为150000元 增值税额为25500元 合同中规定的现金折扣条件为2 10 1 20 n 30 2 若甲公司在2008年6月8日付清货款 3 若甲公司在2008年6月18日付清货款 要求 编制相关分录 案例 6月2日 作 借 应收账款 甲公司175500贷 主营业务收入150000应交税费 应交增值税 销项税额 25500 若6月8日收到款项 现金折扣金额 175500 2 3510借 银行存款171990财务费用3510贷 应收账款 甲公司175500 若6月18日收到款项 现金折扣金额 175500 1 1755借 银行存款173745财务费用1755贷 应收账款 甲公司175500 练习 1 某企业销售商品一批 增值税专用发票上标明的价款为300000元 适用的增值税税率为17 为购买方代垫运杂费为10000元 款项尚未收回 该企业确认的应收账款为 元 A 300000B 310000C 351000D 361000 3 2008年4月5日 B企业赊销产品一批 价款10万元 增值税额1 7万元 现金折扣条件为2 10 1 20 n 30 假设折扣不考虑增值税因素 4月12日 购货单位付款 练习 2 1 A公司15日向丙公司销售产品一批 货款20000元 增值税额3400元 货已发出 以银行存款代垫运杂费1000元 尚未收到货款 2 20日收到商业承兑汇票 二 应收票据 应收票据是指企业持有的还没有到期 尚未兑现的商业票据 分类 账户设置 应收票据 应收票据 反映和监督应收票据取得 票款收回等经济业务 应收票据 登记到期收回票款或到期前向银行贴现的应收票据的票面金额 登记取得的应收票据的面值和计提的票据利息 余 企业尚未收回且未申请贴现的应收票据的面值和应计利息 1 不带息应收票据的处理 不带息票据的到期价值等于应收票据的面值 案例 1 华盛公司向华联公司销售产品一批 货款为200000元 尚未收到 已办妥托收手续 适用增值税率为17 办妥托收手续时 借 应收账款 华联公司234000贷 主营业务收入200000应交税费 应交增值税 销项税额 34000 一 应收票据的账务处理 2 5日后 华盛公司收到华联公司寄来一份6个月的商业汇票 面值234000元 抵付产品货款 借 应收票据 华联公司234000贷 应收账款 华联公司234000 收到商业汇票 3 6个月后 应收票据到期收回票面金额234000元存入银行 借 银行存款234000贷 应收票据 华联公司234000 承兑商业汇票 4 如果该票据到期 华联公司无力偿还票款 华盛公司应将到期票据的票面金额转入 应收账款 账户 借 应收账款 华联公司234000贷 应收票据 华联公司234000 无力偿还 2 带息应收票据的处理 企业收到的带息应收票据 除按照上述原则进行核算外 还应于期末按规定计提票据利息 并增加应收票据的账面价值 同时 冲减 财务费用 票据利息的计算公式为 1 计算到期日和到期值 票据的期限 有按月表示和按日表示两种 按月表示 应以到期月份中与出票日相同的那一天为到期日 按日表示 应从出票日起按实际经历天数计算 通常出票日和到期日 只能计算其中一天 即 算头不算尾 或 算尾不算头 按月表示 出票日 4月15日 票据期限 3个月 到期日 7月15日 确定办法 到期月份与出票日相同的那一日 即 对日 按日表示 出票日 4月15日 票据期限 90天 到期日 7月14日 14日不算 确定办法 按实际天数计算到期日 算头不算尾 4月30日 16天 5月31日 6月30日 31天 30天 13天 案例 华盛公司收到一张3月8日签发的面值为40000元 利率为6 90天到期的商业汇票 计算其到日和到期值 其到期日 6月8日其到期值为 40000 1 6 90 360 40600 元 财务会计 第三章 第四节应收票据 案例 华盛公司于2004年8月1日销售一批产品 款项合计58500元 收到一张3个月到期 年利率为10 票面金额为50500元的商业承兑汇票 编制会计分录如下 2 带息应收票据会计核算 收到商业承兑汇票时 借 应收票据58500贷 主营业务收入50000应交税费 应交增值税 销项税额 8500 借 银行存款59962 50贷 应收票据58500财务费用1462 50 3个月后 应收票据到期 企业收回票据本金和利息 存入银行 应收票据利息 58500 10 3 12 1462 50 元 案例 华盛公司收到一张10月10日签发的 6个月期限 票面金额300000元 票面利率9 的带息票据用于偿还货款 编制会计分录如下 企业收到票据时 借 应收票据300000贷 应收账款30000 年年末计算3个月利息为 300000 9 3 12 6750 元 借 应收票据6750贷 财务费用6750 借 银行存款313500贷 应收票据306750财务费用6750 第2年3月底收到票款时 小结 应收票据的核算 1 2013年3月1日 甲企业销售一批商品给南方公司 销售收入为80000元 增值税额为13600元 商品已发出 南方公司交来一张期限为6个月无息的商业承兑汇票 假设6个月后 票据到期 收到南方公司的货款93600元存入银行 假设6个月后 票据到期 南方公司无力支付票款 练习 2 某企业2009年3月1日向乙公司销售产品一批 价款30000元 增值税额5100元 收到乙公司当日签发的面值为35100元 期限为60天的银行承兑汇票一张 票面利率为8 练习 三 应收票据转让 应收票据转让是指企业可以将自己持有的未到期的商业汇票背书后转让给其他单位或个人的业务活动 背书是指持票人在票据背面签字 签字人称为背书人 背书人对票据的到期付款负连带责任 第二节货币资金 案例 华盛公司向某单位采购材料一批 价款30000元 适用增值税17 款项共计35100元 材料已验收入库 企业将一票面金额为30000元的不带息应收票据背书转让 以偿付某单位货款 差额5100元当即以银行存款支付 借 在途物资30000应交税费 应交增值税 销项税额 5100贷 应收票据30000银行存款5100 案例 甲公司向某单位采购材料一批 价款16923元 适用增值税17 款项共计19800元 材料尚未入库 企业将一票面金额为20000元的不带息应收票据背书转让 以偿付某单位货款 差额200元列为当期财务费用 借 在途物资16923应交税费 应交增值税 销项税额 2877财务费用200贷 应收票据20000 四 应收票据贴现 1 应收票据贴现的概念 应收票据贴现是指企业因急需资金 将未到期的商业汇票背书后转让给银行 银行受理后 从票据到期值中扣除按银行的贴现率计算确定的贴现息后 将余款付给贴现企业的融资行为 票据贴现实质上是企业融通资金的一种方式 2 应收票据贴现的特点 1 票据贴现是一种票据的买卖关系 是银行融资的一种方式 实质上是银行对贴现申请人发放的一种短期贷款 2 贴现票据到期时由付款人 承兑人 承兑票款 汇票承兑人负有到期无条件清偿的责任 3 贴现利息实行预扣 即银行在向贴现申请人支付贴现金额时预先将贴现利息 实质是贷款利息 扣除 4 贴现追索是多方面关系 因为商业汇票贴现至少涉及到贴现申请人 贴现银行和汇票承兑人 所以贴现汇票涉及至少两个债务人 汇票到期时 如承兑人无款支付 可以向贴现申请人追索 以保证汇票款的安全收回 3 应收票据贴现额的计算 1 计算票据到期值 不带息票据的到期值等于面值 带息票据的到期值等于其面值加利息 2 计算贴现期 贴现期是指贴现日至到期日前一天的天数 承兑人在异地的 贴现日的计算应加三天的划款日期 3 计算贴现利息 公式中 贴现利率由银行统一制定 4 计算贴现额 公式中 票据到期值的计算 案例 A公司因急需资金 于6月7日将一张5月8日签发 120天期限 票面价值100000元的不带息商业汇票向银行贴现 年贴现率为10 到期值100000元 票据到期日为9月5日 5月份24天 6月份30天 7月份31天 8月份31天 9月份4天 票据持有天数30天 5月份24天 6月份6天 贴现期为90 120 30 天 贴现利息2500 100000 10 90 360 元 贴现所得97500 100000 2500 元 1 票据贴现后 申请企业对到期不能偿还的票据承担连带责任的 应按以应收债权作为质押取得借款进行会计处理 4 应收票据贴现账务处理 案例 A公司因急需资金 于6月7日将一张5月8日签发 120天期限 票面价值100000元的不带息商业汇票向银行贴现 年贴现率为10 协商规定 若债务人未能按期偿还该票据 华盛公司承担连带责任 1 取得贴现收入 借 银行存款97500贷 短期借款97500 2 到期日债务人如数付款给银行 借 短期借款97500财务费用2500贷 应收票据100000 3 若到期日债务人无力偿还银行 借 短期借款97500财务费用2500贷 银行存款100000 借 应收账款100000贷 应收票据100000 2 票据贴现后 申请企业对到期不能偿还的票据不承担连带责任的 应作为将应收债权出售处理 案例 A公司因急需资金 于6月7日将一张5月8日签发 120天期限 票面价值100000元的不带息商业汇票向银行贴现 年贴现率为10 借 银行存款97500财务费用2500贷 应收票据100000 华盛公司因急需资金 于4月15日将一张1月20日签发 4个月期限 票面价值50000元 票面利率6 的带息商业汇票向银行贴现 年贴现率为7 票据到期日为5月20日贴现期为35天 4月份16天 5月份19天 到期值 50000 1 6 4 12 51000 元 贴现利息 51000 7 35 360 347 08 元 贴现收入 51000 347 08 50652 92 元 借 银行存款50652 92贷 应收票据50000财务费用652 92 练习 一 预付款项的概念 1 预付款项是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项 第二节货币资金 2 预付款项和应收账款的异同点 三 预付账款 二 预付款项的核算 1 账户设置 预付账款 预付账款 反映和监督预付款项的支付和结算情况 账户的性质 是资产类账户 明细核算 按供货单位或个人名称设置明细账 账户结构 预付款项不多的企业 可以不设 预付账款 科目 而直接在 应收账款 科目核算 但在编制 资产负债表 时 应当将 预付账款 和 应付账款 项目的金额分别反映 登记预付的款项和补回的款项 登记收到采购货物时按发票金额冲销的预付款数和退回的预付款项 预付款项 已经预付但尚未结算的款项 案例 1 华盛公司向华峰公司采购材料 按合同规定预付款项30000元 以银行存款支付 编制会计分录如下 借 预付账款 华峰公司30000贷 银行存款30000 预付货款时 2 预付款项的核算 借 物资采购40000应交税费 应交增值税 进项税额 6800贷 预付账款 华峰公司46800 2 收到华峰公司的材料和专用发票等单据 材料价款40000元 增值税为6800元 材料已验收入库 编制会计分录如下 3 用银行存款补付余款16800元 借 预付账款 华峰公司16800贷 银行存款16800 企业的预付账款 如有确凿证据表明其不符合预付账款性质 或者因供货单位破产 撤销等原因已无望再收到所购货物的 应将原计入预付账款的金额转入其他应收款 企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额 借记 其他应收款 预付账款转入 账户 贷记 预付账款 账户 注意 案例 华盛公司2004年5月6日得知2004年3月16日预付给华美公司的货款100000元 因华美公司转产 所购货物已无法收到 编制会计分录如下 借 其他应收款 预付账款转入100000贷 预付账款100000 四 其他应收款 其他应收款是指企业除应收票据 应收账款 预付账款等以外的其他各种应收 暂付款项 一 其他应收款的主要内容 1 应收的各种赔款 罚款 如因企业财产等遭受以外而应向有关保险公司收取的赔款等 2 应收的出租包装物押金 3 应向职工收取的各种垫付款项 如为职工垫付的水电费 应由职工负担的医药费