SBO电子行业解决方案.doc

SAP Business One电子行业解决方案1. 电子行业的特点分析l l 电子类生产企业是典型的离散型制造企业，多品种、多批量/单件的生产组织方式。多数电子类生产企业按订单组织生产，临时插单现象多，通常需要进行新产品试制。生产订单分为二种类型：一种是小批量多品种，一种是大批量品种少。l l 整个生产过程不是连续的，各阶段、各工序间存在明显的停顿和等待时间，产品的生产过程通常被分解成很多加工任务来完成，每项任务仅要求企业的一小部分能力和资源； l l 生产的工艺路线和设备的使用非常灵活，在产品设计、处理需求和定货数量方面变动较多。l l 所用的原材料和外购件具有确定的规格，产品结构可以用树的概念进行描述，最终产品是由固定个数的零件或部件组成，形成非常明确和固定的数量关系； l l 企业业务模型：客户需求跟踪报价客户考察订单（考虑产能、原材料等因素）MRP运算排产发货往来； l l 技术创新、产品创新是公司走差异化的主要途径。需要不断掌握、预测市场需求，在最短的时间内研发新品，推陈出新；l l 企业的大部分工作都是以订单、合同为核心。交货期、价格、质量、按订单设计生产、售后服务成为企业运营的核心工作。产品的性能、质量、价格、交货期及售后服务是竞争取胜的关键； l l 企业的各个业务环节强调项目管理。与客户签订的合同作为一个项目，以项目为主线，串联营销、采购、部品、产品、财务等各个部门 l l 主动的售后服务、了解、收集客户反馈信息，对产品质量和技术的改进至关重要；有委外加工业务，分二种：一种由企业方提供原材料（包工不包料），一种由加工厂自己采购原材料（包工包料）。对委外加工厂的生产与加工、供应加以监控。财务上,成本、利润的核算既以项目为核算对象，按项目核算成本，也以部门为核算对象，按部门核算成本。l2. 电子行业管理要点l l 项目信息变更频繁，信息沟通不畅，项目进度情况无法及时了解，管理者对项目进度的总体把握不够；l l 价格管理体系不完善，价格更新不及时；l l 物料品种多，物料编码不规范，实时的库存情况无法了解，库存数据不准确；l l 需要管理物料可用库存量，对库存中、已订购、已承诺、可用量数量做到精确无误，需要对已订购量及已承诺量的时间精确掌握；l l 预算管理分部门、分项目进行管理；查询预算执行情况，超出预算要进行相应的警报与控制；l l 部门、项目预算与执行数据的统计分析、汇总；l l 财务部门与其他部门应收帐款的计算标准不一至，应收帐款的帐龄分析，存在按不同时间标准的管理要求；l l 不同属性的物料采用不同的库存计价方式：原材料通常采用移动平均价，产成品及半成品采用标准计价法。用来对产成品成本进行控制；l l 原材料领用量存在3种计量标准：理论数量值、理论数量值+合理损耗值（用于成本控制、考核）、实际领用值；l l 月末存在财务与仓库对帐，经常出现核对不上的情况，项目材料成本不能及时向管理层提供；l l 存在货到票未到的情况，企业有大量的应付暂估款需要进行管理；l l 部门、项目的费用、利润、毛利等财务数据及报表无法及时生成，计算工作量大；l l 报表格式不统一，编制工作量大；l l 售后维修服务的进度以及发生费用缺少统计，分析困难；导致项目利润数据失真；l l 对委外加工的订单进行成本控制，对超出合理损耗的成本要进行准确反映，以便对委外加工厂进行考核；l l MRP运算不准确，对退料待补量，安全库存数量及库存量、在途量、替代料、损耗率等多种因素，在进行MRP运算时，采购订单估计不足；l l 同一项目中，存在BOM的不同版本,通常新的BOM用于研发，而老的BOM还在继续用于MRP运算，下达生产订单，进行生产；l l 企业设置质量检验中心，品质管理贯穿在物料的每次出入库中。经检验的不合格品会退回供应商，形成退料待补量。3. SBO电子行业解决方案的特点真正给管理层使用的解决方案 电子企业ERP系统的最终目标，是满足不同层次、不同部门的管理人员的工作需要，为提高日常工作效率和科学的管理决策，提供有效的应用软件，SAP解决方案在总结国际上最先进的管理理念、管理手段、方法和业务流程的基础上，结合大量用户的实践改进，以一套成熟的、商品化的应用软件包为核心，再根据电子行业的具体需求，经过参数配置和二次开发，实现电子企业的管理科学化、规范化和智能化目标，能够帮助电子企业在SBO咨询顾问公司的帮助下，通过实施SAP Business One解决方案，真正帮助管理人员落实其管理方法和思路，从而完成向国际化接轨，并提高企业竞争力。真正集成化的应用解决方案l SBO电子行业解决方案是真正集成化的解决方案。方案中包含四部分的内容：企业资源计划系统，CRM管理系统，商务智能系统，工作流管理系统，这四个系统是无缝集成在一个应用平台中，使的企业管理的各个层面全部在一个平台上得到解决，而且各个层面，各个部门的数据完全是一致和共享的，比如业务单据一旦发生，相关的财务凭证自动生成，所有的相关部门的领导就可以及时的通过智能分析的功能看到相应的统计分析报表。l SAP 电子行业解决方案拥有的众多先进特性国，全面满足电子企业管理信息化项目的需要：流程行业管理信息化系统的用户可以分为三个层次决策层、分析层和管理操作层，SAP 电子行业解决方案针对每个层次用户的需求特点，都提供了相应的应用产品，为促进信息化系统为最终用户所接受，并最大限度发挥信息化的优势，提供了很好的保障，下面简要看一下每个用户层次的SAP应用产品情况： 决策层：SAP提供智能决策分析平台，通过这个平台，企业可以根据领导决策分析的特殊要求去定制报表，以帮助决策层快速理解信息、抓住关键指标。及时发现问题并作出准确决策。 分析层：利用现金流计算引擎和灵活的预测处理方法，进行对经营数据的详细分析，利用SAP财务分析工具对财务情况进行分析和预测，作出更好的计划与预测结果，辅助领导决策。 管理操作层：根据企业内部管理部门的诸多行业应用需求进行配置，变成具有行业特性的SAP解决方案。满足操作层的业务操作需求，同时SAP自带的审批，警报，单据自定义，报表自定义，业务财务一体化的技术特点，可以大大方便操作层的工作，比如当业务单据一发生，财务凭证就会自动生成，大大减少了财务人员的工作量；l 统一的、完善的应用产品架构：SBO电子行业解决方案虽然包含了丰富的功能模块，但底层使用一个数据库，一个数据模型，一个工作流软件，使信息的共享和交互得到了充分保证。另外，大量的通用功能（如审批、警报、日历、活动、界面个性化定制、财务凭证自动生成、内部消息机制等）也是通用的，保障系统的灵活性、可伸缩性、集成能力和定制化能力。 4. SAP Business One的管理理念企业在管理过程中其不同层面的客户都会遇到不同层面的管理难题，而SAP Business One正是针对这些管理难题而提供的全面解决方案，可以给客户带来管理上的提升和优化，具体如下：l 总经理l 管理困扰：l 信息倒置：领导总是最后一个了解情况的；l 数据来源不一致：业务和财务给出的统计报表是不一致的，不知道哪个是准确的；l 企业战略难以落实,预算和计划不能有效执行；l 无法合理衡量各部门和员工的业绩；l 不能及时分析公司的利润和亏损来源；l 不能随时、随地掌控企业运营状况和风险。l SBO解决方案 财务业务一体化，领导得到的信息是实时的，业务财务提供的信息是一致的； 全面预算管理可以进行预算的制定，执行，对比分析和预算调整； 报表分析体系可以实时的查看所有部门的用于决策支持的统计数据； 关键控制点的警报和监控：可以自定义警报和审批条件，对关键控制点进行警报和审批； 建立责任中心，进行利润分析，找到哪些部门，哪些人员，哪些客户，哪些产品是给公司带来最大利润的来源。l 销售经理l 管理困扰l 分散在各分公司，各营业点，各部门的销售数据难以做到准确，及时，有效的汇总分析；l 应收帐款过高，增大经营风险；l 无法控制业务员销售进程，客户资源丢失；l 不能及时掌握、预测销售数据，影响生产，采购的有效执行；l 价格体系不灵活，很难控制业务员的对外报价的合理性；l 不能快速了解所有的订单执行状态，造成交货不及时。l SBO解决方案 销售分析功能分析哪些客户,哪些产品,哪些业务员是给公司带来最大收益的； 账龄分析可以对应收应付进行账龄分析,如果逾期系统自动催款； 销售漏斗分析功能，帮助您实现销售过程的全程记录、跟踪和掌控；让您准确找到带给您80%利润的市场和客户； 价格体系管理和监控，帮助您制定合理的价格体系，并严格控制业务员的对外报价； 严密的订单执行系统和精确的库存可用量分析，保障您按时交货，不断提升客户满意度。 l 采购经理和仓库主管l 管理困扰l 供应商难以管理与评价，采购风险增大；l 采购计划不准，无法保证生产正常进行；l 采购成本居高不下，占用大量周转资金；l 内控不严，出现管理漏洞；l 库存管理困难，库存积压重要，占用大量资金，帐实不符。 l 解决方案 采购分析功能帮助您分析哪些供应商的哪些产品是交货最及时，价格最优的，质量最好的，降低您的采购成本； 生产用量分析，保证制定合理的采购计划，保证生产用料的正常供给； 采购员采购成本监控和预警，提高内控力度； 精确的库存数据和库存分析报表，以及库存预警，最大限度的降低库存成本。l 财务经理l 管理困扰l 财务核算效率低下，业务模式陈旧；l 缺乏内控手段，财务制度执行不力；l 资金使用不合理，企业经营风险增大；l 推行全面预算困难，管理粗放；l 财务分析不全面，报告滞后，无法做到事前监控，只能做到事后分析。l 解决方案 SBO业务财务一体化自动实现辅助核算； 对关键控制点的监控和预警，保证所有的业务部门都严格按照财务制度执行； 现金流分析可以随时了解资金的来源和去向； 全面预算功能； 财务分析的实时性和全面性功能。l IT经理l 管理困扰l 系统扩展性差，无法满足客户不断变化和扩展的需求；l 数据和流程不能很好集成，造成信息孤岛，影响业务开展，多套数据的维护性也很差，集成成本很高；l 开放性很差，难以支撑二次开发。l 解决方案 数据高度集成，打破信息孤岛，数据完全一致； 系统灵活的配置功能支持客户需求的变化和扩展； SAP专门提供SDK支持二次开发。5. SBO电子行业解决方案的价值与回报l 分析数据的及时和准确：财务和业务人员的工作效率大大提升，业务和财务的分析数据实现了及时和准确。l 大大减少了经营中的各类例外情况：通过系统严格的监控体系，在例外发生之前都可以监控到，从而很好的实现了事前监控，事中跟踪和事后分析。l 可以实现电子审批：通过系统自带的审批自定义的功能，可以定义任意条件的审批流程，当条件一旦被触发，就可以自动进入定义好的审批流程，可以大大提高单据流转的效率。l 大大降低企业运营成本：通过优化了业务管理流程，减少了部门之间的沟通成本，繁杂重复的数据录入工作，并且通过资金流向的分析，大大提高了资金的利用率和周转率。l 公司业绩的提升：提供强大的报表分析工具，领导分析到了各个区域的不同产品的销售情况，从而根据市场情况及时调整市场和产品投入的比重，而对公司业绩产生了很好的影响。随着系统使用时间的增加，这种效益会有更好的体现。l 智能动态的售前过程控制管理：监控所有业务人员的销售机会和竞争对手情况；动