办公室主任效绩考核表(定稿).xls

办公室主任效绩考核表 日期 年 月 日 得分 项目权重职责与权限扣分 一 综合管理40分 1 做好公司各种涉外检查 接待 证照办理等工作 并做好有关资料的 整理归档 5分 一项不合格扣2分 做好公司各种涉外检查 接待 证照办理等工作 做好有关资料的整理归档 2 信息管理5分 完善信息管理制度 无制度扣2分 定期汇总部门的生产经营信息 形成月报 报公司领导 周报 月报 少一份扣1分 每种三份 董事长 总经理 顾问 重大信息搜集回报 没有按规定时间向公司记录汇报重大信息 收到第一时间 一 条信息扣1分 掌握上海通用的有关经营方针 主要会议精神 大区经理检查内容 企业管理部门的 有关内容要求 提供文本资料少一份扣1分 做好信息的搜集 加工 利用 归档等工作 检查档案少一份扣1分 确保公司领导 准确及向及时掌握公司以外重要信息 每周制作一期信息简报 缺一项扣1分 3 公章管理 临时工作的完成 值 班电话 5分 一项不合格扣2分 依照制度做好公章的管理 值班电话不缺岗 重要事情有记录 设立专用电话记录本 领导临时布置的工作 4 公务车管理3分 一项不合格扣2分 有完善公务车管理制度和车辆档案 建立公务车使用台帐和原始记录 做好公务车的维护 修理 确保公务车正常使用 5 文件管理5分 一项不合格扣2分 齐全文件管理制度 文件收发记录规范 对质量管理手册 管理程序 制度 总结 岗位描述 质量记录等修订 报批 清理 汇编 6 安全消防管理5分 一项不合格扣2分 完善安全消防制度 对内外驾组织评审并有记录归档 建立消防管理台帐 每月组织安全消防检查 不发生安全消防责任事故 做好突发事件救援的紧急预案 7 档案管理5分 一项不合格扣2分 完善本公司档案管理制度 公司质量管理手册 程序文件 岗位描述及考核各类管理制度 保管完好 电子文档 文本文档 其它各类档案保管完好有序 做好保密工作 8 网络管理5分 一项不合格扣2分 完善网络及计算机管理制度 两周组织人员对使用计算机进行检查缺失项扣1分 查纪录 做好计算机使用技术的培训工作 编制计划 讲义 人数 课时 考核 缺一次扣1分 建立计算机档案 加强网络管理维护 确保正常运行 9 文秘2分 一项不合格扣2分 公司各类文件的起草 公司领导讲话的拟稿 参加公司各种会议并做好会议记录 归档 做好保密工作 二 人力资源管理25分 1 员工录用4分 一项不合格扣1分 不断完善员工招聘 面试 录用 实习上岗 考核制度 编制员工需求计划 汇总基层计划 每月一份 报公司批准后 安计划完成招聘任务 没完成扣1分 对新员工进行入职培训 企业规章制度 发展史 职业道德等 漏培一人扣1分 组织实习期满后写出鉴定意见 办理录用相关手续 建立员工档案 2 员工培训4分 一项不合格扣1分 完善培训管理制度 制定内部培训月度计划 严格实施内训计划 4 有内训日常管理及考核机制 对培训出勤率 合格率 培训效果进行考核与评估 5 制作完善的培训资料 并存档 3 技术等级评定5分 一项不合格扣3分 未按期完成评定工作 未按规范执行有失公正 0分 4 各级员工的岗位描述5分 完善各级员工的岗位描述及检查考评制度 缺1人扣1分 5 工资 保险5分 做好工资 业务提成 整改等审核工作 及时做好工资调试 社保 合同等有关工作 无制度文本扣2分 差错一处 扣1分 6 员工档案 齐全 及时2分 不合格扣2分 完善员工档案 档案齐全 及时更新 三 效绩管理25分 1 年度 月度计划2分 缺一项扣1分 BPD指标符合公司及SGM要求 BPD指标应包括业务 产值 回款 满意度 索赔 配件 跟踪 维修 人力资源等 方面 所有BPD指标是否完成 2 对销售 售后管理工作的检查考 评 10分 检查 一处没检查到位 依据考检表 扣2分 述职考评 缺一人扣1分 参加销售 售后部门经理的述职考评并做好记录有关资料归档 缺1份扣1分 3 整改的跟踪检查及日常工作抽查3分 对公司提出的整改工作 跟踪检查 少一项检查记录扣2分 4 办公室自检考评5分 加强对办公室各管理工作过程的检查 并做好述职考评工作 缺1人扣2分 5 内审检查5分 每周依据岗位描述加强对内审员工作检查确认 一次无记录扣1分 每月召开一次内审 会议 编写内审报告 无内审报告扣2分 四 后勤管理10分 1 办公用品管理2分 一项不合格扣1分 有办公用品管理制度 2 员工培训4分 有台帐 出入库单齐全 月报表 2 食堂管理2分 一项不合格扣1分 有食堂管理有制度 有检查记录 有饭票发放核算 3 宿舍管理2分 一项不合格扣1分 有宿舍管理制度 有卫生安全