新闻发布会策划方案(详细流程版)pdf.doc

RWE集团北京分公司成立庆典活动策划大纲2010 年 09 月目录 活动目的 活动主题与理念 活动组织方案 -活动结构说明 -场地推荐 -方案简述 -会场设计 媒体宣传计划 特约嘉宾推荐 预算粗估RWE中国活动目的 RWE中国庆典活动目的1、通过本次庆典活动，庆祝公司乔迁之喜，同时庆祝集团北京分公司的正式成立。向北京分公司全体成员传达RWE集团中国公司下一步的发展战略和目标，向RWE集团管理层表达北京分公司对未来发展的信心和决心，同时让外籍CEO们领略中国文化。2、回顾RWE北京分部的成长历程，让公司内部全体成员享受收获的喜悦，促进公司团队的沟通交流，让彼此关系更融洽，为RWE集团北京分公司踏上新的征程吹响号角。享受收获喜悦开启新的篇章RWE中国 活动主题与理念 RWE中国主题与理念 充分的体现RWE集团北京分公司2010开始“新起点新跨越”的理念 充分的体现RWE集团北京分公司2010开始“新起点新跨越”的理念 表现RWE集团北京分公司开拓创新、锐意进取的企业文化 表现RWE集团北京分公司开拓创新、锐意进取的企业文化 以融合“新起点 新跨越”的中国声乐表演、沙画表演、中国剪纸艺 以融合“新起点 新跨越”的中国声乐表演、沙画表演、中国剪纸艺术作为活动主要内容术作为活动主要内容新起点 新跨越-2010年RWE北京分公司成立庆祝大会RWE中国活动组织方案 RWE中国活动结构说明 活动时间： 2010年10月 会议场地： 北京国贸附近酒店（附：活动场地选择方案） 活动组成： RWE北京分公司主要负责人致辞 RWE集团总部嘉宾致辞 以融合RWE集团北京分公司“新起点 新跨越”的中国声乐表演、沙画表演、中国剪纸艺术为主的庆祝活动 RWE集团员工互动交流 参会人员：30人 嘉宾方面：RWE集团总部管理层、RWE集团中方管理层RWE中国方案简述-场地推荐该会所中国古典风格浓郁，适合我们为外籍宾客展现中国文化。乙十六号商务会所北京乙十六号商务会所前身“集芳囿”，座落于花木扶疏，古色生香的地坛公园北门。会所规模宏大、豪华、典雅，特别值得注意的是乙十六号会所不仅完好保存了中国古典皇家园林的建筑风貌，还特别将后现代主义装修风格巧妙融合，独具匠心，尽显皇朝雍容气度与现代典雅风范的珠联璧合，浑然一体，使您徘徊在历史与现代之间，流连忘返。 RWE中国北京帝景豪生酒店帝景豪生大酒店，坐落于北京朝阳区西大望路23号，位于三环与四环之间，地处CBD东南部区域核心位置，距北京商务，政府及娱乐中心仅有几分钟的车程，地理位置优越，交通便利。另有场地可供选择（详情见附件）。RWE中国方案简述-嘉宾邀请 邀请函概述： -在活动开始前15天向嘉宾发出“告知式”邀请函，然后电话跟踪确定，确定人数在30人左右。再寄发正式邀请函。在活动举行前几天，再次电话跟踪确定。 -由RWE北京工作人员提供VIP名单邀请函包括活动信息、活动亮点、当天流程等RWE中国方案简述-活动签到与接待签到台上设立签到指示牌和来宾签到区来宾签到区：为VIP贵宾设立的签到区 -签到与接待方法：在酒店大堂设立签到牌，安排5名礼仪接待来宾，来宾出示邀请函，工作人员确认无误后，发给来宾胸卡及活动物品，并在签到背景板上签名，由礼仪引领进入会场；会场入口安排3名礼仪，2名女礼仪，1名男礼仪，分别负责接待引导异性贵宾进入会场，安排就座。RWE中国方案简述-活动主体节目沙画艺术表演（紧扣RWE集团在中国的发展史）特邀知名沙画艺术家进行表演，以RWE集团在中国的发展史作为表演主题RWE中国方案简述-活动主体节目“新起点 新跨越”RWE中国新计划启动仪式执行概要：首先由主持人邀请RWE中国公司负责人上台致辞，负责人致辞完毕，邀请公司总部嘉宾一起开启电闸（模型），一起点亮RWElogo和集团在中国的发展版图（从北京开始，以金色光线的形式连接公司在全国各地的区域）。RWE中国方案简述-活动主体节目聆听中国声音 引领中国电力发展步伐（中国风声乐表演）执行概要：在与会人员就餐进行当中，由中国古典音乐表演艺术家为大家演奏中国风格的音乐，让外宾领略中国古典音乐的魅力。在演奏音乐的同时，由剪纸艺术家为来宾们表演中国剪纸艺术，最后为大家呈现的成品是RWE集团logo和“新起点 新跨越”等图案。RWE中国方案简述-表演类节目（待选）在活动开场以及活动主体节目中间插入中国声乐表演类节目，给活动营造小高潮。古筝独奏以清雅、古典的古筝等民族乐器作为活动串场表演，以音律为在场嘉宾助兴。RWE中国方案简述-自由交流在会场我们准备有自助餐和酒水供与会来宾享用，在开场仪式结束后，来宾们可以在会场自由交流和活动，整个活动以轻松自由的氛围为主。RWE中国方案简述-会议流程时间 内容 备注18：3019：00 嘉宾签到19：0019：20 开场表演沙画艺术表演19：2019：25 北京公司负责人致辞 致辞完毕邀请外宾代表一起点亮RWElogo和中国版图19：2520：25 就餐时间与会人员在轻松氛围下相互敬酒交流由古筝表演艺术家为在场嘉宾表演20：2520：35 古筝独奏20：3521：00 剪纸表演由剪纸艺术家为大家表演并辅以中国民族音乐伴奏21：0022：00 自由交流时间22：1022：15 活动结束与会嘉宾自由畅谈由主持人向与会人员送祝词并宣布活动圆满结束RWE中国会场设计-风格描述 会场区域的划分：主舞台、签到处、自助餐区、嘉宾座位区、服务区 会场设计体现“中国式的时尚典雅”风格 会场风格简洁，主色调为红色，主要利用视频、音频、灯光的效果营造现场气氛 会场制作物：主舞台背板、签到处背板、会场垂幅、RWElogo与中国版图模型、会场指示标志等。RWE中国会场设计-会场示意图背景板舞台舞台就餐方桌自助食品区展示区茶点区签到台RWE中国主持人、特约嘉宾推荐 RWE中国主持人推荐中央电视台栏目主持人：史小诺（暂拟）毕业学校：北京广播学院播音系 主持栏目：全球资讯榜RWE中国媒 体 RWE中国媒体新闻发布（暂略）汉马传播可提供全国各大门户网站、全国性平面及央视新闻栏目发稿和媒体记者邀请等服务，可根据客户需求随时调动媒体。媒体发布内容新闻专题新闻专题次数3-5次1-2次3-5次1-2次中央电视台地方电视台国家级报纸新闻8-15次文字新闻文字专题视频新闻视频专题新闻1000篇5-10个100-200篇3-5个3000篇A类大型门户网站B类或地方门户网站RWE中国特约表演推荐 RWE中国特约表演团队推荐沙画艺术家苏大宝，中国当代最具影响力的沙画艺术家，曾接受过中央电视台、凤凰卫视、北京卫视、湖南卫视、东方卫视等多家主流媒体的专访，为世界及国内顶级企业量身打造过上百场主题沙画表演。并多次在人民大会堂、全国政协礼堂、钓鱼台、鸟巢为国家领导及外国友人做精彩的表演，并受到亲切接见和鼓励。引起媒体及大众的强烈反响及好评。RWE中国特约表演团队推荐古筝表演艺术家一台古筝，在她手中一弹就是36 年，有数千万观众欣赏过她手中美妙绝伦的弦音，前美国总统卡特，原国家主席江泽民都聆听观赏过她的古筝演出。这个与古筝结下生死缘的艺术家，就是宜昌市歌舞剧团国家一级古筝演奏员冯娟娟。 RWE中国特约表演团队推荐剪纸表演艺术家杨德福1954年出生在天津，现为天津民间剪纸艺术专业委员会委员，天津民间艺术家协会会员，全手工金属板浮雕书画艺术工艺发明人。杨德福先生创新设计的红双喜字图