“四川科技华科速录学院暨XXXX级”迎新晚会策划书”启用版—龙卷蜂.doc

XXXXX录学院迎新晚会策划书一、整体情况 【1】晚会主题名称：XXXXX学院迎新晚会 【2】晚会概况：“舞动青春,超越梦想XXXXX学院迎来了开校庆典。这是喜庆的年份，这是欢聚的时刻。2011级新生的到来给XXXXX学院带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让同学们感受到川科华可速录学院的温暖，感受到XXXXX学院的魅力，与共度欢愉国庆，我院精心策划了这台晚会。 这台晚会是新生的盛会，更是XXXXX学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。总之，这将是一场最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！【3】晚会宗旨：1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好地融入大学新生活2、丰富校园生活，弘扬学院文化3、为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。【4】时间：2011年9月30日(暂定)【5】主题：“舞动青春,超越梦想”【6】地点：学院会场【7】主办单位：XXXXX学院2011级团支部 【8】协办单位：-待定-二、工作人员及项目组 【9】工作人员： 指 导：XXXXX总策划：xx导 演：xx顾 问：xx工作组委员：xxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx。【10】项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：xx副组长：xx xx xx xx xx组 员：xxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx【11】任 务：a、09月28日晚完成最后一次正规彩排；（2）第二项目组：商家组 组 长：xx组员：xx xx xx xx任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：礼仪组 组 长：xx组员：xx xx xx xx任 务：a、09月28日晚上之前准备好请柬； b、09月28日晚上之前送完请柬； c、09月29日晚上之前挑选出六个女礼仪；d、六个礼仪 晚会前30分钟到岗（4）第四项目组：舞台组 组 长：xx组员：xx xx xx xx任 务：a、舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化妆室、换衣间的选制。（5） 第五项目组：后勤组组 长：xx组员：xx xx xx xx任 务：a、9月28日晚上之前准备好晚会所需的一切道具；b、09月29日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。c、晚会策划书启用开始到结尾材料保管方面d、9月30日晚上 会前会后会场的保洁工作。（6） 第六项目组：宣传组组 长：xx 组员：xx xx xx xx 任 务：a、09月27日早晨将晚会节目单报到学院并打印20份； b、09月28日之前准备好主持人的形象设计及台词； c、09月28日 晚上之前联系好演员化妆单位。d、09月28日18：00之前在校内外做好本次活动宣传，e、09月30日 19:00-22:30做好会场拍照纪录与相关文字记录f、10月01日 13:00之前 做好会后报道（7）第七项目组：机动组组 长：xxx组员：xx xx xx xx任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持及处理紧急情况保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。三、晚会流程 【10】整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞4个节目介xxx公司及其产品4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 四、节目单 【11】本次晚会共xx个节目： 节目次序 、xxxxx节 目 名 称、xxxx 节目类型、xxxx 节目表演者 xxxx【12】本次晚会的面向对象以我院学生为主，并面向全校学生； 【13】届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人及赞助商家xxx代表出席晚会。六、资金预算 用 途 金额（单位：元）租用服装道具 xxx 演员化妆 xxx购买请柬 xxx印制传单 xxx 购买灯光设备 xxx 舞台背景布置xxx 服装酬谢费 xxx节目酬谢费 xxx 赞助商用费xxx 其他支出xxx 【14】单项预算表：-待定- 【15】总预算：xxx元人民币整。 七、资金来源：学院赞助,xxx赞助。【16】赞助名单及金额： （1）学院全程赞助xxx元；（2）xxx全程赞助xxx元（3）xxx全程赞助xxx元八、应急控制 18、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 【19】灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。 【20】节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 【21】其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 九、附则 【22】晚会会前及会中工作细则一览表： （工 作 次 序、 工 作 内 容 、时 间 控 制） 负责人：xx xx xx xx xx xx xx xx1 发送请柬工作 28日完成工作2 六个礼仪 晚会前30分钟到岗28日18：00完毕3 发放节目单 28日18：20完毕4 会场服务器具（茶、水等）28日15：00完毕5 舞台搭建工作 28日17：00完毕6 灯光安装调试工作 28日17：00完毕7准备三盏台灯与一个复读机28日15：00完毕8 化妆室换衣间搭建工作 28日16：3018：10 9 服装道具准备工作 28日16：30完毕10 搬运桌椅及电脑 28日17：30完毕11背景布置工作 28日18：00-18：40 12赞助商接待交流工作 30日18：00开始13 换衣间服务人员到位 30日18：50完毕14 维持秩序工作人员到位 30日18：50完毕15 照相工作人员到位 28日18：20完毕16 电线及器材看管人员到位 28日18：20完毕17 预演节目准备工作30日18：40开始18进出口控制工作 30日18：50开始1注：各负责单位全员到位2各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。【23】晚会会后工作细则一览表： 次序/ 工 作 内 容/时 间 控 制/负 责 人 1 所租服装道具的整收与送还10月2日送还2 借用学校的服装的整收与送还10月2日送还3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还4 灯光设备的摘收与送还10月2日送还学院5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始9 桌椅及电脑收送工作 10月2日送还学院10 会场卫生清理