城建档案馆培训学习.doc

一 城建档案的深远意义各个历史时期的城市建设基本上是一种承前启后、反应当时的物质与精神文明水平的创建活动，它要承接历史的优秀文化成果，又很自然地将建设中创建的新物质成果用某种形式传递下去，为后人所了解和传承。城建档案正是在这种历史延续的客观需求中应运而生。城建档案是城市建设和发展的历史记录二 工程文件内容的质量要求（一）工程文件内容真实与工程实际相符工程文件内容质量实行形成单位各负其责的原则1 工程文件内容真实准确工程文件的真实性、可靠性和准确性是指工程文件所记载的内容能够真实客观的反映出该项工程建设的全过程及实际情况2 工程文件系统完整是指记载和反映工程建设全过程的各类文件收集齐全，系统成套。要求能够完整地反映工程建设活动的全部内容和工程面貌（二）工程文件内容及深度符合规范标准1 签证齐全、手续齐备在工程实施阶段形成的工程资料要求形成文件的相关责任人签字，审核、批准、盖章、并注明形成日期，所有工程资料的签认应当及时，不应出现空缺，该签字的签字，该盖章的盖章。签字不得漏签、代签，也不得以签字代替盖章或以盖章代签字2 内容和深度符合规范标准工程资料应按规范要求的格式和内容填写，达到内容齐全、数字准确、结论可靠。3 工程资料内容完整，数量齐全三、建筑工程资料的管理 1、管理原则（1）工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。（2）工程资料的管理应符合下列规定：工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围； 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确； 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。（3）工程资料的形成应符合下列规定： 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；（私章不可用于签认）（工程档案全套资料同一人笔迹相符且与质监站报备人员一致，施工期间有人员变更要附变更说明） 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签字，按手印，加注修改日期； 工程资料的文字、图表、印章应清晰（印泥和原子印油）。（4）工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字日期。提供单位应对资料的真实性负责。（5）工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。 （6）工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。电子文档、纸质文档并存。四 培训学习四步走第一步 熟悉建筑工程竣工档案归档内容及编制顺序第二步 学习建筑工程资料管理规程JGJ/T185-2009 建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013 建设工程文件归档规范GB/T50328-2014学习方式：结合规范参编老师在全国各地宣贯时的讲义学习（讲义我会发到学员QQ邮箱）第三步 熟悉各自专业现行施工及验收规范（重在理论结合实践）第四步 国家及地方发布的有关资料形成的文件（随来随学随应用）学习方式：建立城建档案学习交流群五 竣工图的编制2.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，要求图面反差好，无正面折痕，破损污损不过边框线。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。2.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。1 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章必须相应责任人本人签字，不得代签。2 竣工图章示例如下：80竣 工 图15施工单位7编制人审核人750技术负责人编制日期7监理单位7总 监现场监理7202020203 竣工图章尺寸为：50mm80mm。4 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处（不可压字压线, 不得盖在背面）。2.2.9 竣工图的编制应符合下列规定：1 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况；2 竣工图的专业类别应与施工图对应；3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制；4 当竣工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。（一）竣工图的绘制方法： 1利用电子版施工图改绘的竣工图； 2利用施工蓝图改绘的竣工图； 3利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图； 4施工图上局部修改的竣工图； 5重新绘制的竣工图。1 利用电子版施工图改绘竣工图： 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，并将修改内容进行说明； 竣工图的比例应与原施工图一致；设计图签中应有原设计单位人员签字； 委托本工程设计单位编制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人、审核人的签字； 竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。2 利用施工图蓝图改绘竣工图： 应采用杠（划）改或叉改法进行绘制； 应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸。3 利用翻晒硫酸纸图改绘竣工图： 应使用刀片将需更改部位刮掉，再将变更内容标注在修改部位，在空白处将修改内容备注说明； 宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章；4 施工图上局部修改的竣工图；对于图纸会审、工程洽商记录、设计变更涉及原施工图纸变化不大且图幅变化小于1/3的，可在变更处加盖“变更图章”予以说明。变更图章样式见图6.3.1-1。如图纸会审记录了 “建施-1图 第1条. 地面工程做法取消面层。”时，绘制“建施-1图”竣工图应在建施-1图的地面工程做法空白部位处加盖“变更图章”，并在章内注明“此处详见建筑专业图纸会审记录：建施-1图的第1条。”字样。5 重新绘制的竣工图凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（二）编制竣工图的步骤编制竣工图不应放在竣工后集中完成，（工作量大，时间紧，人员不好安排，赶编的竣工图质量不会高）为保证竣工图的质量，国家规定竣工图的编制工作应在施工中进行本着谁施工谁负责的原则，编制竣工图的人员应由各专业施工技术人员承担步骤如下：1 开工前，留出归档施工图（专人保管）2 施工期间，收集和整理各种变更依据性文件（专人）3 各专业施工技术人员分阶段编制竣工图4 施工单位项目负责人、监理单位总监及现场监理审核签认六 工程资料的形成（见备用资料）七 建筑工程竣工档案归档流程1 建筑工程竣工验收后按照银川市建筑工程竣工档案归档 整理指南整理归档资料2 竣工验收备案表办结后，在城建档案馆业务指导科送审竣工档案，做送审登记、留下资料待审3 七个工作日后来馆领取整改联系单，同时取回送审资料，按照整改联系单要求整改资料。4 纸质档案整改完成（标志：整改清单上所有缺项、整改项都已被审核人划掉）且复核符合进馆要求后，才允许编制装订、同时数字化为电子档案5 纸质成品档案及电子成品档案完成后移交城建档案馆质检科室，质检通过后领取城市建设工程档案接收单，归档工作全部完成。5 建筑工程竣工档案归档内容及编制顺序5.1 工程准备阶段文件5.1.1 工程准备阶段文件（一）1 建设项目决策立项文件2 建设项目用地文件3 建设项目规划文件（注：5.1.1所列文件建设单位暂不需要报送，需报送时将另行通知）5.1.2工程准备阶段文件（二）（注：5.1.2所列文件全部收集、整理、归档，如某项文件是多个单位工程共用文件，只需报送一份原件。）1 勘察合同2 岩土工程勘察报告3 设计合同4 施工图审查报告及合格书5 消防设计审核意见书（消防设计审核备案凭证）（建设工程消防监督管理规定的学习）6 建设工程报建表7 中标通知书（银川市建设局专题会议纪要）8 施工合同9 施工许可证10 建设工程质量监督申报书11 承担建设工程质量监督通知书12 工程质量安全终身责任承诺书13 法人授权委托书14 开工前原貌影像资料5.2 监理文件5.2.1 监理中标通知书5.2.2 监理合同5.2.3 监理规划及实施细则5.2.4 监理工作总结5.2.5 工程暂停令5.2.6 工程延期审批表5.3 施工及竣工验收阶段文件5.3.1 施工管理材料1 建设工程竣工验收备案表2 工程概况表3 勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4 建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5 设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6 建设工程竣工规划确认书及规划核实图7 消防验收意见书（消防验收备案凭证）8 其它专项验收认可文件9 单位工程质量竣工验收记录表 （精装）10 单位工程质量控制资料核查记录11 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12 单位工程观感质量检查记录13 基础分部、分项工程验收记录14 主体分部、分项工程验收记录15 装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 屋面分部、分项工程验收记录17 水暖分部、分项工程验收记录18 电气分部、分项工程验收记录19 节能分部、分项工程验收记录20 其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21 工程开工报审表及开工报告22 工程复工报审表及复工报告23 工程竣工报验单24 工程竣工总结25 质量事故报告及处理意见26 工程建成后新貌照片27 工程声像档案(注：专业工程由总承包单位施工的，技术资料和质保资料的整理参照附件相应专业工程归档内容，资料不单独组卷，分类排放在总承包施工技术资料后及质保资料后。)5.3.2 土建工程施工技术资料1 工程测量定位放线记录2 建筑物沉降观测记录（建筑物沉降观测报告）（银川市建筑工程沉降(变形)观测工作管理规定的学习）3 基槽验线记录4 复合地基承载力检测报告5 地基验槽记录6 地基处理记录7 钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表（讨论）8 隐蔽工程验收记录及汇总表9 大型构件吊装记录10 预应力筋张拉记录 （ 预应力工程专业承包单独组卷）11 有粘结预应力结构灌浆记录12 钢构施工技术资料13 建筑外装施工技术资料5.3.3 安装工程施工技术资料1 给水管道系统强度严密性试验记录2 采暖管道系统强度严密性试验记录3 消防管道系统强度严密性试验记录4 散热器压力试验记录5 阀门强度严密性试验记录6 设备强度严密性试验记录7 采暖系统试运行和调试记录8 自动喷水灭火系统联动试验记录9 管道隐蔽工程检查验收记录10 建筑物照明通电试运行记录 11 电气设备空载试运行记录12 电气接地电阻测试记录13 电气接地装置隐检与平面示意图14 电气隐蔽工程检查验收记录5.3.4 质保材料（一）1 砖、砌体试验报告汇总表2 砖试验报告3 砌体试验报告4 水泥试验报告汇总表5 水泥试验报告6 砂子试验报告汇总表7 砂子试验报告8 石子试验报告汇总表9 石子试验报告10 钢材试验报告汇总表11 钢材试验报告12 预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13 预应力筋复试报告14 预应力锚具、夹具和连接器复试报告15 土壤试验报告汇总表16 土壤试验报告17 砂浆强度统计评定记录18 砂浆抗压强度试验报告汇总表19 砂浆抗压强度试验报告20 砂浆配合比通知单21 混凝土强度统计评定记录22 混凝土抗压强度试验报告汇总表23 混凝土抗压强度试验报告24 混凝土抗渗试验报告汇总表25 混凝土抗渗试验报告26 混凝土配合比通知单27 钢材焊接试验报告汇总表28 钢材焊接试验报告29 钢筋机械接头试验报告汇总表30 钢筋机械接头试验报告31 结构实体混凝土强度检验记录32 同条件养护试件强度试验报告及汇总表33 结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34 结构实体钢筋保护层厚度检验记录 35 结构实体钢筋保护层厚度检验报告36 混凝土回弹检测强度报告37 植筋抗拔试验报告38 混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39 节能相关复试及检测报告汇总表 40 外墙、屋面及地面保温隔热材料性能检测报告41 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42 增强网的性能检验报告43 建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44 建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告（规范6.2.3严寒、寒冷地区：气密性、传热系数和中空玻璃露点）45 建筑外窗气密性现场实体检测46 围护结构的传热系数检测报告47 围护结构节能构造现场实体检验记录48 系统节能性能检测报告（规范：14.2.1采暖、通风与空调、配电与照明工程安装完成后，应进行系统节能性能的检测，应有建设单位委托具有相应检测资质的检测机构检测并出具报告，受季节影响未进行的节能性能检测项目，应在保修期内补做）49 钢构相关复试报告及检测报告汇总表50 钢构相关复试报告及检测报告51 外装相关复试报告及检测报告汇总表52 外装相关复试报告及检测报告5.3.5 质保材料（二）（注：商品混凝土资料按浇注部位成套整理，每一浇筑部位按商混合格证上所列报告编号整理，商混合格证上未标明的质量证明文件不归）1 商品混凝土质量证明文件汇总表2 材料进场检验记录3 商品混凝土出厂合格证4 商品混凝土配合比通知单5 商品混凝土试验报告6 水泥试验报告7 砂子试验报告8 石子试验报告9 掺和料试验报告10 外加剂试验报告11 预拌砂浆质量证明文件（2016年1月1日后新建工程）5.3.6 质保材料（三）（注：质量证明文件前附各自材料进场检验记录，质量证明文件只限合格证及检验报告，其它证明材料全部去掉）1 砌体质量证明文件汇总表2 砌体质量证明文件（包括材料进场检验记录，以下同）3 水泥质量证明文件汇总表4 水泥质量证明文件5 钢材质量证明文件汇总表6 钢材质量证明文件7 外加剂及掺和料质量证明文件汇总表8 外加剂及掺和料质量证明文件9 钢构相关质量证明文件5.4 竣工图5.4.1 竣工图验收证明书5.4.2 竣工图变更依据文件1 图纸会审纪要2 设计变更通知单3 工程洽商记录（技术核定单）5.4.3 竣工图 1 图纸目录2 建筑竣工图3 结构竣工图4 给（排）水竣工图5 采暖竣工图6 通风空调竣工图7 电气竣工图附件一：钢结构外包工程归档内容及编制顺序（总承包，专业承包，专业分包，劳务分包）1 施工管理材料1.1 中标通知书1.2 施工单位资格报审表（分包单位资格报审表）1.3 专业工程承包合同1.4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录1.5 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1.6 单位（子单位）工程观感质量检查记录1.7 分部（子分部）工程验收记录1.8 分项（子分项）工程质量验收记录1.9 开工报审及开工报告1.10 竣工报验单及竣工报告2 施工技术材料2.1 建筑物沉降观测记录2.2 隐蔽工程验收记录及汇总表2.3 其它3 质保材料3.1 钢结构相关复试报告及检测报告汇总表3.2 钢结构用钢材试验报告3.3 钢结构用焊接材料试验报告3.4 钢结构用防火涂料试验报告3.5 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副试验报告3.6 钢结构用扭剪型高强高强螺栓连接副试验报告3.7 高强螺栓摩擦面抗滑移系数检测报告3.9 钢结构焊缝探伤报告3.10 网架节点承载力试验报告3.11 钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告3.12 其它复验报告及见证取样报告3.13 钢构用料质量证明文件汇总表3.14 材料、构配件进场检验记录3.15 钢材及钢构件质量证明文件3.16 焊接材料质量证明文件3.17 连接材料质量证明文件3.18 涂装材料质量证明文件3.19 压型金属板材、辅助材料、连接粘接材料质量证明文件4 竣工图4.1 图纸会审纪要4.2 设计变更通知单4.3 竣工图附件二：桩基外包工程归档内容及编制顺序1 施工管理材料1.1 中标通知书1.2 施工单位资格报审表（分包单位资格报审表）1.3 专业工程承包合同1.4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录1.5 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1.6 单位（子单位）工程观感质量检查记录1.7 分部（子分部）工程验收记录1.8 分项（子分项）工程质量验收记录1.9 开工报审及开工报告1.10 竣工报验单及竣工报告2 施工技术资料2.1 桩基施工检查记录2.2 钢筋及桩孔隐蔽验收记录2.3 桩基检测报告3 质保材料3.1 水泥、砂、碎石、钢筋复试报告汇总表3.2 水泥、砂、碎石、钢筋复试报告3.3 混凝土试验报告汇总表3.4 混凝土强度统计评定3.5 混凝土试验报告3.6 混凝土配合比通知单3.7 商品混凝土的材料进场检验记录3.8 商品混凝土质量证明文件3.9 水泥、砂、碎石、钢筋的材料进场检验记录3.10 水泥、砂、碎石、钢筋质量证明文件4 竣工图4.1 桩位竣工平面图4.2 桩位偏差示意图4.3 补桩的平面示意图附件三：建筑外装外包工程归档内容及编制顺序1 施工管理材料1.1 中标通知书1.2 施工单位资格报审表（分包单位资格报审表）1.3 施工图审查报告及合格书1.4 专业工程承包合同1.5 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录1.6 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1.7 单位（子单位）工程观感质量检查记录1.8 分部（子分部）工程验收记录1.9 分项（子分项）工程质量验收记录1.10 开工报审及开工报告1.11 竣工报验单及竣工报告2 施工技术资料2.1 隐蔽工程验收记录及汇总表3 质保材料3.1 外装相关试验及检测报告汇总表3.2 后置锚固件的现场拉拔试验报告3.3 外墙饰面砖粘结强度试验报告3.4 幕墙用石材、玻璃、金属板、人造板材及支承材料相关试验报告（非透明幕墙保温材料的导热系数，石材面板的弯曲强度、抗冻系数，幕墙玻璃的传热系数、遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点，隔热型材的力学性能） 3.5 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告3.6 幕墙用结构胶、密封胶相关性能检测报告4 竣工图4.1 图纸会审纪要4.2 设计变更通知单4.3 竣工图附件四：智能建筑外包工程归档内容及编制顺序1 施工管理材料1.1 中标通知书1.2 施工单位资格报审表（分包单位资格报审表）1.3 专业工程承包合同1.4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录1.5 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1.6 单位（子单位）工程观感质量检查记录1.7 分部（子分部）工程验收记录1.8 分项（子分项）工程质量验收记录1.9 开工报审及开工报告1.10 竣工报验单及竣工报告2 施工技术材料2.1 系统试运行记录2.2 智能建筑工程子系统检测记录2.3 系统功能测定及设备调试记录2.4 系统测试记录2.5 接地电阻测试记录2.6 系统电源及接地检测报告2.7 隐蔽工程验收记录3 竣工图3.1 图纸会审纪要3.2 设计变更通知单3.3 竣工图附件五：通风与空调外包工程归档内容及编制顺序1 施工管理材料1.1 中标通知书1.2 施工单位资格报审表（分包单位资格报审表）1.3 专业工程承包合同1.4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录1.5 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1.6 单位（子单位）工程观感质量检查记录1.7 分部（子分部）工程验收记录1.8 分项（子分项）工程质量验收记录1.9