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文档简介
最新社团成立大会策划书范文 一、活动名称: xx大学第十六届学生社团联合会成立大会 二、大会目的与意义: 活动目的:宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。 活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。 三、主办单位: xx大学第十六届学生社团联合会 四、大会时间与地点: 时间:XX年10月12日13:00 地点:崇实会堂 五、与会人员: 邀请嘉宾:校团委书记、团委老师 与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、 协会代表 六、大会内容: 1、部门分工: (1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿; (2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容; (3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序; (4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序; (5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风; (6)、宣传部:三四张ppt; (7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅); (8)、信息部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料上传社团网。 2、会前准备: (1)、10月9日前确定新委员代表; (2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函; (3)、10月9日前确定会场主持人; (4)、10月10日前确定协会会长代表; (5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位; (6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。 3、大会流程: (1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序; (2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟); (3)、现任主席致辞;(5分钟) (4)、新委员代表发言;(5分钟); (5)、协会会长代表发言;(5分钟) (6)、团委书记做总结发言;(5分钟) (7)、主持人致谢幕词(2分钟); (8)、请各位老师合影留念(3分钟); (9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。 主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。 七、物料筹备: 所需物品单价(元)数量金额(元) 邀
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